項目管理處辦公環境管理規定

一、目的

營造一個安靜舒適的辦公環境,規范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。

二、適用范圍

適用于**物業管理處。

三、職責

3.1行政管理員負責定期檢查辦公區域衛生、5S,將檢查結果通報,并與月考核掛鉤。

3.2各班組負責人作為辦公區域衛生、5S監督人。

四、方法與過程控制

4.1各崗位應提前5分鐘到崗,9:00準時開始工作。

4.2同事之間早晨第一次見面要問好,保持和諧的工作氛圍。主動幫助需要幫助的同事,保證同事之間,上下級之間溝通順暢。

4.3對待同事應保持微笑并使用敬語,注意各種場合的言談舉止,維護公司的CI形象。

4.4所有員工上班應保持精神飽滿,坐立行走姿態端莊嚴謹。不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時間不準吃零食,手不得插在褲兜里,保持良好的職業形象。

4.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關規定,辦公時間應佩帶工牌,工牌應統一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處。

4.6電話鈴響三聲之內接電話,先說"您好",再報出所在部門名稱和自己的姓名。

4.7接待來管理處參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮。

4.8辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應按規定放入廢紙簍內,不得隨地扔棄。

4.9經常檢點桌面、文件柜、抽屜等自己的管理范圍,不要因疏忽而失落了文件,給管理處帶來麻煩與損失。文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處。

4.10非辦公時間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位。

4.11辦公室內交談須輕聲細語不準大聲喧嘩、聊天。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍、不允許上與工作無關的網站。

4.12辦公區內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定的地點。

4.13開源節流,節約用水用電,愛護辦公設備,節約辦公材料,做到物盡其用。復印應知會行政管理員并在復印登記表上簽字確認后方可進行。

4.14當日值班人員離開辦公室時,要檢查所有電腦、復印機等是否關閉,并關好門窗方能離開辦公室。

4.15嚴格執行值班制度,每日當值班人員要做好交接班手續,避免因交接班不清而影響工作的正常進行。

4.16辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

篇2:X地產公司辦公環境管理規定

地產公司辦公環境管理規定

為創造一個整潔有序的辦公環境,推進公司日常工作規范化、秩序化,制定本規定如下:

第一條辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

第二條辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變為個人會客用椅。

第三條文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

第四條使用文件柜、保險柜的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

第五條每天打掃衛生,保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。

第六條更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內,不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區域。

第七條保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

第八條部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

第九條部門內有暫時無人使用的辦公桌,由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。

第十條部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。

篇3:某某局行政受理服務大廳辦公環境及安全管理規定

某局行政受理服務大廳辦公環境及安全管理規定

第一條為維護國家食品藥品監督管理總局(以下簡稱“總局”)行政受理服務大廳(以下簡稱“大廳”)整潔、有序的辦公環境及正常工作秩序,保證工作人員生命財產安全,制定本規定。

第二條本規定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區域的環境及安全管理。

第三條大廳實行值班制度,由國家食品藥品監督管理總局行政事項受理服務和投訴舉報中心(以下簡稱受理和舉報中心)負責每日安排工作人員值班,負責當日環境、安全工作的檢查和監督,發現問題應及時告知相關部門糾正,發現重大問題及隱患應及時上報。每月月底,受理和舉報中心將檢查情況通報各入駐單位。

第四條大廳服務窗口工作區域實行當日在崗受理人員和發證人員負責制,大廳其他區域實行前臺引導人員負責制;各入駐單位辦公區域環境和安全應符合大廳的統一要求,公共辦公區域實行各入駐單位駐大廳負責人負責制,個人工作區域實行個人負責制;其他公共區域實行行政許可受理處負責人負責制。

第五條大廳服務窗口的管理

(一)辦公桌面應保持整潔,設備、資料車、資料等應擺放整齊,通道應保持暢通;

(二)工作結束時,應關閉電腦、打印機、條碼機等辦公設備,所有文件資料及辦公用品均應帶離服務窗口工作區域。

第六條各入駐單位辦公區域的管理

(一)辦公區域應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、大聲喧嘩;

(二)辦公區域應保持干凈清潔、無雜物、垃圾;

(三)辦公區域內禁止出現吸煙等不文明行為。

第五條各工位的管理

(一)不得隨意更換工位、調整桌椅、占用空閑工位;

(二)辦公桌面應保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;

(三)私人物品應妥善保管,以免丟失;

(四)個人用于更換的衣物、鞋帽應放入更衣柜內;

(五)長時間不在工位時應妥善保管相關文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;

(六)各文件柜內資料應擺放整齊有序,便于查找;

(七)下班后抽屜、文件資料柜、更衣柜等必須上鎖。

第六條資料室和資料中轉室的管理

(一)資料室和資料中轉室的辦公環境及安全實行區域負責制,由各入駐單位負責;

(二)資料室和資料中轉室須保持整潔,所有資料應及時放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。

第七條受理大廳和各入駐單位辦公區域內環境及安全情況,由受理和舉報中心當日值班人員負責檢查并監督,其他工作人員積極配合,發現問題及時糾正。

第八條大廳工作人員應注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運轉。

第九條大廳工作人員嚴禁擅自接駁電源和使用電器;應了解消防器材的位置及使用方法;應保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對配備的滅火器等消防專用器材,不得挪作他用。

第十條大廳應配合大廈物業,定期對消防器材進行保養、維護、更換,使之處于良好的備用狀態;定期檢查電源線路、經常檢修用電設備等,發現電線、電器殘舊可能造成隱患的,應及時更換。

第十一條大廳工作人員應加強門戶管理,不得將配發的辦公室鑰匙、門禁卡轉借他人。

工作人員原則上不應在辦公區接待來訪者,在辦公區域內遇陌生人應主動詢問,了解來意,并作相應處理。

第十二條受理和舉報中心將將定期或不定期對辦公環境、安全管理進行檢查。

第十三條本規定自2017年5月1日起執行。