濟(jì)南市住房公積金繳存管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為深入貫徹落實(shí)《住房公積金管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第350號(hào),以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《濟(jì)南市住房公積金管理辦法》(濟(jì)南市人民政府令第244號(hào),以下簡(jiǎn)稱《辦法》),進(jìn)一步推進(jìn)住房公積金制度,加強(qiáng)住房公積金繳存管理,維護(hù)住房公積金繳存職工的合法權(quán)益,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于濟(jì)南行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理,包括住房公積金的繳存登記、匯繳補(bǔ)繳、賬戶管理、繳存工資基數(shù)及比例調(diào)整、緩繳等。
第三條 濟(jì)南住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱公積金中心)負(fù)責(zé)濟(jì)南行政區(qū)域內(nèi)的住房公積金歸集管理工作,經(jīng)濟(jì)南市住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn),公積金中心委托有關(guān)商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱繳存銀行)辦理住房公積金繳存管理的金融業(yè)務(wù)及相關(guān)具體手續(xù)。
第二章 繳存登記管理及賬戶設(shè)立
第四條 繳存登記是公積金中心在單位建立住房公積金制度時(shí),審核采集單位和職工與住房公積金繳存相關(guān)的基本信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),辦理注冊(cè)登記等手續(xù)的行為。
第五條 繳存住房公積金的范圍:濟(jì)南行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺(tái)投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)和其他組織常駐本市代表機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位)及其在職職工。
在職職工,是指在上述單位工作并由單位支付工資(勞動(dòng)報(bào)酬)的各類人員。包括與單位簽訂聘用(勞動(dòng))合同或雖未簽訂合同但形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的職工。
取得《外國(guó)人永久居住證》的外國(guó)人,屬上述單位在職職工的,可以《外國(guó)人永久居住證》作為有效身份證件,按照《條例》和《辦法》規(guī)定,享有與所在工作單位在職職工同樣繳存、使用住房公積金的各項(xiàng)權(quán)益。
依據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、總后勤部《關(guān)于進(jìn)一步做好軍隊(duì)文職人員住房公積金管理工作的通知》(后財(cái)〔2010〕433號(hào))和《關(guān)于軍隊(duì)職工住房公積金管理有關(guān)問題的通知》(后財(cái)〔2011〕865號(hào))的規(guī)定要求,軍隊(duì)在職文職人員和在職職工應(yīng)繳存住房公積金。
第六條 新設(shè)立單位應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi),持相關(guān)材料到公積金中心辦理住房公積金繳存登記的審核手續(xù)。
單位應(yīng)指定專人辦理住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)并到公積金中心登記備案。更換經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)及時(shí)到公積金中心辦理變更登記手續(xù)。
(一)繳存登記應(yīng)提供資料:
1、《濟(jì)南市住房公積金繳存登記表》一式三份;
2、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》一式三份;
3、設(shè)立個(gè)人賬戶職工身份證復(fù)印件;
4、單位職工上一年月平均工資收入證明材料;
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件(復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章,以下凡需提供的復(fù)印件均按同樣要求辦理);
6、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本原件及復(fù)印件;企業(yè)單位出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
7、單位法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
8、人力資源代理公司(以下簡(jiǎn)稱代理公司)所提供《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本的經(jīng)營(yíng)范圍沒有“勞務(wù)派遣”的,還應(yīng)提供社會(huì)保障部門核發(fā)的《人力資源服務(wù)許可證》和與實(shí)際用人單位簽訂的相關(guān)勞務(wù)派遣(人力資源代理)合同或協(xié)議原件及其復(fù)印件;代理公司只從事人事代理的還應(yīng)提供被代理單位(與職工簽署勞動(dòng)人事合同的單位)的相關(guān)材料(本條款3、4、5項(xiàng)所列資料);
9、軍隊(duì)單位登記開戶無(wú)法提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的,可由部隊(duì)團(tuán)以上單位開具證明,并提供負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的軍官證(身份證)原件及復(fù)印件。
屬軍事保密且有部隊(duì)代號(hào)的,單位辦理住房公積金登記開戶時(shí),單位名稱可使用部隊(duì)代號(hào)。
10、單位住房公積金業(yè)務(wù)經(jīng)辦人委托授權(quán)書及經(jīng)辦職工的身份證原件、復(fù)印件。
(二)辦理的程序:
單位登錄濟(jì)南公積金中心門戶網(wǎng)站,先進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)審。預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,持下載打印并加蓋單位公章的表格和相關(guān)申報(bào)材料到公積金中心辦理單位繳存登記手續(xù)。公積金中心審核通過(guò)后,單位應(yīng)自辦妥登記之日起20日內(nèi)持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位及所屬職工辦理住房公積金的賬戶設(shè)立手續(xù)。每個(gè)繳存單位及所屬職工只能有一個(gè)住房公積金賬戶。
代理公司可根據(jù)被代理單位的實(shí)際情況和管理需要,在代理公司賬戶下分設(shè)二級(jí)單位住房公積金賬戶。其中從事勞務(wù)派遣類的,應(yīng)按照不同繳存比例分設(shè)二級(jí)賬戶;只從事人事代理類的應(yīng)以被代理單(與職工簽署勞動(dòng)人事合同的單位)分設(shè)二級(jí)賬戶。
單位繳存職工人數(shù)較多或管理需要的,也可申請(qǐng)?jiān)趩挝毁~戶下設(shè)置二級(jí)單位賬戶。
第七條 單位變更繳存登記。
(一)單位發(fā)生下述情形的應(yīng)辦理變更登記:
單位名稱、性質(zhì)(單位類型)、地址、法定代表人、繳存銀行、單位經(jīng)辦人等重要信息發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)(不遲于下次辦理匯繳等業(yè)務(wù)前)辦理變更登記手續(xù)。
(二)應(yīng)提供的材料:
1依據(jù)變更事項(xiàng)填制《濟(jì)南市住房公積金單位變更登記表》一式三份。
2、單位名稱、地址、性質(zhì)、法定代表人等變更的應(yīng)提供變更批準(zhǔn)文件、變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人證書等原件及其復(fù)印件一式二份。
3、變更繳存銀行的,單位應(yīng)提交書面變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。
4、單位經(jīng)辦人變更的應(yīng)提供授權(quán)委托書及新任經(jīng)辦人的身份證原件及其復(fù)印件。
5、因單位變更事項(xiàng)引發(fā)組織機(jī)構(gòu)代碼證、繳存銀行預(yù)留印鑒等其他需變更事項(xiàng)的,應(yīng)同時(shí)一并辦理變更手續(xù)。
6、代理公司屬人事代理類的,被代理單位需辦理變更登記的,應(yīng)提供被代理單位的相關(guān)證明材料。
(三)辦理程序:
變更繳存銀行和單位經(jīng)辦人的,持申報(bào)材料到公積金中心辦理變更手續(xù)。
變更其他事項(xiàng)的,單位持申報(bào)材料到繳存銀行辦理變更手續(xù)。
第八條 職工變更繳存登記
職工個(gè)人身份信息(包括姓名、身份證號(hào)碼)發(fā)生變化或登記錯(cuò)誤時(shí),單位或職工本人應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人信息變更登記。
職工變更繳存登記應(yīng)提供材料及辦理程序:
1、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》一式三份;
2、職工更正個(gè)人身份信息的,應(yīng)提供本人身份證原件及復(fù)印件;
3、職工更改姓名、身份證號(hào)碼的,應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)出具的相關(guān)變更證明及更改后的身份證原件及其復(fù)印件一式二份;
4、單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件一式二份;
職工本人或單位經(jīng)辦人持上述材料到繳存銀行辦理職工個(gè)人信息變更手續(xù)。
第九條 單位注銷登記
單位發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、解散、撤銷、批準(zhǔn)終止(退出市場(chǎng))等情況的,原單位或清算組織、上級(jí)主管部門應(yīng)在自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)辦理單位住房公積金注銷登記。
(一)應(yīng)提供的材料:
1、《住房公積金單位注銷登記表》一式三份;
2、《住房公積金單位賬戶封存審核表》一式三份;
3、股東會(huì)、清算組織或主管部門確認(rèn)的按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定清算欠繳職工住房公積金的情況報(bào)告或明確清償責(zé)任主體的證明材料及其復(fù)印件。
4、職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;
5、單位注銷或撤銷證明文件及復(fù)印件:
(1)單位分立、合并的,提供原單位撤銷終止批準(zhǔn)文件和新成立單位設(shè)立批準(zhǔn)文件及其單位法人證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件等(參見單位辦理繳存登記應(yīng)提供材料);
(2)單位破產(chǎn)、解散、撤銷的,提供人民法院破產(chǎn)裁定或上級(jí)部門批準(zhǔn)文件或注銷工商登記等證明文件原件及復(fù)印件;
(3)由主管部門、清算組織為已終止單位辦理注銷登記的,提供與被注銷單位隸屬關(guān)系證明或清算組織證明文件及復(fù)印件;
(二)辦理程序:
1、單位持上述材料到公積金中心辦理注銷登記手續(xù)。公積金中心受理核準(zhǔn)后對(duì)單位賬戶及其職工個(gè)人賬戶做封存處理。
2、單位應(yīng)在自辦妥注銷登記之日起20日內(nèi)到公積金中心辦理職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移和單位賬戶注銷手續(xù)。
第三章 住房公積金繳存管理
第十條 單位辦妥住房公積金繳存登記及賬戶設(shè)立手續(xù)后,應(yīng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi),將單位繳存的和為職工個(gè)人代扣代繳的住房公積金一并匯繳至單位在繳存銀行設(shè)立的住房公積金專戶內(nèi),由繳存銀行計(jì)入職工個(gè)人賬戶。
第十一條 單位全員(在職職工全員覆蓋)、按時(shí)(每月隨工資發(fā)放及時(shí)匯繳)、連續(xù)(無(wú)欠繳月份)、足額(按規(guī)定繳存工資基數(shù)和比例足額計(jì)繳)匯繳住房公積金的,為單位正常繳存。正常繳存住房公積金單位的職工可充分享受住房公積金使用的各項(xiàng)權(quán)益。對(duì)未達(dá)到上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的非正常繳存的單位(經(jīng)公積金中心依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定和程序批準(zhǔn)的特殊情況除外)職工有權(quán)依法維護(hù)正當(dāng)權(quán)益并向公積金中心投訴舉報(bào),公積金中心按照有關(guān)規(guī)定予以糾正,性質(zhì)嚴(yán)重的依法處理。
第十二條 單位為職工繳存的住房公積金月繳存額為職工本人繳存工資基數(shù)乘以單位繳存比例,職工個(gè)人住房公積金月繳存額為職工本人繳存工資基數(shù)乘以個(gè)人繳存比例,上述兩項(xiàng)之和為職工住房公積金月匯繳額。職工個(gè)人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣并連同單位為職工繳存的住房公積金一并匯繳。
(一)單位匯繳應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、單位首次匯繳,經(jīng)辦人持填制并加蓋單位公章或單位預(yù)留財(cái)務(wù)印鑒的《住房公積金匯(補(bǔ))繳清冊(cè)》(一式三份)和加蓋單位預(yù)留財(cái)務(wù)印鑒的《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》(一式四聯(lián))及交款憑證,到繳存銀行辦理匯繳核定和繳存入賬手續(xù)。
2、單位再次及以后月份匯繳,若繳存人數(shù)、匯繳金額無(wú)變化的,只填寫與上次辦理住房公積金匯繳金額一致的《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》(一式四聯(lián)),到繳存銀行辦理。
3、單位匯繳當(dāng)月,如有賬戶封存、補(bǔ)繳、托管、異地轉(zhuǎn)出、銷戶提取、新增人員等情況的,應(yīng)先按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定和辦理程序辦結(jié)后,再按變化后的繳存人數(shù)、繳交金額填寫《住房公積金變更清冊(cè)》、《補(bǔ)繳明細(xì)表》(各一式三份)、《匯(補(bǔ))繳書》(一式四聯(lián))、交款憑證到繳存銀行辦理匯繳手續(xù)。新增人員,應(yīng)提供《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》(一式三份)和職工月平均工資證明材料以及新增職工個(gè)人身份證復(fù)印件(一式二份)。
(二)單位提前匯繳(預(yù)繳)
1、符合下述情況的單位可申請(qǐng)?zhí)崆皡R繳:
單位因長(zhǎng)時(shí)期在外地從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或因季節(jié)性生產(chǎn)、放假等因素,不便按月辦理匯繳業(yè)務(wù),且單位繳存職工相對(duì)固定的,可根據(jù)自身實(shí)際情況提前辦理匯繳。提前匯繳只限于單位整體辦理且一般最長(zhǎng)為三個(gè)月、不跨住房公積金結(jié)算年度。提前匯繳的人數(shù)、金額應(yīng)與正常匯繳保持一致。
2、應(yīng)提供的材料:
(1) 單位提前匯繳申請(qǐng)和相關(guān)證明材料;
(2) 應(yīng)逐月分別填制《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》;其他材料同正常匯繳。
3、辦理程序:
單位持申報(bào)材料到公積金中心核準(zhǔn)后,到繳存銀行辦理提前匯繳手續(xù)。繳存銀行應(yīng)按正常匯繳程序?qū)μ崆皡R繳資金逐月記入職工個(gè)人賬戶。
第十三條 住房公積金補(bǔ)繳
(一)單位有下列情形之一的,應(yīng)到公積金中心辦理補(bǔ)繳手續(xù):
1、單位繳存登記和設(shè)立住房公積金賬戶前存在應(yīng)繳未繳住房公積金的 (簡(jiǎn)稱開戶補(bǔ)繳);
2、單位被批準(zhǔn)緩繳期間欠繳的住房公積金;
3、單位逾期欠繳住房公積金的;
4、單位或個(gè)人少繳、漏繳住房公積金的;
5、其他應(yīng)繳未繳住房公積金的。
(二)補(bǔ)繳住房公積金的基本原則:
1、單位以各種原因補(bǔ)繳、匯繳的月繳存金額 (含補(bǔ)繳金額與已繳金額之和)不得超過(guò)公積金中心公布的補(bǔ)繳年度最高月繳存金額上限。
2、單位補(bǔ)繳時(shí)原則上應(yīng)對(duì)所有應(yīng)繳未繳職工的住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳,不得只為少數(shù)或部分職工補(bǔ)繳。
3、單位從未繳存住房公積金的,單位開戶補(bǔ)繳時(shí)間原則上應(yīng)從1999年4月國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》頒布之月起至單位辦理繳存登記并開始正常繳存當(dāng)月。補(bǔ)繳職工繳存工資基數(shù)、繳存比例一般按照補(bǔ)繳年度本市住房公積金政策分別計(jì)算繳存金額。繳存工資基數(shù)不能確定的,可參照養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)繳基數(shù)或按照本市統(tǒng)計(jì)部門公布的相應(yīng)年度職工月平均工資確定。
4、單位應(yīng)當(dāng)自發(fā)生應(yīng)繳未繳住房公積金之年(月)份起逐年(月)辦理補(bǔ)繳,原則上不得跨越應(yīng)繳年(月)補(bǔ)繳。
5、上述補(bǔ)繳基本規(guī)定在具體執(zhí)行中,經(jīng)公積金中心依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定和程序批準(zhǔn)的特殊情況可按照另行規(guī)定辦理。
(三)應(yīng)提供的材料及辦理程序
單位在為職工辦理住房公積金補(bǔ)繳時(shí),應(yīng)先在公積金中心門戶網(wǎng)站上填寫補(bǔ)繳申請(qǐng)和《住房公積金補(bǔ)繳明細(xì)表》,按照應(yīng)補(bǔ)繳的時(shí)間順序列出補(bǔ)繳明細(xì),經(jīng)公積金中心網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,持下載打印的《住房公積金補(bǔ)繳明細(xì)表》(一式三份)和補(bǔ)繳申請(qǐng)等相關(guān)證明材料以及單位經(jīng)辦人身份證原件復(fù)印件到公積金中心正式審核確認(rèn)。審核通過(guò)后,持公積金中心審核手續(xù)及交款票據(jù),到繳存銀行辦理補(bǔ)繳入賬手續(xù)。繳存銀行應(yīng)按照公積金中心核準(zhǔn)情況將補(bǔ)繳金額按年逐月計(jì)入職工賬戶。
單位因經(jīng)濟(jì)效益原因長(zhǎng)期欠繳住房公積金的,在恢復(fù)繳存時(shí),確無(wú)能力一次補(bǔ)齊以前年度欠繳住房公積金的,可申請(qǐng)暫緩補(bǔ)繳。單位申請(qǐng)暫緩補(bǔ)繳應(yīng)按以下程序辦理:
(1)單位做出對(duì)以前年度欠繳公積金的補(bǔ)繳計(jì)劃,并提交單位職工代表大會(huì)(職工大會(huì))或工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò)后,在單位內(nèi)部公示7天。會(huì)議決議應(yīng)附到會(huì)人員簽名并加蓋單位工會(huì)印鑒。
(2)向公積金中心提出暫緩補(bǔ)繳以前年度住房公積金的書面申請(qǐng)。
(3)公積金中心現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)。并自接到單位申請(qǐng)起20日內(nèi)做出同意與否的書面回復(fù)。
破產(chǎn)、撤銷單位在清算期間、經(jīng)批準(zhǔn)暫緩補(bǔ)繳單位以及批準(zhǔn)緩繳的單位在緩繳期內(nèi),當(dāng)有職工辦理退休等銷戶類提取或個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移等情形的,單位應(yīng)為這部分職工辦理補(bǔ)繳。
第十四條 對(duì)逾期未繳或少繳住房公積金的單位,公積金中心委托各繳存銀行進(jìn)行催繳。在催繳后,當(dāng)月仍不繳存的單位,公積金中心送達(dá)《住房公積金催繳通知書》,單位應(yīng)自接到通知書后5日內(nèi)恢復(fù)正常繳存。在書面催繳后仍不繳存的單位,公積金中心在進(jìn)一步調(diào)查取證的基礎(chǔ)上,區(qū)分不同情況依據(jù)有關(guān)行政法規(guī)進(jìn)行執(zhí)法檢查處理或直接向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第四章 繳存工資基數(shù)確定及其調(diào)整
第十五條 職工住房公積金繳存工資基數(shù)的確定。繳存工資基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。職工月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算。 繳存工資基數(shù)不得超過(guò)公積金中心每年公布的最高繳存工資基數(shù)上限,原則上不應(yīng)低于公積金中心每年公布的最低繳存工資基數(shù)下限。
新增職工繳存工資基數(shù)的確定:
(一) 新參加工作的職工,從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金,并以職工本人當(dāng)月工資收入確定繳存工資基數(shù)。
(二)新調(diào)入的職工,應(yīng)從調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金,并以職工當(dāng)月工資收入為繳存工資基數(shù)。新調(diào)入職工在原單位已開設(shè)有住房公積金賬戶的,單位應(yīng)在辦理匯繳前及時(shí)為其辦理原賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)并重新確定繳存工資基數(shù)和繳存比例。
第十六條 職工繳存工資基數(shù)低于濟(jì)南市人力資源和社會(huì)保障局公布的上年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,可以申請(qǐng)免繳個(gè)人應(yīng)繳住房公積金的部分。
(一)申請(qǐng)免繳應(yīng)提供的材料:
1、《住房公積金職工免繳申請(qǐng)表》(一式三份);
2、上一年度至申請(qǐng)?jiān)路萋毠すべY發(fā)放明細(xì)表原件及其復(fù)印件;
3、《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》(一式三份)
(二)辦理程序:
1、職工向單位提出申請(qǐng),單位審核;
2、持申報(bào)材料到公積金中心核準(zhǔn)。公積金中心在30日內(nèi)做出準(zhǔn)予免繳或不予免繳的批復(fù)。
同意免繳的,單位從批復(fù)之月起停止對(duì)免繳職工個(gè)人住房公積金的代扣代繳,但單位仍應(yīng)按照不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)確定其繳存工資基數(shù)繼續(xù)為職工計(jì)繳住房公積金。職工個(gè)人免繳有效期為一年,期滿符合免繳條件的應(yīng)重新申請(qǐng),不符合條件的應(yīng)恢復(fù)正常繳存。職工在個(gè)人免繳期間,因工資收入調(diào)整超過(guò)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)從調(diào)整工資之月起恢復(fù)個(gè)人繳存。
第十七條 繳存工資基數(shù)調(diào)整
(一)調(diào)整的基本原則:
1、單位每年應(yīng)根據(jù)職工上一年度月平均工資的實(shí)際變動(dòng)情況,調(diào)整一次住房公積金月繳存工資基數(shù),調(diào)整后的月繳存工資基數(shù)在一個(gè)年度內(nèi)一般保持不變。
2、單位調(diào)整繳存工資基數(shù)時(shí),不得突破公積金中心每年公布的最高繳存工資基數(shù)上限和最低繳存工資基數(shù)下限。
3、單位或職工賬戶封存的不進(jìn)行基數(shù)調(diào)整,應(yīng)在辦理啟封并補(bǔ)繳后,再進(jìn)行繳存工資基數(shù)調(diào)整。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
單位應(yīng)根據(jù)新調(diào)整的職工繳存工資基數(shù),重新計(jì)算職工繳存額,并據(jù)此填報(bào)《濟(jì)南市住房公積金變更清冊(cè)》(一式三份)、《住房公積金繳存工資基數(shù)(比例)調(diào)整表》(一式三份)及單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件(一式二份),到繳存銀行辦理繳存工資基數(shù)變更手續(xù)。
第五章 繳存比例調(diào)整及緩繳
第十八條 單位和職工住房公積金繳存比例可由單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)情況自行選擇,但不得低于各5%,不得高于各12%。單位和職工應(yīng)執(zhí)行同一繳存比例。
第十九條 單位繳存比例調(diào)整
(一)單位提高繳存比例:
1、申請(qǐng)條件:
(1)單位經(jīng)濟(jì)效益良好,一直正常繳存住房公積金,無(wú)欠繳職工住房公積金情況。
(2)單位和職工提高繳存比例最高不得超過(guò)各12%。
2、應(yīng)提供材料及辦理程序:
(1)《住房公積金提高繳存比例登記表》(一式三份);
(2)按照擬提高的繳存比例重新計(jì)算填制的《住房公積金繳存工資基數(shù)(比例)調(diào)整表》(一式三份);
(3)單位上一年度和至提出申請(qǐng)?jiān)路輹?huì)計(jì)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告原件及復(fù)印件;
持上述申報(bào)材料到公積金中心辦理提高繳存比例審核手續(xù)。審核通過(guò)后,持公積金中心出具的核準(zhǔn)意見到繳存銀行辦理匯繳手續(xù)。
(二)單位降低繳存比例:
單位降低繳存比例只適用于單位和個(gè)人繳存比例在5%(不含)以上的情況。
1、單位有下列情況之一的,可以申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例:
(1)單位連續(xù)兩年虧損,繼續(xù)實(shí)行原繳存比例確有困難的;
(2)職工月平均工資低于全市上年度職工月平均工資50%的;
2、應(yīng)提供以下材料:
(1)單位降低繳存比例書面申請(qǐng);
(2)經(jīng)單位內(nèi)部公示過(guò)的職工代表大會(huì)或者工會(huì)委員會(huì)決議并附到會(huì)人簽名清單及表決情況記錄。
(3)單位前兩年度和當(dāng)年至申請(qǐng)時(shí)以前月份的會(huì)計(jì)年度報(bào)表或者審計(jì)報(bào)告原件復(fù)印件;
(4)單位上年度和當(dāng)年至申請(qǐng)時(shí)以前月份的職工勞動(dòng)工資表原件及復(fù)印件;
(5)《住房公積金降低繳存比例(緩繳)審批表》一式三份;
(6)按照擬降低的繳存比例重新計(jì)算填制的《住房公積金繳存工資基數(shù)(比例)調(diào)整表》(一式三份)。
3、辦理程序:
單位降低繳存比例必須召開職工代表大會(huì)(職工大會(huì))或者工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并在單位內(nèi)部公示7天。在此基礎(chǔ)上,持上述申報(bào)材料到公積金中心提出申請(qǐng)。公積金中心根據(jù)濟(jì)南市住房公積金管委會(huì)授權(quán),按照申報(bào)材料審查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)等規(guī)定程序進(jìn)行審批。并于自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)給予批準(zhǔn)與否的回復(fù)。批準(zhǔn)降低繳存比例的,持公積金中心審批文件到繳存銀行按照降低后的繳存比例辦理繳存手續(xù)。未批準(zhǔn)的仍應(yīng)按原比例繳存住房公積金。
降低繳存比例執(zhí)行有效期為一年。期滿后,符合延期條件的,應(yīng)重新申請(qǐng);不符合延期條件的,應(yīng)恢復(fù)到原繳存比例。有條件的單位可對(duì)降低繳存比例期間少繳的住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳。對(duì)連續(xù)兩年獲批準(zhǔn)降低比例的單位,仍無(wú)力恢復(fù)到原繳存比例的,可在有效期滿時(shí)按照降低比例規(guī)定程序申請(qǐng)重新選擇較低的繳存比例,但最低不能低于5%。
第二十條 單位緩繳
(一) 單位繳存住房公積金確有困難并有下列情況之一的,可以申請(qǐng)緩繳住房公積金:
1、處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)狀態(tài)的;
2、工資停發(fā)6個(gè)月以上的;
3、單位連續(xù)虧損三年或發(fā)生嚴(yán)重虧損的;
4、經(jīng)批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的。
(二)申請(qǐng)緩繳應(yīng)提供的材料:
1、《住房公積金降低繳存比例(緩繳)審批表》一式3份;
2、經(jīng)單位內(nèi)部公示過(guò)的職工代表大會(huì)或工會(huì)委員會(huì)決議并附到會(huì)人簽名清單及表決情況記錄。
3、單位前三年會(huì)計(jì)年度報(bào)表和當(dāng)年至申請(qǐng)時(shí)以前月份的會(huì)計(jì)報(bào)表或者審計(jì)報(bào)告原件及其復(fù)印件;
4、上年度和當(dāng)年至申請(qǐng)時(shí)以前月份的職工勞動(dòng)工資表原件及其復(fù)印件;
5、人力資源社會(huì)保障部門批準(zhǔn)緩繳社保資金的證明材料。
(三)辦理程序:
單位申請(qǐng)緩繳,必須召開職工代表大會(huì)(職工大會(huì))或者工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并在單位內(nèi)部公示7天。在此基礎(chǔ)上,持上述材料到公積金中心提出申請(qǐng)。公積金中心根據(jù)濟(jì)南市住房公積金管委會(huì)授權(quán),按照申報(bào)材料審查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)等規(guī)定程序進(jìn)行審批。并于自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)給予批準(zhǔn)與否的回復(fù)。
單位在批準(zhǔn)緩繳期間,停止為職工繳存和替職工代扣代繳住房公積金。
在緩繳有效期內(nèi),單位所屬職工需辦理個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移或銷戶提取的,單位應(yīng)當(dāng)為這些職工辦理補(bǔ)繳。
經(jīng)批準(zhǔn)緩繳的單位,執(zhí)行有效期為一年。期滿后,符合延期條件的,需重新申請(qǐng);不符合延期條件的,應(yīng)恢復(fù)繳存,并應(yīng)對(duì)緩繳期間所欠繳的住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳。一次補(bǔ)繳有困難的單位,可列出補(bǔ)繳計(jì)劃,并按照住房公積金補(bǔ)繳有關(guān)規(guī)定和流程辦理。單位按規(guī)定辦理緩繳批準(zhǔn)手續(xù)的在緩繳期滿恢復(fù)正常繳存并足額補(bǔ)繳住房公積金的,可視為連續(xù)正常繳存,不影響職工使用住房公積金貸款。
第六章 單位賬戶管理
第二十一條 單位賬戶合并
(一)有下列情況的單位應(yīng)辦理單位賬戶合并:
1、同一單位擁有兩個(gè)及以上住房公積金賬戶的應(yīng)辦理合并;
2、 單位因合并、分設(shè)、解散、兼并重組等原因而并入另一單位的;
(二)應(yīng)提供的材料:
1、同一單位擁有兩個(gè)及以上賬戶合并的,參照個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移、合并手續(xù)辦理,被并單位賬戶按照賬戶注銷手續(xù)辦理。
2、單位整體并入另一單位的,除上述材料外,行政事業(yè)單位應(yīng)提供上級(jí)批準(zhǔn)文件原件及其復(fù)印件,企業(yè)應(yīng)提供工商部門變更登記或注冊(cè)等有效證明材料原件及復(fù)印件。
(三)辦理程序:
單位持上述材料到公積金中心審核確認(rèn)后,持批準(zhǔn)材料到單位繳存銀行辦理賬戶合并和被并賬戶注銷手續(xù)。
第二十二條 單位賬戶封存
(一)單位發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)進(jìn)行賬戶封存:
1、單位因撤銷、破產(chǎn)、解散等原因進(jìn)入清算期間,原單位或清算組應(yīng)在批準(zhǔn)進(jìn)入清算階段之日起30日內(nèi)在到公積金中心辦理單位注銷登記同時(shí)辦理單位住房公積金賬戶封存手續(xù)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)緩繳住房公積金的單位,應(yīng)對(duì)單位賬戶封存。
(二)應(yīng)提供以下材料及辦理程序:
1、單位因撤銷、破產(chǎn)、解散等原因進(jìn)入清算期間封存的按照單位注銷登記有關(guān)規(guī)定和程序辦理。
2、緩繳封存的,按照單位緩繳審批規(guī)定和程序辦理。
第二十三條 單位賬戶啟封
(一)單位有下述情形的應(yīng)辦理單位封存賬戶的啟封:
1、清算期間辦理單位公積金賬戶封存的,在清算結(jié)束后,應(yīng)在辦理職工賬戶轉(zhuǎn)移、單位賬戶注銷等業(yè)務(wù)之前先辦理單位賬戶啟封。
2、單位緩繳封存的應(yīng)在緩繳執(zhí)行期(為一年)滿后,辦理恢復(fù)匯繳前先辦理單位啟封。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
單位賬戶封存后即停止職工集體住房公積金業(yè)務(wù)的辦理。單位應(yīng)在恢復(fù)辦理其它住房公積金業(yè)務(wù)前,持單位賬戶啟封申請(qǐng)材料到公積金中心辦理單位賬戶啟封手續(xù)。
1、單位因清算期間封存的,在清算結(jié)束后,應(yīng)提供企業(yè)注銷登記材料或法院出具的破產(chǎn)裁定書等相關(guān)法律文書、單位關(guān)于清償欠繳住房公積金有關(guān)文件或證明材料、單位經(jīng)辦人身份證等材料的原件及其復(fù)印件(與單位注銷登記應(yīng)提供的材料相同)。
2、單位因緩繳期滿擬恢復(fù)繳存的,應(yīng)提供單位恢復(fù)正常繳存申請(qǐng),單位經(jīng)辦人身份證原件復(fù)印件。
在辦理單位賬戶啟封的同時(shí),根據(jù)單位賬戶啟封后擬辦理的具體業(yè)務(wù),分別按照有關(guān)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移、單位賬戶注銷、單位匯繳及補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)的規(guī)定提供申報(bào)材料到公積金中心核準(zhǔn)后,再到繳存銀行辦理后續(xù)相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
3、緩繳單位恢復(fù)繳存時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)緩繳期間欠繳的住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳。
第二十四條 單位賬戶轉(zhuǎn)移
(一)發(fā)生下述情況的應(yīng)辦理單位賬戶(含單位賬戶下所屬職工個(gè)人賬戶)轉(zhuǎn)移手續(xù)
1、變更繳存銀行的;
2、單位成建制轉(zhuǎn)至濟(jì)南行政區(qū)以外(簡(jiǎn)稱異地轉(zhuǎn)移)的。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、單位賬戶轉(zhuǎn)移申請(qǐng)及有關(guān)變更批準(zhǔn)文件或證明材料。
2、《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián))并加蓋單位預(yù)留印鑒;
3、異地轉(zhuǎn)移的應(yīng)提供《住房公積金異地轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián));
4、單位職工賬戶轉(zhuǎn)移清冊(cè)并加蓋單位印鑒,一式三份;
5、單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件;
單位持上述申報(bào)材料到公積金中心辦理核準(zhǔn)手續(xù)后,先到轉(zhuǎn)出銀行辦理單位賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù),再到轉(zhuǎn)入銀行辦理預(yù)留印鑒等事宜。
第二十五條 單位賬戶注銷
(一)發(fā)生下述情況的單位應(yīng)辦理注銷登記:
1、單位發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、解散、撤銷、批準(zhǔn)終止等情況的,原單位或清算組織、上級(jí)主管部門應(yīng)在自辦理注銷登記之日起20日內(nèi)辦理單位住房公積金賬戶注銷。
2、單位成建制異地轉(zhuǎn)移的,原單位賬戶應(yīng)予注銷。
(二)應(yīng)提供的材料:
1、經(jīng)股東會(huì)、清算組或主管部門確認(rèn)的單位終結(jié)清算關(guān)于職工住房公積金補(bǔ)繳或明確清償責(zé)任主體等情況的證明材料;
2、注銷登記時(shí)公積金中心審核的《住房公積金單位賬戶封存審核表》;
3、職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》(批量辦理的匯總成清冊(cè))一式三份;
4、由主管部門、清算組織為已終止單位辦理的,應(yīng)提供與已注銷單位隸屬關(guān)系證明或清算組織證明文件及復(fù)印件;
5、單位成建制異地轉(zhuǎn)移的按照單位賬戶轉(zhuǎn)移規(guī)定提供申報(bào)材料。
(三)辦理程序:
1、發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、解散、撤銷情況的單位:
(1)辦理單位賬戶注銷前,屬撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應(yīng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定,清償欠繳職工的住房公積金。
單位破產(chǎn)清算時(shí),應(yīng)將欠繳職工的住房公積金視為職工工資組成部分納入破產(chǎn)清償程序優(yōu)先清償。
屬合并、分立和改制的單位暫時(shí)無(wú)力補(bǔ)繳的,應(yīng)當(dāng)明確清償和繳存住房公積金的責(zé)任主體。
(2)在上述工作基礎(chǔ)上,由單位核實(shí)職工姓名、身份證號(hào)碼及職工的賬戶余額并經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)后,匯集制成《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》。
(3)持申報(bào)材料到公積金中心辦理審核,并分別為單位賬戶下職工個(gè)人賬戶辦理封存、轉(zhuǎn)移、托管或者提取銷戶等手續(xù)。
2、單位異地轉(zhuǎn)移的持申報(bào)材料到公積金中心辦理審核手續(xù)后,按照公積金中心審核意見到繳存銀行辦理相關(guān)賬戶轉(zhuǎn)移和注銷手續(xù)。
3、單位賬戶必須為零人數(shù)、零余額狀態(tài)下,才能辦理注銷手續(xù)。
第七章 個(gè)人賬戶管理
第二十六條 個(gè)人賬戶設(shè)立
單位應(yīng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)或自錄用職工30日內(nèi),持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位職工辦理住房公積金的賬戶設(shè)立手續(xù)。
職工設(shè)立賬戶應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、新設(shè)立的單位辦理單位繳存登記時(shí),持經(jīng)公積金中心核準(zhǔn)確認(rèn)的《濟(jì)南市住房公積金繳存登記表》、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》、職工上一年月平均工資收入證明材料、開戶職工本人身份證復(fù)印件到繳存銀行辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)(參見單位繳存登記章節(jié))。
2、已開戶繳存的單位,新錄用職工開戶持《住房公積金變更清冊(cè)》、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》,職工上一年月平均工資收入證明材料、職工本人和單位經(jīng)辦人身份證等材料的原件及其復(fù)印件到繳存銀行辦理(參見住房公積金匯繳章節(jié))。
3、單位新增人員開設(shè)賬戶前,需先到公積金中心門戶網(wǎng)站上查詢?cè)撀毠な欠褚呀?jīng)開立過(guò)住房公積金賬戶,已有賬戶的職工只能辦理賬戶轉(zhuǎn)移,不得再設(shè)立新的賬戶。
第二十七條 個(gè)人賬戶注銷
(一)有下述情況的職工應(yīng)辦理個(gè)人賬戶注銷:
1、職工因離、退休辦理住房公積金提取并結(jié)清住房公積金本息的;
2、完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)人事關(guān)系的,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
3、職工辦理住房公積金賬戶異地轉(zhuǎn)出手續(xù)的;
4、失業(yè)或與單位解除勞動(dòng)關(guān)系兩年以上,男性滿50周歲,女性滿45周歲,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
5、非本市戶口在本市務(wù)工或戶口遷出濟(jì)南行政區(qū)域且與單位解除勞動(dòng)關(guān)系并離開本市,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
6、職工因出國(guó)(境)定居已提取并結(jié)清住房公積金本息的;
7、死亡或者被宣告死亡的,其合法繼承人或受遺贈(zèng)人已提取并結(jié)清住房公積金本息的;
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
按照《濟(jì)南住房公積金提取管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的相關(guān)提取類型應(yīng)提供的申請(qǐng)材料,到公積金中心辦理銷戶提取或異地轉(zhuǎn)移審批后,持批準(zhǔn)材料到繳存銀行辦理住房公積金本息支付手續(xù)或賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù),同時(shí)注銷本人住房公積金賬戶。
第二十八條 個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移
(一)有以下情形的應(yīng)辦理職工賬戶轉(zhuǎn)移:
1、職工調(diào)入本市(簡(jiǎn)稱同城轉(zhuǎn)移)新的住房公積金繳存單位的;
2、單位因合并、分立致使職工需要轉(zhuǎn)入新的住房公積金繳存單位的;
3、單位因撤銷、破產(chǎn)、解散致使職工重新就業(yè)轉(zhuǎn)入新的住房公積金繳存單位的;
4、職工調(diào)往濟(jì)南行政區(qū)域以外(簡(jiǎn)稱異地轉(zhuǎn)移)單位工作,需將住房公積金轉(zhuǎn)移到外地住房公積金繳存單位的,或從異地調(diào)入本地工作需將住房公積金轉(zhuǎn)入本市住房公積金繳存單位的。
5、因下述原因,經(jīng)職工本人申請(qǐng),單位同意需將職工賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心設(shè)立的托管戶,由公積金中心集中封存管理的:
(1)單位因撤銷、破產(chǎn)、解散職工未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的;
(2)職工與原單位解除勞動(dòng)人事關(guān)系(包括辭職、開除、除名等)未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的;
(二)應(yīng)提供的材料和辦理程序。
1、同城轉(zhuǎn)移應(yīng)提供的材料:
(1)職工工作調(diào)動(dòng)或與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系和新錄用單位的證明信;
(2)轉(zhuǎn)出單位根據(jù)職工提供的轉(zhuǎn)入單位名稱、單位公積金賬號(hào)、受委托銀行名稱等資料填寫《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián))并加蓋單位預(yù)留印鑒;
(3)職工本人和單位經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件(一式二份)。
持申報(bào)材料到調(diào)出單位住房公積金繳存銀行辦理個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù)。
轉(zhuǎn)入單位根據(jù)《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》及相關(guān)手續(xù)從職工調(diào)入之月起為其繳存住房公積金。
2、異地(含電力、濟(jì)鋼、鐵路分中心)轉(zhuǎn)移。
(1)轉(zhuǎn)往異地應(yīng)提供以下申報(bào)材料及辦理程序:
①職工調(diào)動(dòng)證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明和轉(zhuǎn)入單位錄用證明;
②新工作地住房公積金管理中心出具的職工住房公積金異地轉(zhuǎn)移開戶證明(須注明轉(zhuǎn)入城市公積金中心全稱、公積金存款賬號(hào)、開戶銀行全稱,轉(zhuǎn)入城市單位全稱、轉(zhuǎn)入單位公積金賬號(hào)及個(gè)人公積金賬號(hào));
③原工作單位填寫的《住房公積金異地轉(zhuǎn)出憑證 》(一式四聯(lián));
④職工本人及單位經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。
持上述材料到公積金中心核準(zhǔn)后,去原單位公積金繳存銀行辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),并將轉(zhuǎn)出職工的住房公積金本息轉(zhuǎn)入接收地公積金中心的存款專戶。
(2)異地轉(zhuǎn)入應(yīng)提供的材料及辦理程序:
轉(zhuǎn)入單位在錄用職工的當(dāng)月即應(yīng)為其辦理住房公積金繳存登記和賬戶設(shè)立手續(xù),并正常為其繳存住房公積金。轉(zhuǎn)入職工憑單位錄用證明、異地轉(zhuǎn)移申請(qǐng)及本人公積金賬戶明細(xì)(包括轉(zhuǎn)入單位公積金存款賬號(hào)、開戶銀行全稱及個(gè)人公積金賬號(hào)),到轉(zhuǎn)入地公積金中心開具《住房公積金異地轉(zhuǎn)入開戶證明》,交轉(zhuǎn)出單位通過(guò)當(dāng)?shù)毓e金中心、繳存銀行辦理個(gè)人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)入單位繳存銀行登記轉(zhuǎn)入職工個(gè)人明細(xì)賬。
(三)托管戶轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出
1、托管戶轉(zhuǎn)入。應(yīng)提供的材料及辦理程序:
(1)根據(jù)單位終止的情形提供下述文件的原件及復(fù)印件:上級(jí)單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等的文件; (2)單位終結(jié)清算關(guān)于職工住房公積金補(bǔ)繳或明確清償責(zé)任主體等情況的證明材料;
(3)職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;
(4)《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》一式四聯(lián),填寫時(shí)轉(zhuǎn)出方為本單位名稱及住房公積金賬號(hào),轉(zhuǎn)入方為“濟(jì)南住房公積金管理中心托管戶”及濟(jì)南住房公積金管理中心托管戶專用賬號(hào);
(5)轉(zhuǎn)入職工身份證復(fù)印件;
(6)單位已終止由其上級(jí)主管部門辦理的,還應(yīng)提供與終止單位的關(guān)系證明;
(7)單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件;
(8)單位事實(shí)上已不存在,無(wú)法正常辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的,職工可憑本人身份證和相關(guān)證明材料(撤銷、解散、關(guān)閉的由主管部門出具證明,或工商部門出具的注銷登記材料,破產(chǎn)的憑法院出具的破產(chǎn)裁定書等)證明材料直接向公積金中心提出申請(qǐng)。
單位持上述申報(bào)材料到公積金中心辦理轉(zhuǎn)入托管戶審核手續(xù),審核通過(guò)的,再到繳存銀行辦理托管戶轉(zhuǎn)入手續(xù)。
職工與單位解除勞動(dòng)關(guān)系且未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的,應(yīng)提供經(jīng)單位同意的職工個(gè)人申請(qǐng)、職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》、解除勞動(dòng)關(guān)系證明、本人身份證等材料的原件及其復(fù)印件一式二份,到原單位繳存銀行辦理轉(zhuǎn)入托管戶手續(xù)。
2、托管戶轉(zhuǎn)出。職工落實(shí)新的住房公積金繳存單位后,應(yīng)從托管戶轉(zhuǎn)出。可持錄用單位證明、《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián))及本人身份證原件及復(fù)印件到公積金中心辦理轉(zhuǎn)出審核手續(xù)。公積金中心審核確認(rèn)后,職工持轉(zhuǎn)移憑證及個(gè)人身份證原件及復(fù)印件到新錄用單位住房公積金繳存銀行辦理托管戶轉(zhuǎn)出和單位轉(zhuǎn)入手續(xù)。錄用單位應(yīng)從職工錄用發(fā)薪之月起為其繳存住房公積金。
第二十九條 個(gè)人賬戶合并
每個(gè)職工只能有一個(gè)住房公積金賬戶,職工已設(shè)立二個(gè)及以上賬戶的,應(yīng)將這些賬戶進(jìn)行合并。
(一)賬戶合并的條件。需合并的個(gè)人賬戶必須都?xì)w屬在同一個(gè)單位的住房公積金賬戶之下,如分屬在不同單位的賬戶下的,應(yīng)先將其他賬戶轉(zhuǎn)移到同一單位賬戶之下后,再進(jìn)行賬戶合并。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、在同一單位賬戶下合并賬戶的,需持申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件(一式二份)、《住房公積金合并賬戶憑證》(一式四聯(lián)),由單位經(jīng)辦人辦理的還應(yīng)提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件(一式二份)到單位繳存銀行辦理公積金個(gè)人賬戶合并手續(xù),同時(shí)將被并賬戶注銷。
2、不同單位賬戶下賬戶合并的,先辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。除提供同一單位賬戶下合并賬戶的材料外,還應(yīng)提供《住房公積金個(gè)人轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián)),先按照同城賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定,將被合并賬戶轉(zhuǎn)移至現(xiàn)工作單位賬戶下,然后再辦理賬戶合并和被并賬戶的注銷手續(xù)。
第三十條個(gè)人賬戶封存
(一)單位內(nèi)部封存(仍保留在原單位賬戶之下)
1、發(fā)生下述情況的職工應(yīng)辦理個(gè)人賬戶在原單位封存:
(1)職工與單位終止勞動(dòng)人事關(guān)系,原單位應(yīng)從停發(fā)工資的當(dāng)月為該職工辦理個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
(2)職工與單位未終止勞動(dòng)人事關(guān)系,但已辦理停薪留職、離崗學(xué)習(xí)、出國(guó)出境等手續(xù)的,單位應(yīng)在停發(fā)工資當(dāng)月,為該職工辦理個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
(3)因撤銷、解散、破產(chǎn)在清算期間單位賬戶封存的,單位賬戶下的職工個(gè)人賬戶隨之自動(dòng)做封存處理。
2、應(yīng)提供的材料及辦理程序:
(1)職工賬戶在單位內(nèi)部封存的,持《住房公積金變更清冊(cè)》一式三份到繳存銀行辦理單位內(nèi)部封存手續(xù)。
(2)單位在清算階段辦理封存的,按照單位注銷登記有關(guān)規(guī)定和流程辦理。
(二)轉(zhuǎn)入公積金中心托管戶封存的,按照轉(zhuǎn)移類業(yè)務(wù)中職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入托管戶的規(guī)定和流程辦理。
第三十一條 個(gè)人賬戶啟封
(一)有下述情形的應(yīng)辦理個(gè)人賬戶啟封:
(1) 在單位內(nèi)部封存的職工,在恢復(fù)為其繳存公積金的當(dāng)月,單位經(jīng)辦人在辦理匯繳業(yè)務(wù)前,先為該封存職工辦理啟封。
(2) 單位因進(jìn)入清算階段而致使賬戶整體封存的,在清算結(jié)束后,單位或清算組織的經(jīng)辦人在辦理單位補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先辦理單位啟封。單位賬戶啟封后,其屬下的職工個(gè)人賬戶則自動(dòng)啟封。
(二)應(yīng)提供材料:
1、單位內(nèi)部封存需啟封的,提供《住房公積金變更清冊(cè)》一式三份;
2、因單位賬戶啟封而使職工個(gè)人賬戶自動(dòng)啟封的,提供企業(yè)注銷登記材料或法院出具的破產(chǎn)裁定書等相關(guān)法律文書(同單位賬戶注銷手續(xù))。
(三)辦理程序
1、單位內(nèi)部封存需啟封的,單位經(jīng)辦人直接到繳存銀行辦理。銀行人員審核無(wú)誤后,先辦理啟封手續(xù),再辦理匯繳業(yè)務(wù)。
2、單位賬戶封存致使職工個(gè)人賬戶封存而需啟封的,單位或清算組經(jīng)辦人應(yīng)到公積金中心辦理賬戶啟封手續(xù)。
第八章 住房公積金結(jié)息、對(duì)賬和查詢
第三十二條 年度結(jié)息
1、單位繳存的住房公積金自轉(zhuǎn)入職工個(gè)人賬戶之日起按國(guó)家規(guī)定的利率計(jì)息。
2、住房公積金利息一年結(jié)計(jì)一次,結(jié)息年度為上一年的7月1日至當(dāng)年的6月30日,年度結(jié)息日為6月30日。
3、上年結(jié)轉(zhuǎn)的職工住房公積金存款,按結(jié)息日人民銀行掛牌公告的3個(gè)月定期整存整取存款利率計(jì)息,職工當(dāng)年繳存的住房公積金按照結(jié)息日人民銀行掛牌公告的活期存款利率計(jì)息。
4、公積金中心按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定結(jié)計(jì)的職工住房公積金存款利息免征個(gè)人所得稅。
第三十三條 公積金中心委托各繳存銀行與繳存單位及職工個(gè)人進(jìn)行年度對(duì)賬
各繳存銀行提供繳存單位年度對(duì)賬表和職工個(gè)人賬戶年度對(duì)賬表(紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)),交繳存單位。單位與銀行核對(duì)賬目并與職工個(gè)人核對(duì)確認(rèn)。單位和職工個(gè)人如有異議的可到繳存銀行或公積金中心進(jìn)一步查詢核實(shí)。
第三十四條 銷戶結(jié)息
職工因離退休或異地轉(zhuǎn)移等原因需要注銷住房公積金個(gè)人賬戶的,公積金中心在兌付或轉(zhuǎn)出個(gè)人賬戶余額時(shí)一并結(jié)付存款利息。
第三十五條 單位或職工有權(quán)查詢住房公積金的繳存情況,公積金中心應(yīng)予配合。
第三十六條 公積金中心、繳存銀行及相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)職工的住房公積金賬戶信息保密。
第三十七條 公積金中心為住房公積金繳存職工提供住房公積金聯(lián)名卡,作為職工繳存住房公積金的有效憑證。
第九章 住房公積金錯(cuò)賬更正及投訴受理
第三十八條 錯(cuò)賬更正
(一)錯(cuò)賬更正是指單位或個(gè)人多繳、少繳、重復(fù)匯(補(bǔ))繳、錯(cuò)繳、錯(cuò)提、錯(cuò)轉(zhuǎn)、串戶及其他錯(cuò)賬情形需要糾正的。
(二)錯(cuò)賬更正應(yīng)提供的材料
1、《職工住房公積金錯(cuò)賬更正申請(qǐng)表》一式三份,加蓋單位公章,職工個(gè)人簽字;
2、辦理錯(cuò)賬業(yè)務(wù)的原始材料及復(fù)印件;
3、《住房公積金錯(cuò)賬退繳憑證》一式四聯(lián);
4、錯(cuò)賬當(dāng)事人身份證及復(fù)印件;
5、職工個(gè)人辦理的應(yīng)提供單位介紹信及本人身份證原件、復(fù)印件,單位經(jīng)辦人辦理的應(yīng)提供職工本人及經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。
(三)辦理程序:
單位經(jīng)辦人或職工個(gè)人持申報(bào)材料到公積金中心提交更正申請(qǐng)。公積金中心審核后協(xié)調(diào)繳存銀行和繳存單位或職工個(gè)人按照錯(cuò)賬更正有關(guān)規(guī)定予以更正。 涉及公積金個(gè)人賬戶資金減少的按上述程序辦理,涉及公積金賬戶資金增加的參照住房公積金補(bǔ)繳程序辦理。
第三十九條 住房公積金歸集投訴處理
(一) 職工發(fā)現(xiàn)所在單位有下列情形的可向公積金
中心投訴反映:
1、單位未按規(guī)定辦理住房公積金繳存登記、賬戶設(shè)立等實(shí)行住房公積金制度手續(xù)的;
2、 單位逾期不繳住房公積金的;
3、 單位挪用代扣職工個(gè)人繳存的住房公積金的;
4、單位未按規(guī)定的工資基數(shù)、繳存比例足額計(jì)繳住房公積金的。
5、其他違反住房公積金條例相關(guān)規(guī)定的。
(二) 投訴提供的材料及辦理程序
投訴人應(yīng)提供本人身份證原件、與單位簽訂的有效勞動(dòng)合同和工資(勞動(dòng)報(bào)酬)發(fā)放有效憑證的原件、復(fù)印件以及其他相關(guān)的舉證材料,到公積金中心投訴反映情況。公積金中心受理后即進(jìn)行調(diào)查核實(shí),視情節(jié)依法做出處理,并自受理投訴起15個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查處理情況反饋投訴人。
第十章 附則
第四十條 單位批量辦理住房公積金業(yè)務(wù)的,在提供規(guī)定的紙質(zhì)表格外,還應(yīng)提供與紙質(zhì)材料一致的電子數(shù)據(jù)文檔。公積金中心統(tǒng)一制作電子數(shù)據(jù)文檔格式,方便各繳存單位使用。各繳存單位應(yīng)建立住房公積金臺(tái)賬,及時(shí)登記本單位職工住房公積金繳存、提取、封存等情況,并適時(shí)與繳存銀行、公積金中心核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)。
第四十一條 本細(xì)則所指期限以工作日計(jì)算(不含法定節(jié)假日)。
第四十二條 本細(xì)則由濟(jì)南住房公積金管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本細(xì)則自2013年10月1日起施行。
篇2:濟(jì)南市住房公積金繳存管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為深入貫徹落實(shí)《住房公積金管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第350號(hào),以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《濟(jì)南市住房公積金管理辦法》(濟(jì)南市人民政府令第244號(hào),以下簡(jiǎn)稱《辦法》),進(jìn)一步推進(jìn)住房公積金制度,加強(qiáng)住房公積金繳存管理,維護(hù)住房公積金繳存職工的合法權(quán)益,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于濟(jì)南行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理,包括住房公積金的繳存登記、匯繳補(bǔ)繳、賬戶管理、繳存工資基數(shù)及比例調(diào)整、緩繳等。
第三條 濟(jì)南住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱公積金中心)負(fù)責(zé)濟(jì)南行政區(qū)域內(nèi)的住房公積金歸集管理工作,經(jīng)濟(jì)南市住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn),公積金中心委托有關(guān)商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱繳存銀行)辦理住房公積金繳存管理的金融業(yè)務(wù)及相關(guān)具體手續(xù)。
第二章 繳存登記管理及賬戶設(shè)立
第四條 繳存登記是公積金中心在單位建立住房公積金制度時(shí),審核采集單位和職工與住房公積金繳存相關(guān)的基本信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),辦理注冊(cè)登記等手續(xù)的行為。
第五條 繳存住房公積金的范圍:濟(jì)南行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺(tái)投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)和其他組織常駐本市代表機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位)及其在職職工。
在職職工,是指在上述單位工作并由單位支付工資(勞動(dòng)報(bào)酬)的各類人員。包括與單位簽訂聘用(勞動(dòng))合同或雖未簽訂合同但形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的職工。
取得《外國(guó)人永久居住證》的外國(guó)人,屬上述單位在職職工的,可以《外國(guó)人永久居住證》作為有效身份證件,按照《條例》和《辦法》規(guī)定,享有與所在工作單位在職職工同樣繳存、使用住房公積金的各項(xiàng)權(quán)益。
依據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、總后勤部《關(guān)于進(jìn)一步做好軍隊(duì)文職人員住房公積金管理工作的通知》(后財(cái)〔2010〕433號(hào))和《關(guān)于軍隊(duì)職工住房公積金管理有關(guān)問題的通知》(后財(cái)〔2011〕865號(hào))的規(guī)定要求,軍隊(duì)在職文職人員和在職職工應(yīng)繳存住房公積金。
第六條 新設(shè)立單位應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi),持相關(guān)材料到公積金中心辦理住房公積金繳存登記的審核手續(xù)。
單位應(yīng)指定專人辦理住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)并到公積金中心登記備案。更換經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)及時(shí)到公積金中心辦理變更登記手續(xù)。
(一)繳存登記應(yīng)提供資料:
1、《濟(jì)南市住房公積金繳存登記表》一式三份;
2、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》一式三份;
3、設(shè)立個(gè)人賬戶職工身份證復(fù)印件;
4、單位職工上一年月平均工資收入證明材料;
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件(復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章,以下凡需提供的復(fù)印件均按同樣要求辦理);
6、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本原件及復(fù)印件;企業(yè)單位出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
7、單位法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
8、人力資源代理公司(以下簡(jiǎn)稱代理公司)所提供《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本的經(jīng)營(yíng)范圍沒有“勞務(wù)派遣”的,還應(yīng)提供社會(huì)保障部門核發(fā)的《人力資源服務(wù)許可證》和與實(shí)際用人單位簽訂的相關(guān)勞務(wù)派遣(人力資源代理)合同或協(xié)議原件及其復(fù)印件;代理公司只從事人事代理的還應(yīng)提供被代理單位(與職工簽署勞動(dòng)人事合同的單位)的相關(guān)材料(本條款3、4、5項(xiàng)所列資料);
9、軍隊(duì)單位登記開戶無(wú)法提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的,可由部隊(duì)團(tuán)以上單位開具證明,并提供負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的軍官證(身份證)原件及復(fù)印件。
屬軍事保密且有部隊(duì)代號(hào)的,單位辦理住房公積金登記開戶時(shí),單位名稱可使用部隊(duì)代號(hào)。
10、單位住房公積金業(yè)務(wù)經(jīng)辦人委托授權(quán)書及經(jīng)辦職工的身份證原件、復(fù)印件。
(二)辦理的程序:
單位登錄濟(jì)南公積金中心門戶網(wǎng)站,先進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)審。預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,持下載打印并加蓋單位公章的表格和相關(guān)申報(bào)材料到公積金中心辦理單位繳存登記手續(xù)。公積金中心審核通過(guò)后,單位應(yīng)自辦妥登記之日起20日內(nèi)持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位及所屬職工辦理住房公積金的賬戶設(shè)立手續(xù)。每個(gè)繳存單位及所屬職工只能有一個(gè)住房公積金賬戶。
代理公司可根據(jù)被代理單位的實(shí)際情況和管理需要,在代理公司賬戶下分設(shè)二級(jí)單位住房公積金賬戶。其中從事勞務(wù)派遣類的,應(yīng)按照不同繳存比例分設(shè)二級(jí)賬戶;只從事人事代理類的應(yīng)以被代理單(與職工簽署勞動(dòng)人事合同的單位)分設(shè)二級(jí)賬戶。
單位繳存職工人數(shù)較多或管理需要的,也可申請(qǐng)?jiān)趩挝毁~戶下設(shè)置二級(jí)單位賬戶。
第七條 單位變更繳存登記。
(一)單位發(fā)生下述情形的應(yīng)辦理變更登記:
單位名稱、性質(zhì)(單位類型)、地址、法定代表人、繳存銀行、單位經(jīng)辦人等重要信息發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)(不遲于下次辦理匯繳等業(yè)務(wù)前)辦理變更登記手續(xù)。
(二)應(yīng)提供的材料:
1依據(jù)變更事項(xiàng)填制《濟(jì)南市住房公積金單位變更登記表》一式三份。
2、單位名稱、地址、性質(zhì)、法定代表人等變更的應(yīng)提供變更批準(zhǔn)文件、變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人證書等原件及其復(fù)印件一式二份。
3、變更繳存銀行的,單位應(yīng)提交書面變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。
4、單位經(jīng)辦人變更的應(yīng)提供授權(quán)委托書及新任經(jīng)辦人的身份證原件及其復(fù)印件。
5、因單位變更事項(xiàng)引發(fā)組織機(jī)構(gòu)代碼證、繳存銀行預(yù)留印鑒等其他需變更事項(xiàng)的,應(yīng)同時(shí)一并辦理變更手續(xù)。
6、代理公司屬人事代理類的,被代理單位需辦理變更登記的,應(yīng)提供被代理單位的相關(guān)證明材料。
(三)辦理程序:
變更繳存銀行和單位經(jīng)辦人的,持申報(bào)材料到公積金中心辦理變更手續(xù)。
變更其他事項(xiàng)的,單位持申報(bào)材料到繳存銀行辦理變更手續(xù)。
第八條 職工變更繳存登記
職工個(gè)人身份信息(包括姓名、身份證號(hào)碼)發(fā)生變化或登記錯(cuò)誤時(shí),單位或職工本人應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人信息變更登記。
職工變更繳存登記應(yīng)提供材料及辦理程序:
1、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》一式三份;
2、職工更正個(gè)人身份信息的,應(yīng)提供本人身份證原件及復(fù)印件;
3、職工更改姓名、身份證號(hào)碼的,應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)出具的相關(guān)變更證明及更改后的身份證原件及其復(fù)印件一式二份;
4、單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件一式二份;
職工本人或單位經(jīng)辦人持上述材料到繳存銀行辦理職工個(gè)人信息變更手續(xù)。
第九條 單位注銷登記
單位發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、解散、撤銷、批準(zhǔn)終止(退出市場(chǎng))等情況的,原單位或清算組織、上級(jí)主管部門應(yīng)在自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)辦理單位住房公積金注銷登記。
(一)應(yīng)提供的材料:
1、《住房公積金單位注銷登記表》一式三份;
2、《住房公積金單位賬戶封存審核表》一式三份;
3、股東會(huì)、清算組織或主管部門確認(rèn)的按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定清算欠繳職工住房公積金的情況報(bào)告或明確清償責(zé)任主體的證明材料及其復(fù)印件。
4、職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;
5、單位注銷或撤銷證明文件及復(fù)印件:
(1)單位分立、合并的,提供原單位撤銷終止批準(zhǔn)文件和新成立單位設(shè)立批準(zhǔn)文件及其單位法人證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件等(參見單位辦理繳存登記應(yīng)提供材料);
(2)單位破產(chǎn)、解散、撤銷的,提供人民法院破產(chǎn)裁定或上級(jí)部門批準(zhǔn)文件或注銷工商登記等證明文件原件及復(fù)印件;
(3)由主管部門、清算組織為已終止單位辦理注銷登記的,提供與被注銷單位隸屬關(guān)系證明或清算組織證明文件及復(fù)印件;
(二)辦理程序:
1、單位持上述材料到公積金中心辦理注銷登記手續(xù)。公積金中心受理核準(zhǔn)后對(duì)單位賬戶及其職工個(gè)人賬戶做封存處理。
2、單位應(yīng)在自辦妥注銷登記之日起20日內(nèi)到公積金中心辦理職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移和單位賬戶注銷手續(xù)。
第三章 住房公積金繳存管理
第十條 單位辦妥住房公積金繳存登記及賬戶設(shè)立手續(xù)后,應(yīng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi),將單位繳存的和為職工個(gè)人代扣代繳的住房公積金一并匯繳至單位在繳存銀行設(shè)立的住房公積金專戶內(nèi),由繳存銀行計(jì)入職工個(gè)人賬戶。
第十一條 單位全員(在職職工全員覆蓋)、按時(shí)(每月隨工資發(fā)放及時(shí)匯繳)、連續(xù)(無(wú)欠繳月份)、足額(按規(guī)定繳存工資基數(shù)和比例足額計(jì)繳)匯繳住房公積金的,為單位正常繳存。正常繳存住房公積金單位的職工可充分享受住房公積金使用的各項(xiàng)權(quán)益。對(duì)未達(dá)到上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的非正常繳存的單位(經(jīng)公積金中心依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定和程序批準(zhǔn)的特殊情況除外)職工有權(quán)依法維護(hù)正當(dāng)權(quán)益并向公積金中心投訴舉報(bào),公積金中心按照有關(guān)規(guī)定予以糾正,性質(zhì)嚴(yán)重的依法處理。
第十二條 單位為職工繳存的住房公積金月繳存額為職工本人繳存工資基數(shù)乘以單位繳存比例,職工個(gè)人住房公積金月繳存額為職工本人繳存工資基數(shù)乘以個(gè)人繳存比例,上述兩項(xiàng)之和為職工住房公積金月匯繳額。職工個(gè)人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣并連同單位為職工繳存的住房公積金一并匯繳。
(一)單位匯繳應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、單位首次匯繳,經(jīng)辦人持填制并加蓋單位公章或單位預(yù)留財(cái)務(wù)印鑒的《住房公積金匯(補(bǔ))繳清冊(cè)》(一式三份)和加蓋單位預(yù)留財(cái)務(wù)印鑒的《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》(一式四聯(lián))及交款憑證,到繳存銀行辦理匯繳核定和繳存入賬手續(xù)。
2、單位再次及以后月份匯繳,若繳存人數(shù)、匯繳金額無(wú)變化的,只填寫與上次辦理住房公積金匯繳金額一致的《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》(一式四聯(lián)),到繳存銀行辦理。
3、單位匯繳當(dāng)月,如有賬戶封存、補(bǔ)繳、托管、異地轉(zhuǎn)出、銷戶提取、新增人員等情況的,應(yīng)先按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定和辦理程序辦結(jié)后,再按變化后的繳存人數(shù)、繳交金額填寫《住房公積金變更清冊(cè)》、《補(bǔ)繳明細(xì)表》(各一式三份)、《匯(補(bǔ))繳書》(一式四聯(lián))、交款憑證到繳存銀行辦理匯繳手續(xù)。新增人員,應(yīng)提供《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》(一式三份)和職工月平均工資證明材料以及新增職工個(gè)人身份證復(fù)印件(一式二份)。
(二)單位提前匯繳(預(yù)繳)
1、符合下述情況的單位可申請(qǐng)?zhí)崆皡R繳:
單位因長(zhǎng)時(shí)期在外地從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或因季節(jié)性生產(chǎn)、放假等因素,不便按月辦理匯繳業(yè)務(wù),且單位繳存職工相對(duì)固定的,可根據(jù)自身實(shí)際情況提前辦理匯繳。提前匯繳只限于單位整體辦理且一般最長(zhǎng)為三個(gè)月、不跨住房公積金結(jié)算年度。提前匯繳的人數(shù)、金額應(yīng)與正常匯繳保持一致。
2、應(yīng)提供的材料:
(1) 單位提前匯繳申請(qǐng)和相關(guān)證明材料;
(2) 應(yīng)逐月分別填制《住房公積金匯(補(bǔ))繳書》;其他材料同正常匯繳。
3、辦理程序:
單位持申報(bào)材料到公積金中心核準(zhǔn)后,到繳存銀行辦理提前匯繳手續(xù)。繳存銀行應(yīng)按正常匯繳程序?qū)μ崆皡R繳資金逐月記入職工個(gè)人賬戶。
第十三條 住房公積金補(bǔ)繳
(一)單位有下列情形之一的,應(yīng)到公積金中心辦理補(bǔ)繳手續(xù):
1、單位繳存登記和設(shè)立住房公積金賬戶前存在應(yīng)繳未繳住房公積金的 (簡(jiǎn)稱開戶補(bǔ)繳);
2、單位被批準(zhǔn)緩繳期間欠繳的住房公積金;
3、單位逾期欠繳住房公積金的;
4、單位或個(gè)人少繳、漏繳住房公積金的;
5、其他應(yīng)繳未繳住房公積金的。
(二)補(bǔ)繳住房公積金的基本原則:
1、單位以各種原因補(bǔ)繳、匯繳的月繳存金額 (含補(bǔ)繳金額與已繳金額之和)不得超過(guò)公積金中心公布的補(bǔ)繳年度最高月繳存金額上限。
2、單位補(bǔ)繳時(shí)原則上應(yīng)對(duì)所有應(yīng)繳未繳職工的住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳,不得只為少數(shù)或部分職工補(bǔ)繳。
3、單位從未繳存住房公積金的,單位開戶補(bǔ)繳時(shí)間原則上應(yīng)從1999年4月國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》頒布之月起至單位辦理繳存登記并開始正常繳存當(dāng)月。補(bǔ)繳職工繳存工資基數(shù)、繳存比例一般按照補(bǔ)繳年度本市住房公積金政策分別計(jì)算繳存金額。繳存工資基數(shù)不能確定的,可參照養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)繳基數(shù)或按照本市統(tǒng)計(jì)部門公布的相應(yīng)年度職工月平均工資確定。
4、單位應(yīng)當(dāng)自發(fā)生應(yīng)繳未繳住房公積金之年(月)份起逐年(月)辦理補(bǔ)繳,原則上不得跨越應(yīng)繳年(月)補(bǔ)繳。
5、上述補(bǔ)繳基本規(guī)定在具體執(zhí)行中,經(jīng)公積金中心依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定和程序批準(zhǔn)的特殊情況可按照另行規(guī)定辦理。
(三)應(yīng)提供的材料及辦理程序
單位在為職工辦理住房公積金補(bǔ)繳時(shí),應(yīng)先在公積金中心門戶網(wǎng)站上填寫補(bǔ)繳申請(qǐng)和《住房公積金補(bǔ)繳明細(xì)表》,按照應(yīng)補(bǔ)繳的時(shí)間順序列出補(bǔ)繳明細(xì),經(jīng)公積金中心網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,持下載打印的《住房公積金補(bǔ)繳明細(xì)表》(一式三份)和補(bǔ)繳申請(qǐng)等相關(guān)證明材料以及單位經(jīng)辦人身份證原件復(fù)印件到公積金中心正式審核確認(rèn)。審核通過(guò)后,持公積金中心審核手續(xù)及交款票據(jù),到繳存銀行辦理補(bǔ)繳入賬手續(xù)。繳存銀行應(yīng)按照公積金中心核準(zhǔn)情況將補(bǔ)繳金額按年逐月計(jì)入職工賬戶。
單位因經(jīng)濟(jì)效益原因長(zhǎng)期欠繳住房公積金的,在恢復(fù)繳存時(shí),確無(wú)能力一次補(bǔ)齊以前年度欠繳住房公積金的,可申請(qǐng)暫緩補(bǔ)繳。單位申請(qǐng)暫緩補(bǔ)繳應(yīng)按以下程序辦理:
(1)單位做出對(duì)以前年度欠繳公積金的補(bǔ)繳計(jì)劃,并提交單位職工代表大會(huì)(職工大會(huì))或工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò)后,在單位內(nèi)部公示7天。會(huì)議決議應(yīng)附到會(huì)人員簽名并加蓋單位工會(huì)印鑒。
(2)向公積金中心提出暫緩補(bǔ)繳以前年度住房公積金的書面申請(qǐng)。
(3)公積金中心現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)。并自接到單位申請(qǐng)起20日內(nèi)做出同意與否的書面回復(fù)。
破產(chǎn)、撤銷單位在清算期間、經(jīng)批準(zhǔn)暫緩補(bǔ)繳單位以及批準(zhǔn)緩繳的單位在緩繳期內(nèi),當(dāng)有職工辦理退休等銷戶類提取或個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移等情形的,單位應(yīng)為這部分職工辦理補(bǔ)繳。
第十四條 對(duì)逾期未繳或少繳住房公積金的單位,公積金中心委托各繳存銀行進(jìn)行催繳。在催繳后,當(dāng)月仍不繳存的單位,公積金中心送達(dá)《住房公積金催繳通知書》,單位應(yīng)自接到通知書后5日內(nèi)恢復(fù)正常繳存。在書面催繳后仍不繳存的單位,公積金中心在進(jìn)一步調(diào)查取證的基礎(chǔ)上,區(qū)分不同情況依據(jù)有關(guān)行政法規(guī)進(jìn)行執(zhí)法檢查處理或直接向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第四章 繳存工資基數(shù)確定及其調(diào)整
第十五條 職工住房公積金繳存工資基數(shù)的確定。繳存工資基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。職工月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算。 繳存工資基數(shù)不得超過(guò)公積金中心每年公布的最高繳存工資基數(shù)上限,原則上不應(yīng)低于公積金中心每年公布的最低繳存工資基數(shù)下限。
新增職工繳存工資基數(shù)的確定:
(一) 新參加工作的職工,從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金,并以職工本人當(dāng)月工資收入確定繳存工資基數(shù)。
(二)新調(diào)入的職工,應(yīng)從調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金,并以職工當(dāng)月工資收入為繳存工資基數(shù)。新調(diào)入職工在原單位已開設(shè)有住房公積金賬戶的,單位應(yīng)在辦理匯繳前及時(shí)為其辦理原賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)并重新確定繳存工資基數(shù)和繳存比例。
第十六條 職工繳存工資基數(shù)低于濟(jì)南市人力資源和社會(huì)保障局公布的上年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,可以申請(qǐng)免繳個(gè)人應(yīng)繳住房公積金的部分。
(一)申請(qǐng)免繳應(yīng)提供的材料:
1、《住房公積金職工免繳申請(qǐng)表》(一式三份);
2、上一年度至申請(qǐng)?jiān)路萋毠すべY發(fā)放明細(xì)表原件及其復(fù)印件;
3、《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》(一式三份)
(二)辦理程序:
1、職工向單位提出申請(qǐng),單位審核;
2、持申報(bào)材料到公積金中心核準(zhǔn)。公積金中心在30日內(nèi)做出準(zhǔn)予免繳或不予免繳的批復(fù)。
同意免繳的,單位從批復(fù)之月起停止對(duì)免繳職工個(gè)人住房公積金的代扣代繳,但單位仍應(yīng)按照不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)確定其繳存工資基數(shù)繼續(xù)為職工計(jì)繳住房公積金。職工個(gè)人免繳有效期為一年,期滿符合免繳條件的應(yīng)重新申請(qǐng),不符合條件的應(yīng)恢復(fù)正常繳存。職工在個(gè)人免繳期間,因工資收入調(diào)整超過(guò)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)從調(diào)整工資之月起恢復(fù)個(gè)人繳存。
第十七條 繳存工資基數(shù)調(diào)整
(一)調(diào)整的基本原則:
1、單位每年應(yīng)根據(jù)職工上一年度月平均工資的實(shí)際變動(dòng)情況,調(diào)整一次住房公積金月繳存工資基數(shù),調(diào)整后的月繳存工資基數(shù)在一個(gè)年度內(nèi)一般保持不變。
2、單位調(diào)整繳存工資基數(shù)時(shí),不得突破公積金中心每年公布的最高繳存工資基數(shù)上限和最低繳存工資基數(shù)下限。
3、單位或職工賬戶封存的不進(jìn)行基數(shù)調(diào)整,應(yīng)在辦理啟封并補(bǔ)繳后,再進(jìn)行繳存工資基數(shù)調(diào)整。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
單位應(yīng)根據(jù)新調(diào)整的職工繳存工資基數(shù),重新計(jì)算職工繳存額,并據(jù)此填報(bào)《濟(jì)南市住房公積金變更清冊(cè)》(一式三份)、《住房公積金繳存工資基數(shù)(比例)調(diào)整表》(一式三份)及單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件(一式二份),到繳存銀行辦理繳存工資基數(shù)變更手續(xù)。
第五章 繳存比例調(diào)整及緩繳
第十八條 單位和職工住房公積金繳存比例可由單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)情況自行選擇,但不得低于各5%,不得高于各12%。單位和職工應(yīng)執(zhí)行同一繳存比例。
第十九條 單位繳存比例調(diào)整
(一)單位提高繳存比例:
1、申請(qǐng)條件:
(1)單位經(jīng)濟(jì)效益良好,一直正常繳存住房公積金,無(wú)欠繳職工住房公積金情況。
(2)單位和職工提高繳存比例最高不得超過(guò)各12%。
2、應(yīng)提供材料及辦理程序:
(1)《住房公積金提高繳存比例登記表》(一式三份);
(2)按照擬提高的繳存比例重新計(jì)算填制的《住房公積金繳存工資基數(shù)(比例)調(diào)整表》(一式三份);
(3)單位上一年度和至提出申請(qǐng)?jiān)路輹?huì)計(jì)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告原件及復(fù)印件;
持上述申報(bào)材料到公積金中心辦理提高繳存比例審核手續(xù)。審核通過(guò)后,持公積金中心出具的核準(zhǔn)意見到繳存銀行辦理匯繳手續(xù)。
(二)單位降低繳存比例:
單位降低繳存比例只適用于單位和個(gè)人繳存比例在5%(不含)以上的情況。
1、單位有下列情況之一的,可以申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例:
(1)單位連續(xù)兩年虧損,繼續(xù)實(shí)行原繳存比例確有困難的;
(2)職工月平均工資低于全市上年度職工月平均工資50%的;
2、應(yīng)提供以下材料:
(1)單位降低繳存比例書面申請(qǐng);
(2)經(jīng)單位內(nèi)部公示過(guò)的職工代表大會(huì)或者工會(huì)委員會(huì)決議并附到會(huì)人簽名清單及表決情況記錄。
(3)單位前兩年度和當(dāng)年至申請(qǐng)時(shí)以前月份的會(huì)計(jì)年度報(bào)表或者審計(jì)報(bào)告原件復(fù)印件;
(4)單位上年度和當(dāng)年至申請(qǐng)時(shí)以前月份的職工勞動(dòng)工資表原件及復(fù)印件;
(5)《住房公積金降低繳存比例(緩繳)審批表》一式三份;
(6)按照擬降低的繳存比例重新計(jì)算填制的《住房公積金繳存工資基數(shù)(比例)調(diào)整表》(一式三份)。
3、辦理程序:
單位降低繳存比例必須召開職工代表大會(huì)(職工大會(huì))或者工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并在單位內(nèi)部公示7天。在此基礎(chǔ)上,持上述申報(bào)材料到公積金中心提出申請(qǐng)。公積金中心根據(jù)濟(jì)南市住房公積金管委會(huì)授權(quán),按照申報(bào)材料審查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)等規(guī)定程序進(jìn)行審批。并于自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)給予批準(zhǔn)與否的回復(fù)。批準(zhǔn)降低繳存比例的,持公積金中心審批文件到繳存銀行按照降低后的繳存比例辦理繳存手續(xù)。未批準(zhǔn)的仍應(yīng)按原比例繳存住房公積金。
降低繳存比例執(zhí)行有效期為一年。期滿后,符合延期條件的,應(yīng)重新申請(qǐng);不符合延期條件的,應(yīng)恢復(fù)到原繳存比例。有條件的單位可對(duì)降低繳存比例期間少繳的住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳。對(duì)連續(xù)兩年獲批準(zhǔn)降低比例的單位,仍無(wú)力恢復(fù)到原繳存比例的,可在有效期滿時(shí)按照降低比例規(guī)定程序申請(qǐng)重新選擇較低的繳存比例,但最低不能低于5%。
第二十條 單位緩繳
(一) 單位繳存住房公積金確有困難并有下列情況之一的,可以申請(qǐng)緩繳住房公積金:
1、處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)狀態(tài)的;
2、工資停發(fā)6個(gè)月以上的;
3、單位連續(xù)虧損三年或發(fā)生嚴(yán)重虧損的;
4、經(jīng)批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的。
(二)申請(qǐng)緩繳應(yīng)提供的材料:
1、《住房公積金降低繳存比例(緩繳)審批表》一式3份;
2、經(jīng)單位內(nèi)部公示過(guò)的職工代表大會(huì)或工會(huì)委員會(huì)決議并附到會(huì)人簽名清單及表決情況記錄。
3、單位前三年會(huì)計(jì)年度報(bào)表和當(dāng)年至申請(qǐng)時(shí)以前月份的會(huì)計(jì)報(bào)表或者審計(jì)報(bào)告原件及其復(fù)印件;
4、上年度和當(dāng)年至申請(qǐng)時(shí)以前月份的職工勞動(dòng)工資表原件及其復(fù)印件;
5、人力資源社會(huì)保障部門批準(zhǔn)緩繳社保資金的證明材料。
(三)辦理程序:
單位申請(qǐng)緩繳,必須召開職工代表大會(huì)(職工大會(huì))或者工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并在單位內(nèi)部公示7天。在此基礎(chǔ)上,持上述材料到公積金中心提出申請(qǐng)。公積金中心根據(jù)濟(jì)南市住房公積金管委會(huì)授權(quán),按照申報(bào)材料審查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)等規(guī)定程序進(jìn)行審批。并于自受理申請(qǐng)之日起15日內(nèi)給予批準(zhǔn)與否的回復(fù)。
單位在批準(zhǔn)緩繳期間,停止為職工繳存和替職工代扣代繳住房公積金。
在緩繳有效期內(nèi),單位所屬職工需辦理個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移或銷戶提取的,單位應(yīng)當(dāng)為這些職工辦理補(bǔ)繳。
經(jīng)批準(zhǔn)緩繳的單位,執(zhí)行有效期為一年。期滿后,符合延期條件的,需重新申請(qǐng);不符合延期條件的,應(yīng)恢復(fù)繳存,并應(yīng)對(duì)緩繳期間所欠繳的住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳。一次補(bǔ)繳有困難的單位,可列出補(bǔ)繳計(jì)劃,并按照住房公積金補(bǔ)繳有關(guān)規(guī)定和流程辦理。單位按規(guī)定辦理緩繳批準(zhǔn)手續(xù)的在緩繳期滿恢復(fù)正常繳存并足額補(bǔ)繳住房公積金的,可視為連續(xù)正常繳存,不影響職工使用住房公積金貸款。
第六章 單位賬戶管理
第二十一條 單位賬戶合并
(一)有下列情況的單位應(yīng)辦理單位賬戶合并:
1、同一單位擁有兩個(gè)及以上住房公積金賬戶的應(yīng)辦理合并;
2、 單位因合并、分設(shè)、解散、兼并重組等原因而并入另一單位的;
(二)應(yīng)提供的材料:
1、同一單位擁有兩個(gè)及以上賬戶合并的,參照個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移、合并手續(xù)辦理,被并單位賬戶按照賬戶注銷手續(xù)辦理。
2、單位整體并入另一單位的,除上述材料外,行政事業(yè)單位應(yīng)提供上級(jí)批準(zhǔn)文件原件及其復(fù)印件,企業(yè)應(yīng)提供工商部門變更登記或注冊(cè)等有效證明材料原件及復(fù)印件。
(三)辦理程序:
單位持上述材料到公積金中心審核確認(rèn)后,持批準(zhǔn)材料到單位繳存銀行辦理賬戶合并和被并賬戶注銷手續(xù)。
第二十二條 單位賬戶封存
(一)單位發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)進(jìn)行賬戶封存:
1、單位因撤銷、破產(chǎn)、解散等原因進(jìn)入清算期間,原單位或清算組應(yīng)在批準(zhǔn)進(jìn)入清算階段之日起30日內(nèi)在到公積金中心辦理單位注銷登記同時(shí)辦理單位住房公積金賬戶封存手續(xù)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)緩繳住房公積金的單位,應(yīng)對(duì)單位賬戶封存。
(二)應(yīng)提供以下材料及辦理程序:
1、單位因撤銷、破產(chǎn)、解散等原因進(jìn)入清算期間封存的按照單位注銷登記有關(guān)規(guī)定和程序辦理。
2、緩繳封存的,按照單位緩繳審批規(guī)定和程序辦理。
第二十三條 單位賬戶啟封
(一)單位有下述情形的應(yīng)辦理單位封存賬戶的啟封:
1、清算期間辦理單位公積金賬戶封存的,在清算結(jié)束后,應(yīng)在辦理職工賬戶轉(zhuǎn)移、單位賬戶注銷等業(yè)務(wù)之前先辦理單位賬戶啟封。
2、單位緩繳封存的應(yīng)在緩繳執(zhí)行期(為一年)滿后,辦理恢復(fù)匯繳前先辦理單位啟封。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
單位賬戶封存后即停止職工集體住房公積金業(yè)務(wù)的辦理。單位應(yīng)在恢復(fù)辦理其它住房公積金業(yè)務(wù)前,持單位賬戶啟封申請(qǐng)材料到公積金中心辦理單位賬戶啟封手續(xù)。
1、單位因清算期間封存的,在清算結(jié)束后,應(yīng)提供企業(yè)注銷登記材料或法院出具的破產(chǎn)裁定書等相關(guān)法律文書、單位關(guān)于清償欠繳住房公積金有關(guān)文件或證明材料、單位經(jīng)辦人身份證等材料的原件及其復(fù)印件(與單位注銷登記應(yīng)提供的材料相同)。
2、單位因緩繳期滿擬恢復(fù)繳存的,應(yīng)提供單位恢復(fù)正常繳存申請(qǐng),單位經(jīng)辦人身份證原件復(fù)印件。
在辦理單位賬戶啟封的同時(shí),根據(jù)單位賬戶啟封后擬辦理的具體業(yè)務(wù),分別按照有關(guān)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移、單位賬戶注銷、單位匯繳及補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)的規(guī)定提供申報(bào)材料到公積金中心核準(zhǔn)后,再到繳存銀行辦理后續(xù)相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
3、緩繳單位恢復(fù)繳存時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)緩繳期間欠繳的住房公積金進(jìn)行補(bǔ)繳。
第二十四條 單位賬戶轉(zhuǎn)移
(一)發(fā)生下述情況的應(yīng)辦理單位賬戶(含單位賬戶下所屬職工個(gè)人賬戶)轉(zhuǎn)移手續(xù)
1、變更繳存銀行的;
2、單位成建制轉(zhuǎn)至濟(jì)南行政區(qū)以外(簡(jiǎn)稱異地轉(zhuǎn)移)的。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、單位賬戶轉(zhuǎn)移申請(qǐng)及有關(guān)變更批準(zhǔn)文件或證明材料。
2、《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián))并加蓋單位預(yù)留印鑒;
3、異地轉(zhuǎn)移的應(yīng)提供《住房公積金異地轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián));
4、單位職工賬戶轉(zhuǎn)移清冊(cè)并加蓋單位印鑒,一式三份;
5、單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件;
單位持上述申報(bào)材料到公積金中心辦理核準(zhǔn)手續(xù)后,先到轉(zhuǎn)出銀行辦理單位賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù),再到轉(zhuǎn)入銀行辦理預(yù)留印鑒等事宜。
第二十五條 單位賬戶注銷
(一)發(fā)生下述情況的單位應(yīng)辦理注銷登記:
1、單位發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、解散、撤銷、批準(zhǔn)終止等情況的,原單位或清算組織、上級(jí)主管部門應(yīng)在自辦理注銷登記之日起20日內(nèi)辦理單位住房公積金賬戶注銷。
2、單位成建制異地轉(zhuǎn)移的,原單位賬戶應(yīng)予注銷。
(二)應(yīng)提供的材料:
1、經(jīng)股東會(huì)、清算組或主管部門確認(rèn)的單位終結(jié)清算關(guān)于職工住房公積金補(bǔ)繳或明確清償責(zé)任主體等情況的證明材料;
2、注銷登記時(shí)公積金中心審核的《住房公積金單位賬戶封存審核表》;
3、職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》(批量辦理的匯總成清冊(cè))一式三份;
4、由主管部門、清算組織為已終止單位辦理的,應(yīng)提供與已注銷單位隸屬關(guān)系證明或清算組織證明文件及復(fù)印件;
5、單位成建制異地轉(zhuǎn)移的按照單位賬戶轉(zhuǎn)移規(guī)定提供申報(bào)材料。
(三)辦理程序:
1、發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、解散、撤銷情況的單位:
(1)辦理單位賬戶注銷前,屬撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應(yīng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定,清償欠繳職工的住房公積金。
單位破產(chǎn)清算時(shí),應(yīng)將欠繳職工的住房公積金視為職工工資組成部分納入破產(chǎn)清償程序優(yōu)先清償。
屬合并、分立和改制的單位暫時(shí)無(wú)力補(bǔ)繳的,應(yīng)當(dāng)明確清償和繳存住房公積金的責(zé)任主體。
(2)在上述工作基礎(chǔ)上,由單位核實(shí)職工姓名、身份證號(hào)碼及職工的賬戶余額并經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)后,匯集制成《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》。
(3)持申報(bào)材料到公積金中心辦理審核,并分別為單位賬戶下職工個(gè)人賬戶辦理封存、轉(zhuǎn)移、托管或者提取銷戶等手續(xù)。
2、單位異地轉(zhuǎn)移的持申報(bào)材料到公積金中心辦理審核手續(xù)后,按照公積金中心審核意見到繳存銀行辦理相關(guān)賬戶轉(zhuǎn)移和注銷手續(xù)。
3、單位賬戶必須為零人數(shù)、零余額狀態(tài)下,才能辦理注銷手續(xù)。
第七章 個(gè)人賬戶管理
第二十六條 個(gè)人賬戶設(shè)立
單位應(yīng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)或自錄用職工30日內(nèi),持公積金中心的審核文件,到繳存銀行為本單位職工辦理住房公積金的賬戶設(shè)立手續(xù)。
職工設(shè)立賬戶應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、新設(shè)立的單位辦理單位繳存登記時(shí),持經(jīng)公積金中心核準(zhǔn)確認(rèn)的《濟(jì)南市住房公積金繳存登記表》、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》、職工上一年月平均工資收入證明材料、開戶職工本人身份證復(fù)印件到繳存銀行辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)(參見單位繳存登記章節(jié))。
2、已開戶繳存的單位,新錄用職工開戶持《住房公積金變更清冊(cè)》、《濟(jì)南市住房公積金個(gè)人明細(xì)賬戶設(shè)立登記表》,職工上一年月平均工資收入證明材料、職工本人和單位經(jīng)辦人身份證等材料的原件及其復(fù)印件到繳存銀行辦理(參見住房公積金匯繳章節(jié))。
3、單位新增人員開設(shè)賬戶前,需先到公積金中心門戶網(wǎng)站上查詢?cè)撀毠な欠褚呀?jīng)開立過(guò)住房公積金賬戶,已有賬戶的職工只能辦理賬戶轉(zhuǎn)移,不得再設(shè)立新的賬戶。
第二十七條 個(gè)人賬戶注銷
(一)有下述情況的職工應(yīng)辦理個(gè)人賬戶注銷:
1、職工因離、退休辦理住房公積金提取并結(jié)清住房公積金本息的;
2、完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)人事關(guān)系的,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
3、職工辦理住房公積金賬戶異地轉(zhuǎn)出手續(xù)的;
4、失業(yè)或與單位解除勞動(dòng)關(guān)系兩年以上,男性滿50周歲,女性滿45周歲,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
5、非本市戶口在本市務(wù)工或戶口遷出濟(jì)南行政區(qū)域且與單位解除勞動(dòng)關(guān)系并離開本市,提取并結(jié)清住房公積金本息的;
6、職工因出國(guó)(境)定居已提取并結(jié)清住房公積金本息的;
7、死亡或者被宣告死亡的,其合法繼承人或受遺贈(zèng)人已提取并結(jié)清住房公積金本息的;
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
按照《濟(jì)南住房公積金提取管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的相關(guān)提取類型應(yīng)提供的申請(qǐng)材料,到公積金中心辦理銷戶提取或異地轉(zhuǎn)移審批后,持批準(zhǔn)材料到繳存銀行辦理住房公積金本息支付手續(xù)或賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù),同時(shí)注銷本人住房公積金賬戶。
第二十八條 個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移
(一)有以下情形的應(yīng)辦理職工賬戶轉(zhuǎn)移:
1、職工調(diào)入本市(簡(jiǎn)稱同城轉(zhuǎn)移)新的住房公積金繳存單位的;
2、單位因合并、分立致使職工需要轉(zhuǎn)入新的住房公積金繳存單位的;
3、單位因撤銷、破產(chǎn)、解散致使職工重新就業(yè)轉(zhuǎn)入新的住房公積金繳存單位的;
4、職工調(diào)往濟(jì)南行政區(qū)域以外(簡(jiǎn)稱異地轉(zhuǎn)移)單位工作,需將住房公積金轉(zhuǎn)移到外地住房公積金繳存單位的,或從異地調(diào)入本地工作需將住房公積金轉(zhuǎn)入本市住房公積金繳存單位的。
5、因下述原因,經(jīng)職工本人申請(qǐng),單位同意需將職工賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心設(shè)立的托管戶,由公積金中心集中封存管理的:
(1)單位因撤銷、破產(chǎn)、解散職工未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的;
(2)職工與原單位解除勞動(dòng)人事關(guān)系(包括辭職、開除、除名等)未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的;
(二)應(yīng)提供的材料和辦理程序。
1、同城轉(zhuǎn)移應(yīng)提供的材料:
(1)職工工作調(diào)動(dòng)或與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系和新錄用單位的證明信;
(2)轉(zhuǎn)出單位根據(jù)職工提供的轉(zhuǎn)入單位名稱、單位公積金賬號(hào)、受委托銀行名稱等資料填寫《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián))并加蓋單位預(yù)留印鑒;
(3)職工本人和單位經(jīng)辦人的身份證原件、復(fù)印件(一式二份)。
持申報(bào)材料到調(diào)出單位住房公積金繳存銀行辦理個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù)。
轉(zhuǎn)入單位根據(jù)《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》及相關(guān)手續(xù)從職工調(diào)入之月起為其繳存住房公積金。
2、異地(含電力、濟(jì)鋼、鐵路分中心)轉(zhuǎn)移。
(1)轉(zhuǎn)往異地應(yīng)提供以下申報(bào)材料及辦理程序:
①職工調(diào)動(dòng)證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明和轉(zhuǎn)入單位錄用證明;
②新工作地住房公積金管理中心出具的職工住房公積金異地轉(zhuǎn)移開戶證明(須注明轉(zhuǎn)入城市公積金中心全稱、公積金存款賬號(hào)、開戶銀行全稱,轉(zhuǎn)入城市單位全稱、轉(zhuǎn)入單位公積金賬號(hào)及個(gè)人公積金賬號(hào));
③原工作單位填寫的《住房公積金異地轉(zhuǎn)出憑證 》(一式四聯(lián));
④職工本人及單位經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。
持上述材料到公積金中心核準(zhǔn)后,去原單位公積金繳存銀行辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),并將轉(zhuǎn)出職工的住房公積金本息轉(zhuǎn)入接收地公積金中心的存款專戶。
(2)異地轉(zhuǎn)入應(yīng)提供的材料及辦理程序:
轉(zhuǎn)入單位在錄用職工的當(dāng)月即應(yīng)為其辦理住房公積金繳存登記和賬戶設(shè)立手續(xù),并正常為其繳存住房公積金。轉(zhuǎn)入職工憑單位錄用證明、異地轉(zhuǎn)移申請(qǐng)及本人公積金賬戶明細(xì)(包括轉(zhuǎn)入單位公積金存款賬號(hào)、開戶銀行全稱及個(gè)人公積金賬號(hào)),到轉(zhuǎn)入地公積金中心開具《住房公積金異地轉(zhuǎn)入開戶證明》,交轉(zhuǎn)出單位通過(guò)當(dāng)?shù)毓e金中心、繳存銀行辦理個(gè)人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)入單位繳存銀行登記轉(zhuǎn)入職工個(gè)人明細(xì)賬。
(三)托管戶轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出
1、托管戶轉(zhuǎn)入。應(yīng)提供的材料及辦理程序:
(1)根據(jù)單位終止的情形提供下述文件的原件及復(fù)印件:上級(jí)單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等的文件; (2)單位終結(jié)清算關(guān)于職工住房公積金補(bǔ)繳或明確清償責(zé)任主體等情況的證明材料;
(3)職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶托管封存表》一式三份;
(4)《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》一式四聯(lián),填寫時(shí)轉(zhuǎn)出方為本單位名稱及住房公積金賬號(hào),轉(zhuǎn)入方為“濟(jì)南住房公積金管理中心托管戶”及濟(jì)南住房公積金管理中心托管戶專用賬號(hào);
(5)轉(zhuǎn)入職工身份證復(fù)印件;
(6)單位已終止由其上級(jí)主管部門辦理的,還應(yīng)提供與終止單位的關(guān)系證明;
(7)單位經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件;
(8)單位事實(shí)上已不存在,無(wú)法正常辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的,職工可憑本人身份證和相關(guān)證明材料(撤銷、解散、關(guān)閉的由主管部門出具證明,或工商部門出具的注銷登記材料,破產(chǎn)的憑法院出具的破產(chǎn)裁定書等)證明材料直接向公積金中心提出申請(qǐng)。
單位持上述申報(bào)材料到公積金中心辦理轉(zhuǎn)入托管戶審核手續(xù),審核通過(guò)的,再到繳存銀行辦理托管戶轉(zhuǎn)入手續(xù)。
職工與單位解除勞動(dòng)關(guān)系且未落實(shí)新的住房公積金繳存單位的,應(yīng)提供經(jīng)單位同意的職工個(gè)人申請(qǐng)、職工本人簽字確認(rèn)的《職工住房公積金賬戶清冊(cè)》、解除勞動(dòng)關(guān)系證明、本人身份證等材料的原件及其復(fù)印件一式二份,到原單位繳存銀行辦理轉(zhuǎn)入托管戶手續(xù)。
2、托管戶轉(zhuǎn)出。職工落實(shí)新的住房公積金繳存單位后,應(yīng)從托管戶轉(zhuǎn)出。可持錄用單位證明、《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián))及本人身份證原件及復(fù)印件到公積金中心辦理轉(zhuǎn)出審核手續(xù)。公積金中心審核確認(rèn)后,職工持轉(zhuǎn)移憑證及個(gè)人身份證原件及復(fù)印件到新錄用單位住房公積金繳存銀行辦理托管戶轉(zhuǎn)出和單位轉(zhuǎn)入手續(xù)。錄用單位應(yīng)從職工錄用發(fā)薪之月起為其繳存住房公積金。
第二十九條 個(gè)人賬戶合并
每個(gè)職工只能有一個(gè)住房公積金賬戶,職工已設(shè)立二個(gè)及以上賬戶的,應(yīng)將這些賬戶進(jìn)行合并。
(一)賬戶合并的條件。需合并的個(gè)人賬戶必須都?xì)w屬在同一個(gè)單位的住房公積金賬戶之下,如分屬在不同單位的賬戶下的,應(yīng)先將其他賬戶轉(zhuǎn)移到同一單位賬戶之下后,再進(jìn)行賬戶合并。
(二)應(yīng)提供的材料及辦理程序:
1、在同一單位賬戶下合并賬戶的,需持申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件(一式二份)、《住房公積金合并賬戶憑證》(一式四聯(lián)),由單位經(jīng)辦人辦理的還應(yīng)提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件(一式二份)到單位繳存銀行辦理公積金個(gè)人賬戶合并手續(xù),同時(shí)將被并賬戶注銷。
2、不同單位賬戶下賬戶合并的,先辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。除提供同一單位賬戶下合并賬戶的材料外,還應(yīng)提供《住房公積金個(gè)人轉(zhuǎn)移憑證》(一式四聯(lián)),先按照同城賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定,將被合并賬戶轉(zhuǎn)移至現(xiàn)工作單位賬戶下,然后再辦理賬戶合并和被并賬戶的注銷手續(xù)。
第三十條個(gè)人賬戶封存
(一)單位內(nèi)部封存(仍保留在原單位賬戶之下)
1、發(fā)生下述情況的職工應(yīng)辦理個(gè)人賬戶在原單位封存:
(1)職工與單位終止勞動(dòng)人事關(guān)系,原單位應(yīng)從停發(fā)工資的當(dāng)月為該職工辦理個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
(2)職工與單位未終止勞動(dòng)人事關(guān)系,但已辦理停薪留職、離崗學(xué)習(xí)、出國(guó)出境等手續(xù)的,單位應(yīng)在停發(fā)工資當(dāng)月,為該職工辦理個(gè)人賬戶封存手續(xù)。
(3)因撤銷、解散、破產(chǎn)在清算期間單位賬戶封存的,單位賬戶下的職工個(gè)人賬戶隨之自動(dòng)做封存處理。
2、應(yīng)提供的材料及辦理程序:
(1)職工賬戶在單位內(nèi)部封存的,持《住房公積金變更清冊(cè)》一式三份到繳存銀行辦理單位內(nèi)部封存手續(xù)。
(2)單位在清算階段辦理封存的,按照單位注銷登記有關(guān)規(guī)定和流程辦理。
(二)轉(zhuǎn)入公積金中心托管戶封存的,按照轉(zhuǎn)移類業(yè)務(wù)中職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入托管戶的規(guī)定和流程辦理。
第三十一條 個(gè)人賬戶啟封
(一)有下述情形的應(yīng)辦理個(gè)人賬戶啟封:
(1) 在單位內(nèi)部封存的職工,在恢復(fù)為其繳存公積金的當(dāng)月,單位經(jīng)辦人在辦理匯繳業(yè)務(wù)前,先為該封存職工辦理啟封。
(2) 單位因進(jìn)入清算階段而致使賬戶整體封存的,在清算結(jié)束后,單位或清算組織的經(jīng)辦人在辦理單位補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先辦理單位啟封。單位賬戶啟封后,其屬下的職工個(gè)人賬戶則自動(dòng)啟封。
(二)應(yīng)提供材料:
1、單位內(nèi)部封存需啟封的,提供《住房公積金變更清冊(cè)》一式三份;
2、因單位賬戶啟封而使職工個(gè)人賬戶自動(dòng)啟封的,提供企業(yè)注銷登記材料或法院出具的破產(chǎn)裁定書等相關(guān)法律文書(同單位賬戶注銷手續(xù))。
(三)辦理程序
1、單位內(nèi)部封存需啟封的,單位經(jīng)辦人直接到繳存銀行辦理。銀行人員審核無(wú)誤后,先辦理啟封手續(xù),再辦理匯繳業(yè)務(wù)。
2、單位賬戶封存致使職工個(gè)人賬戶封存而需啟封的,單位或清算組經(jīng)辦人應(yīng)到公積金中心辦理賬戶啟封手續(xù)。
第八章 住房公積金結(jié)息、對(duì)賬和查詢
第三十二條 年度結(jié)息
1、單位繳存的住房公積金自轉(zhuǎn)入職工個(gè)人賬戶之日起按國(guó)家規(guī)定的利率計(jì)息。
2、住房公積金利息一年結(jié)計(jì)一次,結(jié)息年度為上一年的7月1日至當(dāng)年的6月30日,年度結(jié)息日為6月30日。
3、上年結(jié)轉(zhuǎn)的職工住房公積金存款,按結(jié)息日人民銀行掛牌公告的3個(gè)月定期整存整取存款利率計(jì)息,職工當(dāng)年繳存的住房公積金按照結(jié)息日人民銀行掛牌公告的活期存款利率計(jì)息。
4、公積金中心按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定結(jié)計(jì)的職工住房公積金存款利息免征個(gè)人所得稅。
第三十三條 公積金中心委托各繳存銀行與繳存單位及職工個(gè)人進(jìn)行年度對(duì)賬
各繳存銀行提供繳存單位年度對(duì)賬表和職工個(gè)人賬戶年度對(duì)賬表(紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)),交繳存單位。單位與銀行核對(duì)賬目并與職工個(gè)人核對(duì)確認(rèn)。單位和職工個(gè)人如有異議的可到繳存銀行或公積金中心進(jìn)一步查詢核實(shí)。
第三十四條 銷戶結(jié)息
職工因離退休或異地轉(zhuǎn)移等原因需要注銷住房公積金個(gè)人賬戶的,公積金中心在兌付或轉(zhuǎn)出個(gè)人賬戶余額時(shí)一并結(jié)付存款利息。
第三十五條 單位或職工有權(quán)查詢住房公積金的繳存情況,公積金中心應(yīng)予配合。
第三十六條 公積金中心、繳存銀行及相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)職工的住房公積金賬戶信息保密。
第三十七條 公積金中心為住房公積金繳存職工提供住房公積金聯(lián)名卡,作為職工繳存住房公積金的有效憑證。
第九章 住房公積金錯(cuò)賬更正及投訴受理
第三十八條 錯(cuò)賬更正
(一)錯(cuò)賬更正是指單位或個(gè)人多繳、少繳、重復(fù)匯(補(bǔ))繳、錯(cuò)繳、錯(cuò)提、錯(cuò)轉(zhuǎn)、串戶及其他錯(cuò)賬情形需要糾正的。
(二)錯(cuò)賬更正應(yīng)提供的材料
1、《職工住房公積金錯(cuò)賬更正申請(qǐng)表》一式三份,加蓋單位公章,職工個(gè)人簽字;
2、辦理錯(cuò)賬業(yè)務(wù)的原始材料及復(fù)印件;
3、《住房公積金錯(cuò)賬退繳憑證》一式四聯(lián);
4、錯(cuò)賬當(dāng)事人身份證及復(fù)印件;
5、職工個(gè)人辦理的應(yīng)提供單位介紹信及本人身份證原件、復(fù)印件,單位經(jīng)辦人辦理的應(yīng)提供職工本人及經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。
(三)辦理程序:
單位經(jīng)辦人或職工個(gè)人持申報(bào)材料到公積金中心提交更正申請(qǐng)。公積金中心審核后協(xié)調(diào)繳存銀行和繳存單位或職工個(gè)人按照錯(cuò)賬更正有關(guān)規(guī)定予以更正。 涉及公積金個(gè)人賬戶資金減少的按上述程序辦理,涉及公積金賬戶資金增加的參照住房公積金補(bǔ)繳程序辦理。
第三十九條 住房公積金歸集投訴處理
(一) 職工發(fā)現(xiàn)所在單位有下列情形的可向公積金
中心投訴反映:
1、單位未按規(guī)定辦理住房公積金繳存登記、賬戶設(shè)立等實(shí)行住房公積金制度手續(xù)的;
2、 單位逾期不繳住房公積金的;
3、 單位挪用代扣職工個(gè)人繳存的住房公積金的;
4、單位未按規(guī)定的工資基數(shù)、繳存比例足額計(jì)繳住房公積金的。
5、其他違反住房公積金條例相關(guān)規(guī)定的。
(二) 投訴提供的材料及辦理程序
投訴人應(yīng)提供本人身份證原件、與單位簽訂的有效勞動(dòng)合同和工資(勞動(dòng)報(bào)酬)發(fā)放有效憑證的原件、復(fù)印件以及其他相關(guān)的舉證材料,到公積金中心投訴反映情況。公積金中心受理后即進(jìn)行調(diào)查核實(shí),視情節(jié)依法做出處理,并自受理投訴起15個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查處理情況反饋投訴人。
第十章 附則
第四十條 單位批量辦理住房公積金業(yè)務(wù)的,在提供規(guī)定的紙質(zhì)表格外,還應(yīng)提供與紙質(zhì)材料一致的電子數(shù)據(jù)文檔。公積金中心統(tǒng)一制作電子數(shù)據(jù)文檔格式,方便各繳存單位使用。各繳存單位應(yīng)建立住房公積金臺(tái)賬,及時(shí)登記本單位職工住房公積金繳存、提取、封存等情況,并適時(shí)與繳存銀行、公積金中心核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)。
第四十一條 本細(xì)則所指期限以工作日計(jì)算(不含法定節(jié)假日)。
第四十二條 本細(xì)則由濟(jì)南住房公積金管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本細(xì)則自2013年10月1日起施行。
篇3:貴港市住房公積金管理中心安全生產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任暫行辦法
第一條為了貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,加強(qiáng)公積金管理,規(guī)范安全監(jiān)督行為,防止和減少安全事故,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合中心實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于中心本級(jí)及桂平、平南管理部的安全監(jiān)督管理工作。
第三條中心遵循以人為本的原則,緊緊抓好安全工作重點(diǎn),強(qiáng)化安全監(jiān)督力度,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度,確保安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四條中心安全工作的總體目標(biāo)是:建立關(guān)系順暢、責(zé)任明確的安全管理制度,形成預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)的安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,杜絕重、特大惡性事故,減少其他各類事故的發(fā)生頻率,提高全中心的安全生產(chǎn)管理水平。
第五條中心依法組織員工參加中心安全生產(chǎn)工作的民主管理和民主監(jiān)督,維護(hù)員工在安全生產(chǎn)中的合法權(quán)益和權(quán)利。
第六條對(duì)在改善安全生產(chǎn)條件、防止生產(chǎn)安全事故、參加搶險(xiǎn)救護(hù)等方面取得顯著成績(jī)的科室、管理部和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,應(yīng)給予嚴(yán)肅處理;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第七條中心設(shè)立安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱安監(jiān)小組),中心主任為組長(zhǎng),中心副主任為副組長(zhǎng),成員由各科室、管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。安監(jiān)小組辦公室設(shè)在法規(guī)稽核科,負(fù)責(zé)全中心安全生產(chǎn)工作的日常管理,各科室、管理部負(fù)責(zé)人對(duì)本科室、管理部的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
桂平、平南管理部受中心安監(jiān)小組管理。若中心本級(jí)需要管理部提供援助,管理部除能提出可證明不能協(xié)助的正當(dāng)理由外,不得以其他理由拒絕對(duì)本級(jí)提供幫助。若管理部發(fā)生安全事故,管理部負(fù)責(zé)人須在事發(fā)后按有關(guān)應(yīng)急預(yù)案采取防止事態(tài)擴(kuò)大的措施,同時(shí)立即向中心安監(jiān)小組報(bào)告事發(fā)態(tài)勢(shì)并隨時(shí)聽候中心負(fù)責(zé)人的安排,不得擅自采取非正常措施,否則一切后果由管理部承擔(dān)。
第八條中心主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)全中心的安全生產(chǎn)工作。各科室、管理部負(fù)責(zé)人為科室、管理部安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本科室、管理部?jī)?nèi)的所有安全生產(chǎn)工作。
第九條各科室、管理部必須嚴(yán)格遵守《安全生產(chǎn)法》,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)方面相關(guān)的國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,形成包括全體員工和全部生產(chǎn)活動(dòng)的責(zé)任體系,實(shí)現(xiàn)安全管理制度化、規(guī)范化。
第十條中心各科室和管理部的安全責(zé)任:
(一)安監(jiān)小組辦公室:負(fù)責(zé)全中心安全生產(chǎn)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核等的安全生產(chǎn)工作。
(二)綜合科:負(fù)責(zé)中心保安、食堂、辦公室、發(fā)電機(jī)房、房建設(shè)施、車輛和駕駛員以及員工勞動(dòng)安全(勞動(dòng)合同、工資、假期、勞保福利、工傷管理、體檢)等的安全管理工作。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息科:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等安全生產(chǎn)管理。
(四)資金歸集科:負(fù)責(zé)單位繳存登記、開設(shè)帳戶、繳存、支取、轉(zhuǎn)移、封存等業(yè)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)檔案資料歸檔備份的安全管理。
(五)財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)安全的管理。
(六)計(jì)劃信貸科:負(fù)責(zé)貸前調(diào)查、貸款抵押、發(fā)放貸款、貸后管理等的管理工作。
(七)法規(guī)稽核科:負(fù)責(zé)中心內(nèi)控管理和中心對(duì)外執(zhí)法、協(xié)調(diào)追收逾期貸款。
(八)桂平、平南管理部根據(jù)本辦法并結(jié)合實(shí)際情況負(fù)責(zé)本部門安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案的制定及安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。
第三章安全管理措施
第十一條各科室、管理部進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“五同時(shí)”(在計(jì)劃、部署、檢查、總結(jié)、評(píng)比各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)計(jì)劃、部署、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作)。
第十二條中心本級(jí)、桂平、平南管理部,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的特點(diǎn),對(duì)工作中容易發(fā)生安全生產(chǎn)事故的領(lǐng)域和環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,按應(yīng)急預(yù)案建立應(yīng)急救援組織,配備應(yīng)急救援人員,儲(chǔ)備必要的應(yīng)急救援設(shè)備、器材。
第十三條中心安全工作的內(nèi)容:
(一)各種設(shè)備、設(shè)施不得超負(fù)荷或帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期維修,對(duì)不符合安全要求的陳舊設(shè)備、設(shè)施,應(yīng)有計(jì)劃的報(bào)廢、更新和改造;
(二)工作場(chǎng)所布局要合理,保持清潔、整齊;通道順暢,要有足夠的光線;對(duì)易滑、易跌的地方,必須有安全設(shè)施或明顯的安全標(biāo)志;
(三)努力做好防塵、防濕、防潮、防盜、防暑降溫、防輻射等工作,進(jìn)行經(jīng)常性的檢測(cè);
(四)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)防火管理制度,做好消防器材的配備、維護(hù)及管理工作;定期組織消防知識(shí)的學(xué)習(xí)和消防演習(xí);
(五)嚴(yán)格做好各類財(cái)務(wù)憑證的管理和現(xiàn)金的保管工作;
(六)公積金系統(tǒng)必須與辦公域網(wǎng)隔離,計(jì)算機(jī)必須專用,并定期檢查殺毒,當(dāng)收到病毒發(fā)作警報(bào)、出現(xiàn)病毒傳染現(xiàn)象或出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)紊亂等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即采取果斷措施;
(七)一切機(jī)動(dòng)車輛,必須保持機(jī)件和安全裝置的靈敏可靠。司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁無(wú)證或酒后開車。嚴(yán)禁超載、超員、超速行駛,確保交通安全;
(八)電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定,符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求的發(fā)電機(jī)房要配備專人負(fù)責(zé)和管理;
(九)各科室、管理部雇用或聘請(qǐng)外來(lái)人員進(jìn)入中心范圍的工作場(chǎng)所從事養(yǎng)護(hù)、搶修、檢測(cè)等作業(yè)的,作業(yè)前必須就作業(yè)安全要求向作業(yè)人員作出詳細(xì)說(shuō)明,必要時(shí)安排專門人員全過(guò)程做好監(jiān)督;
(十)中心本級(jí)、桂平、平南管理部的生產(chǎn)或工作任務(wù),實(shí)施后可能影響正常的工作或生活安全的,負(fù)責(zé)實(shí)施的科室必須事先召開協(xié)調(diào)會(huì),明確有關(guān)科室的管理職責(zé),制定安全保障措施,落實(shí)責(zé)任人,并做好書面記錄;
(十一)中心建立符合國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間和休假制度。各科室、管理部對(duì)員工的加班加點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在不損害員工健康的原則下進(jìn)行;
(十二)各科室、管理部應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院《女員工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》,禁止安排女員工在懷孕期、哺乳期從事影響胎兒、嬰兒健康等有害作業(yè)。
第四章安全教育培訓(xùn)
第十四條中心應(yīng)當(dāng)制定年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃,保證必要的培訓(xùn)資金,把培訓(xùn)資金列入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第十五條中心每年應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),包括新員工上崗前安全教育培訓(xùn)等。
第十六條安全教育培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:
(一)安全監(jiān)督管理的相關(guān)法律法規(guī);
(二)安全監(jiān)督管理制度和操作規(guī)程;
(三)安全監(jiān)督管理知識(shí)、技術(shù)知識(shí)及崗位操作技能;
(四)安全設(shè)備、設(shè)施、工具等的使用、維護(hù)和保管知識(shí);
(五)安全事故的防范和應(yīng)急措施、自救互救知識(shí);
(六)安全事故案例及啟示;
(七)其他按規(guī)定應(yīng)當(dāng)具備的安全知識(shí)和技能。
第十七條中心主要負(fù)責(zé)人和安監(jiān)小組成員每年安全生產(chǎn)培訓(xùn)的時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí),員工每年安全生產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間不得少于16學(xué)時(shí)。
第五章安全投入和物質(zhì)保障
第十八條確保本中心具備安全生產(chǎn)條件所必需的資金投入。中心的決策機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人是保證安全資金投入的責(zé)任人,要確保中心安全投入有效實(shí)施,做到安全生產(chǎn)資金專項(xiàng)使用。
第十九條安全資金專項(xiàng)用于下列安全事項(xiàng):
(一)安全設(shè)備、設(shè)施的更新以及技術(shù)檢測(cè)檢驗(yàn)、改造和維護(hù);
(二)安全宣傳、教育和培訓(xùn);
(三)整改消除安全事故隱患;
(四)其他保障安全生產(chǎn)的事項(xiàng)。
第六章安全檢查與整改
第二十條中心安監(jiān)小組不定期組織對(duì)全中心范圍的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行檢查,并填寫《安全檢查記錄表》。
第二十一條安全檢查必須及時(shí)記錄。《安全檢查記錄表》必須由檢查人員和被檢查科室、管理部的負(fù)責(zé)人簽字。
第二十二條對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責(zé)成有關(guān)科室、管理部立即進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果及時(shí)上報(bào)中心安監(jiān)小組辦公室。安監(jiān)小組辦公室要根據(jù)檢查情況進(jìn)行整理,并在全中心范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
第二十三條安全檢查的內(nèi)容:
(一)工作場(chǎng)所是否符合安全要求;
(二)安全通道及安全疏散門是否暢通;
(三)布置工作任務(wù)時(shí)有無(wú)布置安全工作;
(四)有無(wú)進(jìn)行安全教育;
(五)員工是否遵守勞動(dòng)紀(jì)律,是否遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程;
(六)工作銜接配合是否合理;
(七)事故隱患是否存在;
(八)安全計(jì)劃措施是否落實(shí)和實(shí)施;
(九)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、危險(xiǎn)物品、消防設(shè)施、機(jī)動(dòng)車輛、廚房等是否存在安全隱患。
第七章事故報(bào)告、分析、調(diào)查與處理
第二十四條員工在生產(chǎn)勞動(dòng)過(guò)程中,由于各種意外(含人為的)因素造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)毀損或正常生產(chǎn)、生活受到破壞的情況均為中心安全事故。
第二十五條事故發(fā)生后,當(dāng)事人或事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告中心負(fù)責(zé)人和中心安監(jiān)小組辦公室,并按照有關(guān)應(yīng)急預(yù)案采取防止事態(tài)擴(kuò)大的措施。
第二十六條事故處理應(yīng)按照“四不放過(guò)”(事故原因分析不清不放過(guò)、事故責(zé)任者沒有受到教育不放過(guò)、沒有防范措施不放過(guò)、責(zé)任者沒有受到處理不放過(guò))的原則進(jìn)行,防止類似事故發(fā)生。
第二十七條中心安監(jiān)小組辦公室負(fù)責(zé)各類事故的統(tǒng)計(jì)和結(jié)案材料的歸檔。
第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十八條中心各科室、管理部要與中心主任簽訂年度安全生產(chǎn)責(zé)任書,規(guī)定年度安全生產(chǎn)目標(biāo)和要求。
第二十九條建立安全生產(chǎn)履職報(bào)告制度。各科室、管理部應(yīng)當(dāng)在每年12月31日前將本科室、管理部當(dāng)年安全生產(chǎn)目標(biāo)落實(shí)情況向中心報(bào)告。
若年內(nèi)發(fā)生1起以上行業(yè)重大事故,或者30日內(nèi)連續(xù)發(fā)生5起以上較大事故的,本科室、管理部需向中心作出書面檢查。
第三十條實(shí)行安全生產(chǎn)考核獎(jiǎng)懲制度。安監(jiān)小組辦公室定期和不定期對(duì)各科室、管理部的年度安全生產(chǎn)責(zé)任書履行情況進(jìn)行檢查,年末對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行全面考核。
對(duì)年度考核獲得優(yōu)良的科室、管理部和個(gè)人,由中心按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)年度考核不合格的,在中心內(nèi)給予通報(bào)批評(píng),并責(zé)成有關(guān)人員作出書面檢查。
第三十一條實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度。對(duì)經(jīng)考核確認(rèn)履行安全生產(chǎn)責(zé)任工作失職的科室、管理部負(fù)責(zé)人,按照《廣西壯族自治區(qū)行政過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究辦法》和中心過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度的規(guī)定,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣獎(jiǎng)罰款、停職檢查、待崗、行政處分(警告、記過(guò)、記大過(guò)、留用察看、開除公職)、解除勞動(dòng)合同等的處理;凡工作失職導(dǎo)致重特大事故發(fā)生的,由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)給予處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九章附則
第三十二條各科室、管理部負(fù)責(zé)人承擔(dān)“一崗雙責(zé)”,除履行職能范圍的工作職責(zé)外,必須同時(shí)履行本辦法規(guī)定的安全生產(chǎn)工作職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任。
第三十三條各科室、管理部其他崗位員工的安全生產(chǎn)責(zé)任,由本科室、管理部自行規(guī)定。
第三十四條本辦法執(zhí)行期間,有關(guān)科室、管理部的職能發(fā)生變動(dòng)的,由新的職能部門履行原科室、管理部的安全生產(chǎn)工作職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任。
第三十五條本辦法由貴港市住房公積金管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條本辦法自公布之日起施行。