學校物業住宅部副主任職責

在住宅部主任的領導下,帶領住宅部員工對小區實施全面管理,努力完成各項工作任務。

1、根據統一管理與專業分工負責的原則,領導全部人員對全區樓宇的驗收交接、環境衛生、安全防范、公共設施、供水供電、治安保衛及交通管理等各項工作實施全面的管理,完成各項任務指標。

2、熟悉小區的樓宇分布、樓宇結構、單元戶數、公共設施、機電設備和住戶的基本情況,制訂切實可行的管理措施。

3、定期檢查、監督所轄各項工作的完成情況,查處違章,提出改正措施。

4、負責處理住戶對本小區工作和管理人員的投訴,不拖延,不推諉,與住戶保持友好關系。

5、加強本部員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關心員工的生活福利,調動員工積極性。

6、重視業主委員會建議,自覺接受業主委員會和住戶的監督。與居委會、派出所等有關部門保持友好關系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好住宅區的各項工作。

7、配合有關部門做好安全防范和計劃生育等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

篇2:物業部跟進工程遺漏管理規程

物業部跟進工程遺漏的管理

工程遺留問題是指竣工驗收和樓宇使用過程中,發現的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設計無法達到使用要求、保修無法解決的設計缺陷等方面的工程質量問題。

物業部對完善配套工程執行監督職責,指定專人作好協調工作。對發現的遺留問題,及時向管理處經理匯報,并作好與開發建設單位的聯系工作。在進行工程完善和遺留問題的改造時,要加強施工現場的管理,具體有兩種不同情況的管理:

(1)在業主(租戶)未入伙之前的施工管理。

1).分清責任范圍,物業部指定專人與施工隊保持聯系,協調解決交叉工作的予質,以確保已接管房屋和設施的完好。

2).配合施工隊的用水、用電,要求施工隊進出場有序(必要時可簽訂合同)。

3).限制施工隊的活動范圍,不許到施工現場以外區域活動。

(2)在業主(租戶)已入伙之后進行施工時,除按上面第(1)條規定執行以外,還必須加強以下工作的管理:

1).限制噪音施工時間,確保業主(租戶)的工作和休息。

2).嚴禁施工人員穿拖鞋及袒胸露臂,嚴禁吸煙。

3).施工單位必須提前把安全負責人、施工人員名單交物業部,辦理臨時出入證,施工完畢將證交回。

4).增強保安力量,加強對施工人員的管理監督,避免給已入伙的業主(租戶)帶來安全隱患。

5).施工隊離場前,必須到物業部申請"放行條",經有關人員核查無誤并簽名后,施工隊方可撤離寫字樓。

篇3:醫院物業部內勤崗位職責

醫院項目物業部內勤崗位職責

1.負責物業部所有文件資料統一管理工作。

2.負責全院所有辦公室及診室的鑰匙發放,歸還登記工作。

3.更衣柜管理。

4.建立、建全檔案制度,所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料.資料類別分類如下:(1)工程施工單位資料;(2)施工合同;(3)院辦設備資料;(4)醫療設備資料等。

5.熟練掌握電腦基本操作,文件編輯,把經常變更的相關資料輸入電腦備查。

6.負責物業部日常打字,復印和傳真等工作。

7.每天的工作日程要有記錄,避免遺忘和疏漏。

8.每天負責把物業部主管交代的工作下發至保潔員、洗衣房、電工維修及保安等相關人員。

9.每天接聽各科室的維修電話并記錄。

10.負責制定下月保潔材料申購月預算計劃。

11.負責發現運作中不合格的服務項目,并及時上報部門主管.主管批準后,進行跟蹤,驗證。

12.完成物業部交辦的其他任務。