一、做好學院工作計劃和各系(部)工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發學院各類文件和函件;

二、協助院領導組織召集有關會議和活動,并做好記錄;

三、做好學院物資管理和開支帳目管理;

四、協助做好學院的安全保衛工作,做好節、假日值班的安排落實工作;

五、協助做好學院離退休人員的管理工作;

六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作;

七、協助院長做好對外交流與合作聯系與組織工作;

八、做好教職工的考勤管理和統計工作。

九、完成院領導和辦公室主任交辦的其他工作。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:酒店（飯店）行政秘書素質要求

酒店(飯店)行政秘書素質要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業程序,掌握飯店行政管理規范。

3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。