人事行政專員(崗位職責)

職位描述

職位描述:

一、日常行政管理工作

1、根據部門檔案管理制度,對部門內部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

4、對辦公現場、人員著裝、日?？记诩皢T工外出進行監督和管理;

5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

7、事業部下達,部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

二、人事管理工作

1、擬定本部門分層級培訓計劃,按年度進行上報,并按季度跟進完成。合理安排并協調培訓計劃的有效實施;

2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜,并對通用知識進行培訓;

4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

5、負責人力系統的維護及定期更新。

三、日常費用管理工作

1、負責日常行政費用的審核、登記;

2、負責與財務溝通,并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

任職要求:

1、大學本科及以上學歷,1年以上行政管理或員工關系相關工作經驗;

2、較強的溝通及協調能力;

3、較強的公文寫作能力;

4、一定的財務或統計學經驗者優先;

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

任職資格:

1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、兩年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

人事行政專員(崗位職責)

職位職能

崗位要求:1.本科及以上學歷,人力資源、行政管理類相關專業優先;2、良好的職業形象及素養,較好的溝通能力及組織協調能力;3、熟練使用e*cel/word等基礎性辦公軟件;4、應變能力強,思維敏捷,勤奮好學。

職位描述

崗位職責:人事部分:1.員工考勤統計,協助全體員工績效考核的核算;2.員工入職、離職手續辦理,員工檔案建立及保管;3.協助人員招聘工作,及所負責區域的員工關系維護等。行政部分:1、客戶來訪接待,電話接聽及轉接;2、收發公司傳真、信件、快遞物品等,分門別類存放及通知或送達;3、辦公用品和清潔消耗用品的計劃申購及比價,物品發放等;4、辦公環境維護,督導清潔阿姨的清潔整理工作,督察公司范圍內公共環境整齊有序;5、協助會議、會晤日程安排,會議室及培訓室等的統籌安排;6、負責公司的對外聯絡工作;領導按排的其它工作等。人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、向合資公司總經理、省公司人力行政經理匯報;

2、負責合資公司日常人力行政工作‘

3、負責完成省公司人力行政經理安排的各項工作;

4、日常工作包括但不限于:招聘、培訓、員工關系、薪酬考勤、證照管理、資產管理等等。

任職要求:

1、人力行政相關專業者優先;

2、有過至少2年以上人事行政相關工作經驗;

3、認同快消行業的工作性質;

4、工作認真仔細,學習能力要強;

5、有一定的宣導、組織能力,有過培訓工作經驗的優先;

6、要有發展和上進心。

人事行政專員(崗位職責)

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1)負責經營業務相關體系文件及各項制度的管理;

2)負責組織部門會議的召開,會議紀要的下發;

3)負責任務平臺的跟進,梳理,確保符合公司考核要求;

4)負責重點工作運營節點的完成率跟進事宜;

5)負責重點信息的上報;

6)負責部門人事管理,包含考勤、入離職、培訓、辦公用品等;

7)負責部門員工活動的組織;

8)負責部門的BI、辦公環境檢查工作;

9)完成領導交辦的其他事務;

任職要求:

教育程度:大專及以上學歷

專業要求:信息、人事管理類

能力要求:具備良好的溝通協調能力,能承受較強的工作壓力,辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心,能熟練使用電腦及各種辦公軟件。

人事行政專員(崗位職責)

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崗位職責:

1、完成子公司員工勞動合同簽訂、檔案管理、社保公積金等管理工作;

2、辦理員工招聘/離職、離職訪談等人事工作;

3、性格溫和,具有較強的溝通/協調能力,優秀的職業操守,做事細心、有責任感;

4、熟悉《勞動法》、《合同法》、等相關人事法規,具備較強的語言表達能力,善于行政管理的寫作。

任職要求:

1、大專以上學歷,2年以上人事行政相關工作;

2、了解財務知識,能勝任簡單的出納工作;

3、完成子公司每月考勤統計,薪資福利發放等工作;

4、協助完成子公司行政及財務相關工作。

人事行政專員(崗位職責)

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崗位職責:

人力資源方向:

1、負責公司招聘工作,電話安排面試,做好面試反饋及

2.、員工入職手續辦理,合同簽訂,社保、公積金繳納工作

3、工資核算發放

4、EAS系統員工信息維護

5、員工培訓組織,會場安排,培訓反饋統計

6、其他人力資源方面相關工作

行政方向:

1、總公司及鳳公司證照的新領,變更、年檢手續辦理

2、辦公用品的購買及領用

3、公司制度起草及匯編

4、其他行政工作

任職要求:

1、人力資源及行政相關專業本科以上

2、善于溝通,能承受一定工作壓力

人事行政專員(崗位職責)

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崗位職責:

1、負責基礎人事管理、招聘、培訓及員工關系、企業文化建設等相關人力資源模塊的管理工作;

2、負責店面行政管理基礎人事工作,店面人員考勤、排班,促銷員入離職手續辦理等方面工作。

任職要求:

1、25-33歲,大專及以上學歷;

2、具有一定的溝通協調能力,計劃條理性強;

2、1年以上大中型企業人力資源工作經驗,大型商業、連鎖企業工作經驗優先。

人事行政專員(崗位職責)

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崗位職責:

1、協助HRBP完成部門人力資源管理體系的規劃和建設,為公司業務持續發展提供保障;

2、協助總部及HRBP完成部門招聘計劃、人員培養計劃、人事管理等工作的實施落實,滿足業務的不同需求;

3、協助HRBP完成部門內開展公司文化的有效宣導和滲透,有效傳達公司發展愿景及策略;

4、協助HRBP完成總部人力資源部指定的其他專項工作,保證相關接口工作的順利開展。

任職要求:

1、本科學歷,專業不限;

2、一年以上人力資源管理相關工作經驗,具備基礎的人力資源和行政管理相關知識;

3、人際敏感度高,有較強的邏輯思維能力、執行力、學習能力、溝通協調能力、抗壓能力及團隊合作意識。

人事行政專員(崗位職責)

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1、公司考勤的管理。

2、國家的相關勞動法律法規要懂,對勞動法、合同法、社會福利等有一定了解。

3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

6、公司辦公用品的采購、管理、發放。

7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

9、各部門的管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。

10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。

任職要求:

1、秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷。

2、有工作經驗者優先。

3、有較強的寫作能力。

4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

5、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業。

6、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

話費補貼100元/月,五險一金。

早8點半晚五,做五休二。

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

人事工作:

1、人員招聘:確認人員需求,渠道選擇,組織安排面試等;

2、人力資源數據統計與分析,以確保人力資源動態管理;

3、員工入職手續辦理與入職引導;負責離職審核,離職手續辦理及開具離職證明,并不定期進行人員離職分析;

4、負責日常人事報表統計工作;

5、負責員工人事檔案(勞動合同、晉升表、獎懲表)管理;

6、考勤數據收集、整理、核對、匯報工作,假期統計、分類、整理工作;

7、收集、整理行業、地方政府和公司有關法規、政策和規章制度;

8、負責華中區新員工入職培訓,建立華中區銷售總部(武漢)地區培訓體系;

9、負責完成上級領導臨時交辦的其他工作。

行政工作:

1、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責公司物業管理,如辦公樓的裝修、日常管理和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

3、負責公司例會組織與紀要;

4、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;;

5、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

任職資格:

1、本科及以上學歷,年齡35歲以下,工商管理或行政管理相關專業;

2、三年及以上人力資源行政相關工作經驗;

3、較好的溝通、組織協調能力,思維活躍;

4、性格成熟,形象氣質佳。

備注:

1、主要以人力資源、行政工作為重點,部分商務工作為輔;

2、搬遷后地址:武漢市漢陽區經濟技術開發區芳草二路沌口總部基地

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責員工入離職辦理、勞動合同管理、員工檔案管理及人員報表編制;

2、協助公司大型會議、活動的組織安排及行政接待工作。

任職要求:

1、具有較強的邏輯思維能力、數據分析能力和溝通協作能力;

2、積極上進,認真好學,具有較強的工作責任心;

3、熟練掌握word、e*cel、PPT等辦公軟件。

工作地點:貴陽

待遇:3000元/月以上+五險一金+雙休+中餐+生日福利+節日福利+年終獎金

人事行政專員(崗位職責)

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崗位職責:

1、協助門店行政副店長對門店的行政工作進行日常管理。

2、協助門店行政副店長和各樓面主管做好門店的培訓工作。

3、促銷員日常管理工作,包括促銷員入、離職手續的辦理。

4、負責門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。

5、及時與分部的人事主管核對門店各類人事數據。

6、負責門店的日常行政檢查工作。

7、執行分部下達的門店員工培訓工作的完成。

任職要求:

1、有人事行政兩年以上工作經驗;

2、大專及以上學歷,人力資源管理相關專業;

3、性格開朗,善于溝通。

人事行政專員(崗位職責)

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1.負責當地各崗人員的招聘、入職、離職、調崗、調薪各項手續的辦理;

2.負責公司固定資產管理(發放、盤點);

3.負責公司人員的人員考勤、績效管理;

4.負責公司內部的會務管理;

5.上級領導交辦的其他任務;

崗位要求:

1.25-35周歲,大專及以上學歷;

2.從事過人事行政方面的工作;

3.能熟練操作E*cel、Word基礎辦公軟件;

4.工作認真,有責任心。人事行政專員(崗位職責)

職位描述

職位描述

1、制劑部門相關管理制度的完善;

2、制劑部門日常行政事務處理;

3、調節部門內部與外部的工作;

4、安排制劑總監的行程及其他總監交代的事情;

5、部門辦公用品申購、管理與發放;

職位要求:

1、大專及以上學歷,人力資源、行政管理及相關專業;

2、工作認真負責,頭腦靈活,做事周全;

3、有醫藥背景工作經驗優先考慮;

工作地:杭州濱江區人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助上級建立健全地區招聘、培訓、保險、薪資福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合地區總經理及其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

7、負責各類辦公用品采購與報銷;

8、新入職員工的名片及辦公用品分發,辦公設備申請;

9、每季度固定資產盤點清算;

其他行政相關工作。

任職資格:

1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、1到3年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

6、要求形象氣質佳,反映快,工作要有主動性。

投遞簡歷時請附上近期生活照,非誠無投!

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、負責公司新進員工入職手續及參保的辦理工作,以及員工離職手續的辦理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責公司各證件的年檢

9、負責簡單的出納工作

10、完成上級交給的其他事務性工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,有1年及以上人事行政工作經驗,

2.工作細心、認真踏實;思維清晰,語言表達能力強;

3.執行力強,具有較好的團隊合作意識;

4.組織協調能力強,具有一定的親和力。人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

崗位職責:

1、員工入、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

2、公司內部員工檔案的建立與管理;

3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

5、負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

10、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

11、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

13、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

14、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

15、其他突發事件的處理。

任職要求:

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大以上學歷;

2、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

3、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

4、應屆生在學校經常參加社團活動或在學生會工作的優先考慮

人事行政專員(崗位職責)

職位描述

行政人事助理崗位職責:1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;3、公司內部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6、負責考勤及工資績效的核算;7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;20、其他突發事件的處理。人事行政專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常工作。

2、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位及各高校建立業務關系,根據公司運作需要,及時按用工標準進行人員儲備,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

3、在集團框架下,制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

5、負責企業文化策劃和組織實施工作。

6、負責公司規章制度建立工作,負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,確保公司流程的順利進行。

7、負責公司日常行政管理工作,包括固定資產管理、辦公用品及低耗品管理、辦公環境維護、會議安排、車輛安排、差旅安排、文件管理、郵件快遞收發、來賓接待、禮品采購、辦公文件起草、考勤管理、圖書資料管理等。

8、負責行政和人事檔案的管理工作,負責公司印章、證照及相關資質文件的管理工作。

9、招投標資料協助收集整理。

10、CRM、注冊碼的申請與管理。

11、銷售數據的分析與傳遞、核對。

12、領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,人力資源或相關專業優先;

2、2年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:科技公司人事專員職位描述

科技服務公司人事專員職位描述

崗位職責:

1、協助部門負責人完善招聘體系,拓展招聘渠道;

2、負責招聘信息和招聘廣告的發布;

3、負責應聘人員的簡歷篩選、邀約面試等工作;

4、負責公司內部員工培訓的管理;

5、其他人力事務。

崗位要求:

1、全日制本科以上學歷,人力資源管理或相關專業;

2、有相關工作經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可考慮;

3、有較強的分析判斷能力以及應變能力;

4、具有親和力和良好的溝通能力;

5、工作認真負責,學習能力強。