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新村物業(yè)移交接管方案

2025-02-19 閱讀 3037

  鴻山新村、文園新村物業(yè)移交(接管)方案

一、移交具備條件

  根據(jù)鴻山新村、文園新村兩個項(xiàng)目的施工進(jìn)度和業(yè)主入住的時間安排,可按照總公司要求分別對兩個項(xiàng)目的部分樓宇、設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收移交,

  但最終移交是在政府有關(guān)職能部門和總公司驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上通過物業(yè)公司的再驗(yàn)收為準(zhǔn)。辦理移交(接管)手續(xù)時,應(yīng)滿足以下主要條件:

  1、被移交驗(yàn)收物業(yè)的竣工圖及相關(guān)文字資料齊全;項(xiàng)目主體工程和配套設(shè)施建設(shè)工程已通過竣工驗(yàn)收;消防、市政、環(huán)保等設(shè)施設(shè)備已完工并經(jīng)政府有關(guān)職能部門驗(yàn)收合格。

  2、水、電、氣已納入城市供給管網(wǎng)正式供應(yīng),二次供水水質(zhì)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并取得水質(zhì)檢測報告,相關(guān)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行無安全隱患;電信、有線電視等線路敷設(shè)到戶。

  3、項(xiàng)目已封閉,崗?fù)ぁT工宿舍、物業(yè)服務(wù)處等物業(yè)管理用房已裝修完工,可交付使用。

  4、分戶驗(yàn)收已完成(存在問題在業(yè)主入住前整改完畢)。

  5、其他條件:

  (1)相關(guān)設(shè)施設(shè)備可根據(jù)安裝、調(diào)試情況以及總公司的要求分項(xiàng)移交,但原則應(yīng)不影響樓宇的入住和安全使用。驗(yàn)收移交時,設(shè)施設(shè)備應(yīng)安裝調(diào)試完畢并驗(yàn)收合格,可隨時投入使用,被驗(yàn)收的設(shè)施設(shè)備、系統(tǒng)的操作說明、保養(yǎng)手冊及其他資料完整;提供與承包商(或供應(yīng)商)簽署承包(供應(yīng))合同中有關(guān)技術(shù)條款以及所有測試、檢測、分析報告,并對被驗(yàn)收的場地、設(shè)備和機(jī)房進(jìn)行清潔。

  (2)業(yè)主辦理交房手續(xù)前,地面、地下停車場按照規(guī)劃設(shè)計要求施工完成,車位劃線清晰、合理,標(biāo)識、標(biāo)志完善;信報箱、戶外垃圾桶、果皮箱、警示標(biāo)志等配套設(shè)施已完善。

  (3)為不影響業(yè)主辦理交房手續(xù),在業(yè)主辦理交房手續(xù)前,完成“兩書”(住宅使用說明書和質(zhì)量保證書)的制作;

  (4)由于交房時涉及物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)問題,為避免影響交房,及時完成物價報批,故須在業(yè)主辦理交房手續(xù)之前提前25天完成項(xiàng)目竣工報備,取得《廈門市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書》;

  (5)存在問題整改在業(yè)主入住前完成。

二、移交(接管)程序

  當(dāng)項(xiàng)目滿足移交條件準(zhǔn)備移交時,總公司應(yīng)提前15個工作日書面通知物業(yè)公司。接到總公司項(xiàng)目移交(接管)通知后,物業(yè)公司應(yīng)及時組織移交(接管)驗(yàn)收。結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況及工程驗(yàn)收進(jìn)度,擬將項(xiàng)目移交接管驗(yàn)收工作分兩部分部分進(jìn)行:樓宇及設(shè)施設(shè)備等實(shí)物現(xiàn)場查驗(yàn)(包括樓宇分戶驗(yàn)收、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收、配套設(shè)施驗(yàn)收)和圖紙及技術(shù)文字資料驗(yàn)收(詳見附件)。

  1、成立接管驗(yàn)收工作小組

  接管驗(yàn)收工作小組由開發(fā)商、監(jiān)理單位、施工單位、物業(yè)公司的相關(guān)人員組成,其主要職責(zé)是做好項(xiàng)目移交(接管)前的準(zhǔn)備工作,收集相關(guān)資料,為項(xiàng)目順利移交(接管)做準(zhǔn)備。

  2、移交(接管)準(zhǔn)備階段工作

  接管驗(yàn)收是基礎(chǔ)性工作,可及時發(fā)現(xiàn)接管物業(yè)自身存在的不足,及時報給開發(fā)商整改,盡可能將存在問題在交房前修復(fù),減少交房后因維修問題可能給業(yè)主造成不便或投訴。

  (1)樓宇分戶接管驗(yàn)收

  主要針對樓宇室內(nèi)裝修、樓道、屋面及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,包括有防水要求的廚房、衛(wèi)生間閉水試驗(yàn)、地面、墻面、門、窗、天花板、屋面、供水、供電(戶內(nèi)配電箱、插座、照明)、供氣、弱電線路(有線、電信插座)、煙道、下水(排污、雨水、地漏管道)等進(jìn)行查驗(yàn)。

  (2)設(shè)施設(shè)備的接管驗(yàn)收

  ①由安裝單位組織培訓(xùn),參加人員為物業(yè)公司的工程人員,培訓(xùn)內(nèi)容主要針對設(shè)備運(yùn)行操作、維護(hù)、保養(yǎng)等方面知識培訓(xùn);

  ②對各系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并試運(yùn)行,包括二次供水系統(tǒng)、供電、供氣、消防系統(tǒng)(自動報警主機(jī)、聯(lián)動設(shè)備、廣播、噴淋、消防栓等)、人防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、紅外線報警系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)、中水處理系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、停車收費(fèi)系統(tǒng)等進(jìn)行查驗(yàn)。

  ③被驗(yàn)收設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量與設(shè)計圖紙符合;主要設(shè)備、設(shè)施的安裝位置、安裝質(zhì)量,設(shè)備與連接整個系統(tǒng)的技術(shù)性能,應(yīng)與設(shè)計要求符合。

  (3)配套設(shè)施的接管驗(yàn)收

  主要針對綠化、道路、景觀小品、信報箱、戶外垃圾桶、果皮箱、各類標(biāo)識標(biāo)志設(shè)置、停車位劃線、戶外雨污水管道、化糞池、檢查井、集水井、沉砂井等查驗(yàn)。

  (4)存在問題的匯總、報修。驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收小組專業(yè)人員應(yīng)及時根據(jù)分工寫出單項(xiàng)的驗(yàn)收報告,驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人根據(jù)全部單項(xiàng)驗(yàn)收報告,寫出物業(yè)的綜合性驗(yàn)收的評定意見,呈交公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。對不合格的設(shè)備、設(shè)施,寫出書面報告,上呈總公司及監(jiān)理公司,并協(xié)助總公司跟蹤整改,整改完畢組織再驗(yàn)收。驗(yàn)收小組要填寫物業(yè)竣工資料驗(yàn)收記錄,填寫物業(yè)的交接記錄。服務(wù)處辦理正式物業(yè)驗(yàn)收移交手續(xù),會同總公司、施工單位簽字生效,將全部檔案資料移交物業(yè)服務(wù)處存檔。

  3、圖紙、技術(shù)文字資料收集整理

  (1)竣工工程項(xiàng)目一覽表,包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層樓、面積、裝修標(biāo)準(zhǔn)、開竣工日期等;

  (2)設(shè)備清單,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、主要性能、單價及隨機(jī)工具、備品備件等;

  (3)工程項(xiàng)目竣工圖,包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;

  (4)材料、建筑構(gòu)件、外協(xié)件、各種設(shè)備、檢測儀器的出廠合格證、說明書和驗(yàn)收記錄,預(yù)制作的荷載試驗(yàn)記錄、自動控制儀表的調(diào)試記錄;

  (5)隱蔽工作驗(yàn)收記錄;

  (6)土建施工記錄,包括地質(zhì)勘查報告、地基處理記錄、結(jié)構(gòu)安裝校正記錄、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件施工記錄等;

  (7)設(shè)備安裝調(diào)試記錄,如管道系統(tǒng)的試壓、試漏檢查記錄,衛(wèi)生、空調(diào)、電氣、電信、通風(fēng)、供水、消防滅火、防盜報警、監(jiān)控、廣播等工程的檢查和試驗(yàn)記錄;

  (8)建筑物的沉降、變形、防震、防爆、絕緣、隔音、隔熱等指標(biāo)的測試記錄,重要鋼骨結(jié)構(gòu)焊縫探傷檢查記錄;

  (9)工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄;

  (10)圖紙會審記錄,工程設(shè)計變更通知和技術(shù)核定單;

  (11)關(guān)于建筑物、構(gòu)筑物的使用注意事項(xiàng)說明;

  (12)有關(guān)該工程項(xiàng)目的其它重要技術(shù)決定和文件(含工程合同及開、竣工報告);

  (13)所有工程項(xiàng)目通過政府相關(guān)職能部門驗(yàn)收或技術(shù)鑒定的證明或證書,如水、電、氣、電梯、柴油發(fā)電機(jī)、污水處理設(shè)備等。

  以上資料將作為物業(yè)公司接管移交并管理物業(yè)項(xiàng)目的基本資料,并需永久保存,以保障設(shè)施設(shè)備能得到切實(shí)的維護(hù)及保養(yǎng)。

  4、項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)資料、業(yè)主資料移交

  主要指項(xiàng)目批準(zhǔn)文件,用地批準(zhǔn)文件,建筑執(zhí)照,建筑分層、分單元面積測繪表,政府相關(guān)職能部門驗(yàn)收合格的證書、批文,拆遷安置資料(業(yè)主名稱及安置面積、單元號)等資料進(jìn)行收集整理。

  5、項(xiàng)目移交(接管)手續(xù)辦理

  當(dāng)接管驗(yàn)收和圖紙、資料收集整理完成后,進(jìn)入實(shí)質(zhì)性移交(接管)階段。被驗(yàn)收物業(yè)完好,

  設(shè)備及系統(tǒng)運(yùn)行情況正常,所有指標(biāo)均達(dá)到設(shè)計或合同約定的要求,場地、設(shè)備和機(jī)房均清潔干凈,

  經(jīng)有關(guān)各方書面確認(rèn)驗(yàn)收通過,總公司應(yīng)督促施工單位(承包商或供應(yīng)商)移交所有的鑰匙、備品備件和專用工具,物業(yè)正式移交給物業(yè)公司實(shí)施物業(yè)管理。

  (1)移交原則:以總公司和物業(yè)公司共同簽署有關(guān)移交驗(yàn)收報告,方可有效。

  (2)移交(接管)手續(xù)

  ①進(jìn)入移交(接管)層面現(xiàn)場,由總公司、物業(yè)公司及有關(guān)人員共同進(jìn)行。

  ②按照準(zhǔn)備階段中所制各類驗(yàn)收表格分別進(jìn)行移交(接管)。

  ③移交(接管)完畢,填寫表格,重要現(xiàn)場應(yīng)進(jìn)行拍照存檔,一式三份,一份交總公司,一份交施工單位(承建商),一份交物業(yè)公司存檔備案。

  ④移交(接管)驗(yàn)收合格,鑰匙移交物業(yè)服務(wù)處。

  (3)拒絕移交(接管)

  對以下情況,物業(yè)公司有權(quán)拒絕驗(yàn)收接管物業(yè):

  ①嚴(yán)重違反國家有關(guān)法規(guī)。

  ②未能通過有關(guān)政府職能部門的驗(yàn)收。

  ③機(jī)房不能完全獨(dú)立封閉。

  ④其他可能危及設(shè)備正常運(yùn)行和入住業(yè)主人身安全的物業(yè)。

6、移交(接管)繕后工作

  (1)接照接管原則與表格,將不合格部分進(jìn)行匯總,并報總公司在業(yè)主入住前完成所有整改。

  (2)對整改情況作進(jìn)一步跟進(jìn),并作出記錄;對整改情況進(jìn)行檢查,并對整改情況作出定論。

  (3)對已接管樓層安排人員定時或不定時巡視,確保大廈各功能及設(shè)施設(shè)備運(yùn)作正常。

  (4)對部分成品(如:地面、墻面、天花、電梯等)進(jìn)行保護(hù)。

7、應(yīng)用表單及資料

  (1)《物業(yè)項(xiàng)目整體交接驗(yàn)收表》

  (2)《鑰匙交接清單》

  (3)《電梯移交清單》

  (4)《房屋交接驗(yàn)收記錄表》

  (5)《資料交接記錄表》

  (6)《監(jiān)控系統(tǒng)驗(yàn)收交接記錄表》

  (7)《樓宇設(shè)施驗(yàn)收交接表》

  (8)《設(shè)備交接運(yùn)行記錄》

  (9)《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收交接記錄表》

  (10)《設(shè)備、工具及備品備件移交清單》

  (11)《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》

  廈門地豐置業(yè)有限公司

  物業(yè)發(fā)展與管理部

物業(yè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收交接表

  NO:

  物業(yè)名稱

  開工日期

  建設(shè)單位

  施工單位

  監(jiān)理單位

  設(shè)計單位

  物業(yè)管理

  竣工日期

  占地面積

  建筑面積

  各類房屋及公用(共)設(shè)施、設(shè)備、公共場地等的移交接管驗(yàn)收內(nèi)容詳見各自的接管驗(yàn)收表及清單。

  移交單位意見:

  移交單位簽名蓋章:(建設(shè)單位)

  接管單位意見:

  接管單位簽名蓋章:(物業(yè)單位)

  RJ-QR-077

V1.0鑰匙交接清單

  項(xiàng)目名稱:

  交接日期:*年*月*日

  序號

  區(qū)域

  樓層

  鑰匙數(shù)量

  鑰匙編號

  存在問題

  備注

  建設(shè)單位:

  施工單位:

  物業(yè)單位:

  RJ-QR-067

V1.0電梯移交清單

  電梯型號:

  品牌:

  梯號:

  層站:

  序號

  名稱

  份數(shù)

  頁數(shù)

  備注

  內(nèi)頁資料

  電梯電氣原理圖

  電梯使用管理手冊

  電梯出廠檢測報告

  電梯安裝驗(yàn)收報告

  電梯準(zhǔn)用證

  電梯檢測報告書

  其他相關(guān)資料

  電梯現(xiàn)場移交確認(rèn)項(xiàng)目

  工具鑰匙

  解困工具

  電梯機(jī)房鑰匙

  電梯操縱箱鑰匙

  電梯基站鑰匙

  電梯應(yīng)急機(jī)械鑰匙

  電梯備品備件

  其他

  機(jī)房

  安全標(biāo)識

  消防配置

  主機(jī)運(yùn)行現(xiàn)狀

  鋼絲繩

  機(jī)房衛(wèi)生

  其他

  井道

  轎廂

  外呼

  指示燈

  電梯運(yùn)行狀況

  轎頂設(shè)備齊全

  轎頂衛(wèi)生情況

  井道燈、安全燈

  電梯各指示燈

  轎內(nèi)設(shè)備設(shè)施情況

  外呼系統(tǒng)情況

  其他

  底坑

  緩沖器

  安全開關(guān)

  檢修盒

  底坑衛(wèi)生

  防水情況

  其他

  建設(shè)單位:

  日期:*年*月*日

  施工單位:

  日期:*年*月*日

  物業(yè)單位:

  日期:*年*月*日

  RJ-QR-068

V1.0房屋驗(yàn)收交接記錄表

  幢室

  填表日期:200*年*月*日

  項(xiàng)目/內(nèi)容

  地面

  墻面

  頂棚

  門

  門鎖

  窗

  有線電視插座

  電話插座

  照明燈

  開關(guān)

  插座

  閉水試驗(yàn)

  給水管閥

  排污管

  煙道

  煤氣管閥

  客廳

  餐廳

  臥1

  臥2

  臥3

  廚房

  共用衛(wèi)生間

  主臥衛(wèi)生間

  陽臺

  室內(nèi)配電箱

  對講系統(tǒng)

  水表底數(shù)

  電表底數(shù)

  煤氣底數(shù)

  房號牌(或銅字)

  鑰匙或們禁卡

  建設(shè)單位:

  代表簽字:

  聯(lián)系電話:

  施工單位:

  代表簽字:

  聯(lián)系電話:

  物業(yè)公司:

  代表簽字:

  聯(lián)系電話:

  門禁卡

  入戶門

  信報箱

  備注

  注:以上項(xiàng)目合格打“√”,不合格用文字簡要說明;數(shù)量齊全“√”,不齊全寫明缺少數(shù)量;底數(shù)以實(shí)際數(shù)量填寫。

  RJ-QR-066

  V1.0監(jiān)控系統(tǒng)驗(yàn)收交接記錄表

  項(xiàng)目:

  所屬系統(tǒng):

  工程名稱

  安裝地點(diǎn)

  主機(jī)型號

  施工單位

  聯(lián)系人

  電話

  序號

  驗(yàn)收項(xiàng)目

  驗(yàn)收情況

  備注

  1  主機(jī)、硬盤錄像容量

  2  攝像機(jī)數(shù)量、鏡頭、外殼防護(hù)

  3  云臺、解碼器

  4  圖像清晰度、切換、儲存、回放

  5  布線、接線柱、整機(jī)安裝工藝

  6  電源、接地、防雷

  7  支架、底座固定質(zhì)量與安全

  8  備品備件

  9  圖紙、資料、使用說明書

  10  培訓(xùn)與操作熟練程度

  11  其它

  12

  13

  14

  15

  16

  17

  驗(yàn)收綜合評定

  建設(shè)單位:

  日期:*年*月*日

  施工單位:

  日期:*年*月*日

  物業(yè)單位:

  日期:*年*月*日

  RJ-QR-069

  V1.0樓宇設(shè)施驗(yàn)收交接表

  項(xiàng)目:

  所屬系統(tǒng):

  幢號

  樓層

  地面

  墻面

  頂棚

  門窗

  照明燈具

  煙感探頭

  溫感探頭

  噴淋頭

  水流指示器

  消火栓

  防火卷簾門

  配電箱

  風(fēng)閥

  地漏

  鑰匙

  其它

  建設(shè)單位:

  日期:*年*月*日

  施工單位:

  日期:*年*月*日

  物業(yè)單位:

  日期:*年*月*日

  注:正常劃√,有問題注明

  RJ-QR-070

V1.0設(shè)備、工具及備品備件移交清單

  項(xiàng)目:

  所屬系統(tǒng):

  序號

  設(shè)備、工具及物品名稱

  數(shù)量

  備注

  附法定驗(yàn)收機(jī)構(gòu)驗(yàn)收報告復(fù)印件

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  有

  無

  其他記載:

  建設(shè)單位:

  日期:*年*月*日

  施工單位:

  日期:*年*月*日

  物業(yè)單位:

  日期:*年*月*日

  RJ-QR-072

V1.0設(shè)備交接運(yùn)行記錄

  部門:

  所屬系統(tǒng):

  設(shè)備名稱

  設(shè)備型號

  安裝位置

  出廠序號

  出廠日期

  參與人員

  生產(chǎn)廠家

  運(yùn)行情況:

  存在問題:

  處置方法:

  資料移交情況:

  建設(shè)單位:

  日期:*年*月*日

  施工單位:

  日期:*年*月*日

  物業(yè)單位:

  日期:*年*月*日

  RJ-QR-073

V1.0圖紙、資料交接記錄表

  項(xiàng)目:

  類別:

  序號

  圖紙、資料名稱

  圖號

  份數(shù)

  頁數(shù)

  備注

  建設(shè)單位:

  日期:*年*月*日

  施工單位:

  日期:*年*月*日

  物業(yè)單位:

  日期:*年*月*日

  RJ-QR-074

物業(yè)交接記錄(圖片資料)

  V1.0

  部門:

  所屬系統(tǒng):

  部位

  圖片

  現(xiàn)狀

  描述

  建設(shè)單位:

  日期:*年*月*日

  施工單位:

  日期:*年*月*日

  物業(yè)單位:

  日期:*年*月*日

  RJ-QR-075

  V1.0

設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收交接記錄表

  項(xiàng)目:

  所屬系統(tǒng):

  序號

  編號

  名稱

  型號規(guī)格

  數(shù)量

  生產(chǎn)廠家

  出廠編號

  出廠年月

  安裝日期

  備注

  建設(shè)單位:

  日期:*年*月*日

  施工單位:

  日期:*年*月*日

  物業(yè)單位:

  日期:*年*月*日

  RJ-QR-076V1.0

房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  一、主題內(nèi)容與適用范圍

  1.為確保房屋住用的安全和正常的使用功能,明確在房屋接管驗(yàn)收中交接雙方應(yīng)遵守的事項(xiàng),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  2.本標(biāo)準(zhǔn)主要適用于一般民用建筑的接管驗(yàn)收。工業(yè)建筑、大型公共建筑、文物保護(hù)建筑及某些有特殊設(shè)備和使用要求的建筑的接管驗(yàn)收可參照使用。

  二、引用標(biāo)準(zhǔn)

  GBJ7建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計規(guī)范

  GBJ10鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范

  GBJ11建筑抗震設(shè)計規(guī)范

  GBJ14室外排水設(shè)計規(guī)范

  GBJ16建筑設(shè)計防火規(guī)范

  GBJ45高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范

  GBJ206木結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范

  GBJ207屋面工程施工及驗(yàn)收規(guī)范

  GBJ232電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范

  GBJ242采暖與衛(wèi)生工程施工及驗(yàn)收規(guī)范

  CJB13危險房屋鑒定標(biāo)準(zhǔn)

  三、新建房屋的接管驗(yàn)收

  3.1新建房屋的接管驗(yàn)收,是在竣工驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。

  3.2接管驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:

  (1)建設(shè)工程全部施工完畢,并業(yè)經(jīng)竣工驗(yàn)收合格(分期交付使用的工程必須與施工區(qū)域隔離);

  (2)供電、采暖、給水排水、衛(wèi)生、道路、煤氣等設(shè)備和設(shè)施能正常使用;

  (3)房屋幢、戶編號業(yè)經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)。

  3.3接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交的資料:

  (1)產(chǎn)權(quán)資料:

  a項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;

  b用地批準(zhǔn)文件;

  c建筑執(zhí)照;

  d建筑分層、分單元面積表;

  e行政主管部門驗(yàn)收合格的證書、批文;

  f拆遷安置資料。

  (2)技術(shù)資料:

  a竣工圖---包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;

  b地質(zhì)勘察報告;

  c工程合同及開、竣工報告;

  d工程預(yù)決算;

  e圖紙會審記錄;

  f工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);

  g隱蔽工程驗(yàn)收簽證;

  h沉降觀察記錄;

  i竣工驗(yàn)收證明書;

  j鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;

  k新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;

  l水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書;

  m機(jī)電設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)的調(diào)試報告和使用說明書;

  n砂漿、混凝土試塊試壓報告;

  o供水、供暖的試壓報告。

  3.4接管驗(yàn)收程序

  (1)建設(shè)單位書面提請接管單位接管驗(yàn)收。

  (2)接管單位按“3.2”和“3.3”條進(jìn)行審核,對具備條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收通知并約定驗(yàn)收時間。

  (3)接管單位會同建設(shè)單位按“3.5”條進(jìn)行檢驗(yàn)。

  (4)對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,按“3.6”的規(guī)定處理。

  (5)經(jīng)檢驗(yàn)符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件。

  3.5質(zhì)量與使用功能的檢驗(yàn)

  3.5.1主體結(jié)構(gòu)

  a地基基礎(chǔ)的沉降不得超過GBJ7的允許變形值,不得引起上部結(jié)構(gòu)的開裂或相鄰房屋的損壞。

  b鋼筋混凝土構(gòu)件產(chǎn)生變形、裂縫,不得超過GBJ10的規(guī)定值。

  c磚石結(jié)構(gòu)必須有足夠的強(qiáng)度和剛度,不允許有明顯裂縫。

  d木結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)點(diǎn)牢固,支撐系統(tǒng)可靠,無蟻害,其構(gòu)件的選材,必須符合GBJ206中2.1.1條的有關(guān)規(guī)定。

  e凡應(yīng)抗震設(shè)防的房屋,必須符合GBJ11的有關(guān)規(guī)定。

  3.5.2外墻不得滲水。

  3.5.3屋面

  a各類屋面必須符合GBJ207中4.0.6條的規(guī)定,排水暢通,無積水,不滲漏。

  b平屋面應(yīng)有隔熱保溫措施,三層以上房屋在公用部位應(yīng)設(shè)置屋面檢修孔。

  c陽臺和三層以上房屋的屋面應(yīng)有組織排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢固、接口平密、不滲漏。

  3.5.4樓地面

  a面層與基層必須粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應(yīng)表面平正、接縫均勻順直,無缺棱掉角。

  b衛(wèi)生間、陽臺、盥洗室地面與相鄰地面的相對標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計要求,不應(yīng)有積水、不允許倒泛水和滲漏。

  c木樓地面應(yīng)平整牢固,接縫密合。

  3.5.5裝修

  a鋼木門窗應(yīng)安裝平正牢固,無翹曲變形,開關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,鋼門窗縫隙嚴(yán)密,木門窗縫隙適度。

  b進(jìn)戶門不得使用膠合板制作,門鎖應(yīng)安裝牢固,底層外窗、樓層公共走道窗、進(jìn)戶門上的亮子均應(yīng)裝設(shè)鐵柵欄。

  c木裝修工程應(yīng)表面光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密,不露釘帽,與基層必須釘牢。

  d門窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿,粘貼牢固。

  e抹灰應(yīng)表面平整,油灰飽滿,粘貼牢固。

  f飾面磚應(yīng)表面潔凈,粘貼牢固,陰陽角與線腳順直,無缺棱掉角。

  g油漆、刷漿應(yīng)色澤一致,表面不應(yīng)有脫皮、漏刷現(xiàn)象。

  3.5.6電氣

  a電氣線路安裝應(yīng)平整、牢固、順直,過墻應(yīng)有導(dǎo)管。導(dǎo)線連接必須緊密,鋁導(dǎo)線連接不得采用絞接或綁接。采用管子配線時,連接點(diǎn)必須緊密、可靠,使管路在結(jié)構(gòu)上和電氣上均連成整體并有可靠的接地。每回路導(dǎo)線間和對地絕緣電阻值不得小于1MW/KV。

  b應(yīng)按套安裝電表或預(yù)留表位,并有電器接地裝置。

  c照明器具等低壓電器安裝支架必須牢固,部件齊全,接觸良好,位置正確。

  d各種避雷裝置的所有連接點(diǎn)必須牢固可靠,接地電阻值必須符合GBJ232的要求。

  e電梯應(yīng)能準(zhǔn)確啟動運(yùn)行、選層、平層、停層,曳引機(jī)的噪聲和震動聲不得超過GBJ232的規(guī)定值。制動器、限速器及其他安全設(shè)備應(yīng)動作靈敏可靠。安裝的隱蔽工程、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、性能檢測記錄及完整的圖紙資料均應(yīng)符合要求。

  f對電視信號有屏蔽影響的住宅,電視信號場強(qiáng)微弱或被高層建筑遮擋及反射波復(fù)雜地區(qū)的住宅,應(yīng)設(shè)置電視共用天線。

  g除上述要求外,同時應(yīng)符合地區(qū)性“低壓電氣裝置規(guī)程”的有關(guān)要求。

  3.5.7水、衛(wèi)生、消防

  a管道應(yīng)安裝牢固、控制部件啟閉靈活、無滴漏。水壓試驗(yàn)及保溫、防腐措施必須符合GBJ242的要求。應(yīng)按套安裝水表或預(yù)留表位。

  b高位水箱進(jìn)水管與水箱檢查口的設(shè)置應(yīng)便于檢修。

  c衛(wèi)生間、廚房間的排污管應(yīng)分設(shè),出戶管長不宜超過8M,并不應(yīng)使用陶瓷管、塑料管。地漏、排污管接口、檢查口不得滲漏,管道排水必須流暢。

  d衛(wèi)生器具質(zhì)量良好,接口不得滲漏,安裝應(yīng)平正,牢固、部件齊全、制動靈活。

  e水泵安裝應(yīng)平穩(wěn),運(yùn)行時無較大震動。

  f消防設(shè)施必須符合GBJ16、GBJ45的要求,并且有消防部門檢驗(yàn)合格簽證。

  3.5.8采暖

  a采暖工程驗(yàn)收時間,必須在采暖期以前兩個月進(jìn)行。

  b鍋爐、箱罐等壓力容器應(yīng)安裝平正、配件齊全,不得有變形、裂紋、磨損、腐蝕等缺陷。安裝完畢后,必須有專業(yè)部門的檢驗(yàn)合格簽證。

  c爐排必須進(jìn)行12H以上試運(yùn)轉(zhuǎn),爐排之間、爐排與爐鐵之間不得互相磨擦,且無雜音,不跑偏,不凸起,不受卡,返轉(zhuǎn)應(yīng)自如。

  d各種儀器、儀表應(yīng)齊精確,安全裝置必須靈敏、可靠、控制門應(yīng)開關(guān)靈活。

  e爐門、灰門、煤斗閘板、煙、風(fēng)檔板應(yīng)安裝平正、啟閉靈活,閉合嚴(yán)密,風(fēng)室隔墻不得透風(fēng)漏氣。

  f各種儀器、儀表應(yīng)齊全精確,安全裝置必須靈敏、可靠,控制閥門應(yīng)開關(guān)靈活。

  g管道的管徑、坡度及檢查井必須符合GBJ242的要求,管溝大小及管道排列應(yīng)便于維修,管架、支架、吊架應(yīng)牢固。

  h設(shè)備、管道不應(yīng)有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。保溫、防腐措施必須符合GBJ242的規(guī)定。

  i鍋爐輔機(jī)應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無雜音。消煙除塵、消音減震設(shè)備應(yīng)齊全,水質(zhì)、煙塵排放濃度應(yīng)符合環(huán)保要求。

  j經(jīng)過48H連續(xù)試運(yùn)行,鍋爐和附屬設(shè)備的熱工、機(jī)械性能及采暖區(qū)室溫必須符合設(shè)計要求。

  3.5.9冷凍機(jī)組/熱泵機(jī)組

  a冷凍機(jī)/熱泵應(yīng)安裝平正,配件齊全,由原廠或授權(quán)單位檢驗(yàn)合格。

  b與冷凍機(jī)/熱泵運(yùn)行相關(guān)的冷卻塔,風(fēng)機(jī)、水泵等安裝適當(dāng)平正,無變形、裂紋、磨損、腐蝕等。

  c各管道、管件安裝符合要求,保溫、避雷支架等設(shè)置安裝合理。

  d各類現(xiàn)場儀器、儀表齊全準(zhǔn)確,自動控制調(diào)節(jié)系統(tǒng)靈活可靠。

  e機(jī)器運(yùn)行平穩(wěn),無異常撞擊聲及雜音,無劇烈振動,顯示屏顯示正常,各類指標(biāo)均在運(yùn)行范圍內(nèi)。

  f各輔助設(shè)備運(yùn)行正常,無雜音。冷卻塔效果良好無嚴(yán)重飄水,水泵運(yùn)行平穩(wěn),揚(yáng)程,流量符合要求。

  g經(jīng)過一段時間連續(xù)運(yùn)行,冷凍機(jī)/熱泵和附屬設(shè)備的熱工性能,機(jī)械性能及空調(diào)區(qū)室溫符合設(shè)計要求。

  h新風(fēng)機(jī)、定/變風(fēng)量機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、溫控器調(diào)節(jié)閥等工作正常,無異聲。

  i冷凝水管道暢通無滲水,集水盤排水情況良好,無倒泛水,連續(xù)運(yùn)行無滴水,保溫良好。

  3.5.10附屬工程及其他

  a室外排水系統(tǒng)的標(biāo)高、窨井(檢查井)設(shè)置、管道坡度、管徑均必須符合GBJ14的要求。管道應(yīng)順直且排水通暢,井蓋應(yīng)擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈。

  b化糞池應(yīng)按排污量合理設(shè)置,池內(nèi)無垃圾雜物,進(jìn)出水口高差不得小于5CM。立管與糞池間的連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)超過兩個彎。

  c明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現(xiàn)象。

  d房屋入口處必須做室外道路,并與主干道相通。路面不應(yīng)有積水、空鼓和斷裂現(xiàn)象。

  e房屋應(yīng)按單元設(shè)置信報箱,其規(guī)格、位置須符合有關(guān)規(guī)定。

  f掛物鉤、曬衣架應(yīng)安裝牢固。煙道、通風(fēng)道、垃圾道應(yīng)暢通,無阻塞物。

  g單體工程必須做到工完料凈場地清、臨時設(shè)施及過渡用房拆除清理完畢。室外地面平整,室內(nèi)外高差符合設(shè)計要求。

  h群體建筑應(yīng)檢驗(yàn)相應(yīng)的市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量和使用功能要求。

  3.6質(zhì)量問題的處理

  3.6.1影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題,必須約定期限由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行加固補(bǔ)強(qiáng)返修,直至合格。

  影響相鄰房屋的安全問題,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理。

  3.6.2對于不影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題,可約定期限由建設(shè)單位負(fù)責(zé)維修,也可采取費(fèi)用補(bǔ)償?shù)霓k法,由接管單位處理。

  3.7原有房屋的接管驗(yàn)收

  3.7.1接管驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:

  a房屋所有權(quán)、使用權(quán)清楚;

  b土地使用范圍明確。

  3.7.2接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交的資料

  3.7.2.1產(chǎn)權(quán)資料:

  a房屋所有權(quán)證;

  b土地使用權(quán)證;

  c有關(guān)司法、公證文書和協(xié)議;

  d房屋分戶使用清冊;

  e房屋設(shè)備及定、附著物清冊。

  3.7.2.2技術(shù)資料:

  a房地產(chǎn)平面圖;

  b房屋分間平面圖;

  c房屋及設(shè)備技術(shù)資料。

  3.7.3接管驗(yàn)收程序

  a移交人書面提請接管單位接管驗(yàn)收。

  b接管單位按第四條第一款、第二款的規(guī)定進(jìn)行審核。對具備條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收通知并約定驗(yàn)收時間。

  c接管單位會同移交人按第四條第四款規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。

  d對檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的危損問題,按第四條第五款規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。

  e交接雙方共同清點(diǎn)房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實(shí)房屋使用狀況。

  f經(jīng)檢驗(yàn)符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件。

  g移交人配合接管單位按接管單位的規(guī)定逐項(xiàng)移交。

  3.7.4質(zhì)量與使用功能的檢驗(yàn)

  a以CJ13和國家有關(guān)規(guī)定作檢驗(yàn)依據(jù)。

  b從外觀檢查建筑物整體的變異狀態(tài)。

  c檢查房屋結(jié)構(gòu)、裝修和設(shè)備的完好與損壞程度。

  d查驗(yàn)房屋使用情況(包括建筑年代、用途變遷、拆改添建、裝修和設(shè)備情況)。評估房屋現(xiàn)有價值、建立資料檔案。

  3.7.5危險和損壞問題的處理

  a屬有危險的房屋,應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)排險解危后,始得接管。

  b屬有損壞的房屋,由移交人和接管單位協(xié)商解決,既可約定期限由移交人負(fù)責(zé)維修,也可采用其他補(bǔ)償形式。

  c屬法院判決沒收并通知接管的房屋,按法院判決辦理。

  3.8交接雙方的責(zé)任

  3.8.1為盡快發(fā)揮投資效益,建設(shè)單位應(yīng)按第三條第二款、第三款的要求提前做好房屋交驗(yàn)準(zhǔn)備,房屋竣工后,及時提出接管驗(yàn)收申請。接管單位應(yīng)在15日內(nèi)審核完畢、及時簽發(fā)驗(yàn)收通知并約定時間驗(yàn)收。經(jīng)檢驗(yàn)符合要求,接管單位應(yīng)在7日內(nèi)簽署驗(yàn)收合格憑證,并應(yīng)及時簽發(fā)接管文件。未經(jīng)接管的新建房屋一律不得使用。

  3.8.2接管驗(yàn)收時,交接雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。驗(yàn)收不合格時,雙方協(xié)議處理辦法,并商定時間復(fù)驗(yàn),建設(shè)單位應(yīng)按約返修合格,組織復(fù)驗(yàn)。

  3.8.3房屋接管交付使用后,如發(fā)生隱蔽性的重大質(zhì)量事故,應(yīng)由接管單位會同建設(shè)單位組織設(shè)計、施工等單位,共同分析研究,查明原因。如屬設(shè)計、施工、材料的原因應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理,如屬使用不當(dāng)、管理不善的原因,則應(yīng)由接管單位負(fù)責(zé)處理。

  3.8.4對接管的房屋質(zhì)量有爭議而又不能協(xié)商解決時,雙方均可請房屋所在地的質(zhì)檢部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)裁決。

篇2:小區(qū)物業(yè)接管方案

  關(guān)于某某小區(qū)的接管方案

  鑒于*小區(qū)(原*X)原物業(yè)服務(wù)企業(yè)*(物業(yè)服務(wù)有限公司)的退出,*小區(qū)未成立業(yè)主委員會的情況。經(jīng)*(房地產(chǎn)開發(fā))公司與(當(dāng)?shù)厣鐓^(qū))社區(qū)協(xié)商,本著在國家“一帶一路”會議期間維護(hù)社會穩(wěn)定保證*(小區(qū))物業(yè)服務(wù)工作的正常開展,協(xié)商決定由(新接管小區(qū)物業(yè)公司名稱)對(小區(qū)名稱)進(jìn)行物業(yè)代管服務(wù)。經(jīng)過我司與政府物業(yè)監(jiān)管部門多次溝通,了解到現(xiàn)因當(dāng)?shù)卣螅康禺a(chǎn)主管部門、社區(qū)物業(yè)監(jiān)管辦均要求小區(qū)物業(yè)管理必須通過公開招投標(biāo)獲得。

  為保障該項(xiàng)目順利接管,我司領(lǐng)導(dǎo)已與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)代理公司溝通完善相關(guān)事宜,我司將參與整個過程,并通過簽訂《代理委托書》履行工作,計劃在60日內(nèi)順利接管*小區(qū)。

  此次接管工作我們將分為三個階段進(jìn)行,具體如下:

一、第一階段

  計劃20**年5月20日正式入駐(*小區(qū))進(jìn)行服務(wù)工作,期間(新駐場物業(yè)公司)分別開展客戶服務(wù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)等相關(guān)移交工作。交接時,(原物業(yè)服務(wù)公司名稱)需在20**年7月10前向(現(xiàn)接管物業(yè)服務(wù)公司名稱)提供以下信息及資料:

  1、客戶服務(wù):

  1)業(yè)主信息移交(電子版、紙質(zhì)建檔);

  2)業(yè)主收取欠費(fèi)明細(xì);

  3)收費(fèi)臺賬明細(xì);

  4)現(xiàn)商戶資料及簽訂的合同;

  5)物業(yè)用房地點(diǎn)及面積;

  6)與政府、市政對接文件合同資料。

  2、秩序維護(hù):

  1)秩序維護(hù)存檔資料;

  2)監(jiān)控室監(jiān)控點(diǎn)位圖及控制主機(jī)操作說明;

  3)消防報警平面圖、點(diǎn)位圖及控制主機(jī)操作說明;

  4)重點(diǎn)安防、消防區(qū)域;

  5)消防設(shè)施設(shè)備數(shù)量及存放地點(diǎn)。

  3、設(shè)施設(shè)備維護(hù):

  1)項(xiàng)目工程設(shè)計圖紙;

  2)產(chǎn)權(quán)資料;

  3)竣工驗(yàn)收報告;

  4)房屋使用清冊;

  5)項(xiàng)目總平面圖;

  6)小區(qū)規(guī)劃紅線圖;

  7)房屋及設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料;

  8)小區(qū)水電氣、弱電通訊等圖紙資料及線路圖;

  9)小區(qū)附屬設(shè)施設(shè)備圖紙等資料;

  10)化糞池的分布位置與設(shè)計圖紙及往期清掏記錄;

  11)對接市政水電氣合同、開戶信息。

  4、保潔服務(wù):

  1)保潔存檔資料;

  2)室內(nèi)、室外保潔取水點(diǎn)位圖;

  3)保潔用品安放位置及數(shù)量;

  4)保潔工具間(庫房);

  5)需重點(diǎn)維護(hù)區(qū)域的位置。

  5、綠化養(yǎng)護(hù):

  1)園區(qū)苗木清單;

  2)綠化澆灌點(diǎn)位圖及清單;

  3)保潔、綠化垃圾清運(yùn)合同及資料

  2、綠化養(yǎng)護(hù)面積及綠化總平圖

二、第二階段

  接管前,我司系統(tǒng)性梳理項(xiàng)目遺留問題,成立專業(yè)小組,分別開展人事行政、賬務(wù)管理、工程維修、招投標(biāo)工作。

  1、人事行政:

  1)人事組織專業(yè)口對現(xiàn)有人員溝通,了解員工在接管后的去留意向信息收集;

  2)項(xiàng)目通過人員評估,項(xiàng)目擬定意向接管的中航員工,同時將辭退員工意見反饋地產(chǎn)公司;

  3)同(原物業(yè)公司)接管員工完成新的勞動合同簽訂;

  4)完成中航項(xiàng)目員工崗前培訓(xùn)、工裝制作;

  5)完成項(xiàng)目中航物業(yè)對客公示信息梳理,及時更換保利物業(yè)。

  2、賬務(wù)管理:

  1)協(xié)助地產(chǎn)完成費(fèi)用催收,對惡意欠費(fèi)業(yè)主發(fā)放律師函;

  2)問題客戶費(fèi)用催收,統(tǒng)一收集反饋地產(chǎn)財務(wù),并向地產(chǎn)反饋該類客戶物業(yè)費(fèi)收取意見;

  3)會計出納完成項(xiàng)目20**年度賬務(wù)梳理,對政府稅務(wù)、工商、住房公積金等單位費(fèi)用明細(xì)清單交接(含電子版);

  4)通過對項(xiàng)目往年往月財務(wù)分析,編制符合項(xiàng)目實(shí)際情況的年度預(yù)算。

  3、工程維修:

  1)組織專業(yè)口完成園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備梳理,完成設(shè)備清單擬定;

  2)完成破損老舊設(shè)備統(tǒng)計,根據(jù)現(xiàn)狀分析維修使用或更換使用期限,對需要地產(chǎn)方資金維修更換的,系統(tǒng)上報地產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  4、招投標(biāo)工作:

  1)收集小區(qū)總平圖、規(guī)劃許可證、土地使用證原件;

  2)協(xié)助地產(chǎn)完成與代理公司簽訂合同,跟進(jìn)地產(chǎn)呈批流程發(fā)起;

  3)編制《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》等文件;

  4)協(xié)助代理公司完成招投標(biāo)工作,完成小區(qū)公示相關(guān)接管資料。

三、第三階段

  辦理接管手續(xù)

  1、項(xiàng)目接管風(fēng)險評估;

  2、在(物業(yè)主要管理部門名稱)的協(xié)助下完成我司對(*小區(qū))代新疆中航投資有限公司收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)及接管協(xié)議;

  3、為移交期間的工作能夠正常有序的開展及后期不明白事項(xiàng)的配合,(原物業(yè)服務(wù)公司名稱)需指定專人負(fù)責(zé)移交全過程,并提供有效的聯(lián)系電話,我方接交人:*X

  聯(lián)系電話:1234567890。

  4、接管期間如出現(xiàn)因先期管理遺留問題政府需出面協(xié)調(diào)處理;

  5、在移交期間必須符合法律程序;

  6、在移交(小區(qū)名稱)期間工作需在政府監(jiān)督下進(jìn)行,并需三方簽章確認(rèn),整體問題以清單形式上報;

  7、20**年6月1日至20**年6月15日在(當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主管部門)的監(jiān)督下由(原物業(yè)服務(wù)公司名稱)、(房地產(chǎn)開發(fā)公司名稱)、(現(xiàn)接管物業(yè)服務(wù)公司名稱)三方出聯(lián)合公告,告知(*小區(qū))全體業(yè)主物業(yè)接管事宜;

  8、于20**年8月1日順利完成移交接管工作,并上報烏(當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主管部門)與(房地產(chǎn)開發(fā)公司名稱)。

  (現(xiàn)接管物業(yè)服務(wù)公司名稱)

  **年*月*日

篇3:會計工作移交辦法

會計工作移交辦法

  為了保障財務(wù)集中核算工作的順利實(shí)施,確保會計工作的延續(xù)性,會計檔案的完整性,特制定本辦法。

  1、報帳單位的會計工作移交給核算中心受理,*年6月30日會計帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)*年7月1日余額數(shù)據(jù)、出納資產(chǎn)款項(xiàng)、會計檔案等需辦理移交手續(xù),移交工作由移交人、接收人、監(jiān)交人參與,監(jiān)交人由核算中心主任和報帳單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

  2、會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表、長期保存的證照、文件、會議記錄、備查簿等。*年6月30日以前的會計檔案存放在原單位保管,由專人負(fù)責(zé)管理。*年7月1日以后發(fā)生的由核算中心集中保管。

  3、報帳單位移交前必須進(jìn)行全面清產(chǎn)核資,登記造冊,實(shí)行財務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督。

  4、報帳單位對移交的有關(guān)檔案資料列出清單,一式四份,核準(zhǔn)后由移交人、接收人雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。

  5、核算中心派人核實(shí)準(zhǔn)確報帳單位的財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)量,并辦理接收手續(xù)。接收銀行存款、有價證券等流動資金,在核算中心建帳過錄會計帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)*年度數(shù)據(jù)。

  6、報帳單位將銀行存款(報帳單位現(xiàn)金有余額的應(yīng)先存入銀行帳戶)、有價證券移交給核算中心,由移交、接收雙方盤點(diǎn)移交,做到帳實(shí)相符、帳帳相符。

  7、對往來帳的處理,提供往來款項(xiàng)明細(xì)清單和債權(quán)債務(wù)列出祥細(xì)清單,應(yīng)盡可能的減少暫存款、暫付款的余額。對于未了事項(xiàng)要作移交說明。

  8、銀行支票退回銀行,并撤消所開設(shè)的銀行帳戶。原領(lǐng)用的財政票據(jù)由報帳單位退回財政局注銷。