某大學物業公司行政辦公室工作管理規定

一、公文管理規定

(一)總則

為加強公司公文管理,使之規范化、制度化、科學化,根據學校有關公文處理規定,結合公司實際特制定本辦法。

1.公司公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。

2.公司公文實行統一管理。公司各類公文統一由行政辦公室負責簽收、分辦、處理、存檔。公司領導不得直接受理公文。

3.各部門及有關人員,對公文中涉及國家、政府、學校、公司應保密的事項,必須嚴守秘密,不準隨便向他人泄露。

4.公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數,由發文單位主管領導根據文件內容確定。

5.公司發文的程序為:擬稿、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

(二)草擬公文應注意以下事項:

1.內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

2.反應情況要客觀,實事求是。

3.文字要準確、精煉,條理要清楚,層次。

二、印信使用管理規定

(一)總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發生,特制定本辦法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均須報總經理批準,由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規的印章刻制店刻制。印章的形體和規格,按國家有關規定執行。

(三)印章的啟用

1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2.印章啟用應事先發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各類印章必須有專人保管。

1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定行政人員保管。

2.各部門印章由各部門指定專人負責保管。

3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

4.印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準委托他人代管。

5.印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,印章須停用:

1.機構變動或機構名稱改變。

2.上級部門通知改變印章圖樣。

3.印章使用損壞。

4.印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法,并報經領導批準,及時停用印章送制發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。

三、印章的使用

(一)使用范圍

1.凡屬以公司名義對外、對內發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。

2.凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章。

3.凡屬合同類的用合同專用章。

4.凡屬財務會計業務的用財務專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋章,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領導在該表簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采用借章辦法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。

(五)使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查,發現問題及時請示領導,妥善解決。

(六)嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免延誤工作。

四、介紹信管理

(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)

(二)介紹信一般由行政辦秘書負責保存。

(三)介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領導審批。

(四)嚴禁開出空白介紹信。

五、附則

(一)未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

(二)本辦法由行政辦公室解釋、補充,由公司總經理辦公會議通過后頒布生效。

篇2:施工現場辦公室生產區用電獎罰規定

為保證施工及生活區的用電安全,促進生產的順利進行,特制定獎罰規定如下:

一、非電工拆裝電氣設備,亂拉亂接電源,對責任人外以50-200元的罰款。

二、違章指揮,違章作業,對責任人處以50-300元罰款。

三、不按規定穿戴安全防護用品的作業人員,對責任人處以50元罰款。

四、對不按規定操作電氣設備(機械)造成損壞的,對責任人按設備價格的百分之百賠償。

五、不服從值班電工的指揮管理,并造成損失和影響的,對責任人處以50-100罰款。

六、未經臨時用電電氣負責人和消防保衛部門批準,私自用電爐、電熱器、碘鎢燈取暖,對責任人處以500元罰款。

七、生活區、辦公區、宿舍等發現常明燈和燈泡瓦數超過60W(瓦),對責任人處以20元罰款。

八、故意破壞現場電氣設備、設施行為的,除罰款之外還要追究行政責任直至刑事責任。

九、對不服從臨時用電管理,除罰款之外,值班電工有權拉閘斷電,并及時報告現場負責人,由此造成的一切后果將由責任方負責。

十、對現場臨時管理有突出貢獻的單位或個人,按項目相關規定予以獎勵。

篇3:辦公室安全用電規定

為提高辦公環境的安全因素,進一步加強和深化公司辦公區域內的用電管理,增強員工用電規范、安全意識、節能措施,共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環境,特制訂本用電安全管理規定。

1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

2、嚴禁私自改拉接室內線路,絕不在辦公室私拉電線。

3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。

4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。

5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。

6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。

7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。

8、辦公區域內如發現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。

9、因違反本用電安全管理規范引起的一切責任由個人承擔。

上海****有限公司

2011年10月09日