行政部門管理規(guī)定

一、行政人事管理工作

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀(jì)律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購買。

特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。

辦公用品的采購和保管人員要分開。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。

信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。

因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。

對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。

對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴(yán)肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。

5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。

如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。

篇2:行政部主任之安全生產(chǎn)職責(zé)

1做好上級部門和有關(guān)人員的檢查迎接準(zhǔn)備工作。

2負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督食堂、澡堂、宿舍的日常管理與考核,保證食品安全,做好宿舍消防安全工作,為員工營造一個好的休息環(huán)境。

3定期參加安全會議,結(jié)合自身工作實際對安全管理工作進(jìn)行督促提高。

4參加公司應(yīng)急救援演練,明確自身職責(zé),部門員工熟知應(yīng)急救援分工和急救相關(guān)知識,為處理突發(fā)情況提供后勤保障。

5遇到險情及時組織、參與搶險救援,認(rèn)真履行應(yīng)急救援預(yù)案分工的職責(zé),做好應(yīng)急救援的后勤保障工作。

6抓好公務(wù)車輛的交通安全工作,組織駕駛?cè)藛T開展安全教育活動,確保行車安全。

7負(fù)責(zé)本部門人員的安全教育、培訓(xùn)工作。

8負(fù)責(zé)收發(fā)政府部門的法規(guī)、文件和公司檔案室的安全管理工作,保證檔案的保密和安全工作。

9按時負(fù)責(zé)組織職工的身體健康檢查和有毒有害作業(yè)工種人員的職業(yè)病普查工作。

10負(fù)責(zé)工傷保險的辦理,協(xié)調(diào)做好工傷賠付的相關(guān)工作。

11做好新職工錄用時的把關(guān)工作,嚴(yán)禁有職業(yè)病、精神不正常以及職業(yè)禁忌癥人員入廠,進(jìn)行人員分配時嚴(yán)禁有工作禁忌的員工進(jìn)入相關(guān)崗位。

12參加公司應(yīng)急救援演練,出現(xiàn)險情時,及時參與應(yīng)急搶險救援,認(rèn)真履行應(yīng)急救援預(yù)案分工的職責(zé)。

13做好日常和節(jié)假日期間的出勤檢查工作。

14完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

篇3:行政后勤部門安全管理職責(zé)

1.?認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針,政策、規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動條件,保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程,每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài),研究督促檢查措施。

2.?運用黑板報等宣傳工具,配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動保護(hù)宣傳教育,宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù),防火、防盜及衛(wèi)生科普知識,增強職工的自防能力,確保安全生產(chǎn)。

3.?宣傳黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。

4.?宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。

5.?加強安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督,努力提高全員安全生產(chǎn)意識。

6.?負(fù)責(zé)建立健全各級安全管理機構(gòu),協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。

7.?負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等,做好企業(yè)的安全防范工作。

8.?負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定,并組織實施。

9.?負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內(nèi)容

10.?通過職工代表會,協(xié)助和促進(jìn)勞動保護(hù)的實施,培養(yǎng)勞動保護(hù)骨干和積極分子。

11.?在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

12.?合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。

13.?負(fù)責(zé)組織對新入廠員工(包括畢業(yè)生、實習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人)及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。

14.?認(rèn)真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查,組織職工定期體檢,健全職業(yè)病檔案,做好職業(yè)病防治工作。

15.?組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老工人工種的分配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。

16.?按上級有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人,入廠前做好休檢,分配時應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定,組織進(jìn)行三級教育后方能上崗操作。

17.?組織并協(xié)助有關(guān)部門對新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負(fù)責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作,并負(fù)責(zé)保持人員的相對穩(wěn)定。

18.?貫徹執(zhí)行員工勞動紀(jì)律管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對員工勞動紀(jì)律的教育與檢查和考核。

19.?貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制員工工作中加班加點的情況,注意勞動強度和保護(hù)員工身心健康。

20.?負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。

21.?負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作,督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。

22.?積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工,維護(hù)職工的合法權(quán)利。

23.?對車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證良好的辦公環(huán)境。

24.?定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

25.?負(fù)責(zé)對生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作,對職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作,嚴(yán)防倒塌,漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。

26.?負(fù)責(zé)本單位食堂、庫房的安全防火和飲食衛(wèi)生管理工作,防止火災(zāi)和食物中毒。

27.?負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。

28.?參與防暑降溫的檢查,及時解決防暑降溫的物資及清涼飲料的供應(yīng)和費用的發(fā)放工作,做好保健食品、防守保護(hù)各方面的管理工作。

29.?做好勞動保護(hù)用品發(fā)放建檔工作,保證飲料、食品等放置、保管及發(fā)放工作,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定執(zhí)行,不得發(fā)給不合格的物品、食品、飲料等。

30.?及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

31.?根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。

32.?負(fù)責(zé)單位民用液化氣罐(瓶)、熱水加熱器、電氣設(shè)備及其它設(shè)備的安全管理。

33.?負(fù)責(zé)作業(yè)場所塵毒點、高溫點的監(jiān)測、統(tǒng)計、上報,并協(xié)助有關(guān)部門提出預(yù)防和改進(jìn)意見。

34.?負(fù)責(zé)防火工作,加強火源管理,制訂預(yù)防措施,主持火災(zāi)事故的調(diào)查處理。

35.?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作,積極開展宣傳教育活動,提高職工對安全工作認(rèn)識。

36.?發(fā)動職工展開遵章守紀(jì),無事故競爭活動和安全知識有獎活動。

37.?負(fù)責(zé)本單位駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識和技術(shù)素質(zhì)。

38.?負(fù)責(zé)定期檢查本單位的車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛和駕駛?cè)藛T,強制要求限期進(jìn)行整改。

39.?經(jīng)常對本企業(yè)的車輛進(jìn)行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

40.?及時掌握公司的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時向上級有關(guān)部門匯報,并及時趕赴現(xiàn)場,會同當(dāng)?shù)亟还懿块T及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

41.?負(fù)責(zé)醫(yī)療事故的管理、處理和上報。參加工傷鑒定,負(fù)責(zé)提出醫(yī)學(xué)鑒定依據(jù)。

42.?對發(fā)生工傷事故的職工負(fù)責(zé)送院搶救治療,以及辦理工傷事故人員費用申請.和慰問及善后處理工作。

43.?參加重大工傷、設(shè)備、火災(zāi)事故的調(diào)查和處理,并負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好因工傷亡的善后處理和參加工傷鑒定處理工作。并對事故責(zé)任者提出處理意見。

44.?接到火警、事故、突發(fā)安全事件的通知或廠內(nèi)發(fā)生事故時,要立即出動救護(hù)人員并攜帶救護(hù)工具,到現(xiàn)場搶救,同時通知安技部,并保護(hù)好現(xiàn)場。

45.?制定從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、發(fā)證工作計劃。

46.?在編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃及發(fā)展規(guī)劃時,應(yīng)有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容和目標(biāo)

47.?在辦理臨時用工協(xié)議時,應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全責(zé)任作為雇用的先決條件。

48.?在各項工程建設(shè)項目中,為確保安全全設(shè)施及設(shè)備的安全性、完整性和可靠性留足資金。

49.?參與對基建工程、生產(chǎn)維修項目、擴建、改造施工過程的安全檢查。

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