gmp認(rèn)證需建立的檔案任務(wù)序號(hào)

　　檔案名稱　　檔案內(nèi)容　　標(biāo)準(zhǔn)

　　1　　人事檔案

　　1.個(gè)人簡(jiǎn)歷(包括畢業(yè)院校、專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn)、從藥年限)、畢業(yè)證、職稱證;

　　2.中干及以上的任免文件，總經(jīng)理授權(quán)副總主管質(zhì)量的授權(quán)委托書

　　3.關(guān)鍵崗位外部資格證：化驗(yàn)員、鍋爐工、電工、計(jì)量員、中藥購銷員。

　　4.主管質(zhì)量的企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人要求有相關(guān)專業(yè)大專以上和一定工作經(jīng)驗(yàn)，其他重要崗位包括qa主管、車間主任、中藥采購等。

　　2　　健康檔案

　　1.員工健康卡、歷年縣級(jí)以上單位健康體檢證明(體檢表、健康證等)

　　2.體檢結(jié)果異常處理情況證明、復(fù)崗體檢合格證明

　　3.注意：包括整個(gè)生產(chǎn)質(zhì)量系統(tǒng)(生產(chǎn)、質(zhì)量、庫房、采購、動(dòng)力、機(jī)修、行政后勤)，容易漏掉清潔工、臨時(shí)工、機(jī)修、廚師等;生產(chǎn)質(zhì)量系統(tǒng)每年至少體檢一次，其他建議兩年一次。

　　3　　培訓(xùn)檔案

　　1.年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施情況(培訓(xùn)臺(tái)帳)

　　2.每次培訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)教材(若為書本或文件可不收集)

　　3.培訓(xùn)空白考卷(考試可為培訓(xùn)一次考一次，也可為培訓(xùn)一階段考核一次，但文件培訓(xùn)必須在其生效日期前完成。)

　　4　　機(jī)構(gòu)職責(zé)

　　1.公司組織機(jī)構(gòu)圖、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)圖、各部門組織機(jī)構(gòu);

　　2.各級(jí)機(jī)構(gòu)職能、崗位職責(zé);

　　3.員工花名冊(cè)，可再細(xì)分管理人員列表、質(zhì)量管理人員列表、技術(shù)人員列表;內(nèi)容包括編號(hào)、崗位、姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、從藥年限、職稱、入司時(shí)間、備注。

　　5　　文件管理檔案

　　1.現(xiàn)行文件目錄

　　2.所有文件原件和一套存檔拷貝件(受控鮮章)分開存放，并按文件編碼分類排列;

　　3.文件發(fā)放記錄、關(guān)鍵文件會(huì)稿記錄(如：文件管理程序、物料管理、供應(yīng)商管理、退貨等涉及部門多和規(guī)定范圍廣的文件)

　　4.文件變更臺(tái)帳和變更記錄;

　　過時(shí)、作廢文件回收、銷毀記錄，過時(shí)、作廢文件原件加蓋過時(shí)、作廢印章并與現(xiàn)行文件原件分開存放。

　　6　　印包檔案

　　1.印刷包材藥監(jiān)部門批件;

　　2.供應(yīng)商印刷前彩稿(或墨稿)的qa簽字審核件;

　　3.標(biāo)準(zhǔn)樣張：包材實(shí)樣經(jīng)qa簽字蓋章后按文件分發(fā)并記錄，舊版本除標(biāo)識(shí)后留檔一份外回收并銷毀記錄。

　　qa制作分發(fā)：qa、qc、采購、庫房、車間各一份，作為采購、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、使用的標(biāo)準(zhǔn)

　　gmp認(rèn)證組長(zhǎng)簽名:責(zé)任人簽名:

　　gmp認(rèn)證實(shí)施責(zé)任書(二)

　　責(zé)任人　　職務(wù)

　　副總

　　部門

　　廠部

　　gmp認(rèn)證需建立的檔案任務(wù)序號(hào)

　　檔案名稱　　檔案內(nèi)容　　標(biāo)準(zhǔn)

　　1　　圖紙

　　1.設(shè)法取得圖紙的電子版本，便于以后制作申報(bào)資料。

　　2.廠區(qū)平面布局圖(包括周圍環(huán)境)、廠房布局圖(工藝布局、凈化級(jí)別、人流物流、緩沖)、倉貯區(qū)布局圖、質(zhì)量檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室布局圖)。

　　3.空調(diào)凈化系統(tǒng)圖(包括系統(tǒng)圖、送風(fēng)圖、回風(fēng)排風(fēng)圖)

　　4.純化水制備系統(tǒng)圖、分配系統(tǒng)圖、壓縮空氣系統(tǒng)圖。

　　2　　材質(zhì)證明

　　1.純化水貯罐、管道、閥門、取樣閥、泵等的不銹鋼材質(zhì)證明，過濾器的材質(zhì)證明;OK范文網(wǎng)-學(xué)習(xí)庫：ok3w.net

　　2.與藥品直接接觸的設(shè)備內(nèi)表面、貯罐和藥液輸送管路的不銹鋼材質(zhì)證明;

　　3.潔凈工作服、潔凈區(qū)清潔工具不脫落纖維、不產(chǎn)生靜電的材質(zhì)證明

　　gmp認(rèn)證組長(zhǎng)簽名:責(zé)任人簽名:

　　gmp認(rèn)證實(shí)施責(zé)任書(二)

　　責(zé)任人

　　職務(wù)

　　經(jīng)理

　　部門

　　質(zhì)保部

　　gmp認(rèn)證需建立的檔案任務(wù)序號(hào)

　　檔案名稱

　　檔案內(nèi)容

　　標(biāo)準(zhǔn)

　　1　　質(zhì)量檔案

　　2　　物料成品批檔案

　　1.檢驗(yàn)記錄、報(bào)告;

　　2.批生產(chǎn)記錄、審核放行記錄;

　　3.其他各種檢驗(yàn)臺(tái)帳和記錄。

　　4.委托檢驗(yàn)藥監(jiān)局批件、委托檢驗(yàn)協(xié)議、對(duì)方計(jì)量證書或gmp證書

　　3　　留樣穩(wěn)定性檔案

　　1.成品留樣觀察登記、檢驗(yàn)記錄、結(jié)果匯總表、觀察總結(jié);

　　2.留樣品帳卡，要求帳卡物一致。

　　4　　環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案

　　1.新廠環(huán)保合格證書、消防合格證書

　　2.潔凈區(qū)省市藥間所測(cè)試報(bào)告

　　3.飲用水用水點(diǎn)每年一次的防疫站全檢合格報(bào)告

　　4.飲用水企業(yè)定期部分項(xiàng)目監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告、臺(tái)帳

　　5.純化水定期監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告、臺(tái)帳，管路、儲(chǔ)罐清洗滅菌記錄、驗(yàn)證報(bào)告等。

　　6.潔凈區(qū)(室)企業(yè)自己的監(jiān)測(cè)程序、定期監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告、臺(tái)帳和監(jiān)測(cè)儀器的使用記錄

　　7.空氣凈化系統(tǒng)過濾器清洗更換記錄、驗(yàn)證報(bào)告等

　　8.潔凈區(qū)清潔、消毒記錄，工作服洗滌記錄

　　5　　質(zhì)量查詢、用戶投訴及不良反應(yīng)處理記錄

　　gmp認(rèn)證組長(zhǎng)簽名:責(zé)任人簽名:

　　gmp認(rèn)證實(shí)施責(zé)任書(二)

　　責(zé)任人

　　職務(wù)

　　總經(jīng)理

　　部門

　　廠部

　　gmp認(rèn)證需建立的檔案任務(wù)序號(hào)

　　檔案名稱　　檔案內(nèi)容　　標(biāo)準(zhǔn)

　　1　　自檢檔案

　　1.自檢計(jì)劃、自檢記錄、報(bào)告、整改措施的落實(shí)完成情況

　　gmp認(rèn)證組長(zhǎng)簽名:責(zé)任人簽名:

　　gmp認(rèn)證實(shí)施責(zé)任書(二)

　　責(zé)任人

　　職務(wù)

　　副總

　　部門

　　營(yíng)銷部

　　gmp認(rèn)證需建立的檔案任務(wù)序號(hào)

　　檔案名稱

　　檔案內(nèi)容

　　標(biāo)準(zhǔn)

　　1　　供應(yīng)商檔案

　　1.合格供應(yīng)商清單;

　　2.合格供應(yīng)商資料按相應(yīng)供應(yīng)商的管理程序執(zhí)行，注意原輔料標(biāo)準(zhǔn)和許可證、內(nèi)包材注冊(cè)證、進(jìn)口注冊(cè)證等證件的效期和加蓋企業(yè)鮮章。

　　3.特別注意經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍，不能購買超范圍經(jīng)營(yíng)的物料。從經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)物料需收集相關(guān)購進(jìn)渠道資料加蓋生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)鮮章。

　　4.非藥典、部頒品種的輔料與內(nèi)包材在對(duì)方提供全檢報(bào)告書的情況下可不全檢，要求供方提供全檢報(bào)告書，最好當(dāng)批。

　　2　　客戶檔案

　　1.客戶清單

　　2.客戶合法經(jīng)營(yíng)證照并在效期內(nèi)

　　3.銷售記錄，注意銷售單位不得填寫個(gè)人或不具資格或超范圍的單位。

　　3　　退貨處理臺(tái)帳、記錄。

篇2:縣檔案局環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年實(shí)施方案

為深入扎實(shí)推進(jìn)“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”各項(xiàng)工作，全力打造良好發(fā)展環(huán)境，特制定此方案。

一、指導(dǎo)思想及工作目標(biāo)

全面貫徹落實(shí)黨的十七屆五中全會(huì)、省委九屆八次全會(huì)和市委五屆十四次全會(huì)精神，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，以人民群眾和服務(wù)對(duì)象滿意為根本標(biāo)準(zhǔn)，大力倡導(dǎo)“四個(gè)特別”(特別講大局、特別講付出、特別講實(shí)干、特別講紀(jì)律)，深入開展效能建設(shè)，著力解決發(fā)展環(huán)境、執(zhí)行力等方面的突出問題，力求實(shí)現(xiàn)“五大突破”(轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)、改善政務(wù)環(huán)境、提高工作效能、優(yōu)質(zhì)公共服務(wù)、優(yōu)化城鄉(xiāng)環(huán)境)，著力把**建成綠色生態(tài)的現(xiàn)代田園縣、優(yōu)勢(shì)突出的新興工業(yè)縣、全國(guó)知名的特色文化縣。

二、工作重點(diǎn)

(一)深化創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，推動(dòng)機(jī)關(guān)干部作風(fēng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)重大突破

1、深化創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。大力倡導(dǎo)“四個(gè)特別”，深入開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，切實(shí)解決部分機(jī)關(guān)干部作風(fēng)方面存在的突出問題。

2、強(qiáng)化效能投訴受理，擴(kuò)大和創(chuàng)新效能投訴方式，暢通效能投訴渠道，堅(jiān)持24小時(shí)效能投訴制度，切實(shí)做到效能投訴事事有落實(shí)，件件有回音，逗硬查處各種效能問題，全力為政府和群眾排憂解難。

3、逗硬執(zhí)行效能建設(shè)制度。嚴(yán)格執(zhí)行《崗位責(zé)任制》、《服務(wù)承諾制》、《限時(shí)辦結(jié)制》、《首問負(fù)責(zé)制》、《一次性告知制》、《職位代理制》、《責(zé)任追究制》等制度，單位及時(shí)通報(bào)情況，逗硬問責(zé)。

(二)強(qiáng)化政府職能，推動(dòng)政務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)重大突破

1、加強(qiáng)依法行政。深入開展創(chuàng)建法治政府示范活動(dòng)，建立健全規(guī)范性文件管理制度，加大行政規(guī)范性文件審查力度。加大對(duì)全縣各機(jī)關(guān)、單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案執(zhí)法檢查力度，對(duì)檔案保護(hù)、保管不規(guī)范的機(jī)關(guān)、單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)提出整改要求。

2、提高執(zhí)法水平。建立健全行政執(zhí)法管理工作制度，形成按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范行為的機(jī)制。

3、扎實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。加大門戶網(wǎng)站建設(shè)力度，強(qiáng)化網(wǎng)站功能，及時(shí)更新網(wǎng)頁內(nèi)容。完善政務(wù)信息網(wǎng)上公開規(guī)則和程序，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)布政務(wù)信息。

4、規(guī)范收費(fèi)行為。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行收費(fèi)項(xiàng)目公示制度，嚴(yán)禁亂收費(fèi)行為，確保服務(wù)規(guī)范化、制度化。

(三)深化城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理，不斷優(yōu)化投資環(huán)境

積極主動(dòng)配合相關(guān)部門、單位及社區(qū)搞好責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，大力宣傳城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作，不斷提升居民文明素質(zhì)。開展提升居民素質(zhì)的主題教育和實(shí)踐活動(dòng)，加大宣傳引導(dǎo)、柔性文明勸導(dǎo)、剛性處罰教育的力度，引導(dǎo)和規(guī)范城鄉(xiāng)居民文明衛(wèi)生的生產(chǎn)、生活習(xí)慣。

三、工作措施

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化宣傳。成立縣檔案局“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附后)，負(fù)責(zé)對(duì)全局“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局辦公室。

(二)突出重點(diǎn)，狠抓亮點(diǎn)。環(huán)境創(chuàng)優(yōu)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，各股室要結(jié)合自身工作特點(diǎn)確定工作重點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新工作思路和方法，優(yōu)化強(qiáng)項(xiàng)，強(qiáng)化弱項(xiàng)，做到拾遺補(bǔ)闕，查漏補(bǔ)缺，確保我局環(huán)境創(chuàng)優(yōu)工作在全縣出亮點(diǎn)、出成效、出經(jīng)驗(yàn)。

(三)強(qiáng)化督查，扎實(shí)推進(jìn)。按照*委辦發(fā)[20**]2號(hào)文件中涉及我局工作任務(wù)，按照逐項(xiàng)明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任股室和責(zé)任人的原則予以分解下達(dá)，確保工作任務(wù)落實(shí)。各責(zé)任股室要根據(jù)分解下達(dá)的工作任務(wù)，分別制定具體工作落實(shí)方案。局“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”各項(xiàng)活動(dòng)開展情況的督促檢查，定期通報(bào)情況。

(四)嚴(yán)格考核，逗硬獎(jiǎng)懲。“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”工作納入全局目標(biāo)管理范疇，效能績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為機(jī)關(guān)工作人員提拔晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、評(píng)先選優(yōu)的重要依據(jù)。機(jī)關(guān)工作人員被群眾有效投訴l次的，年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀;被群眾有效投訴2次的，年度考核為不稱職;連續(xù)兩年被評(píng)為不稱職的予以辭退。因效能問題在全縣通報(bào)批評(píng)的，股室主要負(fù)責(zé)人取消評(píng)優(yōu)資格，并扣減股室年度目標(biāo)分值0.5―2分。評(píng)議活動(dòng)中，被評(píng)為投資環(huán)境“滿意”的股室，予以表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)評(píng)為投資環(huán)境“不滿意”股室，予以通報(bào)批評(píng)，并列為重點(diǎn)整改對(duì)象;連續(xù)兩年被評(píng)為“不滿意”股室，責(zé)令其股室主要負(fù)責(zé)人辭職。

全局上下一定要高度重視“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”工作，形成“局一把手負(fù)總責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)協(xié)調(diào)，成員股室各司其職”的工作機(jī)制。統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真調(diào)查研究，科學(xué)制定落實(shí)方案，精心組織實(shí)施，確保“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”各項(xiàng)工作目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)。

篇3:兩基迎國(guó)檢檔案資料工作實(shí)施方案

關(guān)于做好“兩基”迎國(guó)檢檔案資料工作的實(shí)施方案

為進(jìn)一步鞏固提高我校“兩基”成果，迎接國(guó)家對(duì)“兩基”工作評(píng)估驗(yàn)收，根據(jù)教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)對(duì)省級(jí)實(shí)現(xiàn)“兩基”進(jìn)行全面督導(dǎo)檢查的意見》(教督[*]4號(hào))文件精神，以及四川省政府教育督導(dǎo)團(tuán)關(guān)于《四川省“兩基”迎國(guó)檢材料準(zhǔn)備工作基本要求》和《廣元市教育局關(guān)于做好“兩基”迎國(guó)檢檔案資料工作的通知》廣教函(*)284號(hào)要求，劍閣縣教育局《關(guān)于做好“兩基”迎國(guó)檢檔案資料工作的通知》劍教函[*]270號(hào)文件要求，現(xiàn)就做好我校“兩基”迎檢工作，特制定如下實(shí)施方案：

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，高度重視

百年大計(jì)，教育為本，“兩基”為先。申報(bào)并接受國(guó)家對(duì)全省實(shí)現(xiàn)“兩基”進(jìn)行全面督導(dǎo)檢查，是四川省本屆人民政府的重大工作目標(biāo)之一，是實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略的重要組成部分，是當(dāng)前全省教育工作的一件大事，是對(duì)我省實(shí)現(xiàn)“兩基”工作情況的一次全面督導(dǎo)檢查和評(píng)估驗(yàn)收。省政府是“兩基”國(guó)檢的責(zé)任主體，縣政府是“兩基”迎國(guó)檢的工作主體，縣教育局是“兩基”各類檔案資料歸集整理的牽頭實(shí)施單位，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校是接受“兩基”迎國(guó)檢最基本的組成單位。學(xué)校各部門務(wù)必引起高度重視，嚴(yán)格按照相關(guān)文件精神，統(tǒng)一思想、認(rèn)真組織、精密安排部署，保證迎檢檔案資料規(guī)范、完善、齊整，保證各類數(shù)據(jù)完全對(duì)接。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、成立“兩基”迎國(guó)檢領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：伏大慶()

負(fù)責(zé)本校“兩基”迎國(guó)檢的全面工作。

副組長(zhǎng)：王永芳()

負(fù)責(zé)“兩基”迎國(guó)檢的組織實(shí)施。

成員：王澤輝楊明智田紫琳吳朝利張知勇趙立勤劉志明

負(fù)責(zé)各分管工作的檔案資料收集整理。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由張知勇()擔(dān)任辦公室主任,制定“兩基”迎國(guó)檢安排實(shí)施意見，協(xié)調(diào)相關(guān)工作。

2、成立“兩基”迎國(guó)檢工作小組

組長(zhǎng)：王永芳

全面負(fù)責(zé)“兩基”迎國(guó)檢檔案資料的組織實(shí)施工作。

組員：蔡伯民(8837525)

負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔，進(jìn)行重點(diǎn)工作和任務(wù)分解。

劉逸()

協(xié)助蔡伯民搞好資料的收集、整理、歸檔并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計(jì)完成情況。

3、實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，各負(fù)責(zé)人抓好自己的分管工作。對(duì)學(xué)校“兩基”迎“國(guó)檢”工作開展不力，出現(xiàn)過失的，要追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

三、工作步驟

我校“兩基”迎國(guó)檢工作具體分為準(zhǔn)備、實(shí)施、檢查、迎檢四個(gè)階段。

1、準(zhǔn)備階段(10月20日--10月25日)

(1)組織召開學(xué)校迎檢工作的動(dòng)員會(huì)。

(2)組建迎檢工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，制訂迎檢工作方案。

(3)召開專項(xiàng)會(huì)議，分析我校兩基工作中存在的主要問題和困難，明確工作目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)和難點(diǎn)。

(4)組織培訓(xùn)。

2、實(shí)施階段(10月26日--11月10日)

(1)作好資料收集整理、登記造冊(cè)，完成檔案的續(xù)接工作。(具體建立的檔案年度為：07―08學(xué)年、08―09學(xué)年、09―10學(xué)年)

(2)各科室根據(jù)迎檢指標(biāo)要求，針對(duì)存在的突出問題，采取有效措施彌補(bǔ)。

3、檢查階段(11月11日--11月20日)

(1)學(xué)校自查。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)迎國(guó)檢檔案進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)檢查。

(2)檢查組對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和建議。

(3)根據(jù)意見繼續(xù)完善檔案和硬件建設(shè)。

(4)做好迎接縣教育局督察準(zhǔn)備。

4、迎檢階段(11月21日--12月底)

(1)根據(jù)檢查情況進(jìn)一步抓好整改工作，特別是檔案資料的完善以及新學(xué)期學(xué)生的入學(xué)率、鞏固率和校園環(huán)境等。

(2)全面作好省督導(dǎo)組驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

四、嚴(yán)格要求，達(dá)成目標(biāo)

1、分工協(xié)作，不推脫責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)小組成員，要把“兩基”迎國(guó)檢工作作為頭等大事來做，列入重點(diǎn)工作，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)，努力形成上下聯(lián)動(dòng)、各方支持、齊抓共管的工作格局。按照領(lǐng)導(dǎo)管理、普及程度、辦學(xué)條件等幾方面進(jìn)行分類組檔，做到既分工明確又協(xié)調(diào)配合。

2、統(tǒng)一軟件、科學(xué)組檔

根據(jù)“兩基”迎國(guó)檢要求，四川省*年在接受檢查時(shí)，檢查組將重點(diǎn)檢查前三年即*、*、*年的“兩基”工作鞏固情況，經(jīng)費(fèi)投入重點(diǎn)檢查前四年的情況。省教育督導(dǎo)團(tuán)將在年底前對(duì)縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、學(xué)校*年和*年度資料的收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計(jì)完成情況進(jìn)行檢查。各科室必須立即行動(dòng)，抓緊時(shí)間，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。本次迎檢，全省統(tǒng)一使用“輕松普九統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)*版”軟件，劉逸負(fù)責(zé)搞好軟件的下載與使用，搞好各類數(shù)據(jù)的錄入。

3、加大宣傳工作力度，營(yíng)造“兩基”迎檢良好氛圍。學(xué)校要努力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心、支持“兩基”迎檢工作，充分利用各種宣傳媒體，大力宣傳“兩基”迎驗(yàn)工作對(duì)全面建設(shè)和諧社會(huì)的重要意義。從實(shí)踐“****”重要思想高度出發(fā)，采取有效措施，從行政、經(jīng)濟(jì)、法律、教育管理等方面切實(shí)保障適齡兒童少年接受九年義務(wù)教育的權(quán)利。

4、加強(qiáng)自查，高標(biāo)準(zhǔn)建好“兩基”檔案。各學(xué)校要對(duì)照“兩基”驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，組織人員嚴(yán)格按照“兩基”建檔要求，建立健全統(tǒng)一、齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確的檔案，認(rèn)真作好檔案的續(xù)建工作。及時(shí)進(jìn)行自查，對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題，采取有力措施進(jìn)行整改，強(qiáng)化“兩基”檔案管理的規(guī)范化，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保檔案材料的連貫性、完整性、真實(shí)性和科學(xué)性;嚴(yán)禁在“兩基”檔案建設(shè)中弄虛作假，實(shí)行責(zé)任追究制，確保檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

五、檔案要求：

蔡伯民老師負(fù)責(zé)迎國(guó)檢檔案資料的整理與歸檔工作，對(duì)組檔提出如下要求：

1、檔案要種類項(xiàng)目齊全;表冊(cè)統(tǒng)一，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致;分類詳細(xì)，擺放有序;內(nèi)容詳實(shí)連續(xù);查糾錯(cuò)頁、漏頁、錯(cuò)年、錯(cuò)月，有頭無尾，無頭有尾，倒裝錯(cuò)裝，內(nèi)容類同等現(xiàn)象。

2、理清思路、分清主次，緊扣驗(yàn)收評(píng)估細(xì)則、建檔目錄、三個(gè)補(bǔ)充說明，準(zhǔn)確把握建檔要求，自查自糾自補(bǔ)完善規(guī)范各類檔案。

3、檔案內(nèi)容要在緊扣建檔目錄主桿的基礎(chǔ)上，結(jié)合各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)要求，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，擴(kuò)大補(bǔ)充范圍，使之檔案資料可靠、可信，成為應(yīng)證指標(biāo)的憑據(jù)。

4、每項(xiàng)檔案資料要注意收集出處性、過程性、結(jié)果性三個(gè)環(huán)節(jié)方面的文字，而且要收錄能體現(xiàn)我校工作亮點(diǎn)性、特色性的資料。

5、各建檔負(fù)責(zé)人、責(zé)任人對(duì)建檔建設(shè)工作要做到認(rèn)識(shí)、組織管理、培訓(xùn)到位，工作時(shí)間、責(zé)任、措施、人員要有保證，自查、自糾、自補(bǔ)、完善不放松。

6、各建檔負(fù)責(zé)人、責(zé)任人要認(rèn)真細(xì)心、反復(fù)檢查糾正，檔案中套用借鑒、翻版、下載方面文書中出現(xiàn)事件(事情)與時(shí)間界限不明或超前滯后;文書內(nèi)容事件(事情)與人物身份區(qū)域、地點(diǎn)、校名、姓名不相符的;錯(cuò)字、措詞、錯(cuò)句弄虛造假的成份。