外出參觀考察管理制度
外出參觀考察管理制度
為加強公司內部員工外出參觀、考察或學習管理,規范參觀、考察或學習管理體系、流程及相關標準,促進員工專業水平及綜合素質的提升,特制定本制度。
第一條適用范圍
本制度適用于集團內各單位、各項目的員工外出參觀、考察、學習、研討及觀摩等工作的組織及實施管理。
第二條管理部門和人員
各單位、項目、各部門、公司總經辦、公司人資部、公司行政部、各財務部及各分管副總、總經理。
第三條管理職責
(一)各單位、項目
1、負責根據需要,提出本部門員工培訓、參觀、考察等外出事項申請并將其費用納入年度預算費用;
2.負責外出事項的組織實施與活動后的監督檢查。
(二)各部門
1.負責部門內外出人員的推薦工作;
2.負責督促外出人員外出費用核銷工作;
3.負責部門內的外出人員離職的,外出費用承擔的核定工作;
4.負責部門內人員外出期間的工作安排與落實工作;
5.負責對部門內員工《外出免責協議》的簽訂工作。
(三)總經辦
1.負責收集、整理外出需求,擬定年度外出參觀、考察等計劃;
2.負責對各單位、項目、部門參觀、考察、觀摩、獎勵外出事項的匯總申報工作;
3.負責對外出員工《外出免責協議》簽訂的審核工作;
4.負責員工外出活動后的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作;
(四)行政部
負責員工外出參觀考察機票、火車票、住宿酒店的預訂工作;
(五)公司人力資源部
1.負責對各單位、項目及部門外出人員名單的審核確認工作
2.負責員工外出活動后的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作;
3.負責員工外出離職后,外出費用承擔的審核工作;
(六)各財務部
1.負責外出費用支付與核銷審核、支付工作;
2.負責外出員工離職后外出費用的核定審核與扣款工作。
(七)各分管副總
1.負責分管單位、項目、部門外出事項及人員資格的審核確認工作;
2.負責對經總經理批準的外出事項的組織、安排、跟蹤、管控工作;
3.負責分管單位、項目、部門外出活動中,安全事項的部署、組織與落實工作;
4.負責分管單位、項目、部門外出人員外出后,成果反饋、考核及監督、檢查工作。
(八)總經理
負責外出事項活動與費用的批準工作。
第四條參觀考察等類別但不限于
(一)公司委派員工參加各類研討會、展覽會等;
(二)公司組織的參觀、考察活動等;
(三)帶有福利、獎勵性質的旅游、觀摩、學習活動。
第五條外出參觀考察資格
(一)在公司連續就職一年以上,并且有長期在公司服務的意愿;
(二)上年度績效考核平均分在良好以上的;
(三)在上年度工作中對公司提出合理化建議被采納并對公司做出重大貢獻的;
(四)根據公司的人才儲備計劃被列為公司儲備人才的。
第六條以下條件之一者,不允許外出參觀考察
(一)在公司就職不滿一年的;
(二)上一年績效考核評分連續不合格或以下的;
(三)上年工作中出現過重大失誤或被記過等處罰的;
(四)有離職意向或傾向的。
第七條外出參觀考察等申請
(一)由公司董事長或總經理提出;
(二)由公司級各業務副總依據業務需要提出申請;
(三)由各單位、各項目負責人依據業務需要提出申請;
(四)由各部門負責人依據各部門業務需要提出申請;
第八條外出參觀考察等審批流程
(一)公司機關各部門負責人依據業務需要提出申請的,由各部門負責人填制《外出參觀考察等申請表》,報送人資部就外出人員進行確認后,上報分管業務副總審核,總經理批準方可;
(二)各單位、項目負責人依據所轄業務需要提出的,由各單位、項目負責人填制《外出參觀考察等申請表》,報送人資部就外出人員進行確認后,上報公司各分管副總審核,總經理批準方可;
(三)由公司級各業務副總依據業務需要提出申請的,由各分管業務副總填制《外出參觀考察等申請表》,人資部就外出人員進行確認后,上報總經理批準方可;
(四)由公司董事長或總經理提出的,由各單位、項目負責人負責依據董事長或總經理的指示批準的人員名單,報人資部確認并安排落實。
第九條外出組織實施
(一)外出參觀、考察的
1.依據外出參觀、考察內容及目的,由分管副總或各單位、項目負責人負責制訂參觀、考察活動實施方案,明確活動目的、計劃及相關要求等,包括對外出人員的安全要求;
2.由分管副總負責指定參觀、考察活動的領隊或負責人;
3.因故未能參加的,要求事先請假并呈報具體理由,經部門分管副總核準后,報人力資源部備案,無故不到者視為曠工;
(二)外出研討、展覽的
外出研討、展覽的,由分管副總負責針對每次參加的研討、展覽的內容,對其參加人員提出參加的目的、參加后的學習心得交流及相關要求等,包括對外出人員的安全要求;
(三)福利、獎勵性質外出的
由各單位、項目負責人負責制訂外出活動實施方案,明確活動目的、計劃及相關要求,包括對外出人員的安全要求等;并指定外出活動的領隊或負責人,確保完成活動的人身安全。
(四)外出人員《外出參觀考察協議》簽訂
外出人員要求一律簽訂《外出參觀考察協議》,否則不予申報,《外出參觀考察協議》的簽訂由各單位、項目或公司行政部負責,要求約定安全注意事項、禁止事項、額外承擔費用事項、免責事項等。
第十條外出期間工作安排
(一)經批準的參觀、考察、學習交流、獎勵等性質的外出人員,外出期間,要求原則上將工作臨時委托其部門內或相關部門人員代為管理;
1.已確定臨時委托管理人的,要求將其名單公布大家,以方便工作溝通與延續;
2.部門經理或主管外出,本人無法安排出內部人員臨時代理的,由分管副總負責直接安排落實臨時代理人員,并負責告知部門人員大家,其代理管理工作。
(二)特殊情況的,各外出人員外出期間也可以通過電話、視頻、網絡等方式安排、落實并指導相關工作;
(三)要求各外出人員必須確保外出期間相關業務工作正常、順利進行;
(四)要求外出人員告知部門人員離開和返回的時間;
(五)要求外出人員外出期間手機電話必須保持24小時開機狀態,確保應急、突發事項的及時溝通及快速解決。
第十一條參觀考察等費用
(一)外出費用預算
1.實施預算管理的各單位、項目,要求將計劃外出參觀考察等活動發生的相關費用編制年度經營預算中,在外出活動申請前,重新擬定外出費用預算,與《外出參觀考察等申請》一同上報批復,批復后按批準費用實施;在實施過程中,要求其費用支出不得超過列支的預算費用;
2.未實施預算管理的各單位、項目及部門,要求先擬定外出參觀、考察等相關費用預算并附在《外出參觀考察等申請表》中,與《外出參觀考察等申請》一同上報批復,批復后按批準費用實施;
(二)外出交通、住宿費用
1.外出交通、住宿費用,原則上由公司行政部依據總體活動費用預算統一進行預定或訂購,并本著節約資金和節約時間的原則;
2.依據公司相關《差旅費管理制度》相關規定及標準執行:
3.如果會議安排住宿的,按照會議安排的住宿標準執行;
(三)外出費用核銷
外出培訓、研討的,其培訓費用由公司先行支付,交通、住宿由公司統一預定;其它費用由個人先行墊付;財務部門依據外出活動申請批復及相關費用預算批復、公司內《差旅費管理制度》中相關標準規定等給予外出活動資金申請的審核及核銷辦理。
第十二條以下情況之一,外出費用由個人承擔
(一)參加外出參觀、考察等活動后不滿一年離職的員工;
(二)參加外出參觀、考察等活后一年內,工作中出現過重大失誤或被記過等處罰的員工;
(三)參加外出參觀、考察等活動后一年內,績效考核評分連續3個月合格或以下的;
(四)外出人員外出期間,由于自己不慎或故意行為導致自身或公司利益受損的,其發生的費用及賠償損失由外出人員自行承擔,包括電話費、交通費等;
(五)因外出人員不服從外出紀律要求,造成的安全費用支出,其發生費用全部由外出個人自行承擔;
(六)外出活動中,如發生個人承擔事項的,分別由所在單位、項目的人資部、行政部負責統計上報,人資部負責統計上報外出費用支出,行政部負責統計外出安全責任及相關賠償費用支出。
第十三條外出期間責任與義務
(一)外出參觀、考察人員,要求外出期間認真學習并掌握相關知識,以達到參觀、考察等的目標要求,必須掌握技術要點,并認真詳細的做好記錄。
(二)在外出期間,要求參加人員必需服從組織領導的工作、學習、考察等的統一安排,遵守活動主辦單位及公司內的各項管理規定,積極維護公司形象和利益,遵守所在國家的法律、法規;
(三)參加參觀、考察人員嚴格執行公司保密制度,未經公司許可,不得將所得到的專業技術外泄或傳播給第三者(具體技術內容另附),期間所有重要技術資料均交還公司保存。
(四)外出參觀、考察人員在活動期間,應特別注意言行舉止,維護公司形象,要確保人身安全。
(五)外出人員因違反外出相關規定,造成的安全責任由個人全部自行承擔。
第十四條外出反饋、跟蹤考核
(一)外出參觀、考察等人員,要求在活動結束后一周內將教材、資料、學習總結及相關其它資料等一同上交總辦存檔,在公司需要時擔任講師傳授有關人員;
(二)由各單位、項目組織獎勵外出參觀、考察學習的,回來后10日內由各單位、項目負責人負責就此次外出活動組織召開學習心得交流會,并制定每個部門工作改進與提高的實施計劃,并落實時間節點,報送公司總辦備案存檔;
(三)由各單位、項目組織獎勵外出參觀、考察學習的,由外出負責人負責將大家獲得的知識、經驗、照片整理成冊,分別報送公司總辦、人資部備案存檔;作為公司借鑒、學習教材,并根據需要舉辦講習會,外出人員作為講師傳授有關知識給其它同事,講習的時間和參加人員由部門負責人確定。
(四)要求總辦負責將各單位、項目、部門歸檔的參觀考察資料登記造冊管理。
(五)要求公司人力資源部對并各單位、項目、部門制定外出后工作改進與提高的實施計劃時間節點,進行跟蹤考核。
第十五條監督、檢查
(一)各部門責任人,如本部門發生外出參觀、考察等事項的,就本制度中相關責任工作定期、不定期進行監督、檢查管理,要求外出事項發生后的年度內不少于2次;
(二)公司人力資源部、總經辦就本制度中相關責任工作定期、不定期的進行監督、檢查管理,要求年度內不少于2次;
(三)各財務部負責人就本制度在執行過程中資金與核銷事項,進行定期、不定期的監督、檢查管理,如發生外出事項的,要求每月不少于1次,直至核銷完成為止;
(四)審計部就本制度在執行過程中,對財務的資金與核銷事項,進行定期、不定期的審計檢查管理,要求每年不少于1次;
(五)各單位、項目負責人,如本單位、項目發生外出參觀、考察等事項的,就本制度中相關責任工作定期、不定期進行監督、檢查管理,要求外出事項發生后的年度內不少于2次。
第十六條處罰處理
(一)本著誰監督、審計檢查,誰處理的原則;
(二)對于各部門未按本制度內外出人員資格申報或審核的,一經發現的,給予各部門責任人處以500元/人次的罰款處理,給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理;
(三)對于各部門未對外出人員成果反饋、跟蹤考核的,給予各部門責任人處以500元/人次的罰款處理,給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理;
(四)對于各外出人員成果反饋、跟蹤考核的不合格者,給予各外出人員處以500元/人次的罰款處理,給予部門責任人處以500元/人次的罰款處理,給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理;
(五)對于財務、人資、總辦、行政為按以上規定開展工作或未按以上規定嚴格審核的,一經發現,給予相關責任人處以200元/人次的罰款處理。
(六)對于外出期間工作安排不利,影響其工作正常進行的,一經發現,給予責任人500元的罰款處理,給予分管副總處以責任人2倍的罰款處理;如造成經濟損失的,給予損失額度10-50%罰款處理,給予分管副總處以責任人2倍的罰款處理。
第十七條附則
(一)本制度由行政部負責制訂、修訂、完善并解釋;
(二)本制度自20**年10月1日起執行。
(三)附.
1.《外出培訓協議書》
2.《外出申請表》
篇2:標桿??疾鞂W習心得:參觀二小有感
標桿校考察學習心得:參觀二小有感
十月十一日,連云港市東辛小學組織我們到沙河二小去參觀學習。濃厚的教育氛圍,到處彰顯特色的校園文化,嚴謹的教學管理,和諧發展的班級管理文化,追求實效的教研活動,異彩紛呈的教研成果,現代化的辦學理念。這些都是參觀沙河二小給我留下的深刻印象。
走進校園,一種潔凈優雅的感覺隨之而來。他們的校園到處綠樹掩映,當我來到學校的教學樓、會議室、教室時,隨處都可以感受到整潔,雅致、又不失個性,學校的每一條走廊、主題活動圖片、學生作品展、特色專欄,都體現特色教學的文化氛圍。
當我走進他們的農家貢院里參觀時,我被他們那富有個性化的,鮮活的農家文化建設吸引住了,每個教室里都展示著各具特色的農家物品,排列井然有序,最難能可貴的是,每間教室都有學生在做解說員,說起農家器皿,真是如數家珍,好不讓人羨慕。這些,不但體現了沙河二小學生的素質,彰顯了沙河二小超前的辦學理念,更體現出沙河二小全體教師的進取精神。
通過本次學習與考察,開闊了視野,增長了見識。使我真切地感受到了辦學的方向,也讓我們學到了他們先進的經驗、思想和理念。感謝領導給了我這次大好的機會,在今后的工作中,我要借這次參觀學習的東風,再加壓力、鼓足干勁,拓寬思路、腳踏實地的抓好學校的教學管理工作,進一步提高學校教學質量,促使學生綜合素質和諧發展。
篇3:優秀班主任外出參觀學習匯報:外出考察工作匯報
優秀班主任外出參觀學習匯報:外出考察工作匯報
11月10日-11月13日我有幸到參加了德育處組織的我校畢業班優秀班主任外出學習和參觀活動,原計劃分兩天分別參觀珠海實驗中學與廣東仲元中學兩所學校,后因為仲元中學學生放假觀看亞運會開幕式,最終只參觀了珠海實驗中學一所學校。在考察學習的過程中,我們先后聽取了珠海實驗中學郭少玲副校長對于學校的辦學歷史與學科活動的組織、廣東省優秀班主任比賽一等獎獲得者王曉霓老師所做的班主任工作的經驗介紹,并實地參觀了珠海實驗中學的校史室與學生藝術作品展示室,聽了一節高質量的政治公開課。珠海市實驗中學成立于2000年8月,是市直屬公立完全中學,20**年12月評定為廣東省一級學校,是珠海市委、市政府創辦國家級示范高中的重點學校。它的辦學理念是以博學仁愛之師育德能兼備之才,珠海市實驗中學為一校兩區。初中部占地面積60畝,設36個教學班,在校學生2000余人,高中部坐落在金灣區,占地300畝,設班級60個,學生3000余人。學校師資力量雄厚,現有教師400余人,其中特級教師4人。雖然這次考察學習活動已經結束了,但所參觀的學校的校容校貌、教育理念、辦學特色、師生風采無不給我留下了深刻的印象,使我感觸頗深。疏理了自己的思緒之后,使我更加清楚的認識到,新時期的德育工作需要有一個新的思路。以下就幾個方面談談我的感受。
一、一種育人的氛圍對于教育的成功起著不容忽視的作用。
一種良好的育人氛圍會在無形中影響教育我們的學生,我們所參觀考察的學校(珠海實驗中學)。一進入校園就給人一種非常安靜、整潔的印象,遍布校園主要活動區域的各種活動的資料,無不給一種迫切希望加入的感覺。小到校園中的一草一木,無不展現著良好而又務實的育人氛圍。例如:學生的手工制作展示、各種功能室的利用,學生管樂隊的卓越成績與廣泛的影響。這就讓我不由想到各班的教室布置,教室文化。一個好的環境,必將影響學生的一生。
二、教育的成功源自教育細節的成功。
學校是教書育人的場所,草率、粗放的校園環境無疑對學生有著潛移默化的傷害。我們所參觀的珠海實驗中學校園環境優美,建筑設計布局合理,所有的教學樓與功能室、辦公室等都通過走廊連在一起,學生在改變上課的場所時候不需要分散在校園里,從而變得更有秩序,校園文化氛圍濃厚。學生的繪畫作品、書法作品、小制作、工藝品等在細微之處體現著教育者為學生才能的展現和拓展所做的努力與良苦用心。這些做法對我們都是一種啟發和提醒,如果我們在這些方面進入了一種常規教育的話,那么對學生身心的健康成長、才能的展現無疑是一種促進。
三、通過豐富多彩的活動實現德育目標。
來到珠海實驗中學,首先郭校長就帶我們參觀了校史館,從2000年的學校剛開始創辦到其中一路走過所舉辦的一些活動與成績。給我印象最深刻的就是學校所組織的豐富多彩的活動。學校有一只非常棒的管樂隊,曾先后去香港,新加坡等地參加比賽,并取得非常不錯的成績。管樂隊的成員許多也是以前沒有基礎的,入隊后,每天早上7:00開始晨練,另外還有兩個下午也要來校訓練,正是通過這種持之以恒的訓練,才取得了這么突出的成績。各個學科也有許許多多的活動,比方數學科組的魔方大賽,解題大賽,英語科組每年圣誕節的全英文晚會,語文科組的課本劇改編,通常讓初二的學生去改編初三的語文教材,由學生自己把課文改編成劇本,再進行排練,既鍛煉培養了學生的表演才能又無形中讓學生去提前預習熟悉了初三的教材。歷史科組的歷史劇表演。政治科組的模擬法庭,每月一次的校園音樂會,校園十大歌手評比等,通過這些豐富多彩的活動,極大的豐富了學生的課余生活,讓學生有所寄托,不管是成績好的學生還是成績不好,但是特別活躍,好表現的學生都有施展自己才能的機會,再在活動中達成我們的一些德育目標。這就給了我一個啟示,我們是不是就是因為活動太少,從而導致學生精力太過于旺盛,因而給我們的管理帶來了種種困難。但同時我們也要避免走入一個誤區,單純為了組織活動而組織活動,把組織活動當成一種玩樂。比如說有些時候因為學生表現得好了所以獎勵學生或是因為學生太辛苦了而讓學生放松下放電影給學生看,那么如何選擇合適的影片就尤為重要,看完電影后的思考更重要。你選擇一部充滿粗口的暴力動作影片給學生看難道還想讓學生在影片中學會文明禮貌與謙讓?
四、提高自身基本素質,注意自身的形象,做學生的良師益友。
教師一言一行,一舉一動都直接對學生起著潛移默化的作用。自古以來就強調身教勝于言傳,要求學生做到的,教師首先做到,而且要做的更好,更具有示范性,在無形之中為學生樹立榜樣。同時教師還要善于創新,做到以德育德、以個性育個性、以創新育創新。要想做到這些,教師還要不斷的完善自己,不斷地學習有關知識,提高自身素質,嚴于律己,以身作則,才能在學生中樹立實實在在的形象。著名教育家魏書生說過:“教師應具備進入學生心靈的本領。育人先育心,只有走進學生的心靈世界的教育,才能引起孩子心靈深處的共鳴。”在珠海實驗中學,所有新來到學校的老師在前三年里,每周一至周四的晚上7:00-9:30分都要來到學校里的統一辦公室進行學習,定期的組織力量給這些老師進行教育與教學方面的培訓,定期組織老師間的考試與比賽,如數學科的解題能力大賽,班會課件比賽,德育論文大賽等等一系列的活動去促進老師進一步提高自身的素質,經過三年培訓學習,老師們考核合格后就發給每個項目的結業證書,因此他們的老師成長得特別快。在珠海實驗中學,對于學生儀表方面的要求和我們學校一樣,要求男女生統一三不過線,不電發,不染發,不燙發,穿校服、校鞋,我們發現他們的老師的著裝也都非常規范,著裝大方得體,女老師一般也都是穿職業裝,在發型等方面也沒有見著染發等情況,當然也有可能是我們沒有看到。
總之,此次考察學習是一次難忘的學習經歷。對我來說是受了一次極好的教育,也是對我教育教學工作的鞭策!以上僅是我個人考察學習的一點體會,并不能展現此次參觀考察的全貌。我在今后的工作中,要多學習先進經驗,不斷改進自己的工作方法,力爭使自己做的更好。