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科技公司部門績效考核管理辦法

2024-11-01 閱讀 2518

  績效考核管理辦法

第一章總則

1.1績效考評意義

  第一條績效考評目的

  績效考評是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、客觀的考評標(biāo)準(zhǔn),對員工進(jìn)行評定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì)

  績效考評使各級管理者明確了解下屬的工作狀況,通過對下屬的工作績效評估,管理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有利于提高本部門管理的工作效率

  第二條績效考評用途

  了解員工對組織的業(yè)績貢獻(xiàn)

  為員工的薪酬決策提供依據(jù)

  提高員工對公司管理制度的滿意度

  了解員工和部門對培訓(xùn)工作的需要

  為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)

  為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息

1.2績效考評原則

  第三條績效考評原則

  公開的原則:考評標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過協(xié)商和討論完成的,考評過程是公開的、制度化的

  客觀性原則:用事實(shí)說話,切忌主觀

  反饋的原則:考評人在對被考評人進(jìn)行績效考評的過程中,需要把考評結(jié)果反饋給被考評者,同時(shí)聽取被考評者對考評結(jié)果的意見,對考評結(jié)果存在的問題及時(shí)修正或作出合理解釋

  公私分明原則:績效考評是針對工作業(yè)績進(jìn)行的考評,績效考評應(yīng)就事論事而不可將與工作無關(guān)的因素帶入考評工作

  時(shí)效性原則:績效考評是對考評期內(nèi)工作成果的綜合的評價(jià),不應(yīng)將本考評期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個(gè)成果來代替整個(gè)考評期的業(yè)績

1.3績效考評周期

  第四條績效考評時(shí)間安排

  公司績效考評包括月度績效考評和年度績效考評月度考評一年開展12次,考評時(shí)間是每個(gè)月的最后一周

  年度考評一年開展一次,考評時(shí)間是本年12月30日―第二年1月10日

1.4績效考評者

  第五條績效考評者

  基層崗位員工的績效考評者是部門經(jīng)理。

  部門經(jīng)理的績效考評者是總經(jīng)理及辦公室主任。

  辦公室組織并監(jiān)督各部門績效考評實(shí)施過程,并將評估結(jié)果匯總報(bào)給總經(jīng)理參考

  總經(jīng)理是公司各崗位員工的評估最終人。

  對績效考評人要求:需要考評人熟練掌握績效考評相關(guān)表格、流程、考評制度,做到與被考評人的及時(shí)溝通與反饋,公正地完成考評工作。

1.5被考評者

  第六條被考評者

  這一制度適用于華方計(jì)算機(jī)科技發(fā)展有限公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但下列員工除外:

  年度考評期內(nèi)累計(jì)不到崗超過3個(gè)月(包括請假與各其它各種原因缺崗)的員工不參與本年度考評

第二章績效考評內(nèi)容

  2.1績效考評體系

  第七條績效考評體系定義

  績效考評體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評價(jià)要求的評價(jià)指標(biāo)組成的評價(jià)系統(tǒng),績效考評體系反映了公司對員工各項(xiàng)考評內(nèi)容,它是進(jìn)行員工考評工作的基礎(chǔ),也是保證考評結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素

  考評指標(biāo)是能夠反映業(yè)績目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級的數(shù)據(jù),是績效考評體系的基本單位

  第八條績效考評體系的結(jié)構(gòu)

  我公司績效考評體系包括以下方面:

  業(yè)績考評指標(biāo),指各崗位員工通過努力所取得的工作成績

  能力考評指標(biāo),指各崗位員工完成本職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力

  態(tài)度考評指標(biāo),指各崗位員工對待工作的態(tài)度、思想意識和工作作風(fēng)

  2.2績效考評標(biāo)準(zhǔn)

  第九條績效考評標(biāo)準(zhǔn)

  績效考評標(biāo)準(zhǔn)是考評者通過測量或通過與被考評者約定所得到的衡量各項(xiàng)考評指標(biāo)得分的基準(zhǔn)。

  我們?nèi)?年1、3、4、5、11、12月份的各個(gè)部門的凈利潤平均值以及各部門的工作計(jì)劃作為我們考核的標(biāo)準(zhǔn)。(具體標(biāo)準(zhǔn)見附表)由于培訓(xùn)中心和特種車輛維修中心主要面對市場開放,在這段時(shí)間內(nèi)效益為負(fù)值,對這兩個(gè)部門的考核將主要依據(jù)其工作計(jì)劃來制定浮動(dòng)工資。

  對于培訓(xùn)中心以及特種車輛維修中心:考核的標(biāo)準(zhǔn)是在*年6月前實(shí)現(xiàn)盈虧平衡,*年6月以后,將實(shí)行浮動(dòng)工資制,月度浮動(dòng)工資比例為月凈利潤的1.5%。

  第十條績效考評標(biāo)準(zhǔn)制定流程

  由具有人力資源管理知識和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、管理人員以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成績效考評標(biāo)準(zhǔn)編制小組

  由績效考評標(biāo)準(zhǔn)編制小組提出績效考評標(biāo)準(zhǔn)編制工作計(jì)劃

  對通過工作分析、集體討論和專家咨詢設(shè)計(jì)出的考評指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和分類研究,獲得績效考評標(biāo)準(zhǔn)

  由辦公室初審,再征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?/p>

  績效考評標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行討論,最終決定是否通過考評標(biāo)準(zhǔn)

  第十一條績效考評標(biāo)準(zhǔn)制定原則:

  客觀性原則:編制績效考評標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù)

  明確性原則:編制的績效考評標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低作出明確的界定和具體的要求

  可比性原則:對同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績效考評必須在橫向上尋求一致

  可操作性原則:考評標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際要求

  相對穩(wěn)定性原則:績效考評標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對的穩(wěn)定,不可隨意更改

第三章績效考評實(shí)施

  3.1績效考評領(lǐng)導(dǎo)小組

  第一條績效考評領(lǐng)導(dǎo)小組

  成立績效考評領(lǐng)導(dǎo)小組是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績效考評工作

  組長:總經(jīng)理

  執(zhí)行副組長:辦公室主任

  其它小組成員:財(cái)務(wù)主管、運(yùn)營主管、特種車維修主管、培訓(xùn)主管

  組長負(fù)責(zé)提出年度績效考評總體要求,

  執(zhí)行副組長負(fù)責(zé)監(jiān)督考評過程并負(fù)責(zé)處理考評中出現(xiàn)的突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)組織安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績效考評

  辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門開展績效考評工作以保證考評工作順利完成,負(fù)責(zé)收集整理各部門考評結(jié)果并統(tǒng)一備案

  小組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對直接下屬的績效考評,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績效考評工作的開展

  績效考評小組工作內(nèi)容詳見年度績效考評流程

  3.2績效考評者訓(xùn)練

  第二條考評者培訓(xùn)的目的

  通過培訓(xùn),使考評者掌握績效考評相關(guān)技能,熟悉考評的各個(gè)環(huán)節(jié),分享考評經(jīng)驗(yàn),掌握考評方法,克服考評過程中常見的問題

  第三條績效考評體系對考評者的要求

  要求績效考評者對被考評者的業(yè)務(wù)有充分的了解

  要求績效考評者熟練掌握考評的基本原理及操作實(shí)務(wù)。

  要求績效考評者必須在考評過程中與被考評者進(jìn)行有效的溝通和交流

  第四條績效考評者培訓(xùn)內(nèi)容

  辦公室根據(jù)績效考評小組成員對績效考評制度的掌握情況,在每年年度績效考評實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:

  績效考評標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

  績效考評流程

  績效考評方法以及考評實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

  3.4績效考評實(shí)施過程

  3.4.1績效考評工作年初考評內(nèi)容調(diào)整

  第五條績效考評內(nèi)容調(diào)整

  在年度績效考評過程中,考評人需要根據(jù)被考評人下年度工作具體情況對該員工下年度績效考評表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整(具體步驟詳見年度績效考評流程)

  本年度該員工績效考評中業(yè)績指標(biāo)內(nèi)容、考評標(biāo)準(zhǔn)、考評流程

  本年度該員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配

  3.4.2月度績效考評工作實(shí)施

  第六條月度績效考評內(nèi)容

  月度績效考評以工作業(yè)績考評為主,即月度工作計(jì)劃完成考評

  第七條月度績效考評流程:

  月度績效考評的啟動(dòng):月度末月30日,績效考評小組副組長召集小組成員參加績效考評動(dòng)員會(huì),要求小組成員制定并提交本月度績效考評計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況

  收集數(shù)據(jù):下月度1日到4日,被考評人在3個(gè)工作日內(nèi)提供月度工作報(bào)告,考評人收集相應(yīng)評價(jià)數(shù)據(jù)

  考評業(yè)績:下月度4日到8日,績效考評人在聽取被考評人本月度工作自我評價(jià)后,綜合各方面因素考慮對員工月度計(jì)劃完成情況評分,并將業(yè)績考評結(jié)果與被考評人充分溝通,了解被考評人對考評結(jié)果的反饋意見

  提交考評表格:下月度9日,績效考評人將業(yè)績評分提交總經(jīng)理審閱并簽字

  整理考評資料:下月度10日,辦公室將各部門考評結(jié)果整理歸類

  公布考評結(jié)果:下月度12日,辦公室向員工通知績效考評結(jié)果

  核算薪酬:下月度13日,辦公室根據(jù)員工月度考評得分確定該員工月度業(yè)績獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部于本月15日統(tǒng)一發(fā)放

  在考評期間如果有法定的休息日,考評安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由辦公室經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整

  第八條月度考評注意事項(xiàng)

  公司所有員工崗位業(yè)績考評周期為月度

  月度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡化,只有在考評過程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,辦公室才會(huì)召開評估會(huì)議,對考評結(jié)果進(jìn)行討論執(zhí)行副組長根據(jù)小組成員在考評初制定的本月度績效考評計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評工作;對于未能按時(shí)完成績效考評工作的小組成員,考評領(lǐng)導(dǎo)小組組長會(huì)視情況給予處罰

  月度考評成績主要目的是為了確定該崗位月度業(yè)績獎(jiǎng)金

  3.4.3年度績效考評工作實(shí)施

  第九條年度績效考評

  年度績效考評的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考評內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力三方面。

  第十條年度績效考評流程:

  年度績效考評的啟動(dòng):12月30日,績效考評小組副組長召集小組成員參加績效考評動(dòng)員會(huì),要求小組成員在2個(gè)工作日內(nèi)制定并提交本年度績效考評計(jì)劃與下年度績效考評指標(biāo)調(diào)整議案

  數(shù)據(jù)收集:1月2日到1月5日,被考評人向考評人提供最后月度工作報(bào)告

  計(jì)劃完成情況溝通:1月5日到1月6日,績效考評人就被考評人上交的月度工作報(bào)告與被考評人溝通,績效考評人在聽取被考評人本月度工作自我評價(jià)后,綜合各方面因素對員工最后月度計(jì)劃完成情況評分

  績效綜合考評:1月6日到1月8日,績效考評人和被考評人跨級領(lǐng)導(dǎo)將就被考評人本年度工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評,最終得出被考評人最后月度所屬工作業(yè)績、本年度工作能力、本年度工作態(tài)度的三項(xiàng)績效考評得分

  績效評估會(huì):1月9日到1月10日,績效考評人將考評結(jié)果和被考評人進(jìn)行討論,在討論過程將就本次考評成績與被考評人充分交流,提出被考評人本年度工作進(jìn)步與不足;并就下年績效考評內(nèi)容調(diào)整事宜與被考評者進(jìn)行充分溝通

  考評表格提交:1月11日,部門主管負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)績效考評結(jié)果提交辦公室。

  考評資料收集整理:辦公室在各部門考評期間監(jiān)督各部門按時(shí)開展工作,并在1月11日前將各部門考評結(jié)果統(tǒng)一收集整理

  計(jì)算年度工作業(yè)績考評成績:1月12日,辦公室通過計(jì)算本年度12個(gè)月度業(yè)績考評成績平均值得到該員工年度工作業(yè)績考評成績

  進(jìn)行崗位任職資格評定工作:1月13日,辦公室根據(jù)績效考評結(jié)果統(tǒng)一進(jìn)行崗位任職資格評定工作

  制定晉升與發(fā)展方案:1月14日,辦公室需要根據(jù)考評結(jié)果與考評人共同確定被考評人晉升與發(fā)展方案;辦公室與各部門經(jīng)理協(xié)商安排與部分被考評人進(jìn)行晉升與發(fā)展的交流,最終確定各崗位員工晉升與發(fā)展方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批

  考評資料備案:1月15日前辦公室需要完成所有考評資料的整理歸檔工作

  考評期間如果有法定休息日,考評安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由辦公室經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整

  執(zhí)行副組長根據(jù)小組成員在本年度考評初期制定的績效考評計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評工作;對于未能按時(shí)完成績效考評工作的小組成員,考評領(lǐng)導(dǎo)小組組長將視情況給予處罰

  第十一條年度考評注意事項(xiàng)

  年度績效考評的主要目的是根據(jù)員工年度工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的考評成績確定該員工晉升與發(fā)展、培訓(xùn)方案

  年度績效考評中的工作業(yè)績考評成績是指被考評人本年四個(gè)月度工作業(yè)績考評成績的平均值

  3.5績效考評偏差的避免

  第一條如何避免考評偏差:

  提高考評標(biāo)準(zhǔn)清晰度,考評標(biāo)準(zhǔn)盡可能準(zhǔn)確明了,盡量使用量化的客觀標(biāo)準(zhǔn),以減少考評者個(gè)人感情等主觀因素的干擾

  績效考核標(biāo)準(zhǔn)需得到員工的認(rèn)可并在公司一定范圍內(nèi)公開

  考評人應(yīng)該經(jīng)過正規(guī)的績效考評方法培訓(xùn),了解在考核過程中應(yīng)該注意的問題并掌握考評所需技巧

第四章績效考評結(jié)果運(yùn)用

  4.1員工薪酬調(diào)整

  第二條員工薪酬調(diào)整

  公司應(yīng)制定年度績效考評較差、合格、優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),對于連續(xù)6個(gè)月績效考評達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的員工或年度績效考評優(yōu)秀的員工應(yīng)提高員工薪酬級別,對于連續(xù)3個(gè)月度或年度績效考評末位的員工應(yīng)降低員工薪酬級別

  辦公室應(yīng)在年度績效考評結(jié)束二周內(nèi)向總經(jīng)理提交員工調(diào)薪提案

  公司總經(jīng)理辦公會(huì)綜合分析員工調(diào)薪提案,最終確定員工調(diào)薪名單與調(diào)薪幅度

  辦公室需以書面形式通知調(diào)薪員工,并將員工調(diào)整后的工資級別通知財(cái)務(wù)部

  員工薪酬調(diào)整詳細(xì)內(nèi)容見《薪酬管理手冊》

  4.2員工晉升

  第三條員工晉升

  年度績效考評結(jié)果是辦公室決定員工是否晉升的主要依據(jù),對考評成績優(yōu)秀的員工,辦公室通過與該員工績效考評交流了解員工晉升潛力,最終制定員工晉升提案并上報(bào)總經(jīng)理

  公司總經(jīng)理辦公會(huì)綜合分析員工晉升提案,最終決定員工晉升名單

  辦公室以人事通報(bào)形式發(fā)布晉升員工名單,并以書面形式通知晉升者

  4.3員工培訓(xùn)

  第四條員工培訓(xùn)

  辦公室需要將公司全體員工核心能力的考評結(jié)果整理成冊,在年度績效考評結(jié)束后20天內(nèi),根據(jù)全體員工核心能力狀況制定全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批

  總經(jīng)理批準(zhǔn)全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃后,辦公室應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制定各崗位員工年度能力培訓(xùn)方案

  每月度辦公室需要對員工年度能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)整,達(dá)到開發(fā)、利用員工能力的目的

  4.4特殊情況處理

  第五條紀(jì)律處分

  紀(jì)律處分是對員工未能遵守已有的規(guī)章制度的一種處罰性措施,年度績效考評結(jié)果中工作業(yè)績與工作態(tài)度的成績是決定是否對員工實(shí)施紀(jì)律處分的依據(jù)

  第六條工作調(diào)動(dòng)

  年度績效考評使被考評人與辦公室充分了解員工的工作業(yè)績與工作能力,如果被考評人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績,該員工可在年度績效考評結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門經(jīng)理同意并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施

  第七條辭退

  根據(jù)員工年度考評結(jié)果,對于考評成績沒有達(dá)到公司要求的員工,公司可以終止與員工簽定下年度勞動(dòng)合同

  部門經(jīng)理向辦公室主任提交《員工辭退報(bào)告》,經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)《員工辭退通知》

  辭退工作應(yīng)在年度考評結(jié)束后30天內(nèi)完成

第五章績效考評制度修訂

  5.1績效考評制度修訂委員會(huì)

  第八條績效考評制度修訂委員會(huì)成立目的

  績效考評制度修訂委員會(huì)成立的目的是負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)有考評制度與考評實(shí)際情況可能存在的矛盾,從而使績效考評制度最終簡明有效并易于操作,最終提高員工工作業(yè)績

  績效考評制度修訂季員會(huì)擁有對公司考評制度進(jìn)行修訂的權(quán)力

  委員會(huì)由辦公室主任、計(jì)算機(jī)機(jī)房主管、財(cái)務(wù)主管、超市主管等組成

  總經(jīng)理任委員會(huì)主席,負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督修訂考評制度

  辦公室主任負(fù)責(zé)處理委員會(huì)考評制度修訂實(shí)施組織工作

  5.2績效考評內(nèi)容修訂

  第九條修訂議案的提出

  任何對公司考評制度有疑問的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評制度修訂提案,提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員

  第十條修訂議案的受理

  不定期考評制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,辦公室需要對提議中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開考評制度修訂會(huì)議,會(huì)議上將最終決定是否對考評制度進(jìn)行修改。

  定期考評期間修訂提議的受理:年度績效考評結(jié)束的后二周是考評制度修訂委員會(huì)廣泛收集公司員工對績效考評制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由辦公室集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),辦公室針對修訂提議收集基礎(chǔ)資料;辦公室主任將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考評制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會(huì)議上通過投票方式?jīng)Q定

  第十一條制度修訂過程

  在年度考評制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過,辦公室負(fù)責(zé)整理通過的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績效考評制度,由總經(jīng)理簽發(fā)后生效

第六章績效考評文件使用與保存

  6.1績效考評文件保存格式

  第十二條考評文件保存格式

  員工績效考評袋內(nèi)考評文件按年度順序排列,各年內(nèi)月度考評文件再時(shí)間順序排列

  各部門員工的績效考評袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門編號的文件柜中,各員工的績效考評袋按崗位編號順序排列,同一崗位員工考評袋順序按員工編號排列

  6.2績效考評文件分類編號

  第十三條績效考評文件編號方法

  績效考評袋是指用于存放員工月度和年度績效考評表的檔案袋,辦公室以員工編號作為績效考評袋編號,公司各員工績效考評袋編號維一

  考評文件由二部分組成,第一部分是該員工編號,第二部分是資料編號月度資料編號由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文a代表月度考評,英文b代表年度考評,第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號為a001的員工*年第一月度考評資料編號為a001/01a1,同年第二月度考評資料編號為a001/01a2,*年度考評資料編號為a001/01b1,依此類推。

  6.3績效考評文件保存方法

  第十四條績效考評文件保存方法

  由辦公室統(tǒng)一保管績效考評文件,考評結(jié)果以績效考評袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開公司1年后銷毀

  在月度績效考評完成后10天內(nèi),辦公室必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作

  在年度績效考評完成后20天內(nèi),辦公室必須將所有崗位員工的績效考評資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作。

  辦公室需要妥善保存員工各年績效考評文件以便相關(guān)部門查閱

  6.4績效考評文件查閱權(quán)限

  第十五條績效考評文件查閱權(quán)限

  為了達(dá)到存放績效考評文件工作的目的,績效考評文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文件;查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,辦公室必須制定查閱或復(fù)印考評文件都需要簽字的制度。

  各部門經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考評資料,但不得跨部門查閱

  為了解下屬員工歷年績效考評情況,在崗位輪換過程中,為了解相關(guān)部門員工的績效考評情況。

  部門主管有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工績效考評文件

  總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績效考評文件

  總經(jīng)理有權(quán)復(fù)印全體員工績效考評文件,辦公室主任在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全體員工績效考評文件

第七章績效考評申訴

  7.1申訴條件

  第十六條申訴條件

  在年度績效考評過程中,員工如認(rèn)為受不公平對待或?qū)荚u結(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考評期間或考評結(jié)束10天內(nèi)直接向辦公室申訴

  7.2申訴形式

  第十七條申訴形式

  員工向辦公室申訴時(shí)需要以書面形式提交申訴報(bào)告,辦公室負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交辦公室主任

  7.3申訴處理

  第十八條申訴處理

  辦公室主任與申訴人核實(shí)后對其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,將處理意見提交總經(jīng)理

  總經(jīng)理根據(jù)辦公室提交資料決定是否需要召開由申訴人、申訴人領(lǐng)導(dǎo)、申訴人跨級領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任組成的申訴評審會(huì)

  如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評審會(huì)需要按年度績效考評流程對申訴人重新進(jìn)行績效考評,此次考評結(jié)果即該員工年度考評成績

  申訴評審會(huì)還需要確定績效考評人對員工考評過程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)員工績效考評人在考評過程確有不公平行為,公司將采取相應(yīng)的處罰措施

  如果申訴人對評審會(huì)考評結(jié)果仍不滿意,可以向辦公室提交要求二次評審的書面報(bào)告,總經(jīng)理作為績效考評小組組長將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評審

  通過總經(jīng)理、績效考評人、員工跨級領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和該員工共同討論,確定該員工最終年度績效考評成績。對于績效考評過程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,總經(jīng)理保留進(jìn)一步調(diào)查處罰的權(quán)利。

  一次申訴評審結(jié)果與二次申訴評審結(jié)果在申訴評審會(huì)后由總經(jīng)理決定

  對于二次評審結(jié)果以總裁最終決定的評審意見為準(zhǔn)

  7.4申訴反饋

  第十九條申訴反饋

  辦公室在申訴評審會(huì)完成后2天內(nèi)將最終考評結(jié)果反饋給申訴人,如果申訴人在10天內(nèi)沒有向辦公室提交要求二次評審的書面報(bào)告,辦公室將視作申訴人接受申訴評審會(huì)考評結(jié)果.

篇2:某公司績效考核管理辦法

一、總則

1、本制度所設(shè)定考核分如下幾種:

(1)轉(zhuǎn)正考核;

(2)專業(yè)考核;

(3)晉升考核;

(4)月度績效考核;

(5)年終績效考核。

2、公司行政人事部負(fù)責(zé)對整個(gè)考核工作的組織、實(shí)施、監(jiān)督、總結(jié)匯報(bào)及歸檔工作,并對本制度的執(zhí)行情況負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查的責(zé)任。考核過程中公司行政人事部總經(jīng)理負(fù)責(zé)接受各層員工的咨詢及投訴。

3、各級管理人員應(yīng)熟悉接受自己考核之被考核人的業(yè)務(wù)和工作標(biāo)準(zhǔn),熟悉考核制度和程序,掌握考核方式、技巧和方法。

4、所有人員應(yīng)知悉考核制度與程序,積極、認(rèn)真、務(wù)實(shí)、客觀地參與考核工作。

二、考核原則

1、要堅(jiān)持嚴(yán)格、客觀、公正、公平、求實(shí)、合理的原則。考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核后的獎(jiǎng)懲等均必須規(guī)范、明確、公開;

2、考核中應(yīng)堅(jiān)持用事實(shí)說話,要把被考核對象與既定的考核標(biāo)準(zhǔn)作比較;

3、考核中采取層層考核制,即考核由被考核者的直接上級進(jìn)行,間接上級對考核結(jié)果調(diào)整修正;

4、要充分發(fā)揚(yáng)民主,把考核作為行之有效的上下級溝通方式,允許被考核人對考核結(jié)果提出異議;

5、考核后,考核結(jié)果一定要反饋給被考核者并存入本人在本公司的人事檔案。

三、各類考核內(nèi)容及程序

(一)、轉(zhuǎn)正考核:

1、考核目的:了解新入職員工工作態(tài)度、能力能否達(dá)到崗位要求,以確定是否給予轉(zhuǎn)正。

2、考核對象:試用期內(nèi)的員工。

3、考核人:被考核者的直接上級,部門負(fù)責(zé)人可據(jù)實(shí)調(diào)整考核結(jié)果。

4、考核內(nèi)容:

a、管理者(主管及以上人員):工作態(tài)度、工作方法、管理監(jiān)督能力、指導(dǎo)協(xié)調(diào)能力、工作績效等。

b、非管理者(主管以下人員):日常表現(xiàn)、工作表現(xiàn)和績效、崗位知識、接受能力等。

5、考核結(jié)果處理:成績優(yōu)者可提前轉(zhuǎn)正;

成績中至良者可按期轉(zhuǎn)正;

成績僅合格者延長試用期;

成績不合格者予以辭退。

6、考核流程:

用人單位/業(yè)務(wù)主管部門參照考核要求逐條進(jìn)行考核評定→公司行政人事部審核→(主管以上管理人員)管線副總審定。

具體考核內(nèi)容見《員工試用期績效評估表》。

(二)、專業(yè)考核:

1、考核目的:了解員工專業(yè)知識與技能水平情況,以便有目的地提高專業(yè)知識與技能,并為晉升考核、年終績效考核提供參考依據(jù)。

2、考核對象:行政管理人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、工程人員、銷售人員等各專業(yè)工作人員。

3、考核人:各部門負(fù)責(zé)人主考,行政人事部協(xié)助。

4、考核方式:閉卷考試或現(xiàn)場模擬操作。

5、考核內(nèi)容:各專業(yè)的理論知識及實(shí)際應(yīng)用技巧。考題由業(yè)務(wù)主管部門擬訂,分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并送公司行政人事部備案。

6、結(jié)果處理:a、作為晉升考核、年終績效考核的參考材料;b、由考核人員將考核結(jié)果知會(huì)被考核人員,通過培訓(xùn)、訓(xùn)練協(xié)助其提高專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能。

7、考核時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況及需要每年不定時(shí)組織進(jìn)行。

(三)、晉升考核:

1、考核目的:了解晉升候選人員的工作態(tài)度、能力、資歷等是否達(dá)到晉升職位的要求,以確定其晉升資格。

2、考核對象:擬晉升人員。

3、考核人:擬晉升崗位的上級領(lǐng)導(dǎo)、用人單位負(fù)責(zé)人、行政人事部。

4、考核標(biāo)準(zhǔn):擬晉升崗位的工作職責(zé)及用人標(biāo)準(zhǔn)。

5、考核內(nèi)容與依據(jù):

考核內(nèi)容包括員工個(gè)人的德、能、勤、績、潛力五方面,為使考核客觀準(zhǔn)確,需提供如下考核依據(jù):

a、新崗位的工作設(shè)想及建議;

b、該員工在職期間的歷次考核結(jié)果。

6、考核流程:

員工本人或所在部門單位推薦或上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議→業(yè)務(wù)主管部門考核意見→公司行政人事部匯總擬晉升人歷次考核成績并出具鑒定意見→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

7、考核時(shí)間:每年3月及9月,由于工作調(diào)動(dòng)及任命導(dǎo)致的晉升不包括其中。

具體考核操作見《員工晉升考核評定表》。

(四)、月度績效考核:

1、考核目的:

a、有效制訂工作計(jì)劃,推動(dòng)工作目標(biāo)的完成;

b、量化工作內(nèi)容,使獎(jiǎng)懲公正合理;

c、提倡創(chuàng)新,鼓勵(lì)創(chuàng)新精神;

d、為月度獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)罰提供依據(jù);

e、為員工的降職及解聘提供依據(jù)。

2、考核對象:公司全體員工。

3、考核權(quán)限:

a、總裁由董事會(huì)考核。

b、副總裁、總裁助理由總裁審定。

c、部門/分公司第一負(fù)責(zé)人:通過建立生產(chǎn)調(diào)度工作任務(wù)考核制度進(jìn)行考核。

d、各部門/分公司員工(非第一負(fù)責(zé)人)由部門/分公司第一負(fù)責(zé)人考核,主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

4、考核辦法:

月度考核內(nèi)容為部門/分公司月度考核指標(biāo),個(gè)人工作計(jì)劃完成情況、工作量化內(nèi)容達(dá)標(biāo)情況(第一負(fù)責(zé)人及以下級別)、工作量化表跟進(jìn)情況(總裁助理及以上級別)、創(chuàng)新,分為對各部門、各分公司的考核,和對個(gè)人的考核。

(1)、具體考核辦法的制定。

a、各部門提交本部門的部門績效考核指標(biāo)(關(guān)鍵項(xiàng)目,至少兩項(xiàng)以上)和考核方案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核和總裁批準(zhǔn),制定出對各部門的考核辦法。

b、公司對各分公司的考核辦法,經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后制定。

c、各部門/分公司根據(jù)員工的崗位責(zé)任書的要求制定員工月度考核辦法,考核辦法包括工作量化指標(biāo)(細(xì)分到每個(gè)崗位)、考核流程和獎(jiǎng)罰辦法。

(2)部門及分公司考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)。

a、部門月度考核指標(biāo):

a、公司各部門按照目標(biāo)管理指標(biāo)進(jìn)行評分,具體指標(biāo)及內(nèi)容見《生產(chǎn)責(zé)任書》。

b、部門第一負(fù)責(zé)人月度獎(jiǎng)金根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度》發(fā)放。

b、分公司月度考核指標(biāo):

a、分公司月度考核指標(biāo)見《生產(chǎn)責(zé)任書》。

b、分公司第一負(fù)責(zé)人月度獎(jiǎng)金根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度》發(fā)放。

c、總裁助理以上人員的考核內(nèi)容:

a、按照《工作跟進(jìn)管理辦法》的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,未及時(shí)跟進(jìn)或跟進(jìn)不到位的,由總裁酌情進(jìn)行評分扣罰。

b、按照工作計(jì)劃及創(chuàng)新情況進(jìn)行評分。

以上具體見《月度工作計(jì)劃與績效考核表(總裁助理以上級別)》,及當(dāng)期《工作計(jì)劃跟進(jìn)表》。

c、該級別人員月度獎(jiǎng)金根據(jù)各部門、各分公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核結(jié)果發(fā)放。

d、總裁助理級以下人員的考核內(nèi)容:

按照工作計(jì)劃完成情況、未完成工作的執(zhí)行情況、工作量化指標(biāo)完成情況及創(chuàng)新情況進(jìn)行評分,具體見《月度工作計(jì)劃與績效考核表(副總經(jīng)理以下級別)(經(jīng)理級別)》及《工作量化表》。

(3)、考核時(shí)間與程序。

a、部門考核:各部門按《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度》考核。

b、分公司考核:各分公司按《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度》考核。

c、員工考核:員工填寫本人月度考核表格,并進(jìn)行評分(當(dāng)月28日前)→上級進(jìn)行考核評分(當(dāng)月29日前)→員工簽名確認(rèn)(當(dāng)月30日前)→成績匯總到行政人事部備案(次月1日前)→成績匯報(bào)公司經(jīng)營班子(次月2日前)。

d、部門/分公司第一負(fù)責(zé)人以上人員考核由生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核小組負(fù)責(zé)。

以上日期遇節(jié)假日順延。

(4)、結(jié)果處理:

a、部門考核結(jié)果處理:考核結(jié)果直接影響部門月度獎(jiǎng)金的發(fā)放,即:部門月度獎(jiǎng)實(shí)發(fā)額=部門月度獎(jiǎng)?lì)A(yù)提額×部門月度考核指標(biāo)評分系數(shù)。

b、分公司考核結(jié)果處理:考核結(jié)果直接影響分公司月度獎(jiǎng)金的發(fā)放,即:分公司本月實(shí)發(fā)獎(jiǎng)=分公司本月預(yù)提額×分公司本月月度考核指標(biāo)評分系數(shù)。

c、員工個(gè)人考核的結(jié)果處理(包括總裁助理以上人員):

a、考核結(jié)果以評分形式給出,各部門/分公司按評分分值由高到低排序,對應(yīng)a(優(yōu)秀)、b(良好)、c(普通)、d(合格)、e(不合格)五個(gè)等級,并對應(yīng)地發(fā)放月度獎(jiǎng)金(給予額外獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)υ露泉?jiǎng)進(jìn)行扣罰),如下表:

考核等級處理結(jié)果獎(jiǎng)扣額度比例

a(優(yōu)秀)獎(jiǎng)月獎(jiǎng)的10%≤獎(jiǎng)金額≤月獎(jiǎng)的20%≤5%

b(良好)獎(jiǎng)或不變0≤獎(jiǎng)金額≤月獎(jiǎng)的10%≤30%

c(普通)月獎(jiǎng)不變45%-55%

d(合格)扣月獎(jiǎng)的10%≤扣罰額≤月獎(jiǎng)的30%10%-15%

e(不合格)扣月獎(jiǎng)的30%≤扣罰額≤月獎(jiǎng)的50%≤5%

注:(1)、考核結(jié)果應(yīng)在各大部門范圍內(nèi)實(shí)行強(qiáng)制正態(tài)分布(比如若二級部門只有5人,則5%指標(biāo)可定為0-1人,該部門可評可不評,但一級部門范圍內(nèi)則需遵照此比例執(zhí)行):

(2)、具體獎(jiǎng)扣按各部門/分公司的獎(jiǎng)金分配方案進(jìn)行,但各部門/分公司當(dāng)月獎(jiǎng)金總額不得超過該部門/該公司當(dāng)月獎(jiǎng)金可發(fā)額。

b、連續(xù)三次考核不合格者,總經(jīng)理助理以上級別(包括總經(jīng)理助理級)人員降級察看,總經(jīng)理助理以下級別人員調(diào)動(dòng)崗位或作為自動(dòng)離職處理。

c、一年內(nèi)累計(jì)五次考核不合格者,作為調(diào)動(dòng)工作或自動(dòng)離職處理。

d、因月度考核產(chǎn)生的職位空缺,可以內(nèi)部招聘競爭上崗的形式進(jìn)行補(bǔ)充,具體規(guī)定見招聘管理制度。

5、附則:

a、逐級考核,得出被評估人的考核結(jié)果。

b、上一級復(fù)核人對考核結(jié)果存有異議,可同考核人交換意見,也可將自己的意見反映在考核表上,考核結(jié)果以上級裁定為準(zhǔn),并將裁定結(jié)果同被評估人見面。

c、被評估人同意評定結(jié)果后須簽字承認(rèn),也可提出異議要求修改考評結(jié)果,考核人或復(fù)核人聽取后可進(jìn)行修正,也可說明理由不予改動(dòng),以考核結(jié)果為準(zhǔn)并明示被評估人。

(五)、年度績效考核:

1、考核目的:

a、鼓舞員工士氣,有效提高員工工作業(yè)績;

b、挖掘員工潛力,推動(dòng)員工的成功與發(fā)展;

c、鼓勵(lì)優(yōu)秀,淘汰不合格者;

d、增進(jìn)員工與上級領(lǐng)導(dǎo)相互了解。

2、考核對象:各部門、分公司的全體員工。

3、考核權(quán)限及程序:

a、總裁:由公司董事會(huì)審定。

b、公司總裁助理、副總裁:由公司總裁復(fù)核,公司董事會(huì)審定。

c、部門/分公司第一負(fù)責(zé)人:由公司主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,公司總裁審定。

d、部門/分公司總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理:由所在部門/分公司負(fù)責(zé)人復(fù)核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

e、主管級及以下員工:由所在部門/分公司負(fù)責(zé)人復(fù)核,公司行政人事部審定。

4、考核內(nèi)容:

(1)總經(jīng)理助理以上人員,考核態(tài)度、能力、管理績效、目標(biāo)績效等內(nèi)容。具體見《年終績效考核評定表(公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理以上級別)》

(2)主管級以上人員,考核態(tài)度、能力、績效等內(nèi)容。具體見《年終績效考核評定表(主管級及主管以下級別)》

5、執(zhí)行辦法

(1)考核時(shí)間:每年12月下旬至次年1月上旬。

(2)結(jié)果輸出:考核結(jié)果以評分形式給出,并對應(yīng)a、b、c、d、e五個(gè)等級。各等級人數(shù)按下表所列比例分布:

評分考核等級級別人數(shù)比例

篇3:公司績效考核管理辦法

第一條考核目的

為規(guī)范公司的績效考核管理,建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)《國盛證券有限責(zé)任公司人事管理制度》要求,特制定本辦法。

本辦法旨在對部門及員工的工作績效進(jìn)行客觀、公正的評價(jià)和反饋,為公司發(fā)展策略、部門績效改進(jìn)及人力資源管理決策提供依據(jù),公平合理地處理與此有關(guān)的人力資源管理問題。

第二條考核原則

(一)公開、公平、公正性原則。

(二)全員考核、層級管理原則。

(三)定量與定性、總結(jié)與指導(dǎo)相結(jié)合原則。

(四)部門考核與個(gè)人考核相結(jié)合原則。

第三條考核的組織管理

(一)每年進(jìn)行兩次考核,分別為年中考核及年度考核。年中考核區(qū)間為本年一月初至六月末,一般在每年的七月初進(jìn)行;年度考核區(qū)間為本年一月初至十二月末,在次年初進(jìn)行。

(二)公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,小組由公司領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦公室、財(cái)務(wù)管理總部、營銷管理總部、信息技術(shù)中心、人力資源總部代表組成;日常事務(wù)由人力資源總部辦理。

(三)考核領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

1、確定公司考核實(shí)施辦法;

2、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督公司的考核工作;

3、審定考核意見及決定考核結(jié)果;

4、裁決考核結(jié)果的復(fù)核申請。

(四)人力資源總部具體負(fù)責(zé)對本辦法擬訂(修訂),并具體組織實(shí)施考核工作。

(五)考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)事求是地進(jìn)行考核,對在考核過程中有徇私舞弊、打擊報(bào)復(fù)、弄虛作假行為的,必須嚴(yán)肅處理。

第四條考核實(shí)施

考核由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一布置,根據(jù)層級管理原則分層實(shí)施,歸口管理。

(一)部門考核

部門考核是對各部門在考核區(qū)間工作情況的一個(gè)評定,它既是部門工作業(yè)績的綜合反映,也將影響員工個(gè)人考核成績。各部門在本部門工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,由公司領(lǐng)導(dǎo)評分和部門互評,考核領(lǐng)導(dǎo)小組評定。

營業(yè)部考核按公司《營業(yè)部綜合考核辦法》執(zhí)行。

(二)員工考核:

1、各部門員工由本部門總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理,下同)進(jìn)行考核;

2、各部門(含營業(yè)部及證券管理總部,下同)總經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;同時(shí)兼任證券管理總部和營業(yè)部總經(jīng)理的,將證券管理總部工作納入營業(yè)部總經(jīng)理的考核中;

3、營業(yè)部財(cái)務(wù)、電腦負(fù)責(zé)人同時(shí)接受業(yè)務(wù)歸口部門及所在營業(yè)部的考核;

4、營業(yè)部其他員工的考核由各營業(yè)部自行組織實(shí)施,考核結(jié)果須報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核。

第五條考核內(nèi)容

(一)部門考核是基于本部門在考核區(qū)間工作情況及各項(xiàng)指標(biāo)得分情況進(jìn)行評定。包括計(jì)劃完成情況、費(fèi)用與成本控制、部門協(xié)作滿意度、風(fēng)險(xiǎn)控制、公司文化認(rèn)可度及內(nèi)部管理等各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容,根據(jù)部門性質(zhì)不同,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)不同。

(二)員工考核是對員工個(gè)人工作表現(xiàn)及業(yè)績情況的評定,包括基本素質(zhì)及工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)齻€(gè)方面內(nèi)容,根據(jù)崗位及職別的不同,設(shè)定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。

部門考核結(jié)果對員工考核的最終結(jié)果有一定影響。

第六條考核的方法及基本程序

(一)部門考核由部門總經(jīng)理對本部門工作進(jìn)行總結(jié),各項(xiàng)指標(biāo)情況由相關(guān)部門提供,由公司領(lǐng)導(dǎo)評分及部門互評共同完成。

營業(yè)部的考核由營銷管理總部根據(jù)《營業(yè)部綜合考核辦法》考核匯總。

詳見附件一《國盛證券部門考核綜合評分表(職能部門)》、附件二《國盛證券部門考核綜合評分表(業(yè)務(wù)部門)》、附件三《國盛證券部門考核評定總表》、附件四《國盛證券營業(yè)部考核綜合評分表》

(二)員工考核由兩部分組成:第一部分是部門考核結(jié)果對員工考核的影響權(quán)重;第二部分由員工所在部門相關(guān)人員對其進(jìn)行個(gè)人評分,評分結(jié)果占另一部分權(quán)重。

第二部分采取工作寫實(shí)、自然觀察及量表評定相結(jié)合的考核方法。工作寫實(shí)為員工對自己在考核區(qū)間的工作行為進(jìn)行舉證及小結(jié);自然觀察法是指在日常工作中對員工進(jìn)行直接觀察了解,對員工進(jìn)行考核描述的一種方式;量表評定法是指根據(jù)崗位的不同制定不同的考核細(xì)則,用表格形式表現(xiàn)出來,并結(jié)合自然觀察法對員工的態(tài)度、能力、業(yè)績進(jìn)行綜合考核的方法。

(三)一般員工及二級部門經(jīng)理(副經(jīng)理,下同)、總經(jīng)理助理(主任助理,下同)、副總經(jīng)理(副主任,下同)的考核均由其直接主管負(fù)責(zé)。一般員工的直接主管為二級部門經(jīng)理或總經(jīng)理助理或副總經(jīng)理;總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理的直接上級主管為部門總經(jīng)理。

1、被考核人提交考核區(qū)間工作寫實(shí)并進(jìn)行自評;

2、根據(jù)被考核人工作寫實(shí)及自評情況,采用自然觀察法及量表評定法,依據(jù)《職位說明書》職責(zé)履行情況,分別填寫附件五《國盛證券員工考核個(gè)人評分表(職能部門普通員工)》、附件七《國盛證券員工考核個(gè)人評分表(業(yè)務(wù)部門普通員工)》,進(jìn)行他評;他評包括互評、直接主管及部門總經(jīng)理評定;員工間互評采取無記名評定;

3、直接主管根據(jù)被考核人的工作寫實(shí)及自評,在日常自然觀察的基礎(chǔ)上寫出評述;

部門總經(jīng)理根據(jù)直接主管對被考核人的評述,和《國盛證券員工考核個(gè)人評分表》(附件五、附件七)得分,確定被考核人的個(gè)人評分部分的考核結(jié)果,并對被考核人進(jìn)行綜合評述;

部門總經(jīng)理如果即為直接主管則直接進(jìn)行評述,并確定被考核人的個(gè)人評分部分的考核結(jié)果。

4、各部門填寫《國盛證券員工考核評定總結(jié)表》(附件九、附件十),并得出員工的最終考核結(jié)果;

5、提交考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核;

6、考核領(lǐng)導(dǎo)小組將考核結(jié)果委托相關(guān)人員通知被考核人。

(四)部門總經(jīng)理由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

1、部門總經(jīng)理提交述職報(bào)告、部門年度總結(jié);

2、采用自然觀察法及量表評定法,根據(jù)《職位說明書》職責(zé)履行情況,由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫附件六《國盛證券員工考核個(gè)人評分表(職能部門總經(jīng)理)》、附件八《國盛證券員工考核個(gè)人評分表(業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理)》,進(jìn)行上級評述;

3、公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核人的述職報(bào)告、部門工作總結(jié),以及《國盛證券員工考核個(gè)人表》(附件六、附件八)得分情況,進(jìn)行書面評述;

4、填寫《國盛證券員工考核評定總結(jié)表》(附件十一);

5、提交考核領(lǐng)導(dǎo)小組,確定最終考核結(jié)果;

6、考核領(lǐng)導(dǎo)小組委托相關(guān)人員將考核結(jié)果通知被考核人。

第七條考核評分

(一)考核結(jié)果分為優(yōu)秀(a)、良好(b)、合格(c)、基本合格(d)、不合格(e)五個(gè)等次。

(二)部門考核、員工考核結(jié)果的等次劃分:考評總分90分(含)以上為優(yōu)秀(a)、80分(含)至90分為良好(b)、70分(含)至80分為合格(c)、60分(含)至70分為基本合格(d)、60分以下為不合格(e)。

(三)員工考核優(yōu)秀(a)的比例不得超過10%。

第八條考核結(jié)果與反饋

被考核部門或個(gè)人如果對考核結(jié)果有異議,可在得到考核結(jié)果之日向考核領(lǐng)導(dǎo)小組申請復(fù)核,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在三日內(nèi)給出回復(fù)意見。

上級主管對下級被考核部門及個(gè)人有解釋、溝通考核結(jié)果的義務(wù),同時(shí)要針對考核結(jié)果與被考核相關(guān)人員進(jìn)行面談,幫助被考核部門及相關(guān)人員提出目標(biāo)步聚、改進(jìn)工作的建議。對部門員工的溝通面談?dòng)稍摬块T總經(jīng)理實(shí)施;對部門總經(jīng)理的溝通面談工作由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施。

第九條考核結(jié)果的使用

(一)部門考核結(jié)果作為年終績效薪酬分配的依據(jù),對績效表現(xiàn)出色的部門進(jìn)行褒獎(jiǎng)以鼓勵(lì)進(jìn)步,對表現(xiàn)欠佳的部門進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)。

(二)根據(jù)員工的考核結(jié)果確定被考核員工年終績效薪酬,并作為晉升、降職、調(diào)職、離職等異動(dòng)情況的依據(jù)。

1、被考核人被評定為優(yōu)秀的,具有優(yōu)先晉升職務(wù)(技術(shù)序列等級)的資格;

2、被考核人被評定為合格以上等次的,方可推薦參加各類專業(yè)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)進(jìn)修;

3、被考核人被評定為基本合格的,取消上一年度年終績效薪酬分配,并于下一年度予以調(diào)整崗位;

4、被考核人被評定為不合格的,取消上一年度年終績效薪酬分配,并于下一年度予以降職、調(diào)整崗位或解聘;

5、若被考核人連續(xù)兩年被評為基本合格的,以不合格者處理。

第十條考核保密及檔案管理

(一)考核結(jié)果只對同部門考核者、被考核者公開。

(二)任何人不得將考核結(jié)果告訴無關(guān)人員。

(三)考核結(jié)果按檔案管理程序由人力資源總部統(tǒng)一管理,并將個(gè)人的考核結(jié)果存入員工個(gè)人檔案。

(四)營業(yè)部考核結(jié)果檔案由營業(yè)部統(tǒng)一管理,考核結(jié)果報(bào)人力資源總部備案。

第十一條本辦法由人力資源總部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起生效。第一章總則

第一條為準(zhǔn)確衡量各單位、部門工作業(yè)績,科學(xué)評價(jià)員工崗位效能,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司快速健康發(fā)展,特制定本辦法。

第二條績效考核與管理原則:

(一)客觀公正、實(shí)事求是的原則。根據(jù)考核的條件和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是、客觀公正地對被考核單位、部門做出恰如其分的評價(jià)。

(二)注重工作實(shí)績原則。在對被考核單位、部門的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行全面考核的基礎(chǔ)上,以考核履行崗位職責(zé)的情況和工作實(shí)績?yōu)橹鳌?/p>

(三)民主公開的原則。公司將考核目的、時(shí)間、內(nèi)容、指標(biāo)體系、考核形式等相匹配并將其公布于眾,并將考核結(jié)果通知被考核人。

(四)全面考核、綜合評定的原則。采取被考核單位(部門)自查、日常考核為主等形式相結(jié)合,以定量考核為主,定性考核為輔。

(五)與薪酬分配掛鉤原則。考績結(jié)果作為權(quán)衡被考核單位工作業(yè)績的主要因素,在薪酬分配、職務(wù)晉升、個(gè)人發(fā)展等方面體現(xiàn)出來,更好地提高工作效率和效果。

第三條考核依據(jù):

以被考核單位的崗位職責(zé)、績效計(jì)劃目標(biāo)完成情況以及日常考核檔案為依據(jù)。

第四條適用范圍:

本辦法適用公司所有單位、部門和全體員工。

第二章績效考核組織形式

第五條公司成立考核委員會(huì),由公司高層管理人員組成,其主要職責(zé)為:

負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度整體經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,審定公司年度績效目標(biāo)管理體系,審核、審批考核計(jì)劃和方案,解決、仲裁考核中的一些重大問題,審定公司季度、年度考核結(jié)果。

第六條考核委員會(huì)下設(shè)質(zhì)量管理辦公室,其主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施;

2、制定公司考核計(jì)劃和方案;

3、負(fù)責(zé)考核前的培訓(xùn)工作;

4、指導(dǎo)各單位(部門)的績效考核工作;

5、仲裁考核中的一般問題;

6、協(xié)調(diào)與督察各單位的考核工作。

第七條組織形式及考核方式:

公司采取二級考核形式組織考核,即考核分為兩個(gè)層次,每一層次均從其工作流程、服務(wù)對象的角度進(jìn)行:

(一)單位(部門)的考核:

質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)按季度對各單位(部門)進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容以業(yè)績考核為主,以目標(biāo)管理結(jié)合kpi指標(biāo)進(jìn)行考核,部門的績效就是部門(單位)負(fù)責(zé)人的績效。

(二)員工的考核:

即各單位(部門)負(fù)責(zé)人按月度對其責(zé)任范圍內(nèi)各崗位員工進(jìn)行考核,考核主要運(yùn)用目標(biāo)管理方法,定量與定性相結(jié)合。其考核方案和考核結(jié)果由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。

(三)考核方式:

考核實(shí)行機(jī)關(guān)部門和基層單位互動(dòng)式檢查,由質(zhì)量管理辦公室組織考核專班對各基層單位進(jìn)行檢查考核,并組織基層單位有關(guān)人員對機(jī)關(guān)部門進(jìn)行檢查考核。

第八條考核權(quán)限設(shè)定:

(一)考核準(zhǔn)備:

質(zhì)量管理辦公室在每次考核之前,確定考核具體時(shí)間,準(zhǔn)備考核所需要的考核評價(jià)表格,收集、整理考核所需信息,并組織、跟蹤整個(gè)考核過程。

(二)考核權(quán)限設(shè)定:

1、對單位(部門)的考核:由公司質(zhì)量管理辦公室依據(jù)績效考核指標(biāo)進(jìn)行考核,并根據(jù)績效狀況,確定下一階段的改善措施。

2、對單位(部門)負(fù)責(zé)人的考核:由公司考核委員會(huì)依據(jù)所屬單位(部門)績效考核結(jié)果進(jìn)行考核,研究決定最后考核結(jié)果。

3、對員工的考核:員工考核分初步核、復(fù)核:員工的所屬單位(部門)對其進(jìn)行初步考核,并給出考核結(jié)果;質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。員工考核標(biāo)準(zhǔn)、考核形式由單位(部門)自行制定,報(bào)質(zhì)量管理辦公室審定。

第九條績效考核的周期:

(一)月度考核:每月進(jìn)行一次員工業(yè)績考核,其考核時(shí)間為:

每月1~4日為對上月業(yè)績考核時(shí)間,并確定員工下月考核指標(biāo);每月5日為考核結(jié)果的上報(bào)時(shí)間(節(jié)假日順延)。

(二)季度考核:每季度進(jìn)行一次單位(部門)業(yè)績考核,其考核時(shí)間為:下一季度第一個(gè)月7號以前為上季度業(yè)績考核時(shí)間,下一季度第一個(gè)月10日前為考核結(jié)果上報(bào)時(shí)間。

(三)年度考核:每個(gè)年度進(jìn)行一次綜合考核,包括業(yè)績、態(tài)度和能力考核,其考核時(shí)間為:

1、每年度12月25日至下年度1月14日為考核時(shí)間,并確定下年度工作目標(biāo)和考核指標(biāo);

2、每年1月15日為上年度綜合考核結(jié)果的上報(bào)時(shí)間;

3、每年1月16日至20日為年度考評統(tǒng)計(jì)分析與結(jié)果運(yùn)用時(shí)間。

第三章績效考核等級

第十條考核等級:

月度、季度考核:實(shí)行百分制考核。

(一)單位(部門)季度考核分為a、b、c三檔,其中單位a檔4名,b檔6名,c檔4名;部門a檔3名,b檔3名,c檔2名。

(二)考核中凡有下列情況之一者,單位(部門)不能定為a檔:

1、單位(部門)員工發(fā)生嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,給公司利益和聲譽(yù)造成影響或損失的;

2、因發(fā)生重大安全責(zé)任事故造成較大損失的;

3、因發(fā)生計(jì)劃外生育或其它重大事項(xiàng)的。

第十一條考評程序:

(一)單位(部門)季度考評程序

1、質(zhì)量管理辦公室主要以日常抽查形式對各單位進(jìn)行檢查,建立考核檔案;并組織各單位人員對各部門進(jìn)行集中檢查,匯總檢查考核情況;

2、單位(部門)每季度末向質(zhì)量管理辦公室提交自查報(bào)告;

3、質(zhì)量管理辦公室審議單位(部門)自查報(bào)告,并匯總考核檔案收集的信息,出具考核結(jié)果;

4、公司考核委員會(huì)負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理辦公室出具的考核結(jié)果進(jìn)行審定;

5、公布考核結(jié)果。

(二)員工月度考評程序

單位(部門)負(fù)責(zé)制定對員工進(jìn)行考核的程序,考核結(jié)束后將考評結(jié)果匯總到公司質(zhì)量管理辦公室。

第十二條考核辦法:查詢記錄法、書面報(bào)告法、重大事件法、平時(shí)抽查法等。

第四章考評結(jié)果與激勵(lì)政策

第十三條績效工資:根據(jù)績效考核分?jǐn)?shù),確定部門(單位)和個(gè)人績效工資,具體計(jì)算方法按公司薪酬管理制度執(zhí)行。

第十四條其他激勵(lì):

主要適用于年終考評,方式有:

(一)發(fā)放獎(jiǎng)金:連續(xù)四個(gè)季度被評為a檔的單位(部門)年底作為先進(jìn)集體進(jìn)行表彰,并一次性發(fā)放獎(jiǎng)金;年終被評為a級的員工,公司一次性給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)培訓(xùn):根據(jù)考評結(jié)果對各單位(部門)員工培訓(xùn)方案進(jìn)行調(diào)整;

(三)晉升:連續(xù)四個(gè)季度被評為a檔的單位(部門)負(fù)責(zé)人和年終被評為a級的員工,公司在職務(wù)晉升方面給予優(yōu)先考慮。

第十五條懲處:

對連續(xù)四個(gè)季度被評為c檔的單位(部門),其主要負(fù)責(zé)人將給予一年內(nèi)降半級薪酬處理,并由考核委員會(huì)決定是否繼續(xù)在原崗位上予以留用。

第五章考評管理

第十六條公司質(zhì)量管理辦公室制定和下達(dá)有關(guān)考核計(jì)劃及跟蹤考核進(jìn)度。

第十七條各單位(部門)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工月度和年度考核工作。

第十八條考核職責(zé):

(一)考核委員會(huì)負(fù)責(zé)對質(zhì)量辦公室提交的考核結(jié)果進(jìn)行審核,確定最終考核結(jié)果;

(二)質(zhì)量管理辦公室組織、指導(dǎo)、監(jiān)督公司各項(xiàng)考核工作;

(三)各單位(部門)依據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本單位(部門)員工績效考核方案,組織實(shí)施績效考核,提出考核結(jié)果意見,制定績效改進(jìn)措施。

第十九條績效改進(jìn)計(jì)劃:

負(fù)責(zé)人對員工考核中未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目分析原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,為員工績效改進(jìn)提供幫助,并跟蹤檢查改進(jìn)效果。

第二十條各部門應(yīng)建立考評管理記錄,并完善其檔案。

第二十一條質(zhì)量管理辦公室匯總、登記考評結(jié)果,建立考評檔案。

第六章附則

第二十三條本辦法經(jīng)職工代表大會(huì)討論通過、公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),自發(fā)布之日起實(shí)施。

第二十四條本辦法由公司考核委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法修訂或部分條款修訂時(shí),必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。