設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定

1目的

從總體上確立各類設(shè)施設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)施設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。

2適用范圍

適用于公司各部門對(duì)設(shè)施設(shè)備的綜合管理。

3引用標(biāo)準(zhǔn)和文件

3.1ISO9001:20006.1資源提供

6.3基礎(chǔ)設(shè)施

6.4工作環(huán)境

3.2公司《質(zhì)量手冊(cè)》第六章第一節(jié)資源的提供與管理

4職責(zé)

4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負(fù)責(zé)本小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的管理。

4.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

4.3維修中心和各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和維護(hù),建立設(shè)備臺(tái)帳。

5程序要求

5.1設(shè)施設(shè)備管理流程圖(附后)

5.2設(shè)施設(shè)備的交接驗(yàn)收

5.2.1公司在接管新物業(yè)時(shí),主管責(zé)任部門負(fù)責(zé)按國(guó)家的法律法規(guī)、設(shè)備使用說(shuō)明書和設(shè)施設(shè)備移交清單等相關(guān)資料對(duì)接管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)達(dá)不到要求的,應(yīng)通知有關(guān)單位進(jìn)行整改。設(shè)備的接管由主管責(zé)任部門辦理相應(yīng)手續(xù),相關(guān)資料由主管責(zé)任部門復(fù)核存檔。(設(shè)施設(shè)備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈,維修中心為設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任部門;未納入維修中心管理的設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任部門為小區(qū)或大廈管理處。)

5.2.2設(shè)施設(shè)備正式接管后,由主管責(zé)任部門進(jìn)行清點(diǎn),并分別在《設(shè)施/設(shè)備臺(tái)帳》上登記。

5.2.3新接管物業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接驗(yàn)收操作具體見《設(shè)施設(shè)備交接驗(yàn)收制度》。

5.3設(shè)備的購(gòu)置

5.3.1設(shè)備的決策與選擇

5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購(gòu)置申請(qǐng),由該部門組織進(jìn)行可行性論證后呈報(bào)總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程部對(duì)同類多家產(chǎn)品做出經(jīng)濟(jì)技術(shù)性能綜合評(píng)價(jià)提交總經(jīng)理決策。具體操作詳見《設(shè)備購(gòu)置規(guī)程》。

5.3.1.2工程部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

必要時(shí)應(yīng)采取以下措施:

a)了解國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息,如生產(chǎn)廠家、價(jià)格、質(zhì)量、性能等;

b)向經(jīng)初步挑選的供貨方索取報(bào)價(jià)單、技術(shù)說(shuō)明書等有關(guān)資料。

5.3.2設(shè)備采購(gòu)的審批

5.3.2.1總經(jīng)理根據(jù)工程部提交的綜合評(píng)價(jià)及申請(qǐng)的實(shí)際情況對(duì)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行審批。

所有權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備在經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后由管理處呈報(bào)給業(yè)主委員會(huì)審批。

5.3.3設(shè)備的采購(gòu)

設(shè)備在辦妥購(gòu)置審核手續(xù)后,按“公開、公平、公正”原則采用詢價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)等形式,由相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)。

5.3.4設(shè)備的驗(yàn)收

5.3.4.1外購(gòu)設(shè)備到貨后,應(yīng)由工程技術(shù)部、采供部門和設(shè)備使用部門一起參加開箱驗(yàn)收,并將驗(yàn)收情況記錄在“設(shè)備開箱驗(yàn)收單”中,有關(guān)技術(shù)資料由工程技術(shù)部收集存檔。

5.3.4.2在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)方面查詢或向責(zé)任方索賠,如設(shè)備驗(yàn)收不合格,由采購(gòu)人員與供貨方進(jìn)行交涉和處理。

5.3.4.3對(duì)技術(shù)要求比較復(fù)雜,且公司無(wú)法進(jìn)行驗(yàn)收的,由工程技術(shù)部報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)后,委托第三方驗(yàn)收,工程部及相關(guān)部門協(xié)同參加。

5.3.5安裝、調(diào)試和移交

5.3.5.1需要安裝的設(shè)備,如水泵、巡更設(shè)備等,其安裝工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,工程部可獨(dú)立完成該項(xiàng)工作,也可委托專業(yè)單位進(jìn)行檢查、調(diào)試,確信達(dá)到技術(shù)規(guī)定的要求后,即可提交驗(yàn)收。

5.3.5.2工程技術(shù)部、安裝單位會(huì)同使用部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,必須填寫“設(shè)備安裝驗(yàn)收交接報(bào)告”移交給使用部門。詳見《設(shè)備驗(yàn)收、安裝與移交規(guī)程》。

5.4設(shè)施設(shè)備的檔案管理

5.4.1技術(shù)資料的管理

5.4.1.1公司自有設(shè)備(所有權(quán)屬于公司)的技術(shù)資料應(yīng)集中交工程技術(shù)部歸檔,并進(jìn)行統(tǒng)一管理。工程部可對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行備份,視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。

5.4.1.2業(yè)主所有設(shè)備(所有權(quán)屬于業(yè)主)的技術(shù)資料由小區(qū)管理處歸檔,并進(jìn)行統(tǒng)一管理。

5.4.2設(shè)備的檔案管理

工程技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分類和編號(hào),并建立設(shè)備臺(tái)帳由專人負(fù)責(zé)保管。各管理處應(yīng)建立設(shè)備分類臺(tái)帳。具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備檔案管理制度》。

5.5設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)與維修

5.5.1設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修

5.5.1.1各小區(qū)維修組應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》。

5.5.1.2設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)由專職維修人員完成,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》。

5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機(jī)組等重要設(shè)備必須由專人管理、維護(hù)、檢修,并建立相應(yīng)的機(jī)房管理制度。

5.5.1.4發(fā)生設(shè)備事故后,事故發(fā)生部門應(yīng)填寫“設(shè)備事故報(bào)告書”,經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理簽署意見后,送總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)由工程部和相關(guān)部門處理。

5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)指定責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)工程技術(shù)部審核后實(shí)施,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

5.5.1.6設(shè)施設(shè)備如發(fā)生故障或損壞,則應(yīng)由使用部門報(bào)維修組或維修中心進(jìn)行維修。具體操作詳見《日常報(bào)修規(guī)程》。

5.5.1.

7業(yè)主需要維修、安裝等服務(wù)的,由小區(qū)維修組提供,具體操作詳見《日常報(bào)修規(guī)程》。

5.5.2監(jiān)視和測(cè)量裝置的管理

5.5.2.1工程技術(shù)部負(fù)責(zé)建立監(jiān)測(cè)設(shè)備的定期校準(zhǔn)計(jì)劃,并做好各類校準(zhǔn)、鑒定記錄。

5.5.1.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)、鑒定,本公司無(wú)法鑒定或國(guó)家規(guī)定的應(yīng)送國(guó)家專門檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行“外檢”,其余設(shè)備則由工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行“內(nèi)檢”,具體操作詳見《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制規(guī)程》。

5.5.3設(shè)備的封存和啟封

5.5.3.1各部門根據(jù)需要停用某設(shè)備或新購(gòu)未使用達(dá)三月以上的設(shè)備,由維修中心或維修組對(duì)設(shè)備進(jìn)行封存處理,并在設(shè)備檔案中予以記錄。

5.5.3.2需要重新使用封存設(shè)備時(shí),應(yīng)由維修中心或維修組進(jìn)行啟封檢查和試運(yùn)行,確認(rèn)合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關(guān)事項(xiàng)。

5.5.4維修零備件管理

維修中心負(fù)責(zé)組織維修零備件管理,各小區(qū)維修組負(fù)責(zé)本小區(qū)的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。

5.6設(shè)施設(shè)備的改造和更新

當(dāng)原有設(shè)施設(shè)備已不能適應(yīng)需要時(shí),可由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)工程部簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。所有權(quán)屬于業(yè)主的還需報(bào)業(yè)主委員會(huì)審批。如果屬于改造范疇,則由工程技術(shù)部會(huì)同有關(guān)部門實(shí)施,具體操作見《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》;如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設(shè)備購(gòu)置程序》辦理。

5.7設(shè)備的報(bào)廢

5.7.1設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),由工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢要求后,填寫“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門作報(bào)廢處理(所有權(quán)屬于業(yè)主的還需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)),設(shè)備作報(bào)廢處理后,財(cái)務(wù)部應(yīng)注銷設(shè)備資產(chǎn),各建帳部門應(yīng)注銷設(shè)備臺(tái)帳。

5.7.2報(bào)廢設(shè)備有多種處理方法

具體可作如下處理:

a)出售;

b)零拆,對(duì)可利用零部件進(jìn)行拆除備用;

c)無(wú)用部件作廢品處理;

d)處理資金交財(cái)務(wù)部作設(shè)備殘值處理。

5.8意外事件處理預(yù)案

5.8.1電梯緊急援救預(yù)案

維修組接到報(bào)告后,立即派人前往電梯機(jī)房,切斷機(jī)房主電源并對(duì)曳引機(jī)進(jìn)行手動(dòng)操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應(yīng)急處理規(guī)程》

5.8.2斷電預(yù)案

當(dāng)發(fā)現(xiàn)停電時(shí),配電房值班人員應(yīng)首先確認(rèn)是外線停電還是內(nèi)部故障。如果是外線停電,應(yīng)立即進(jìn)行倒閘操作,將負(fù)荷切換到另一個(gè)供電回路上。如果是內(nèi)部跳閘,則應(yīng)先把分開關(guān)拉開,進(jìn)行檢查。沒(méi)有異常情況就試送總開關(guān),再試送各分開關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》

5.8.3斷水預(yù)案

如果是內(nèi)部水管爆裂或其他故障而導(dǎo)致停水,維修組應(yīng)迅速派出人員搶修。如果是外部停水,維修組應(yīng)立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水,以保證業(yè)主用水得以暫時(shí)維持。具體操作見《給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》

6相關(guān)文件

《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》

《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

《維修零部件管理制度》

《維修工具管理制度》

《供電系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》

《給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》

《電梯應(yīng)急處理規(guī)程》

《日常報(bào)修規(guī)程》

《設(shè)備事故處理規(guī)程》

《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》

《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》

7流程圖

設(shè)備的購(gòu)置

設(shè)施設(shè)備的交接驗(yàn)收

分類、編號(hào)、建檔

建賬

使用與維護(hù)

修理

改造與更新

報(bào)廢

篇2:駕駛員及運(yùn)輸設(shè)施安全管理規(guī)定

根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛和駕駛?cè)藛T安全管理,規(guī)范車輛使用程序,結(jié)合公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的要求,更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制定本規(guī)定。

一、車輛使用管理規(guī)定

(一)綜合部是公司安全及車輛配置的職能部門,具有統(tǒng)一調(diào)配使用公司所屬車輛和安全管理的職責(zé)。公司領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議、接待、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)用車均由綜合部統(tǒng)一安排。

(二)車輛和駕駛員的日常管理工作由園南服務(wù)中心負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)車輛交通安全、車輛燃油、維修、年審、冬檢、車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)買、交通事故處理,建立健全公司車輛檔案,并協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)各部門車輛發(fā)生的票據(jù)實(shí)行審核記錄。

(三)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門車輛所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,但未經(jīng)公司車管人員核準(zhǔn)的車輛費(fèi)用票據(jù),將不予報(bào)銷。

(四)各部門必須按照公司車輛管理工作的要求,對(duì)所配置的車輛按照一體化管理體系的要求,建立基礎(chǔ)設(shè)施配置檔案。

(五)公司投保的險(xiǎn)種有:1、車輛損失險(xiǎn)(含自然險(xiǎn))。2、第三者責(zé)任險(xiǎn)。3、車輛盜搶險(xiǎn)。4、不計(jì)免賠特約條款4種。

(六)車輛管理堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門經(jīng)理是第一負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)車輛使用管理,切實(shí)做好日常車輛安全管理工作。因管理不善而引發(fā)的車輛損壞、被盜、人身傷亡和其他事故,除對(duì)當(dāng)事人按照公司的車輛管理處罰規(guī)定進(jìn)行處理外,并追究該部門第一責(zé)任人責(zé)任。

(七)車輛駕駛原則上實(shí)行定人定車,不準(zhǔn)私自調(diào)人換車。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛借與外單位使用,否則發(fā)生事故及造成一切經(jīng)濟(jì)損失均按私自用車處理。

(八)各部門駕駛員必須按照公司的車輛管理要求認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表(附表一),里程表?yè)p壞應(yīng)及時(shí)修理或更換,以便準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)行駛里程,使行駛里程與耗油數(shù)量比例相符。公司發(fā)放統(tǒng)一的車輛長(zhǎng)途運(yùn)輸單,請(qǐng)認(rèn)真填寫,以便備查,車輛長(zhǎng)途運(yùn)輸單用后要及時(shí)交回,否則換單時(shí)造成罰款,由使用部門承擔(dān)。

(九)各部門要建立派車制度,長(zhǎng)途出車必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),機(jī)關(guān)長(zhǎng)途出車必須由綜合部簽發(fā)長(zhǎng)途派車單。車輛返回,應(yīng)停放在院內(nèi)停車位,有車庫(kù)請(qǐng)放入車庫(kù),不得停放它處。私自在外停車,造成車輛損失要追究當(dāng)事人及該部門經(jīng)理的責(zé)任。

(十)節(jié)假日期間各部門必須將車輛停放在本部門院內(nèi),不得擅自用車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按私自用車處理,特殊情況下,用車必須事先填寫節(jié)假日期間車輛使用申請(qǐng)單,經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后交園南服務(wù)中心,傳達(dá)室人員根據(jù)申請(qǐng)單的車號(hào),對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查,沒(méi)有批準(zhǔn)的車輛將不予放行。

(十一)車輛年檢、年審工作由園南服務(wù)中心車管人員按照交通管理部門要求,統(tǒng)一組織進(jìn)行。各部門要提前做好準(zhǔn)備,以規(guī)定時(shí)間按時(shí)參加。

(十二)為加強(qiáng)防止車輛被盜的情況發(fā)生,本公司車輛進(jìn)出公司及北郊辦公區(qū),車輛必須有公司簽發(fā)的車輛通行證,傳達(dá)人員對(duì)該車進(jìn)行登記(附表二),否則車輛將不予放行。

(十三)登記記錄每月30日由車管人員收回存檔,以備查閱。

二、油料管理規(guī)定

(一)根據(jù)一體化管理體系對(duì)節(jié)約資源的要求,為有效控制非生產(chǎn)用車,降低成本,使行車?yán)锍膛c耗油相符,根據(jù)公司所屬車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)參照本車輛說(shuō)明書和維修手冊(cè)額定數(shù)值為基礎(chǔ),制定了公司車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表(附表三)。

(二)車輛百公里油耗依據(jù)車輛類型、運(yùn)行條件、服務(wù)要求、新舊程度、路況、氣候條件等因素,適當(dāng)增加油耗標(biāo)準(zhǔn):

5年以內(nèi)的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加5%的耗油量,6年以上至10年的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加8%的耗油量,11年以上的車輛按原標(biāo)準(zhǔn)增加10%耗油量。

(三)車輛加油時(shí),駕駛員必須將當(dāng)日的總里程和加油數(shù)量認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表上。作為報(bào)銷的依據(jù),各部門會(huì)計(jì)根據(jù)車輛行駛里程與油耗定額標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真核實(shí),行車公里數(shù)與油耗數(shù)量必須相符,如有偏差并不能說(shuō)明原因,超出部分由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

(四)車輛里程表由公司車輛管理人員每季度抽查一次,如發(fā)現(xiàn)里程表有異常和與隨車加油及異地修車記錄表記錄不符,經(jīng)查實(shí)確屬駕駛員責(zé)任的,取消該車當(dāng)年安全行車獎(jiǎng)勵(lì)的資格。

(五)公司長(zhǎng)途用車較多,車輛行駛中,高速、中速耗油差別較大,駕駛?cè)藛T應(yīng)本著節(jié)能、安全的原則,請(qǐng)盡量中速行駛,確保車輛及人身安全。

(六)汽車的使用性能和使用壽命,取決于正確使用和正確維護(hù)。駕駛?cè)藛T應(yīng)切實(shí)做好對(duì)車輛的定期維護(hù)工作,嚴(yán)格按照車輛的燃油、潤(rùn)滑油、冷卻液、轉(zhuǎn)向助力液、制動(dòng)油液的質(zhì)量及各總成、部件的維護(hù)周期進(jìn)行維護(hù)。

(七)定期維護(hù)是預(yù)防性安全維護(hù),維護(hù)和檢測(cè)是分不開的相關(guān)過(guò)程。油料和相關(guān)元件都有時(shí)效要求,應(yīng)嚴(yán)格遵守這一規(guī)定才能延長(zhǎng)汽車壽命。

(八)汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油應(yīng)在5千公里時(shí)更換,同時(shí)更換機(jī)油濾芯,嚴(yán)禁“只添不換”,防止磨損加大,空氣濾清器濾芯和汽油濾清器濾芯應(yīng)在1—1.5萬(wàn)公里時(shí)更換。

(九)發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)后都有一個(gè)“熱機(jī)過(guò)程”,這時(shí)發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速較高,待運(yùn)轉(zhuǎn)3—5分鐘后,自動(dòng)轉(zhuǎn)入正常怠速后方可起步行駛。

(十)公司車管人員根據(jù)各車輛的維護(hù)記錄下達(dá)車輛維護(hù)通知,接通知后駕駛員應(yīng)及時(shí)送保,在外地施工的車輛可與公司車管人員協(xié)商,另安排時(shí)間進(jìn)行。

(十一)新車走合期,嚴(yán)格按照該車說(shuō)明書規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行。

(十二)例行保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)由駕駛員實(shí)施。

(十三)其他維護(hù)和修理按照交通管理部門規(guī)定的時(shí)限并結(jié)合具體車況,由用車部門和公司車管人員共同商定,統(tǒng)一安排。

四、車輛維修管理規(guī)定

(一)凡本公司機(jī)動(dòng)車輛必須在本公司指定修理廠(非營(yíng)運(yùn)車在省級(jí)機(jī)關(guān)轎車定點(diǎn)維修廠,運(yùn)營(yíng)車在鑫達(dá)修理廠)進(jìn)行維護(hù)維修,不準(zhǔn)私自到其它修理廠進(jìn)行維護(hù),特殊情況需要到特約修理廠修理的,需經(jīng)公司車管人員鑒定并報(bào)請(qǐng)公司分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)在外施工車輛,遇特殊情況需要修理,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),可在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行維修,修理后要認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表并由工地負(fù)責(zé)人簽字證明。如車輛損壞較大,修理費(fèi)在千元以上的,必須與公司車管人員協(xié)商并上報(bào)分管總經(jīng)理,根據(jù)車輛損壞程度和當(dāng)?shù)鼐S修能力予以處理。

(三)車輛到指定修理廠修理時(shí),必須持有由本部門簽發(fā)的派修單。修理過(guò)程中駕駛員要隨工督驗(yàn),不得擅自離開。單個(gè)更換部件價(jià)格在二百元以上的必須由本部門經(jīng)理及車管人員批準(zhǔn)。車輛修理完成后,由修理技術(shù)人員,該車駕駛員共同試車檢查,并認(rèn)真核實(shí)使用材料情況,合格后,由駕駛員審核修理廠人員填寫結(jié)算單和回執(zhí)單。其中結(jié)算單由修理廠保存,作為公司車管人員結(jié)算費(fèi)用的憑據(jù),回執(zhí)單則由駕駛員帶回上交所屬部門,以便經(jīng)理隨時(shí)了解本部門車輛維修開支情況。

(四)公司與修理廠進(jìn)行結(jié)算前,車輛管理人員要根據(jù)修理廠提供的結(jié)算清單與各修車部門的回執(zhí)單進(jìn)行核對(duì),在修車部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后方可交計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。

(五)車輛需要添置更換車內(nèi)用品,須經(jīng)本部門經(jīng)理同意并到園南服務(wù)中心領(lǐng)取汽車裝具領(lǐng)用單,在公司指定裝具公司辦理,由公司統(tǒng)一結(jié)算。

(六)各部門報(bào)帳員要在每月1-5號(hào)或20-25號(hào)將本部門車輛所發(fā)生的票據(jù)與隨車加油及異地修車記錄表一同交園南服務(wù)中心車管人員進(jìn)行核實(shí)記錄。

(七)特殊情況發(fā)生的與車輛相關(guān)的票據(jù)必須經(jīng)分管總經(jīng)理簽字后方可列入本部門成本開支。

(八)根據(jù)公司要求,由車管部門每年初將上一年每輛車的修理費(fèi)、裝具費(fèi)、行車?yán)锍獭⒂土舷那闆r等進(jìn)行單車核算并上報(bào)公司。

五、駕駛員管理規(guī)定

(一)公司駕駛員及招聘駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)安全管理制度,自覺維護(hù)道路交通秩序,不斷提高遵章守法的思想覺悟,努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全。

(二)駕駛員要愛惜公司車輛,保持車容衛(wèi)生整潔。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)車輛的例行保養(yǎng),要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,如燈光、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向等,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除。隨車滅火器要按規(guī)定配置并定期檢查更換。各部門要及時(shí)車輛進(jìn)行檢修,以確保車輛正常行駛,避免發(fā)生潛在的機(jī)械事故。

(三)本公司實(shí)行內(nèi)部準(zhǔn)駕制度,駕齡在兩年以上從事駕駛工作的駕駛員經(jīng)公司車管人員考核合格后發(fā)給準(zhǔn)駕證,方可駕駛本公司車輛,無(wú)準(zhǔn)駕證人員無(wú)論是否持有駕駛證,都不得駕駛本公司車輛。

持有駕駛證但不從事駕駛工作的人員,因工作需要經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)車管人員考核合格后,發(fā)給準(zhǔn)駕證,方可駕駛本公司車輛,但嚴(yán)禁將公司車輛駛出濟(jì)南市區(qū)。

對(duì)于違犯上述規(guī)定,行車造成的交通事故,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(四)每季度由公司車管人員組織一次駕駛?cè)藛T安全教育學(xué)習(xí)。各有車單位要指定專人負(fù)責(zé)本部門駕駛員的安全教育工作。要制定嚴(yán)密的安全措施,隨時(shí)查找隱患,層層落實(shí)責(zé)任,不斷增強(qiáng)駕駛員遵守交通法規(guī)的意識(shí),減少道路交通違章行為的發(fā)生。

(五)駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,謹(jǐn)慎駕駛,文明開車。嚴(yán)禁酒后駕駛,不開帶病車,不強(qiáng)行超車,不開賭氣車,不得無(wú)故不出車,不準(zhǔn)私自出車,未經(jīng)許可不得將車輛在外停放過(guò)夜。

(六)駕駛員要妥善保管好車輛手續(xù),如駕駛證、行車證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡片、納稅記錄證等。如有丟失損壞,及時(shí)上報(bào)。各部門需購(gòu)新車、車輛調(diào)換,要按照一體化管理體系要求,認(rèn)真填寫申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并保存建檔。駕駛員要服從分配,聽從指揮,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自出車。

(七)發(fā)生車輛交通事故,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極搶救傷員,及時(shí)向當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T和保險(xiǎn)部門報(bào)案,并應(yīng)立即向公司車管人員匯報(bào),由公司車管人員協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理。

(八)車輛交通事故經(jīng)交通管理部門確認(rèn)和處理完畢后,由公司車管人員寫出事故經(jīng)過(guò)報(bào)綜合部,根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況和造成的損失程度進(jìn)行評(píng)審并按照本公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、招聘駕駛員管理規(guī)定

(一)各部門招聘駕駛員必須向公司人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可招聘。

(二)招聘駕駛員應(yīng)嚴(yán)格把好選人關(guān),要求身體健康,思想正派、業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)高,并具備二年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)由一名公司正式員工介紹并提供擔(dān)保。用人部門負(fù)責(zé)審查、使用和管理。

(三)招聘駕駛員必須經(jīng)考核合格后方可上崗。考核工作由公司車輛管理人員負(fù)責(zé)。公司將對(duì)考核合格人員進(jìn)行登記,建卡立檔,領(lǐng)取準(zhǔn)駕證,納入正常的管理范圍。未參加考核或考核未通過(guò)的招聘駕駛員,不得駕駛本公司車輛。

(四)招聘駕駛員駕駛本公司車輛出入公司及北郊駐地,必須佩帶公司發(fā)放的出入證,否則將不予放行。

(五)招聘駕駛員要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)安全管理規(guī)定,自覺遵守交通法律法規(guī),維護(hù)公司形象,愛護(hù)公司車輛,積極參加公司及本部門組織的安全教育活動(dòng)。

(六)招聘駕駛員發(fā)生交通事故應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如該駕駛員無(wú)法兌現(xiàn),由擔(dān)保人承擔(dān)。

(七)招聘駕駛員一年內(nèi)連續(xù)兩次或累計(jì)三次發(fā)生責(zé)任交通事故的應(yīng)予以辭退。

七、獎(jiǎng)罰規(guī)定

(一)范圍及說(shuō)明

本獎(jiǎng)罰規(guī)定適用于公司各部門從事駕駛工作的駕駛員(含招聘駕駛?cè)藛T)。對(duì)持有準(zhǔn)駕證,但不從事駕駛工作的人員因工作需要駕駛本公司車輛的,不執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì),但發(fā)生交通事故仍按處罰規(guī)定處理。

(二)獎(jiǎng)勵(lì)

1、行車安全獎(jiǎng)每年1-12月為時(shí)段。

2、5噸以下車輛,全年安全行駛10000公里以下無(wú)獎(jiǎng)勵(lì),從10001公里開始計(jì)算,全年安全行駛10001—30000公里按每公里0.015元計(jì)獎(jiǎng),30000公里以上部分按每公里0.02元計(jì)獎(jiǎng)。5噸以上車輛,全年安全行駛5000公里無(wú)獎(jiǎng)勵(lì),從5001公里開始計(jì)算,安全行駛5001—15000公里按每公里0.015元計(jì)獎(jiǎng),15000公里以上部分按每公里0.02元計(jì)獎(jiǎng)。

3、如車輛發(fā)生交通事故,則該車本年度內(nèi)累計(jì)的安全行車?yán)锍倘∠?待事故處理后重新計(jì)算。

4、招聘駕駛員行車安全獎(jiǎng)累計(jì)600元以內(nèi)的,由各部門保管,超出部分,發(fā)放給該駕駛員。如遇中途辭退或自行離職,應(yīng)一次結(jié)清并收回準(zhǔn)駕證。

(三)罰則

1、每個(gè)駕駛員必須認(rèn)真填寫隨車加油及異地修車記錄表行車?yán)锍毯秃挠捅仨毾喾?如發(fā)現(xiàn)弄虛作假除取消該車當(dāng)年行車安全獎(jiǎng)勵(lì)資格外,并視情節(jié)給予處罰,對(duì)發(fā)生交通事故仍按處罰進(jìn)行處理。

2、車輛發(fā)生交通事故,按交通事故分類責(zé)任情況和經(jīng)濟(jì)損失,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(見附表四)。

3、對(duì)無(wú)準(zhǔn)駕證擅自駕駛本公司車輛、私自用車、酒后駕車、將公司車輛交由無(wú)準(zhǔn)駕證人員及非本單位人員使用的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)事人人民幣200元,如發(fā)生交通事故一切后果自負(fù),并扣發(fā)當(dāng)事人人民幣500元。

本規(guī)定自即日起執(zhí)行。

本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部。

篇3:路政安全設(shè)施設(shè)備管理制度

1.目的

為了確保支隊(duì)的危險(xiǎn)、危害因素得到有效控制,防止?jié)撛诘氖鹿屎陀行幹猛话l(fā)事件中的緊急情況,確保辦公、路政執(zhí)法工作的順利開展,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全,保障公路的安全暢通,特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于支隊(duì)的安全設(shè)施設(shè)備管理。凡設(shè)有控制或預(yù)防危及職工生命安全、身體健康、財(cái)產(chǎn)損失或?qū)愤\(yùn)營(yíng)環(huán)境產(chǎn)生重大影響,以及發(fā)生事故、潛在事故和緊急情況所需的安全設(shè)施設(shè)備,均執(zhí)行本制度。

3.管理職責(zé)

3.1支隊(duì)分管安全的副支隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核《安全設(shè)施設(shè)備配置申請(qǐng)表》,組織相關(guān)人員對(duì)《安全設(shè)施設(shè)備配置申請(qǐng)表》中的內(nèi)容進(jìn)行審核并組織驗(yàn)收。

3.2各級(jí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(或?qū)＜?職安全員)負(fù)責(zé)對(duì)安全設(shè)施設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查。

3.3安全設(shè)施設(shè)備實(shí)行分級(jí)管理,支隊(duì)辦公室、各大隊(duì)建立《安全設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳》并負(fù)責(zé)以下工作:

3.3.1安全設(shè)施設(shè)備的借用、狀態(tài)的檢查、報(bào)廢管理;

3.3.2對(duì)所有設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)保養(yǎng)情況的檢查,并做好相關(guān)記錄;

3.3.3依據(jù)《安全設(shè)施設(shè)備配置申請(qǐng)表》實(shí)施采購(gòu)并進(jìn)行驗(yàn)收登記,保存設(shè)施設(shè)備采購(gòu)及驗(yàn)收的相關(guān)記錄。

3.3.4大隊(duì)的安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)到支隊(duì)進(jìn)行備案。

4.管理要求

4.1安全設(shè)施主要包含辦公區(qū)域安全設(shè)施設(shè)備(如滅火器材),路政執(zhí)法中使用的(如錐桶、反光背心等)安全設(shè)施設(shè)備。

4.2本支隊(duì)?wèi)?yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備,審批采購(gòu)申請(qǐng)。

4.3操作員負(fù)責(zé)遵守各類規(guī)章制度,服從安排。

4.4安全設(shè)施設(shè)備的提供。根據(jù)實(shí)際需要,所需部門填寫《安全設(shè)施設(shè)備配置申請(qǐng)表》并附詳細(xì)申請(qǐng)說(shuō)明,由支隊(duì)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。必要時(shí),支隊(duì)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將《安全設(shè)施設(shè)備配置申請(qǐng)表》匯總。報(bào)分管安全副支隊(duì)長(zhǎng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由支隊(duì)資財(cái)科和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和資財(cái)科負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。申請(qǐng)單位應(yīng)注明設(shè)施設(shè)備的名稱、用途、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等。

4.5安全設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收。采購(gòu)的安全設(shè)施設(shè)備,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《安全設(shè)施設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收單》,記錄設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價(jià)、數(shù)量等。

4.6安全設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)。

4.6.1所使用的設(shè)施設(shè)備必須妥善保管和使用,指定專人(或使用人)負(fù)責(zé),因責(zé)任事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任人(或使用人)承擔(dān)。

4.6.2安全設(shè)施設(shè)備使用必須做到勤檢查、勤保養(yǎng)、確保設(shè)備使用的壽命和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。消耗性設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查、更新。

4.6.3對(duì)于安全設(shè)施設(shè)備的大(中)修以上的維護(hù)保養(yǎng),使用部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定和使用情況向支隊(duì)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室申報(bào)維修計(jì)劃,待批準(zhǔn)后方可按計(jì)劃實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目,維修人員應(yīng)填寫《安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)單》。

4.6.4使用或保管安全設(shè)施設(shè)備的部門建立《安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳》,日常維護(hù)和保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé),并定期檢查,若有變化應(yīng)及時(shí)填寫《安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳》。每年至少進(jìn)行一次對(duì)安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行檢查確認(rèn),并進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4.5安全設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢

對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的設(shè)施,使用或保管安全設(shè)施設(shè)備的部門應(yīng)提出申請(qǐng),并填寫《安全設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)支隊(duì)審驗(yàn)、審批手續(xù)完畢后方可報(bào)廢,不得私自處理。屬于消耗性的安全設(shè)施設(shè)備安全設(shè)施設(shè)備,使用部門應(yīng)及時(shí)登記其損耗情況,并報(bào)支隊(duì)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。