賽迪大廈物業移交、接收方案

樓宇及設備的驗收與交接是搞好物業管理工作的前提,是充分發揮設計功能的一項極為重要的工作。為保證賽迪大廈物業接收工作的順利進行,特制定本方案。

1.物業交接工作的條件

1)所有建設項目嚴格按照批準的規劃、設計和有關政府部門的要求建設完畢。

2)各專業主管部門對歸口管理的建設工程質量驗收合格,驗收資料齊全;各機電系統調試合格。

3)建筑渣土、施工機具和各類臨時建筑等全部拆除清運完畢,達到場清地凈。

4)具備實行封閉式物業管理的基本要求。

5)投資方與接管方簽定物業管理委托合同書及有關補充協議。

2.物業交接工作的程序

1)建設工程質量驗收合格后,由施工單位向投資方進行交接,再由投資方向物業管理公司交接。投資方也可委托物業管理公司直接與施工單位進行交接,但應簽定物業接收委托書。

2)交接資料準備齊全后,投資方應書面通知物業管理公司準備接收,并同時向管理公司提供有關圖紙資料和設備清單,管理公司應立即組織有關人員熟悉圖紙資料及設備配備,并做好接受準備。

3)交接工作開始時,雙方應簽定物業交接協議書,明確雙方交接人員名單、交接內容、交接時間和日程安排等。

4)交接工作中,雙方交接人員應就交接物品的位置、數量、性能進行清點檢查并認真填寫物業交接清單和運行試驗記錄。圖紙資料應造冊登記。

5)交接工作結束,雙方共同簽署交接報告。對交接中發現的問題,雙方應認真記錄,協商解決辦法。對交接中遇到的工程遺留問題,若不能馬上解決,雙方應簽署備忘錄(附件7),說明存在的問題、產生的原因、責任、解決的方法和時間等。

3.物業交接工作的內容

1)土建與裝飾工程。包括:磚石工程、混凝土工程、地面、樓面、地下車庫及內外裝修等;

2)電氣工程。包括:高壓系統、低壓系統、照明系統等;

3)運載工程。包括:客用電梯、消防電梯等;

4)給排水工程。包括:給水系統、排水系統、污水處理系統、化糞池及衛生間設備等;

5)采暖工程。包括:鍋爐、水泵、閥門、管道、軟化系統等;

6)消防工程。包括:消防水泵、消防管道、火災報警、自動噴灑系統、消防主控柜、應急廣播、消火栓等;

7)其它。包括:電話、共用天線、音響、保安監視、可視電話等

8)樓外工程。包括:庭院、道路、院墻、綠化、停車場等;

4.物業交接工作的標準

1)驗收標準參照國標《房屋接管驗收標準》和《建筑質量驗收標準》的有關規定執行。

2)設備質量按設計要求和產品的標準或產品說明書進行。

3)機房驗收標準應參照國家有關標準執行,若無國家標準,應暫按均豪物業管理公司的相應規定執行。

5.物業接管驗收的組織

1)我公司將由總工室組織驗收接管小組,由土建空調、給排水、消防、強弱電裝飾等專業工程師參加,配合前期物業籌備處一起負責物業接管驗收工作。

2)驗收小組與開發商籌建工程部,建設單位共同對建筑及其附屬設施進行細致的清點、登記和檢查,對檢查中的問題提出整改意見,最后簽屬驗收報告。

3)文件資料的交接。文件資料包括:立項審批文件、設計竣工圖紙、設備清單、設備質量檢驗合格證、安裝檢測報告、建筑和設備的保修合同等。

最后三方(或兩方)在驗收交接文件上簽字。

具體詳見均豪物業管理公司《物業交接工作細則》。

6.交接記錄

1)《主要設備明細表》

2)《物業交接協議書》

3)《物業交接清單》

4)《設備運行試驗記錄》

5)《物業交接報告》

6)《物業交接備忘錄》

篇2:改制移交檔案管理規定辦法

改制移交檔案管理規定:

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和《機關檔案工作條例》,為進一步規范和完善檔案移交工作,確保檔案的順利交接,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交,是特指機關、團體、企事業單位和其它組織與當地國家綜合樓館之間定期的檔案交接。

第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則,市級單位和省屬單位(除國家、省有明文規定外)的檔案須向市國家綜合檔案館移交;縣(區)、鄉(鎮)單位的檔案須向當地縣(區)國家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區劃轄區仙的下列單位所形成的檔案,凡年滿10年、保管期限為永久與長期的,均屬移交范圍:

一、市級地方黨委、紀委、人大、政協、法院、檢察院和群眾團體等機構及其工作部門、直屬臨時性單位;

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位;

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業的行政管理機關和事業單位;

四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業;

五、屬于地方和上級主管部門雙重領導或雖由上級主管部門垂直領導但省級部門未設專門檔案館的單位;

六、撤銷單位和國家破產企業;

七、有代表性的集體所有制單位、民營企業;

八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業;

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整,即應包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業務檔案、會計檔案、聲像檔案等,以維護檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的,經同級檔案行政管理部門同意后可適當提前或延期移交。

第七條國家、省檔案行政管理部門明文規定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案,按有關規定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎數據匯集、行業報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準備工作

第九條各機關、團體、企事業單位和組織應加強對檔案移交工作的領導,納入領導議事日程,有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準備工作,以確保檔案及時、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質量須符合下列要求:

一、應歸檔文件順齊全完整;

二、分類組卷要符合規定原則,保持文件之間的有機聯系,便于查找和利用;

三、保管期限劃分準確;

四、卷內文件排列科學系統;

五、題名能全面概括案卷內容,文字簡練通順;

六、檔號編制符合《檔號編制規則》;

七、使用當地檔案行政管理部門統一制作或監制的規范裝具;

八、裝訂整齊美觀,卷內文件無金屬物。

第十一條檔案移交前均需經過嚴格的消毒殺蟲處理,并提供相關證明。無消毒殺蟲條件的單位,可委托當地國家綜合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當地國家綜合檔案館提交移交清冊,詳細填具檔案的門類及數量。

第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員,對所移交檔案的案卷質量和消殺蟲情況進行檢查,符合要求方能辦理交接手續。

第十四條檔案移交時應按國家標準填寫《檔案交接文據》,經交接雙方核實后,由雙方現任的具有法人資格的領導人或由能承擔責任的單位內的部門負責人簽字,并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運送過程中,移交單位應有專人押送,運輸路線和時間須保密,以確保檔案的安全。

第五章獎勵與處罰

第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關人員,將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰;對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關人員,將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。

第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規定的單位或個人,根據《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》給予相應處罰。

第十八條當事人對有關行政管理部門的行政處罰決定不服的,可依法申請行政復議或提出行政訴訟。不申請復議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的,有關行政管理部門可以依法申請人民法院強制執行。

第六章附則

第十九條各縣(區)檔案行政管理部門可根據本辦法,結合自身實際情況,確定縣(區)級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內容,報市檔案行政管理部門和當地人民政府批準后印發執行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負責解釋。

第二十一條本辦法自印發之日起施行。

篇3:辦公住宅物業管理權移交接管驗收規范

辦公+住宅項目物業管理權移交的接管驗收

在物業管理權移交期間,委派由經理帶隊及土建、機電、消防、財務等方面專家組成的小組來現場工作,幫助和指導管理處接管驗收物業、清點接管的資產、建立財務制度及帳目、并協調準備小區的全面進駐工作。

管理要點:在認真做好小區物業管權移交時,重點做好物業的接管驗收和小區全面進駐的準備。

工作方式:在小區驗收中,我公司派出的工程技術人員要參與各項驗收工作,任何問題記錄下來,屬于必須解決的及時書面呈交原管理方協助,并報所方領導。在小區物業接管驗收中,管理處的全部人員必須參與,對各自分管的項目全面負責,任何問題一定要詳細記錄、及時報告,以求盡快解決。在完成接管驗收后,全面對設備建立檔案。

工作內容:

1、簽定《物業管理委托合同》

根據規定,在小區正式入駐前一個月與本物業管理公司簽定《物業管理委托合同》。

2、行政人事方面:

為保證計劃按時進行,管理處人員應該全部招、調到位,并進行培訓以保證能參加物業接管驗收的準備工作。

3、工程接管驗收

管理處人員應在接管驗收后進行,也可以同時進行。但由于相關的交接方不同,驗收的側重面及程度也不同,需要區別對待。物業接管驗收是所方領導向物業管理方移交物業,驗收的方式是按業主的使用要求進行檢查,主要是進行全面的外表及功能檢查。物業接管驗收分現場驗收、資料交接及其它交接等三個方面。

現場驗收主要項目:

1、土建工程:包括各屋面排水坡度,伸縮縫、墻身及地面有無滲水;地下室墻面有

無滲水,地面有無空鼓及滲水,進出口坡道防滑等;綠化小品,地面有無空鼓及開裂等;消防門、通道、樓梯等。

2、裝飾工程:包括各地面、墻面、地腳線、護墻板、天花各種裝飾;門和門柜及附件;護欄及扶手;燈具及其它小電氣設施;外墻面(包括各涂料、裝飾及玻幕);

公共區域設施設備的外裝飾;各種標識及區域圖示;公共洗手間、會議室、垃圾中轉站、各設備及管理用房、信報箱等。

3、供配電系統:包括正常供配電設備;應急供配電設備;油箱及油庫、各配電房設備;各強電檢查井內管線及電箱;避雷裝置;公共照明、用電器具等;

4、給排水系統:各供水、消防水泵及電機等;各水箱;給排水管網、接頭及閥門等;化糞池及室外排污、雨水井;消防栓、消防供水管網、接頭、閥門等;人防工程及供水系統等。

5、電梯系統:各電梯運行、梯門、井道、機房及電機等。

6、空調采暖系統:空調制冷機組、汽水交換器、風柜、各盤管機、各分管及風口;空調風柜房地面排水坡度、下水口、回風系統、新風機等(包括暖風系統);空調冷卻水系統、冷卻塔、冷卻泵及電機、各檢修口等;通風及防排煙風機、風口、風管及控制系統等;

7、弱電系統:消防報警系統(消防控制中心報警聯動、自動溫煙感、警鈴及手動按鈕、防火卷簾門、廣播等);樓宇自動化(模塊控制的空調、采暖、電力、電梯、保安等);弱電檢查井內管線、接線箱等。

資料交接:

1、產權資料:項目批準文件、用地批準文件、建筑執照、丈量報告等。

2、技術資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線等)、

各類公共設備使用說明書及調試報告、地質勘察報告、工程合同及開、竣工報告、工程預決算分項清單、圖紙會審記錄、工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄)、隱蔽工程驗收記錄、沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖、竣工驗收證明書、鋼材及水泥等主要材料的質量保證書、新材料及構配件的簽定合格證書、設備(水、電、空調、采暖、電梯)及衛生潔具的檢驗合格證書、砂漿及混凝土試塊試壓報告、供水、供暖管道的試壓報告、機電設備訂購合同、設備開箱技術資料、試驗記錄及系統調試記錄等。

3、驗收資料:工程竣工驗收證書、消防工程驗收合格證、完善配套辦公室小區綜合驗收合格證書、用電許可證、供用電協議書、用水審批表及供水合同書、電梯使用合格證、電話保養及驗收協議等。

其它交接:

1、設施設備的備品備件,施工剩余材料備品等。

2、具有保修期的設施設備施工或購買合同(保修協議也可)等。

3、公共區域各通道門、設備及管理用房、洗手間、會議室、檢查管井、信報箱鑰匙等。

接管驗收注意事項

1、在接管驗收前,管理處應該主動與所方領導協商有關接管驗收的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量同意驗收標準,明確交接雙方的責、權、利。

2、接管驗收不但要檢查物業的質量,而且還應清點物業內各種設施設備、公共物品、圖紙資料、綠化小品等類型、數量及其它要求的參數。驗收報告須經交接雙方認可簽字后才能生效。

3、針對初驗發現的問題,屬于必須改正的,書面報請所方領導督促返修,一時無法返修的項目要確定今后維修的期限并請所方領導認可,屬于無法返修的項目報告所方領導錄備案;屬于暫時無須返修的問題,列出清單報請所方領導備案。

4、設施設備試運行

為保證新物業公司進駐后設備即能正常運行,必須在設備接管驗收完成后有一個設備試運行階段,在這個期間,管理處工作重點逐步由驗收交接向正常運行、保養及維修轉移,由管理處工程技術人員開始直接操作設備,但設備試運行期間所方單位應該派人配合并給予相關操作人員一定的培訓。