為加強對會議時間的控制,提高會議質量,特制定本制度

2、范圍

本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議

會議分類及組織

(1)公司級會議:參加人員為公司領導班子成員,每周召開一次。會議由公司總經理或總經理指定的副總經理主持

?⑶部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經理主持

⑷專業(yè)會議:系公司內部的技術、銷售業(yè)務及業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產調度會和安全工作會等),根據需要不定期召開。總部由分管副總經理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經理或總工程師主持。

⑸臨時會議:根據工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如公司職工大會和公司黨、團員大會,以及各種代表大會等)

⑹定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責人,每月以書面形式向主管副經理或總經理匯報一次工作。

4、例會執(zhí)行與安排

⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席,負責會議召集和主持。

⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。

5、會議主持人職責

⑴會議主持人應預先將會議內容通知與會者使會議討論有的放矢

⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明

⑶引導討論并在預定時間內作出結論

⑷就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認,需表決的應通過表決確認

⑸確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理

6、會議紀要管理規(guī)定

1)會議紀要的形式與簽發(fā)

⑴公司辦公例會會議紀要、決議,由行政管理部整理成文

⑵行政管理部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作

⑶會議紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認

⑷會議紀要發(fā)放前應填寫(會議紀要發(fā)放審批單)。審批單內容包括紀要編號=發(fā)放范圍、主管領導(主持會議的領導)審批意見

⑸會議紀要應有發(fā)文號,發(fā)放時應填寫〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收

⑹會議紀要應分類存檔,并按重要程度確保保存期限

2)會議紀要的備忘

會議紀要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項,發(fā)至參加會議全體人員,以便對照核查落實

7、會議注意事項

⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場

⑵實行會議人員簽到制度

⑶做好會議內容準備,并做好會議記錄

⑷會議期間會議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會議無關的事情

⑸會議期間將通訊器材設定在靜音狀態(tài)或關機,非緊急事件應盡量避免接電話。

篇2:安全生產會議例會管理制度標準

一、目的

為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

三、職責

管理部負責本制度的實施、管理。

四、管理內容

4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

4.2.4、生產作業(yè)場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業(yè)場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

五、記錄:《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務部大型會議節(jié)慶活動管理制度

酒店商務部大型會議節(jié)慶活動管理制度

1、遇大型會議及節(jié)慶活動時應提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經理辦公室等相關部門。

2、各部門應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。

3、保安部門做好現場秩序的維護工作,工程部派人負責現場用電及設備實施安全使用的監(jiān)控工作。

4、商務部應根據人員數量及集中程度對整個活動進行策劃。

5、衛(wèi)生清潔部門應加大清潔及消毒的頻次及力度,經常開窗通風,保障室內空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現場的安全檢查及監(jiān)管工作。

7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛(wèi)生用品、餐具等,并抓好食品衛(wèi)生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協助保安部門維持現場秩序,隨時做好應對突發(fā)事件的準備。

10、部門經理應做好活動接待過程中的協調工作,其他相關部門應做好接待過程中的協助工作。