一中70周年校慶籌備工作方案
一中70周年校慶籌備工作方案
一、指導(dǎo)思想：
弘揚(yáng)一中精神，回顧辦學(xué)歷史，展示辦學(xué)成果，推動學(xué)校發(fā)展，搭建交流平臺，服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)。
二、活動原則：
隆重?zé)崃遥瑑€樸大氣，全面多樣
三、活動內(nèi)容：
一碟二館三冊四會(光碟、藝體館、校史館、校友錄、畫冊、專集、文藝匯演、慶典、論壇、聯(lián)誼會)
四、時(shí)間：20**年10月2日
五、工作進(jìn)程和任務(wù)
(一)啟動階段：20**、11、1--20**、4、30
1、辦理舉行校慶的相關(guān)手續(xù)，力爭上級支持。
2、確定工作思路，成立校友聯(lián)絡(luò)辦。
3、開通網(wǎng)站，設(shè)立校慶專頁，公布網(wǎng)址、郵箱、電話號碼、QQ號、傳真號、微信號。
4、聯(lián)絡(luò)校友、更新校友信息，做好編印《校友錄》的前期準(zhǔn)備工作。
5、召開顧委會、籌委會成立預(yù)備會
(二)慶典籌備：20**、5、1--20**、6、30
第一階段：20**、11-20**、3、30
成立校慶顧委會、籌委會等組織工作機(jī)構(gòu)。(見附件三)
2、發(fā)布校慶第一號公告。(見附件一)
3、完成畫冊、光碟、校史館的招投標(biāo)工作。(見附件四)
4、分線走訪校友、召開校友分會座談會，成立校友總會。
5、學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校校慶經(jīng)驗(yàn)。(近期已參加長郡中學(xué)、湘鄉(xiāng)一中110周年校慶，5月2日將參加師大附中110周年校慶)
6、出版第一期校慶簡報(bào)。
7、完成《金霞之光》(暫定名)初稿。
8、出臺藝體館捐贈管理辦法。(見附件五)
9、收集校慶資料，征集領(lǐng)導(dǎo)、校友名人題詞。
10、校史館、光碟、畫冊定稿。
11、校長論壇材料初稿。
12、大會報(bào)告及有關(guān)文件初稿。
13、慶典活動總體方案定稿。
14、組織校慶演出節(jié)目進(jìn)行排練。
第二階段：20**、7、1-8、30
1、校史館布置完成。
2、校友錄定稿，印刷成冊。
3、學(xué)校風(fēng)采光盤定稿制成。
4、大會講話稿、校長論壇材料及大會有關(guān)文件定稿付印。
5、領(lǐng)導(dǎo)、校友、名人題詞裝裱完成。
6、紀(jì)念品準(zhǔn)備完成。
7、貴賓邀請函名單落實(shí)、寄發(fā)。
8、慶典總體策劃安排完成。
9、校友接待準(zhǔn)備工作就緒。
10、文藝演出節(jié)目排練審查
第三階段：20**、9、1--9、25
校慶工作機(jī)構(gòu)分組進(jìn)行倒計(jì)時(shí)工作檢查、落實(shí)、補(bǔ)缺、實(shí)施、總結(jié)。
篇2:第六中學(xué)十周年校慶籌備工作方案
市第六中學(xué)創(chuàng)建于1998年，至20**年已屆10周年。經(jīng)校長辦公會議研究決定，學(xué)校將于20**年10月舉行建校10周年慶典活動。為此，特制訂本籌備工作方案。
一、指導(dǎo)思想
通過舉辦10周年校慶，回顧歷史，展示成就，擴(kuò)大社會影響，提升辦學(xué)理念，并以此為契機(jī)，激發(fā)全體教職員工的工作熱情，凝聚人心，推動學(xué)校事業(yè)快速、健康，可持續(xù)發(fā)展。
二、校慶主題
弘揚(yáng)傳統(tǒng)凝聚力量彰顯形象促進(jìn)發(fā)展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建
四、校慶原則
簡單熱烈務(wù)實(shí)創(chuàng)新
五、組織機(jī)構(gòu)
為了確保校慶準(zhǔn)備工作的高效有序開展，特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機(jī)構(gòu)：
1、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：包彥敏
副組長：林立先包建強(qiáng)林德清孫汝福王善都
工作職責(zé)：
(1)領(lǐng)導(dǎo)開展和組織實(shí)施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計(jì)劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項(xiàng);
(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進(jìn)度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任：鄭云
成員：
3、資料準(zhǔn)備組
組長：王都
成員：
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)校慶《建校十周年校志》修撰(負(fù)責(zé)：王善都);
(2)負(fù)責(zé)校慶全程資料的收集、整理和存檔(負(fù)責(zé)：朱愛卿、李秀娟);
(3)負(fù)責(zé)校慶相關(guān)文字的準(zhǔn)備、起草和審核(負(fù)責(zé)：鄭霄云)。
4、形象宣傳組
組長：林清
成員：
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)校慶宣傳小冊子、指南的設(shè)計(jì)制作;
(2)負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語等的擬訂、制作;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳光盤的制作;
(4)負(fù)責(zé)校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組
組長：葛興
成員：
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓(xùn)工作;
(4)落實(shí)并指導(dǎo)全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項(xiàng)相關(guān)文化活動的開展;
(5)負(fù)責(zé)校歌的編寫、制作。
6、公關(guān)外聯(lián)組
組長：包強(qiáng)
成員：
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實(shí)施方案;
(2)承擔(dān)校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;
(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請函，并落實(shí)好校友代表發(fā)言人選
(4)在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁;
(5)聯(lián)系上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學(xué)、各級領(lǐng)導(dǎo)、校友和企業(yè)界人士的名單;
(7)負(fù)責(zé)校慶請柬的設(shè)計(jì)、印制及送達(dá)(寄送)工作;
(8)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位，做好校慶前后對外宣傳報(bào)道工作;
(9)在慶典禮之日邀請有關(guān)媒體記者來校采訪報(bào)道;
(10)負(fù)責(zé)起草市領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)院校的賀電、賀信。
7、后勤服務(wù)組
組長：林先
成員：
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺;
(3)落實(shí)制作教師的校服;
(4)準(zhǔn)備好校慶活動期間的物資及接待工作。
8、安全保衛(wèi)組
組長：孫福
成員：
工作職責(zé)：
(1)事先排除安全隱患，確保校慶活動順利進(jìn)行;
(2)籌備慶典活動期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作;
(3)承擔(dān)慶典活動期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。
六、校慶活動籌備框架
籌備工作共分三個(gè)階段：
第一階段：成立組織機(jī)構(gòu)，搞好宣傳發(fā)動
時(shí)間：20**年1月～4月
1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室，負(fù)責(zé)整個(gè)校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各方面工作的進(jìn)展。
2、宣傳發(fā)動：
充分發(fā)動教職員工積極參與校慶籌備工作。
①召開校長辦公會、校務(wù)會和教職工會議，征求意見、征集資料，動員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友。
②成立校友會，以屆別成立六中校友會，各校友會成立校友聯(lián)絡(luò)組，負(fù)責(zé)所在屆別校友的聯(lián)絡(luò)，邀請各校友會聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察。
③通過各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。
3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集
①研究確定重要校友名單。
②發(fā)函聯(lián)系，征求意見，征集資料。
第二階段：收集整理資料，做好相關(guān)活動準(zhǔn)備階段。
時(shí)間：20**年5月～20**年7月。
1、資料收集及整理。
2、請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞。
3、撰寫校志，編寫宣傳小冊子。
第三階段：開展系列校慶活動階段。
時(shí)間：20**年8月～10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;
2、召開校慶大會，舉行專題演出活動;
3、組織校友聯(lián)誼活動。
備注：
1、校慶慶典大會初步擬定在20**年10月舉行;
2、各組的工作職責(zé)會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減調(diào)整;
3、各組要根據(jù)本組的職責(zé)創(chuàng)造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強(qiáng)的工作安排，將具體工作落實(shí)到每一個(gè)人。如果失職，影響校慶活動的正常開展各組要負(fù)直接責(zé)任。
市第六中學(xué)校慶籌備委員會
二0一一年
篇3:大學(xué)百年校慶籌備工作總體計(jì)劃
20**年10月，學(xué)校將迎來百年華誕，屆時(shí)，學(xué)校將隆重舉行建校100周年系列慶祝活動。為切實(shí)做好百年校慶的籌備工作，統(tǒng)一思想，明確職責(zé)，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，特做出以下安排。
一、總體思路
1.校慶主題：弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、凝心聚力、再創(chuàng)輝煌
2.校慶原則：隆重?zé)崃摇⑼怀鰧W(xué)術(shù)、彰顯特色、注重實(shí)效
3.慶典日：20**年10月18日
4.校慶目標(biāo)：通過校慶籌備工作和開展系列慶祝活動，進(jìn)一步弘揚(yáng)和傳承學(xué)校在百年辦學(xué)歷程中積淀的深厚文化和精神文脈;向社會各界充分展示百年礦大的歷史成就和辦學(xué)成果;進(jìn)一步改善學(xué)校辦學(xué)條件和事業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境;團(tuán)結(jié)海內(nèi)外廣大校友，凝聚社會各方面力量，為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供多方位支持;不斷提升學(xué)校的辦學(xué)地位和社會影響力;鼓舞和激勵(lì)廣大師生員工投身學(xué)校的改革和事業(yè)發(fā)展，共同開創(chuàng)中國礦業(yè)大學(xué)新的百年、新的輝煌。
二、工作機(jī)構(gòu)
(一)學(xué)校百年校慶籌備工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù)
1.百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：
副組長
成員：
2.百年校慶籌備工作辦公室
主任：
副主任：
3.百年校慶籌備期間各專門工作小組
(1)規(guī)劃協(xié)調(diào)組
組長：
副組長：
牽頭單位：百年校慶籌備工作辦公室
責(zé)任單位：黨委辦公室、校長辦公室、黨委宣傳部、對外合作與發(fā)展處、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù)：校慶籌備工作的組織與協(xié)調(diào);校慶籌備工作規(guī)劃及校慶活動的總體策劃;校慶網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù);校慶籌備工作相關(guān)信息發(fā)布;校慶籌備工作相關(guān)聯(lián)絡(luò)、調(diào)研及進(jìn)程安排等。
(2)籌資與財(cái)務(wù)工作組
組長：
副組長：
牽頭單位：對外合作與發(fā)展處
責(zé)任單位：黨委辦公室、校長辦公室、財(cái)務(wù)處、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù)：校慶籌資計(jì)劃與實(shí)施辦法的編制;校慶籌資計(jì)劃的落實(shí)及捐贈工作的組織;校慶資金的管理等。
(3)校園建設(shè)組
①南湖校區(qū)校園環(huán)境建設(shè)
組長：
牽頭單位：
責(zé)任單位：對外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部、百年校慶籌備工作辦公室、校長辦公室、后勤管理處、藝術(shù)學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù)：南湖校區(qū)人文景觀設(shè)計(jì)、制作和施工建設(shè);有關(guān)校慶活動的校園設(shè)施建設(shè);南湖校區(qū)校園綠化美化;負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品的設(shè)計(jì)、制作與管理等。
②文昌校區(qū)校園環(huán)境建設(shè)
組長：
牽頭單位：后勤管理處
責(zé)任單位：百年校慶籌備工作辦公室、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團(tuán)、藝術(shù)學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù)：文昌校區(qū)的環(huán)境整治與設(shè)施改造;文昌校區(qū)校園道路的建設(shè)和修繕;校園環(huán)境的綜合治理;校園周邊環(huán)境的改善等。
(4)學(xué)術(shù)活動組
組長：
副組長：
牽頭單位：科學(xué)技術(shù)處
責(zé)任單位：學(xué)科建設(shè)處、研究生院、國際合作交流處、黨委辦公室、校長辦公室、各學(xué)院及相關(guān)單位
主要任務(wù)：校慶學(xué)術(shù)活動的規(guī)劃與實(shí)施方案制定;國際學(xué)術(shù)會議、論壇等重要活動的籌備;國際組織官員、國內(nèi)外大學(xué)校長及學(xué)界知名人士的聯(lián)絡(luò)與邀請;國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議、論壇、系列講座的籌備與安排;校院兩級學(xué)術(shù)活動及研究生科技服務(wù)活動的組織協(xié)調(diào)等。
(5)出版工作組
①中國煤炭科技全書
組長：
牽頭單位：出版社
責(zé)任單位：科學(xué)技術(shù)處、文法學(xué)院、管理學(xué)院及相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù)：出版“中國煤炭科技全書”10本左右
②史志類出版物
組長：
牽頭單位：黨委宣傳部
責(zé)任單位：檔案館及各相關(guān)單位
工作任務(wù)：組織編寫史志類書籍8本左右
③優(yōu)秀博士論文叢書
組長：
牽頭單位：研究生院
責(zé)任單位：學(xué)科建設(shè)處及各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù)：遴選出版優(yōu)秀博士論文10本左右
④人文社會科學(xué)叢書+自然科學(xué)與工程技術(shù)叢書
組長：
牽頭單位：科學(xué)技術(shù)處
責(zé)任單位：各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù)：遴選出版人文社會科學(xué)叢書20本左右，自然科學(xué)與工程技術(shù)叢書30本左右
⑤精品課程教材系列
組長：
牽頭單位：教務(wù)處
責(zé)任單位：各相關(guān)學(xué)院
工作任務(wù)：遴選出版精品課程教材30本左右
(6)宣傳工作組
組長：
牽頭單位：黨委宣傳部
責(zé)任單位：黨委辦公室、校長辦公室、百年校慶籌備工作辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、高等教育研究所、學(xué)報(bào)編輯部、出版社、檔案館、博物館、各學(xué)院等
主要任務(wù)：百年校慶宣傳方案制定與實(shí)施;聯(lián)絡(luò)和邀請各類媒體，做好對內(nèi)對外宣傳報(bào)道;百年校慶標(biāo)識、學(xué)校uis形象設(shè)計(jì);協(xié)助開展校慶網(wǎng)站的宣傳;協(xié)助做好校慶禮品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作;校慶期間環(huán)境布置和氛圍營造;參與籌辦校慶各項(xiàng)展出活動;校慶各項(xiàng)活動的宣傳和報(bào)道;校慶畫冊、專題片等拍攝和制作。
(7)校園文化活動組
組長：
副組長：
牽頭單位：校團(tuán)委、學(xué)生工作處
責(zé)任單位：校工會、黨委宣傳部、體育學(xué)院、研究生院、藝術(shù)學(xué)院等
主要任務(wù)：師生迎校慶文化藝術(shù)活動的策劃、組織;大學(xué)生百年校慶志愿者的組織、培訓(xùn)及活動開展;大學(xué)生科技服務(wù)、社區(qū)服務(wù)活動的組織和開展;師生員工迎百年校慶主題教育活動的開展;校際、行業(yè)等體育賽事的組織。
(8)慶典活動籌備組
組長：
牽頭單位：黨委辦公室、校長辦公室
責(zé)任單位：對外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部
主要任務(wù)：慶典活動的總體策劃;慶典大會的籌備;慶典接待工作籌備等。
(9)文藝晚會籌備組
組長：
副組長：
牽頭單位：校工會
責(zé)任單位：黨委宣傳部、校團(tuán)委、藝術(shù)學(xué)院、離退休處等
主要任務(wù)：負(fù)責(zé)百年校慶慶典文藝演出的方案制定及相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)工作;慶典晚會的策劃、節(jié)目編排、演出活動的組織;慶典晚會的直播、錄播落實(shí);校外演員的邀請和接待等。
(10)展出籌備組
組長：
牽頭單位：博物館
責(zé)任單位：黨委宣傳部、黨委辦公室、校長辦公室、檔案館等
主要任務(wù)：負(fù)責(zé)“校史館”、“自然館”、“企業(yè)館”的布展和開館;迎百年校慶系列展出活動的策劃和組織等。
(11)貴賓邀請組
組長:
副組長：
牽頭單位：黨委辦公室、校長辦公室
責(zé)任單位：對外合作與發(fā)展處、國際合作交流處、黨委宣傳部等
主要任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和邀請出席慶典活動的國內(nèi)外政要、社會名流、單位領(lǐng)導(dǎo)及貴賓;參與制定邀請貴賓參加校慶慶典各項(xiàng)活動的安排方案;負(fù)責(zé)國家及上級領(lǐng)導(dǎo)、社會名流題詞、賀信的邀集;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門、兄弟單位、合作單位賀信邀集等。
(12)校友聯(lián)絡(luò)組
組長：
副組長：
牽頭單位：對外合作與發(fā)展處
責(zé)任單位：百年校慶籌備工作辦公室、國際合作交流處、教務(wù)處、學(xué)生工作處、各有關(guān)學(xué)院
主要任務(wù)：負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)工作;建立校友錄三級管理體制;校友錄的整理、編寫;董事會單位及友好單位的聯(lián)絡(luò);校友會的新建與聯(lián)絡(luò);校友園地網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和建設(shè)等。
慶典期間還將根據(jù)工作需要，成立“慶典工作指揮部”，下設(shè)秘書組、會務(wù)組、接待組、宣傳組、保衛(wèi)組等，以統(tǒng)籌慶典工作。
(二)各學(xué)院百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要任務(wù)
1.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任人
(1)礦業(yè)工程學(xué)院
組長：副組長：
(2)安全工程學(xué)院
組長：副組長：
(3)建筑工程學(xué)院
組長：副組長：
(4)機(jī)電工程學(xué)院
組長：副組長：
(5)信息與電氣工程學(xué)院
組長：副組長：
(6)資源與地球科學(xué)學(xué)院
組長：副組長：
(7)化工學(xué)院
組長：副組長：
(8)管理學(xué)院
組長：副組長：
(9)環(huán)境與測繪學(xué)院
組長：副組長：
(10)文法學(xué)院
組長：副組長：
(11)理學(xué)院
組長：副組長：
(12)外文學(xué)院
組長：副組長：
(13)計(jì)算機(jī)學(xué)院
組長：副組長：
(14)體育學(xué)院
組長：副組長：
(15)材料科學(xué)與工程學(xué)院
組長：副組長：
(16)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院
組長：副組長：
(17)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
組長：副組長：
(18)成教學(xué)院
組長：副組長：
(19)徐海學(xué)院
組長：副組長：
2.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)
根據(jù)學(xué)校的整體部署，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，確定本學(xué)院迎百年校慶的工作規(guī)劃和工作任務(wù)分解表，可成立與學(xué)校百年校慶籌備期間各專門工作小組相應(yīng)的小組，并明確具體工作人員和工作職責(zé)，除完成學(xué)校交辦的校慶籌備工作任務(wù)外，還要負(fù)責(zé)本學(xué)院校慶活動、學(xué)術(shù)活動、學(xué)生活動、校友聯(lián)絡(luò)、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理。
三、工作綱要
(一)前期籌備階段(07.11.18―08.10.18)
該階段重點(diǎn)工作為：完善組織架構(gòu)，制定工作計(jì)劃，分解、落實(shí)籌備工作責(zé)任，發(fā)布校慶公告;啟動工作周期較長、必須立即著手的項(xiàng)目，為“校慶年”階段打好工作基礎(chǔ)。需要廣泛開展調(diào)研，明確百年校慶籌備工作的基本脈絡(luò)，形成校慶活動整體方案和制定實(shí)施方案;建立校慶前期籌備工作的機(jī)制和責(zé)任;部署前期籌備的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保籌備工作有條不紊地推進(jìn);面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士，通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳，形成迎接校慶的良好氛圍等。
(二)中期籌備階段(校慶年階段08.10.18―09.09.18)
該階段重點(diǎn)工作為：全方位動員全校師生員工、廣泛聯(lián)絡(luò)校友、董事單位及友好單位和各界人士關(guān)心、參與、支持校慶籌備工作;通過進(jìn)行面向校內(nèi)外、海內(nèi)外的宣傳發(fā)動，擴(kuò)大學(xué)校及百年校慶活動在教育界、行業(yè)、地方及全社會，特別是在校友中的積極影響;開展豐富多彩的校園文化活動，營造濃厚的迎百年校慶氛圍;完成南湖校區(qū)及文昌校區(qū)校園環(huán)境、安全保衛(wèi)和人文景觀的建設(shè)和整治;校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)有明顯成效;基本完成籌資、出版、布展工作以及國際會議、慶典大會、慶典演出的籌備工作;完成對重要人士的邀請及題詞的邀集;志愿者隊(duì)伍培訓(xùn)完畢，接待設(shè)施改造到位，接待方案確定等。
中期籌備階段是百年校慶籌備工作的關(guān)鍵階段，全校上下都要根據(jù)籌備工作進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整和修訂工作方案，推進(jìn)校慶籌備工作的順利開展，特別是要大力加強(qiáng)外聯(lián)籌資和宣傳工作，切實(shí)為慶典月和慶典日的各項(xiàng)工作打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)后期籌備階段(慶典月階段09.09.18―09.10.16)
該階段重點(diǎn)工作為：加大對外宣傳達(dá)到最高潮;營造校園氛圍達(dá)到白熱化;校友、來賓的接待準(zhǔn)備工作全部到位;各項(xiàng)慶典活動的準(zhǔn)備工作全部完成;工作人員、志愿者全部到崗;國際學(xué)術(shù)會議、重要賽事、重要人物講座按計(jì)劃開展;慶典階段的序幕拉開。同時(shí)，必須集中全校各方面力量，統(tǒng)籌分工，按照工作落實(shí)情況，調(diào)整和設(shè)立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu);對照既定的工作方案，對沒有落實(shí)的工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;分類別、分層次落實(shí)任務(wù)，確定工作責(zé)任到人，確保重點(diǎn)工作;制訂各項(xiàng)工作預(yù)案，確保工作能夠隨機(jī)應(yīng)變;發(fā)布具體活動的日程安排，保障信息的及時(shí)和暢通。
(四)慶典階段(慶典日階段09.10.17―09.10.20)
慶典階段是整個(gè)校慶活動的集中體現(xiàn)和高潮部分。全校上下要以“隆重?zé)崃肄k好百年慶典活動”為核心，盡心盡責(zé)、全力以赴、各司其職，確保各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行。要切實(shí)做好各項(xiàng)接待工作和活動的組織工作，確保不錯(cuò)、不漏、不誤。要加大對慶典日所有校慶活動的宣傳力度，讓百年礦大校慶成為全校師生、全體校友、所有來賓、社會各界共同的慶祝節(jié)日。
(五)總結(jié)階段(09.10.21―09.11.18)
按照各小組、各單位任務(wù)分工，對校慶所有工作進(jìn)行全面收尾和總結(jié)，并召開總結(jié)表彰大會。
四、具體實(shí)施方案的形成
(一)學(xué)校百年校慶籌備工作各專門小組要在校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由組長負(fù)責(zé)召集責(zé)任單位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究并根據(jù)本組主要工作任務(wù)，按照校慶工作綱要所確定的各階段重點(diǎn)工作，制定好本組的校慶籌備工作方案。工作方案要明確工作思路，按照校慶籌備工作的總體進(jìn)度要求提出具體項(xiàng)目工作任務(wù)及工作措施，并按項(xiàng)目附上專項(xiàng)報(bào)告。工作方案和專項(xiàng)報(bào)告于5月15日前報(bào)學(xué)校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)各學(xué)院百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校總體安排制定本學(xué)院校慶籌備工作計(jì)劃。計(jì)劃中應(yīng)包括學(xué)院開展的學(xué)術(shù)活動、校友返校活動、學(xué)生活動、校友聯(lián)絡(luò)及籌資工作等內(nèi)容。各階段應(yīng)有具體的工作(活動)項(xiàng)目并落實(shí)責(zé)任。工作計(jì)劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子討論后于5月15日前報(bào)學(xué)校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(三)學(xué)校各專門工作小組和學(xué)院籌備工作小組的校慶籌備工作方案和籌備工作計(jì)劃經(jīng)學(xué)校校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由百年校慶籌備工作辦公室編制學(xué)校校慶籌備工作實(shí)施方案和校慶籌備工作任務(wù)分解表與工作日程表，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。
中國礦業(yè)大學(xué)百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二○○八年四月八日