設計院電子文檔收集和存儲方案

　　一、存儲建設需求

　　多年來隨著計算機及電子應用設備的更新與普及，在我院工作人員的計算機中存儲了大量的有關工程設計、院屬各類社會活動及各類會議的文檔如：DWG、效果圖、照片、視頻、文本(PPT、PDF等)、flash、數據文件(專業軟件生成的文件)等電子文件。為了降低數據對個人桌面終端的依賴性，集中管理與設計院設計工作及各類社會活動有關的文檔數據;同時，通過數據歸納管理加強對企業文檔的利用效率，提高數據安全防護水平，我們希望建立起一套方便快捷的電子文檔收集和存儲平臺。

　　通過此系統的使用，能有效提升對桌面應用系統的管理，解決用戶文檔集中存儲、匯集、有序管理、安全管控、協同辦公利用等問題。用戶需要進一步對所有桌面終端PC的個人工作文檔進行集中管理，包括對企業內部的其他可利用的數據文件的管理，因此需要建設此存儲平臺。

　　建設文檔收集和存儲服務平臺，希望達到的效果

　　能為企業員工提供數據集中存儲服務

　　收集階段希望實現數據單向傳遞，用戶上傳文件后將不再可以修改、刪除

　　通過后期的規范化整理，提高數據的二次可用性

　　存儲中的文檔具有一定的訪問控制能力，不能隨意查閱需經審批

　　能滿足一定的存儲冗余，確保存儲數據的高可靠

　　能同時滿足通過內網、外網兩種方式訪問，但內、外網訪問時具有不同的訪問權限

　　根據以上需求建立平臺需要一個逐步推進實施的步驟，大致可分為三步分期實施，即：

　　收集　　普通用戶上傳資料

　　整理　　資料管理員歸納數據

　　利用　　普通用戶　　查詢瀏覽　　(需授權)

　　二、收集階段的技術實施方案

　　鑒于收集階段希望實現數據單向傳遞，即禁止用戶修改上傳后的本人及他人數據的要求，綜合考慮各方技術方案和實現效果，計劃采用定制上傳軟件上傳的方式。定制軟件無需安裝，可直接運行，運行后可直觀地選擇本機的文件并快速上傳。為了鼓勵用戶實名上傳，上傳界面中提供了輸入個人賬號的輸入框，如果用戶填寫了個人賬號即實現實名上傳，否則為匿名上傳。軟件上傳操作界面如下圖：(界面尚在定制、完善中，本圖僅為示意)

　　軟件上傳方式的操作步驟和實現效果：

　　1)用戶由網絡自行下載本上傳軟件，直接運行無需安裝，看到上圖所示界面;

　　2)在軟件界面中的“本地文件瀏覽區”，找到計算機內保存的相關文件和目錄，選擇需上傳的內容，準備上傳的內容將顯示在“上傳文件準備區”內;

　　3)可以方便地上傳文件、目錄，可批量上傳;

　　4)上傳文件不受文件體積限制，上傳速度較快;

　　5)在界面下方，用戶可自由選擇是否使用實名信息登錄，如選擇實名則用戶信息將被自動記錄，如不選擇即為匿名上傳;

　　6)用戶無法看到其他用戶上傳的文件，也無法看到自己已經上傳的文件;

　　7)用戶點擊上傳按鈕后，由此上傳軟件自動按照預先設定好的7個資料池的分類，按照上傳的文件類型進行自動分類，即分為DWG、JPG、視頻、文本等7類，分7個目錄存放(示意如下圖);并自動將本次上傳的文件大小、數量、種類以及上傳者的身份等信息記錄在數據庫內，供以后統計用戶上傳量之用;

　　8)用戶上傳的文件由管理員在后臺定期審核、整理，并最終納入文檔池中。

　　三、后續階段的建議

　　1、整理階段。

　　整理階段需要資料管理員對用戶上傳的數據文件進行規范化標準化的整理工作，如規范化目錄結構、規范化文件命名、規范化音視頻編碼等。用戶上傳的文件必須經過整理階段的規范化整理，并將文件相關信息錄入數據庫后，才有最后利用的可能。

　　建議可以考慮在文件收集階段進行一段時間后，專門聘用人員進行集中整理。

　　整理階段要遵守的原則：

　　1)完整性原則

　　指鑒定每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。是否反應了所記錄事情的真實原貌，并且數量齊全;

　　2)真實性原則

　　指電子文件的內容、結構和背景信息需要進行鑒定后，確認其與形成時的原始狀況一致。

　　3)有效性原則

　　是指電子文件應具備可理解性和可被利用性，它主要包含信息的可識別性、儲存系統的可靠性、載體的完好性和兼容性等。

　　4)全程管理原則

　　電子文件歸檔管理不是電子文件歸檔后的管理，而是按照文件的生命周期理論，對文件整個生命周期過程中各階段進行管理。

　　整理階段的操作：

　　1)資料管理員及時收集提取用戶上傳在本人空間內的數據文件，即把用戶上傳的文件從用戶上傳空間移至服務器存儲空間內，提取后的數據文件將被固定，普通用戶無法修改;

　　2)資料管理員對這些文件進行初步的規范化操作，包括文件名稱和目錄名稱的規范化，不合格文件的剔除，音視頻文件的規范化重編碼;

　　3)資料管理員對規范化之后的數據文件進行數據庫錄入，將所有文件信息保存在數據庫內，數據庫內信息將用于以后查詢檢索;文件信息包括文件對應的工程(活動)名稱、文件大小、提供人姓名和提供時間、其它關聯文件信息等。

　　2、利用階段。

　　利用階段由計算機室開發查詢檢索系統，該系統基于WEB頁面方式，普通用戶可以在經過授權后方便地通過瀏覽器直接查詢相關數據，包括圖片、音視頻、文檔、各類其它文件等。具體流程如下：

　　1)有查詢需求的用戶向相關管理部門提出申請。鑒于申請效率考慮，建議采取線下申請(即通過電話、當面等)方式;

　　2)相關部門對準予查詢的申請，通過查詢檢索系統生成授權碼，并交付申請人。該授權碼包含準予查詢的數據范圍和有效時間。授權碼一次性使用有效，超過有效時間或二次查詢需重新申請;

　　3)用戶持授權碼登錄查詢檢索系統，在準予查詢的范圍內查詢并獲得相關信息。

　　3、安全措施

　　保證電子文件安全性的措施：物理隔離技術措施即采取儲存與利用分離的技術措施。

　　數據管理安全措施：將設置功能授權、數據審核和數據操作三權分開，防止修改數據。

　　三、硬件需求

　　硬件配置按照較高的數據安全性考慮，采取標準服務器+獨立SAN磁盤柜的形式+數據備份服務器組成。

　　將企業的重要數據集中存儲于獨立的磁盤系統中(而非服務器硬盤中)可大幅提高數據的安全性、可用性，同時也利于維護管理和后期容量擴展。SAN存儲方式本身提供了數據的鏡像備份、容錯冗余、加密存儲功能，完全可以滿足本案中對于數據的存儲要求。

　　硬件設備的購置可以隨著實施的三個階段逐步實現，不要一次性投入，這樣可在實施過程中隨時調整。因此在數據收集階段可只配備一套數據服務器設備即可。在后續利用階段設備配制齊全后此服務器可轉為物理隔離用的數據備份服務器。

　　四、整體設備估算清單

　　數據收集階段

　　序號　　名稱　　配制　　價格

　　1　　數據服務器　　DELL　　R720，E5-2620cpu*2,4*8G內存，3*2TB企業級硬盤(RAID5)，1*3TB企業級硬盤(同機數據備份用)　　￥4萬

　　數據利用階段

　　序號　　名稱　　配制　　價格

　　1　　控制服務器　　DELL　R720　　雙路志強E5系列/配備專用光纖接口　　￥4.5萬

　　2　　SAN存儲區域網絡(磁盤陣列柜)　　PowerVault　MD3600f　　四路光纖通道，支持至多12塊硬盤(不含硬盤)　￥6.0萬

　　3　　存儲硬盤　建設初期可暫選用6×1TB　　SAS硬盤，通過RAID-5模式組建，總容量4TB(4000GB)　　￥1.2萬

　　4　　光纖接口卡　在服務器上安裝的專用光纖接口擴展卡　￥6500

　　5　　軟件類

篇2:電子公司組織結構崗位說明

　　組織架構

　　公司組織架構圖及其說明

　　20**.07

　　揚州市天將電子有限公司

　　.1.1組織架構示意圖(圖1)

　　公司整體架構圖

　　董事會

　　采購

　　市場

　　外貿

　　銷售

　　企宣策劃

　　企劃部

　　倉儲

　　后勤

　　人事行政

　　行政部

　　技術

　　營銷部

　　市場總監

　　出納

　　會計

　　行政總監

　　財核部

　　總經理

　　.1.2組織架構示意圖(圖2)

　　公司營銷部架構圖

　　營銷部

　　外貿專員

　　電子商務組

　　客戶服務部

　　業務開發部

　　市場主管

　　電話銷售組

　　市場經理

　　研發測試

　　網絡管理

　　美工

　　技術主管

　　外貿主管

　　銷售主管

　　.2.職能部門說明

　　董事會(總裁辦)

　　由總裁和公司股東構成，只在公司有重大決策時，由總裁提議或由董事會多數提出建立。否則不成立。

　　.2.1董事會職能

　　1、領導企業的經營活動，領導員工共同實現預算和利潤指標

　　2、保證企業能提供符合標準的服務及相應產品

　　3、向董事會提出經營預算和費用預算

　　4、收集客戶的反映，指導研究市場需求，不斷調整企業的經營方向，使企業不斷得到發展

　　5、塑造企業形象

　　6、決定廣告基調，指導廣告戰略

　　7、代表企業對外開展公關活動

　　8、按既定模式管理企業

　　9、建立和完善企業的工作程序和規章制度

　　10、向董事會提出組織系統表，人員編制和工資總額計劃

　　11、決定企業部門以下人員的任免和獎懲

　　12、定期向董事會提出營業狀況和財務狀況報告并接受質詢

　　13、保證企業的安全

　　14、保證企業的運作合法性

　　15、發現并消除企業的安全隱患，為大規模的改造向董事會提出預算外開支計劃

　　16、保證員工和客人在企業內的安全

　　.2.2總經理

　　1、主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議

　　2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案

　　3、擬訂公司內部管理機構設置方案

　　4、制定公司的具體規章

　　5、擬訂公司的基本管理制度

　　6、提請聘任或者解聘公司部門經理、財務負責人

　　7、聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員

　　8、公司章程和董事會授予的其他職權

　　.2.3財核部

　　.2.3.1會計

　　1、財務處理、稅務、工商事務處理、應付款、信用調查、信用判斷、控制、財務報表。

　　2、處理公司員工的社保醫保事項及協助行政部發放員工工資。

　　.2.3.2出納

　　1、收款、付款、報銷

　　2、監督預算、監督線路評估、合同經濟條款審查、折舊、報損、報失，檢查合同執行情況，監督資金計劃的執行;

　　.2.4行政部

　　.2.4.1招聘專員

　　1、人員招聘：安排面試、背景調查、考核、上崗、離職等手續。

　　2、整理、建立、管理公司檔案、人事檔案。

　　3、公司內部各項管理政策、制度的編制、下發，并跟蹤與修正;

　　.2.4.2倉儲后勤

　　1、材料、設備、物品的收、發、存，公司所有固定資產的定期盤存，管理物品帳，項目剩余材料，申請大宗項目訂貨;

　　2、公司所需物品采購;簽訂大宗項目訂貨合同等;

　　.2.5企劃部

　　.2.5.1策劃

　　1、參與公司營銷目標戰略研究，企業品牌的發展定位、目標規劃和實施，承擔企業中長遠的形象規劃和實施。

　　2、負責組織設計公司的工作流程與管理模式;

　　.2.5.2企宣

　　1、與營銷部門共同確定企業的營銷戰略。編制企業廣告戰略，編制廣告營銷策劃方案。

　　2、與廣告公司協作,開展企業新產品推廣、市場開拓、廣告創意制作、廣告發布、產品促銷等市場營銷策劃活動。配合營銷部門開展營銷策劃、推廣工作。

　　3、組織產品包裝設計工作。

　　2.6營銷部

　　2.6.1市場部

　　2.6.1.1業務開發部

　　1、銷售促進

　　2、公共關系

　　3、市場預測

　　4、產品開發創意

　　5、市場調查

　　2.6.1.2

　　客戶服務部

　　1、客戶咨詢

　　2、客戶回訪

　　3、售后服務

　　2.7銷售部

　　1、發展客戶

　　2、銷售產品

　　3、回收貨款

　　4、客戶管理

　　2.8采購部

　　1、物資采購入庫及核算

　　2、供應商聯系

　　3、不良商品退貨處理

　　2.9技術支持部

　　2.9.1網絡管理

　　負責公司的網絡安全，電腦維修。

　　2.9.2美工

　　1、根據市場部的需求，制作promotion以及公司產品包裝類產品;

　　2、負責公司形象、產品外觀等的設計;

　　3、根據結構工程師提供的三維圖進行渲染處理，完成新產品初期的外觀定型;

　　4、拍攝公司產品，并制作相應的宣傳海報，協助公司網站頁面的維護;

　　5、負責公司對外活動的策劃(展會等)，以及公司內部活動的組織。

　　.2.9.3研發測試

　　1、負責對企劃部、市場部等部門提交的研發項目進行執行實施。

　　2、自動測試機臺的調試、維護;按照新產品的規格建立標準工站;

　　3、制定出測試標準并送給客戶確認;

　　4、負責產線測試工站的建立及驗證;

　　5、負責測試標準的發行;

　　6、負責解決產線異常，不良品分析;

篇3:電子五金配件材料市場調查報告

　　電子五金配件材料市場調查報告

　　運用科學的方法，有目的、有計劃地收集、整理和分析有關供求和資源的各種情報，信息和資料。把握供求現狀和發展趨勢，為營銷策略制定和企業決策提供正確依據。中商情報網市場調研項目包括：采購對象調研、項目選址調研、嘗試訪談調研、神秘顧客調查、品牌份額調查、成本結構調查、經銷商調查、渠道競爭調查、消費行為調查和競爭對手調查等。

　　運用科學的方法，有目的地、有系統地搜集、記錄、整理有關電子五金配件材料行業市場信息和資料，分析電子五金配件材料行業市場情況，了解電子五金配件材料行業市場的現狀及其發展趨勢，為電子五金配件材料行業投資決策或營銷決策提供客觀的、正確的資料。

　　包含的內容有：電子五金配件材料行業市場環境調查，包括政策環境、經濟環境、社會文化環境的調查;電子五金配件材料行業市場基本狀況的調查，主要包括市場規范，總體需求量，市場的動向，同行業的市場分布占有率等;有銷售可能性調查，包括現有和潛在用戶的人數及需求量，市場需求變化趨勢，本企業競爭對手的產品在市場上的占有率，擴大銷售的可能性和具體途徑等;還包括對電子五金配件材料行業消費者及消費需求、企業產品、產品價格、影響銷售的社會和自然因素、銷售渠道等開展調查。客戶可根據自身要求研究最終的調研大綱。

采用直接調查與間接調查兩種研究方法：

　　1)直接調查法。通過對主要區域的電子五金配件材料行業國內外主要廠商、貿易商、下游需求廠商以及相關機構進行直接的電話交流與深度訪談，獲取電子五金配件材料行業相關產品市場中的原始數據與資料。

　　2)間接調查法。充分利用各種資源以及所掌握歷史數據與二手資料，及時獲取關于中國電子五金配件材料行業的相關信息與動態數據。

　　通過一定的科學方法對市場的了解和把握，在調查活動中收集、整理、分析電子五金配件材料行業市場信息，掌握電子五金配件材料行業市場發展變化的規律和趨勢，為企業/投資者進行電子五金配件材料行業市場預測和決策提供可靠的數據和資料，從而幫助企業/投資者確立正確的發展戰略。