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后勤管理處組織機(jī)構(gòu)職責(zé)與制度

2024-10-25 閱讀 2110

第一條后勤管理處組織機(jī)構(gòu)

  后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對(duì)服務(wù)方(乙方)各項(xiàng)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。

第二條后勤管理處工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實(shí)保障合同與契約,并對(duì)其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)估。

  二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對(duì)校撥后勤經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。

  三、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項(xiàng),編制年度大、中維修計(jì)劃,組織對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實(shí)施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。

  四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對(duì)各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。

  五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對(duì)后勤服務(wù)部門的獎(jiǎng)懲提出建議。

  六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)估、反饋體系,實(shí)行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時(shí)協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問(wèn)題。

  七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)引入校內(nèi)社會(huì)上的后勤服務(wù)項(xiàng)目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對(duì)后勤服務(wù)項(xiàng)目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。

  九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報(bào)刊雜志征訂及計(jì)劃生育工作。

  十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會(huì)化改革方案工作。

  十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。

第三條后勤管理處處長(zhǎng)崗位職責(zé)

  處長(zhǎng)在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。

  一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項(xiàng)方針、政策和決議,保證學(xué)校各項(xiàng)后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實(shí)。

  二、主持處務(wù)工作會(huì)議,研究決策工作中的重大問(wèn)題及改革辦法。

  三、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計(jì)劃,組織力量落實(shí)計(jì)劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。

  四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財(cái)力的調(diào)配,負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。

  五、負(fù)責(zé)全處各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實(shí)。

  六、不斷深化后勤管理改革,適時(shí)提出改革方案與措施,積極推進(jìn)學(xué)校后勤社會(huì)化進(jìn)程。

  七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

  八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。

  九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。

  十、負(fù)責(zé)全處的財(cái)務(wù)管理工作,審批經(jīng)費(fèi)的使用。

  十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎(jiǎng)罰工作。

  十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四條后勤管理處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)

  一、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面開(kāi)展工作。

  二、負(fù)責(zé)落實(shí)處長(zhǎng)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助處長(zhǎng)做好后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實(shí)。

  三、負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實(shí)。

  四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長(zhǎng)積極推進(jìn)我校后勤社會(huì)化進(jìn)程。

  五、組織分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí),文化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

  六、負(fù)責(zé)分管科室人員的思想教育工作,勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作考核與獎(jiǎng)罰工作。

  七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。

第五條后勤管理處工作制度

  一、每星期進(jìn)行定期的集中學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。

  二、不定期召開(kāi)處務(wù)會(huì)議和全處性的工作會(huì)議,總結(jié)上月的工作成效,安排布置本月的工作。

  三、以*****為指導(dǎo),樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和效率意識(shí)。

  四、每天上下班自覺(jué)進(jìn)行考勤登記,外出辦事要事先請(qǐng)示,事后匯報(bào)辦事結(jié)果。工作中要肯動(dòng)腦筋,嚴(yán)格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)管理有制度、工作有目標(biāo)、服務(wù)有規(guī)范、獎(jiǎng)懲有章程。

  五、各科室必須在年初做好全年的工作計(jì)劃,合理進(jìn)行分工負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行工作小結(jié),年末對(duì)全年工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。

  六、各科室月末通報(bào)當(dāng)月的工作計(jì)劃完成情況,力爭(zhēng)做到當(dāng)月工作當(dāng)月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見(jiàn)成效。

  七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求,定期召開(kāi)科務(wù)會(huì),貫徹上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項(xiàng)工作指標(biāo)完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。

  八、加大后勤社會(huì)化改革力度,努力處理好改革過(guò)程中的各種新矛盾、新問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)管理模式、運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)協(xié)議,認(rèn)真對(duì)后勤服務(wù)公司的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗(yàn)收、評(píng)估機(jī)制,使各項(xiàng)工作有規(guī)可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強(qiáng)工作的計(jì)劃性、可操作性和透明度、民主化。

篇2:食堂倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)(后勤管理集團(tuán))

在總務(wù)主任和食堂團(tuán)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂食品、物品保管工作。其主要職責(zé)是:

1.加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí),不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識(shí);努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)的技能。

2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)科學(xué)管理,負(fù)責(zé)主食、副食、調(diào)料等物品進(jìn)出和保管,保證按數(shù)和按時(shí)發(fā)放物品,為伙食加工提供方便。一切物資必須從庫(kù)房進(jìn)出,嚴(yán)禁直接將未入庫(kù)的物資進(jìn)入食堂加工程序。

3.完善物品入庫(kù)手續(xù),不徇私情,嚴(yán)格驗(yàn)收,入庫(kù)物品必須驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,核對(duì)發(fā)票、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符。每天驗(yàn)收物資必須有二.人在場(chǎng)(食堂團(tuán)長(zhǎng)、保管員、采購(gòu)員)。

4.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、食品變質(zhì)和污損時(shí),應(yīng)拒絕進(jìn)庫(kù),并及時(shí)向食堂團(tuán)長(zhǎng)反映情況,以便及時(shí)處理或者退貨。禽肉類食品必須要有檢疫證,否則一律不許入庫(kù)。

5.各類食品(包括糧油)領(lǐng)用發(fā)放時(shí),應(yīng)本著先進(jìn)先吃、后進(jìn)后吃原則,以防變質(zhì)。

6.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)按類別排放整齊,并標(biāo)明進(jìn)貨R期和數(shù)量,便于發(fā)放,并掌握季節(jié)變化,及時(shí)檢查,以防止霉變而造成不必要損失。

7.倉(cāng)庫(kù)要定期打掃,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、干燥。做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)1:作和安全防范工作。如發(fā)現(xiàn)M題應(yīng)及時(shí)反映,以便采取措施。

8.經(jīng)常與采購(gòu)員和炊事人員聯(lián)系,根據(jù)日常供應(yīng)情況,掌握進(jìn)出結(jié)存情況,以保證各類食品貨源及時(shí)供應(yīng),做到不脫節(jié)、不積壓、不浪費(fèi)。

9.做好炊事用具和文具保管工作,未經(jīng)問(wèn)意,不得任意出借。

10.嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)物人必須當(dāng)場(chǎng)簽字,不能事后補(bǔ)簽。

11.認(rèn)真記好保管賬目,做好賬目字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,格式規(guī)范。要經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)內(nèi)物

資,做到賬物相符,盤點(diǎn)準(zhǔn)確,盈虧登記清楚,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品做到日清月結(jié),并經(jīng)常核對(duì),以保證完整。嚴(yán)格審查往來(lái)報(bào)銷單據(jù),不得擅自動(dòng)用庫(kù)內(nèi)物資或出售伙食原料,收取現(xiàn)金;或采取其他手段損公肥私。每月盤點(diǎn)一次,按時(shí)上報(bào)。

12.庫(kù)內(nèi)禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要認(rèn)真檢査門窗水電,防止火災(zāi)、失盜、投毒等事故的發(fā)生,確保庫(kù)房安全,對(duì)本職工作范_的安全負(fù)責(zé)。

13.自覺(jué)遵守學(xué)校的勞動(dòng)紀(jì)律,按照食堂規(guī)定作息時(shí)間上、下班,確保物資的驗(yàn)收、領(lǐng)用不得出現(xiàn)空擋。

14.完成學(xué)校、總務(wù)主任和食堂團(tuán)長(zhǎng)安排的其他工作。

篇3:食堂采購(gòu)員崗位職責(zé)(后勤管理集團(tuán))

在學(xué)校總務(wù)主任和食堂團(tuán)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)食堂食品、物品采購(gòu)供應(yīng)工作。其主要職責(zé)是:

1.加強(qiáng)政治思想的學(xué)習(xí),不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識(shí);努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)的技能。

2.對(duì)易存放的、常用的物資進(jìn)行大批量集中購(gòu)買。

3.采購(gòu)員應(yīng)堅(jiān)持原則,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),交驗(yàn)物資必須是食堂團(tuán)長(zhǎng)、保管員、采購(gòu)員三人在場(chǎng)。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)采購(gòu)。必須先定價(jià),后購(gòu)物,做到價(jià)物同行。做到及時(shí)采購(gòu),保證供應(yīng)所購(gòu)物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期、腐爛、變質(zhì)的食品,對(duì)易耗、易腐食品做到勤購(gòu),避免積壓造成浪費(fèi)。

4.食堂除大宗物資外,采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情,有權(quán)拒購(gòu)供貨商提供的高于市場(chǎng)價(jià)格的物資,重新自行采購(gòu)。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應(yīng)定期與總務(wù)處人員、食堂團(tuán)長(zhǎng)考察市場(chǎng),集體確定。變更供應(yīng)商,由供應(yīng)商直接供貨。

5.采購(gòu)食品必須向供應(yīng)方索要有關(guān)檢疫證明或化驗(yàn)單,并要求供應(yīng)方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)擔(dān)絕采購(gòu),且負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍之內(nèi)安全。

6.采購(gòu)員必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,報(bào)賬時(shí)要有明細(xì),清楚無(wú)誤,精打細(xì)筧,節(jié)省開(kāi)支,隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,及時(shí)反饋信息,確保采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。如購(gòu)回的物品質(zhì)量低劣或價(jià)格偏高,均由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退還或賠償學(xué)校的損失。

7.購(gòu)進(jìn)物品及時(shí)入庫(kù),并向保管員隨時(shí)了解庫(kù)存情況,采購(gòu)員應(yīng)妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷T.作,一次借款,一次清賬。

8.完成校長(zhǎng)、總務(wù)主任、食堂交辦的其他工作。