崗位目的:根據(jù)行政任務(wù)及相關(guān)規(guī)章制度,及時(shí)完成辦公室相關(guān)行政工作,為站行政體系運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持。

工作職責(zé):

1.及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。

2.了解各部門工作動(dòng)態(tài),保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通。

3.督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋。

4.負(fù)責(zé)各類行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好例會(huì)的編制安排,及其他會(huì)議的籌備、議程、組織等會(huì)務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)保管和正確使用印鑒,開具介紹信或出具證明,并做好登記。

工作要求:

1.準(zhǔn)確無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

2.會(huì)議安排計(jì)劃清晰、組織有序。

3.印鑒使用依法合理,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

4.與各部門溝通順暢,督辦嚴(yán)明。

檔案管理制度

篇2:體育部辦公室行政干事職責(zé)要求

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對(duì)文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時(shí)交資料室。

4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。

5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊(cè),負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科,并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計(jì)工作。

9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購置與發(fā)放工作。

10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。

11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。

12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

14、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

15、所屬工作對(duì)行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。