學(xué)校辦公室會務(wù)工作程序
一、會議的準(zhǔn)備
1.接到有關(guān)會議通知后,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及要求等,通知辦公室秘書。
2.承辦秘書應(yīng)及時做好各項準(zhǔn)備工作,包括按照會議性質(zhì)和要求準(zhǔn)備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準(zhǔn)備情況向?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人匯報。
3.按照會議的要求(如錄音、錄像、投影、照相等),要事先通知有關(guān)單位(部門)準(zhǔn)備。
二、會議的通知
1.承辦秘書按照會議的性質(zhì)、形式、內(nèi)容和規(guī)模擬定會議通知,經(jīng)學(xué)校辦公室主任核準(zhǔn)后,通過辦公網(wǎng)發(fā)布。通知應(yīng)包括會議名稱、會議時間、地點、主持人、參會人員等有關(guān)事項;下周會議通知一般應(yīng)于上周五下午4點前發(fā)出。
2.臨時召開會議,可采用電話通知。如無法通知到當(dāng)事人,需請其他人轉(zhuǎn)告時,承辦秘書應(yīng)記錄受話人的姓名和接聽時間,以備查考。
3.承辦秘書應(yīng)及時將會議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報。
三、會議的服務(wù)
1.由學(xué)校辦公室承擔(dān)會務(wù)工作的會議,一般情況下,學(xué)校辦公室相關(guān)工作人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議需用的座簽、音響、茶水等,并在會議開始前10―15分鐘進(jìn)場,檢查會場情況。
2.設(shè)置會議簽到處,會議開始前向大會主持人報告會議到會情況。對缺席人員要及時反饋到相關(guān)單位,要求告知缺席原因。
3.承辦秘書準(zhǔn)備好專用的記錄本以及符合存檔規(guī)定的書寫工具,做好會議記錄。如需特殊記錄工具,則應(yīng)在會議開始前30分鐘調(diào)試完畢。
4.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、主要內(nèi)容、與會人員情況、會議進(jìn)行情況、與會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會議記錄的秘書應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
5.會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的秘書應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和要求,在2個工作日內(nèi)草擬會議紀(jì)要或情況通報,經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,報請會議主持人簽發(fā)。
四、會議決議執(zhí)行通知單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會議有關(guān)決議需要抄送有關(guān)單位、部門執(zhí)行,承辦秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)起草會議決議執(zhí)行通知單,經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交會議主持人簽發(fā)后,發(fā)送有關(guān)單位、部門。對會議確定的一些急辦事項,應(yīng)及時通知有關(guān)單位、部門抓緊辦理。
2.承辦秘書應(yīng)及時了解會議決議執(zhí)行通知單的落實情況,做好督辦工作,辦理情況要及時掌握,并向?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人匯報。
五、會議有關(guān)材料的存檔
1.涉及保密內(nèi)容的會議材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔或銷毀。
2.會議記錄本、會議決議執(zhí)行通知單(存根聯(lián))、會議紀(jì)要、情況通報、會議發(fā)言稿以及與會議有關(guān)的準(zhǔn)備材料等應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
篇2:黨委辦公室工作承諾
1、服務(wù)態(tài)度端正,做到熱情、周到、細(xì)致,使用“你好”、“再見”等文明用語,提高辦事效率及質(zhì)量,樹立良好的機關(guān)形象,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象。
2、認(rèn)真做好文電的起草、審核和制發(fā)工作,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文電,無特殊情況24小時發(fā)出。
3、認(rèn)真組織好某地內(nèi)重大領(lǐng)導(dǎo)活動和某地委召開的各種會議,做到工作人員到位,工作任務(wù)落實,避免出現(xiàn)失誤。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合文字材料等文稿的起草、修改,做到觀點明確,文理通順,內(nèi)容充實,言簡意賅。
5、對某地委確定的重大事項,做到及時立項,跟蹤督查,并將進(jìn)展情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
6、對領(lǐng)導(dǎo)批辦件做到認(rèn)真登記,及時轉(zhuǎn)辦和催辦,并將情況如實向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
7、向上級黨委報送信息做到及時、準(zhǔn)確;突發(fā)性事件及時請示領(lǐng)導(dǎo)后,5小時之內(nèi)上報,不出現(xiàn)遲報、漏報和瞞報現(xiàn)象。
8、增強保密觀念,杜絕任何失泄密事件和電報誤發(fā)、誤辦事件發(fā)生,確保機要通訊網(wǎng)絡(luò)的安全暢通。
9、強化車輛調(diào)度和管理,隨時保證領(lǐng)導(dǎo)及各科室公務(wù)用車,確保行車安全。
10、對各種設(shè)施做到提前檢修,定期保養(yǎng),確保辦公樓及宿舍樓水電暖正常供應(yīng)。
11、落實安全責(zé)任制,認(rèn)真做好某地委機關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作,確保安全無責(zé)任事故發(fā)生。
12、加強衛(wèi)生管理,做到隨時清掃消毒,保證某地委機關(guān)大院24小時清潔衛(wèi)生。a
篇3:辦公室工作人員守則
1、堅決貫徹黨的路線、方針、政策,嚴(yán)格遵守國家的法律、法令和規(guī)章。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“**”的重要思想,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識和專業(yè)知識,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
3、牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為機關(guān)工作服務(wù),為基層和群眾服務(wù)。
4、樹立嚴(yán)、細(xì)、勤、實、快、準(zhǔn)的工作作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,提高辦事效率和工作質(zhì)量。
5、忠誠老實,襟懷坦白,說真話,辦實事,不弄虛作假。
6、謙虛謹(jǐn)慎,待人接物熱情,言談舉止文明。
7、顧全大局,維護(hù)團結(jié),廉潔勤政,大公無私。
8、遵守紀(jì)律,服從管理,積極參加各項集體活動。
9、嚴(yán)格保守黨和國家的秘密以及各項工作秘密。