招標公司辦公用品規定

　　一、公司員工領用辦公用品，必須登記，例如：電腦，u盤等，評標外出用的筆記本電腦也要登記，使用人要保管好，交公司后注銷。

　　二、每個員工要保管和愛護好領用的固定資產，要經常進行維護和保養，由于操作不當或不該發生損壞情況下設備損壞了的，要進行處罰或賠償。處罰或賠償的標準為：該財產金額的5%-30%。

　　三、購買辦公用品，必須先申請，經批準后方可購買，每個員工要注意節約辦公用品，打印一定要雙面打印，廢紙能打草稿一定要打草稿，購買辦公用品一定要討價還價，盡量買正品。

　　四、每個員工要熟悉各種辦公用品的正確使用。

　　五、購買辦公用品后應在三日內由經辦人據實填寫報銷憑證，先由財務審核，報經理批準后方可報銷。

“問責制”和“責作追究制”內容

　　1、投標人未報名，給了“用戶名”和“密碼”

　　2、網上注冊，未提供資料而注冊了，或者“注冊號”“生產企業”“質量標準”“專利”“規格”網上注冊錯誤。

　　3、不認真學習招標文件，網上答疑或投標人電話咨詢回答嚴重錯誤。

　　4、投標人提供資料，而接受人員未登記而造成丟失，或者有資料在網上注冊時漏掉。

　　5、網上審核時未認真準確掌握評標標準，特別是無生產企業授權書而通過，有授權書卻未通過。

　　6、網上應開通報價而未開通，不該開通報價而開通了。

　　7、開標時投標人已報價，而未打印投標一覽表，而成廢標。

　　8、專家對投標人建議價，輸入電腦發生錯誤。

　　9、投標人確認專家價輸入電腦發生錯誤，或者三次價格談判未叫投標人確認簽字的。

　　10、定性評審專家“同意”或“不同意”為“中標候選品種”輸入發生錯誤或未寫成空項。

　　11、未認真學習和理解評分標準，不按評分標準評分，或者專家已完成宣評分，計算匯總發生錯誤。

　　12、專家評標期間工作人員不能勝任或不能安排評標小組進行評審。

　　13、不是中標候選產品，而放在中標候選產品內，或者不能打印中標通知書的，而打了發給投標人，例包裝錯誤、數量錯誤等

　　14、匯總表格出現錯誤，不按統一標準匯總。

　　15、收費不按標準收費，高或低、或者不給收據或發票。

　　凡有上面行為，在招標項目中發現一次，扣當事人當月工資50-200元，取消項目獎，發現違反13條和15條的員工一律在公司除名。

篇2:公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規定自下發之日起執行。

篇3:公司辦公用品領用管理規定

公司辦公用品領用管理

第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第二條：耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條：易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，中心總監或副總復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

6、發放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批準后方可發放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批準后方可領用，申領時須依舊換新。

9、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。

第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

附件：

1、常用易耗辦公用品月用量標準(1)

2、常用易耗辦公用品月用量標準(2)

3、《部門辦公用品需求計劃表》