商業(yè)中心管理處檔案管理規(guī)定

1、辦公室檔案按人事、文件、資料分類,由文員負責管理;

2、檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱;

3、凡經領導批示傳閱的文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔;

4、借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔;

5、凡借閱重要密件,必須經經理批準后方可借閱,所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印;

6、檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常或被盜,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理,如系人為造成,要追究有關人員的責任。

篇2:技術檔案管理規(guī)定

為保證車輛技術狀況良好,準確掌握車輛及其所換機件的技術狀況,制定本規(guī)定:

一、技術檔案是指本企業(yè)進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備的技術文字說明等技術性文件,整理后歸并文件檔案。

二、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案、技術標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產技術檔案、設備檔案。

三、本廠技術檔案由調度資料部門負責建立、保管、運用或提供使用。

保管工作由調度資料部門指定專人負責。

四、每類檔案資料進入本企業(yè)、技術部應當月內建立檔案。建檔時要分類編號、登記,并立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以便查閱。

同時建立電子檔案,并在每周進行一次移動硬盤存儲,防止數(shù)據(jù)丟失。

五、修理廠技術檔案不外借。內部技術人員辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬修理廠秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。

六、車輛技術檔案的建立,必須建立單車維修檔案,數(shù)據(jù)、信息準確全面,按信息歸類存放,并做好重要的維修數(shù)據(jù)記錄其換件記錄。

七、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。

八、所有檔案保存期限為長期。

篇3:汽修廠技術檔案管理規(guī)定

汽車維修廠技術檔案管理規(guī)定

1、技術檔案,指本企業(yè)進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件,整理后歸并文件檔案。

2、本廠設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發(fā)檔案。

3、本廠技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

4、每當檔案資料進入本企業(yè)、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。