某物業(yè)公司保密管理規(guī)定

一、工作人員離開辦公室,必須將文件、資料收入辦公桌或文件柜鎖好。

二、不在公共場所談論公司內部機密事項。

三、不得在普通電話、移動電話、傳真機和普通郵件中傳達、郵寄公司內部的機密事項和文件。

四、秘密級以上文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,任何人不得自行復印;特殊情況需要復印,須經(jīng)總經(jīng)理批準,在指定的地點復印,不可多印。文件的復印件要按原件一樣管理,由檔案室登記并定期收回。

五、公司領導必須在辦公室內閱辦密級文件。密級文件無論閱否,當天均應交回檔案室。

六、公司各部門印發(fā)的各類文件、簡報計劃、統(tǒng)計、財務報表、協(xié)議、合同等以及有關的資料,應按有關規(guī)定標定密級,并按規(guī)定管理。

七、涉及全公司的計劃數(shù)字,包括遠期規(guī)劃和年度計劃數(shù)字、實際利潤、資金計劃、專項審計情況等,都屬于機密范圍。各部門在向外提供和公開發(fā)表時,必須事先征得公司領導同意。

八、對外洽談,要嚴格執(zhí)行匯報制度;凡涉及公司業(yè)務動態(tài)和正在進行著的重要項目,未經(jīng)公司領導授權不得對外公布。

Z物業(yè)管理有限公司

篇2:房地產公司保密工作規(guī)定

房地產開發(fā)公司保密工作規(guī)定

第一章總則

為保守國家和公司機密,確保公司文件、業(yè)務資料的有效管理和利用,特制訂本規(guī)定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負責公司并指導各職能部門的保密工作,進行保密教育,調查處理失竊、泄密事件。

**房地產開發(fā)有限公司每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

第二章保密范圍和密級劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應知悉者獲知,對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬于公司秘密:損害公司經(jīng)濟利益;損害公司聲譽;損害公司對外關系;妨礙公司業(yè)務的開展;妨礙公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。

密級劃分:文件密級劃分為絕密、機密、秘密三級。

絕密級:如公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目決策、整體財務資金狀況、公司主要領導的變動等。秘密級:如公司領導會議的決定、總體經(jīng)營狀況、機構調整與部門負責人等人事變動情況在未公布之前;

3、秘密級:如內部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級建議,由有關領導批準,由行政部加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。根據(jù)工作需要或事項進展程度,密級可以變更或解除,其審定權與確定密級權限相同。

第三章保密制度規(guī)定

知曉范圍:絕密級只限公司總經(jīng)理及其指定的人員知曉;機密級只限負責該項工作的主管人員以及他認為可以知曉的人員知曉;秘密級只限相關人員知曉。

備份:絕密級資料原則上不允許備份;機密級、秘密級資料需經(jīng)過分管領導批準后,交由行政部復印并認真嚴格登記。

保管:密級文件由行政部集中保管,對傳閱文件應定期收回。

需銷毀的文件經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說的不說;不該文的不問;不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談論保密事項;不在不利于保密的地方、場所存放需保密的文件、資料。如發(fā)生泄密情況,應立即向行政部和總經(jīng)理報告,以便及時采取措施補救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負責解釋,自下發(fā)之日起實施。

篇3:超市員工保密規(guī)定范本

超市員工保密規(guī)定

第一條商業(yè)秘密的范圍

1.1凡在本公司就職而產生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務信息,如有關客戶名單、合作目的、價格、營業(yè)額、營銷、員工薪酬,無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。

第二條保密規(guī)則

2.1公司員工務必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀處理:

所有機密文件必須妥善保管;

不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務之用途;

客戶的情況,公司的業(yè)務不可作為閑談話題;

應在接待處或會議室接待來訪,嚴格禁止客戶、親友進入各部門辦公區(qū),如遇客戶參觀,須事先經(jīng)公司批準,由人力資源部事先通知員工將室內及桌面的機密文件收好;

下班后,桌面、影印機、打印機、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關策略、推廣、媒介計劃、收款、報價等文件,包括草稿,不再有用時要用碎紙機銷毀;

特別機密文件必須在文件上加以注明。特別機密文件不再使用時,應歸還客戶或予以銷毀。特別機密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認其確已收到;

任何業(yè)務信息的透露與公布都必須由店長或區(qū)經(jīng)理決定;

不打聽同事的考績結果和薪酬收入;