辦公大樓項目檔案管理規程

目的

規范管理處檔案的收集、歸檔及借閱工作。

職責

a.資料檔案管理員負責檔案的保存、預立卷與保管工作。

b.管理處每月一次進行檢查。

c.各部門主管負責部門內歸檔文件的收集、整理。

工作規程

【檔案收集與歸檔】

a.范圍

凡《文書檔案歸檔范圍》中所規定的內容均屬收集和歸檔范圍。

b.時間

各部門需歸檔材料必須于每月底收齊并交到資料檔案管理員處。

c.要求

-上交文件必須完整、無空缺,不得使用鉛筆填寫。

-資料檔案管理員將收集來的檔案分類插入有關的檔案袋中妥善保管,以備年底一并裝訂歸檔。

【檔案接收】

a.上交檔案要確保案卷質量方能接收。

b.接收的案卷,經復查后去掉卷內金屬物并修補破損的文件。

【檔案查閱、借閱】

a.調卷查閱者,應說明理由、要求及內容。

b.查閱檔案前,必須于"查閱、借閱登記簿"上簽字登記。

c.查閱的檔案不得離開管理處,如有離開管理處的必要,須經管理處經理同意,方可實施。

d.非管理處人員借閱,憑單位介紹信,經管理處經理批準并辦理借閱手續后,于管理處內借閱,不得外借。

e.借閱的檔案不得轉借他人。

f.閱后及時歸還,確有必要可借閱一星期。如繼續借閱則另辦續借手續。

g.借閱的檔案不得涂劃或拆卷。

h.復印(制)檔案須經管理處經理同意方可。

篇2:電廠會計檔案管理標準規程

1范圍

本標準規定了浙江長興發電有限責任公司會計檔案管理的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于浙江長興發電有限責任公司會計檔案工作的管理,也適用于長興長風能源有限責任公司會計檔案工作的管理。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

財政部、國家檔案局會計檔案管理辦法

原國家電力公司國家電力公司會計基礎工作規程(試行)

3管理職能

經營工作部(財務)是公司會計檔案管理的歸口部門,具體負責會計檔案的立卷、歸檔等工作。公司檔案室負責會計檔案的保管、查閱、登記等工作。

4管理的內容與要求

4.1會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據,是企業的重要檔案之一。會計檔案包括:

4.1.1會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

4.1.2會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片,輔助賬簿、其他會計賬簿。

4.1.3財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。

4.1.4其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

4.2公司經濟業務所形成的會計憑證,由財務按照歸檔的要求定期負責整理,裝訂成冊,并編好案卷目錄和說明。要求做到:整潔美觀,憑證按編號順序裝訂成冊,加上封皮,并加蓋年度、月份、起訖號碼、月份次序號、裝訂人簽章等。

4.3會計賬簿每年裝訂一次,統一編號裝訂成冊,印章必須齊全。

4.4財務報告每年裝訂一次,按月份順序排列,裝訂成冊,加上封面。

4.5當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由經營工作部(財務)保管一年,期滿之后,由經營工作部(財務)編制移交清冊,交公司檔案室統一保管,移交時間于每年3月底前。

4.7會計檔案必須做到妥善保管,存放有序,查閱方便,同時嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

4.8會計檔案的借閱和利用按公司檔案管理標準執行。

4.9會計檔案保管期限見規范性附錄A。

4.10會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室編制會計檔案銷毀清冊,經財務主管鑒定、總經理工作部領導審核,報公司檔案鑒定委員會批準后方可銷毀,銷毀清冊同時應報公司董事會備案。

4.11保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

4.12會計檔案的銷毀,應由檔案、財務、審計共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章。

4.13電算化的會計檔案以計算機打印的書面形式按前款的規定保存。有關電子數據、會計軟件資料等應視作為會計檔案管理。

4.14會計檔案保管人員因崗位變動,應按規定辦理移交手續。

5檢查與考核

5.1本標準的執行情況由公司分管領導和有關職能部門組織檢查與考核。

5.2按《浙江長興發電有限責任公司考核標準》進行檢查與考核。

篇3:職業健康監護檔案管理規程

(一)職業健康監護管理檔案的基本內容包括

1、職業危害申報材料;

2、公司對職業健康檢查機構出具的的委托書;

3、作業場所職業病危害因素監測檢測結果、作業場所職業病危害評價報告;

4、、從業人員職業健康檢查計劃;

5、職業健康檢查結果的“評價報告書”;

6、對職業病(疑似)患者、健康受到損害的從業人員救治診療資料;

7、對職業病患者和職業禁忌證者處理和安置的記錄;

8、在職業健康監護中提供從業人員體檢結果告知的相關證明材料、需要提供的其他資料和職業健康檢查機構記錄的相關資料;

9、其他相關資料。

(二)公司建立接觸職業危害員工個人職業健康檔案,做到“一人一檔”,職業健康監護檔案包括:

1、勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史(見附錄);

2、相應工作場所職業病危害因素監測結果;

3、職業健康檢查結果及處理情況;

4、職業病診療等健康資料。