某酒店行政秘書崗位責任制
酒店行政秘書崗位責任制
報告上級:總經(jīng)理室及各部門辦公室
聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室
職責規(guī)范:
1、根椐總經(jīng)理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、負責安排由總經(jīng)理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經(jīng)總經(jīng)理批示后,印發(fā)各部門。
3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。
5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
6、負責店內(nèi)各類文函的批復后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。
7、負責總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。
8、負責總經(jīng)理的日常電話轉接,向總經(jīng)理提供秘書性服務。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責
27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;
27.2做好公司、辦公室有關安全生產(chǎn)方面的會議準備和組織工作;
27.3嚴守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;
27.4負責公司EPR系統(tǒng)平臺有關安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;
27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設施檢查和維護工作;
27.6參加本部門安全教育學習;
篇3:酒店(飯店)行政秘書素質(zhì)要求
酒店(飯店)行政秘書素質(zhì)要求
1、具有高等院校大專以上文化程度。
2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。
3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。
4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。