物業(yè)公司綜合管理部職責(zé)(三)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作、負(fù)責(zé)制定公司及部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)和公司的文案進(jìn)行把關(guān)。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議與活動(dòng)的組織和安排并負(fù)責(zé)重要會(huì)議的秘書(shū)工作。

4、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦工作的督辦與落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)公司IS9001質(zhì)量管理體系貫標(biāo)工作。

8、督促和考評(píng)本部門(mén)人員工作進(jìn)度和品質(zhì),對(duì)本部門(mén)的工作目標(biāo)負(fù)責(zé)。

9、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理和調(diào)度。

10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全工作。

11、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)的審批工作。

12、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

13、負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和對(duì)外媒體的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

14、負(fù)責(zé)管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系及其它有關(guān)社會(huì)活動(dòng)。

15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和社區(qū)文化建設(shè),并做好收集、整理、闡釋、傳播。

16、執(zhí)行國(guó)家和公司人事勞動(dòng)政策、建立和健全各項(xiàng)人事勞動(dòng)管理制度。

17、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行勞動(dòng)管理工作和人力資源管理。

18、負(fù)責(zé)制訂公司人事方面的規(guī)章制度,并組織實(shí)施。

19、負(fù)責(zé)編制員工工號(hào)、制作和發(fā)放員工工作牌、服務(wù)證。

20、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審核、匯總各部門(mén)的員工考勤,編制員工工資發(fā)放表。

21、負(fù)責(zé)編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,管理處單位委托培訓(xùn)、實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)的有關(guān)事宜并組織實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核工作,并將有關(guān)獎(jiǎng)懲記錄整理歸檔。

23、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同或聘用合同的簽訂和管理。

24、根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系有效運(yùn)行和貫徹,制定和修改公司質(zhì)量體系文件。

25、負(fù)責(zé)建立質(zhì)量體系運(yùn)行機(jī)制,歸口管理內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。

26、負(fù)責(zé)組織業(yè)主委員會(huì)委托管理的物業(yè)管理服務(wù)合同的評(píng)審。

27、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄的控制》的歸口管理。

28、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)和小區(qū)管理處物品和外協(xié)服務(wù)采購(gòu)控制的歸口管理。

29、負(fù)責(zé)確定各小區(qū)服務(wù)設(shè)施的標(biāo)識(shí)并組織制作的歸口管理。

30、負(fù)責(zé)檢測(cè)器具的管理,制定檢測(cè)器具周期檢定計(jì)劃,保存檢定記錄。

31、負(fù)責(zé)對(duì)存在現(xiàn)有不合格或潛在不合格的部門(mén)實(shí)施糾正或預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證。

32、負(fù)責(zé)確定物業(yè)管理中所需統(tǒng)計(jì)技術(shù),對(duì)各部門(mén)和小區(qū)管理處的統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)加以督導(dǎo)。

33、負(fù)責(zé)小區(qū)創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)和文明社區(qū)、安全文明小區(qū)、規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)活動(dòng),制定相關(guān)的實(shí)施計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法。

34、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇2:綜合管理部工作職責(zé)

協(xié)助局長(zhǎng)處理局日常事務(wù),并做好綜合協(xié)調(diào)和督辦工作,確保各項(xiàng)工作高效有序運(yùn)行。

負(fù)責(zé)組織局重要文件的起草及各類(lèi)公文有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

負(fù)責(zé)局各類(lèi)檔案的收集整理和日常管理工作,負(fù)責(zé)局法律事務(wù)、安全生產(chǎn)和保衛(wèi)、保密、后勤服務(wù)、車(chē)輛管理及各類(lèi)合同的歸口管理工作。

貫徹落實(shí)人力資源管理制度,做好勞動(dòng)人事管理工作,加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理。

負(fù)責(zé)制訂(修訂)業(yè)績(jī)考核辦法,并做好對(duì)各部門(mén)月度、季度、年度的業(yè)績(jī)考核管理工作。

負(fù)責(zé)工資總額分解和控制使用,提出合理的薪酬措施,組織制定落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)分配政策;負(fù)責(zé)全局員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、宣教及離退休工作;負(fù)責(zé)服務(wù)監(jiān)督檢查、考核工作。

負(fù)責(zé)局財(cái)務(wù)管理,包括財(cái)務(wù)、收入、成本、計(jì)劃、現(xiàn)金流量、資本運(yùn)作、資產(chǎn)、工程財(cái)務(wù)、債權(quán)債務(wù)、全面帳務(wù)管理等,合理配置資源,確保整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確、客觀的會(huì)計(jì)信息,編報(bào)各類(lèi)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析制度;負(fù)責(zé)局收入稽核、資金的稽核和管控、用戶欠費(fèi)管理。

協(xié)同相關(guān)部門(mén)組織落實(shí)局全面預(yù)算管理,負(fù)責(zé)編制局各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、投資計(jì)劃和資金計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行、考核及跟蹤管理。

負(fù)責(zé)黨群、監(jiān)察、工會(huì)、女工工作。

負(fù)責(zé)對(duì)所屬部門(mén)的業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲

綜合管理部工作職責(zé)王成2009-12-1915:53

1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際情況、市場(chǎng)變化情況、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況等因素,提出公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃供公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并對(duì)最終確定的發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控。

2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,參考國(guó)內(nèi)外同行業(yè)最新的管理方法、工具,構(gòu)建公司現(xiàn)代化企業(yè)管理體系,制定公司各項(xiàng)基本管理制度并負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

3、負(fù)責(zé)建立公司人力資源管理體系:

3.1制定與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的人力資源長(zhǎng)期、中期、年度規(guī)劃。

3.2根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求,完善公司組織結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析并制定職位說(shuō)明及相關(guān)人力資源管理制度。

3.3組織和實(shí)施公司人力招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、激勵(lì)、薪酬、晉升、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作。

3.4了解國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī),處理勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)員工工資、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的日常管理。

3.5根據(jù)公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制訂公司員工勞動(dòng)紀(jì)律獎(jiǎng)懲方案,并定期進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律檢查。

4、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。

5、負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。

綜合管理部工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)普通宿舍和四人公寓的住宿安排、床位調(diào)配和畢業(yè)生文明離校;

2、負(fù)責(zé)組織中心職工的招聘、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),督促樓棟工作人員做好樓棟的日常管理和環(huán)境衛(wèi)生;

3、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的日常維修和各類(lèi)物資的領(lǐng)取;

4、協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好社區(qū)安全責(zé)任制的落實(shí);

5、負(fù)責(zé)組織中心規(guī)章制度的建設(shè)、檢查和崗位責(zé)任制的落實(shí);

6、負(fù)責(zé)組織社區(qū)家具、物資、宿舍改造工程的調(diào)研、論證、招標(biāo)和采購(gòu)等工作;

7、調(diào)研論證社區(qū)發(fā)展?fàn)顩r,為學(xué)校制定社區(qū)的中短期發(fā)展計(jì)劃決策提供參考意見(jiàn);

8、負(fù)責(zé)中心考勤、客人接待、文件收發(fā)等辦公室日常事務(wù);

9、執(zhí)行中心決定和主任交辦的其他工作任務(wù)。

一、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào),服務(wù)及行政日常管理工作。

二、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度的執(zhí)行、落實(shí)及檢查。

三、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、管理、保管及使用工作。

四、負(fù)責(zé)中心安全、維護(hù)穩(wěn)定及來(lái)信來(lái)訪工作。

五、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理及設(shè)備物品的采購(gòu)、維修、保管和調(diào)配工作。

六、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的落實(shí),經(jīng)費(fèi)的管理使用及預(yù)決算工作。

七、負(fù)責(zé)教職工工資、醫(yī)保、住房公積金及福利待遇的收集繳納落實(shí)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合管理部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)黨政文件管理,對(duì)上級(jí)單位、學(xué)校、處內(nèi)各種文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)準(zhǔn)確管理,包括登記、收發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔等。

二、負(fù)責(zé)科技檔案、文書(shū)檔案及技術(shù)方面的檔案收集與管理工作。

三、負(fù)責(zé)收發(fā)工作(報(bào)紙、雜志及各種信件),有關(guān)文稿、文件的起草、打印、復(fù)印、網(wǎng)上辦公。

四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工圖、增項(xiàng)變更及相關(guān)文件的收發(fā)登記工作。

五、負(fù)責(zé)處內(nèi)日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理以及接待工作,并負(fù)責(zé)全處職工的出勤、考核工作。

六、負(fù)責(zé)全處辦公用品的購(gòu)置與管理,基建處印章的管理,基建處固定資產(chǎn)的管理。

七、負(fù)責(zé)管理本處車(chē)輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)和駕駛員的安全培訓(xùn),規(guī)范和明確職責(zé),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),減少浪費(fèi)。

八、協(xié)調(diào)各單位做好對(duì)本校固定資產(chǎn)增、減管理及移交手續(xù),清晰所有賬目和數(shù)據(jù)。

九、負(fù)責(zé)基建處所有臨時(shí)工作輔助人員的管理。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合管理部部長(zhǎng)職責(zé)

一、組織、落實(shí)、協(xié)調(diào)處內(nèi)的思想政治、行政、人事、職工福利、考核等各方面的工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件管理,并為基建處機(jī)要文件和保密工作第一責(zé)任人。

三、檢查、督促各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞以及公文、公函的整理、上報(bào)工作,努力做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

四、負(fù)責(zé)基建處辦公經(jīng)費(fèi)的管理使用及結(jié)算,做到賬目清楚,手續(xù)健全。

五、負(fù)責(zé)編寫(xiě)基建年鑒,起草有關(guān)文稿、文件,并負(fù)責(zé)基建處的網(wǎng)上辦公以及網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)。

六、負(fù)責(zé)基建處印章的使用管理和全處固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格建賬建卡。

七、協(xié)調(diào)校內(nèi)外各職能部門(mén)之間的關(guān)系,配合基建處其他科室做好相關(guān)工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:檔案綜合管理辦法

檔案綜合管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)和利用檔案信息資源,為本所各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《檔案法》以及國(guó)家檔案管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱(chēng)檔案,是指本所從事*、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本所的各種檔案是本所開(kāi)展各項(xiàng)工作中形成的歷史記錄,也是國(guó)家的寶貴財(cái)富,必須集中統(tǒng)一管理,任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條本辦法適用于本所各部門(mén)檔案管理工作,各部門(mén)及個(gè)人均應(yīng)遵守本辦法。

第二章管理體制

第五條本所檔案管理采用檔案室、立卷部門(mén)、檔案管理員*管理體制。

檔案室隸屬所辦公室,檔案室負(fù)責(zé)對(duì)全所檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督指導(dǎo)。

本所各部門(mén)均為檔案立卷部門(mén),其中所辦公室、機(jī)關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計(jì)劃基建財(cái)務(wù)處為基本立卷部門(mén)。

檔案管理員由專(zhuān)、兼職檔案員組成。檔案室配備專(zhuān)職檔案員1名,各部門(mén)設(shè)兼職檔案員1名。

第六條檔案室工作列入年度工作計(jì)劃和總結(jié),由行政副所長(zhǎng)分管。

第七條檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案,包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書(shū)稿檔案(含出版物)等。

第八條專(zhuān)職檔案員必須具備中專(zhuān)以上文化,受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),并接受檔案管理培訓(xùn)。

第三章檔案管理

第九條各部門(mén)應(yīng)遵守本所檔案管理制度,按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類(lèi)方案開(kāi)展檔案立卷工作,并保證檔案的安全。

第十條各部門(mén)及職工在工作中形成的文件材料,按照文書(shū)處理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的,必須收集齊全和立卷,并移交本所檔案室集中管理,不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔,更不得偽造或者擅自銷(xiāo)毀檔案。

第十一條檔案立卷工作應(yīng)列入各部門(mén)職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé),各部門(mén)檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十二條各部門(mén)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷,保證案卷質(zhì)量。

(一)歸檔的文件材料齊全完整。

(二)按照本所檔案分類(lèi)要求,對(duì)立卷歸檔材料進(jìn)行分類(lèi)。

(三)組卷合理,排列有序,保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,便于查找和利用,確保管理期限準(zhǔn)確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。

(四)案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,準(zhǔn)確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份,并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱(chēng)“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫(xiě),字跡工整清晰。

(五)卷內(nèi)文件排列有序,按文件形成的時(shí)間或重要程度排列,卷內(nèi)目錄填寫(xiě)正確,編寫(xiě)頁(yè)號(hào)無(wú)誤。

(六)案卷裝訂牢固,整齊美觀,案卷中無(wú)金屬物,裝訂線不壓蓋字跡。

(七)編制案卷目錄、全引目錄,并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條按照規(guī)定要求和時(shí)間,將檔案編錄入庫(kù)。

(一)各部門(mén)應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫(kù)工作。

(二)保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門(mén)應(yīng)將各類(lèi)檔案收集齊全,并編制案卷目錄、全引目錄,經(jīng)檢查無(wú)誤后,一次性向檔案室移交,并認(rèn)真填寫(xiě)移交清冊(cè)。

第四章檔案保護(hù)

第十四條檔案室對(duì)接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、加工、整理、排列上架,并進(jìn)行妥善保管。

第十五條所辦公室負(fù)責(zé)對(duì)檔案室進(jìn)行維護(hù),設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房,并保證有充足的檔案柜。

第十六條維護(hù)檔案安全,保證檔案庫(kù)房堅(jiān)固,安裝防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

第十七條保證檔案庫(kù)房?jī)?nèi)清潔,無(wú)非檔案用品;檔案排列科學(xué),整齊美觀,便于查找。

第五章檔案的統(tǒng)計(jì)和利用

第十八條檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要,編制必要的目錄、專(zhuān)題卡片等檢索工具,編纂檔案文件匯編等參考資料,積極主動(dòng)地提供利用,為各項(xiàng)工作服務(wù),為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度,設(shè)置登記本、統(tǒng)計(jì)薄冊(cè),對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。應(yīng)認(rèn)真完成檔案統(tǒng)計(jì)表填報(bào)任務(wù),向農(nóng)業(yè)部檔案部門(mén)報(bào)送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表》。

第二十條檔案的借閱,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門(mén)和職工個(gè)人借閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表經(jīng)所辦公室主任同意,基建財(cái)務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計(jì)劃基建財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)同意,科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門(mén)、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長(zhǎng)同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人*后,再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案,不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改,借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管,不準(zhǔn)攜帶檔案離開(kāi)檔案室,復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條職工調(diào)動(dòng)工作,必須在歸還所借檔案后,方可調(diào)離;檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門(mén)應(yīng)健全和嚴(yán)格執(zhí)行此項(xiàng)制度。

第六章檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交

第二十二條檔案室要定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé),組織有關(guān)人員成立鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

第二十三條銷(xiāo)毀檔案應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的監(jiān)銷(xiāo)人,以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。

第二十四條機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí),應(yīng)對(duì)檔案做出妥善處理。

(一)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并時(shí),其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒(méi)有辦理完畢的文件材料,應(yīng)移交相應(yīng)部門(mén)繼續(xù)處理。

(二)批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu),應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨(dú)立卷、歸檔。

(三)各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí),其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門(mén)或檔案室移交。

第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十五條檔案室每年組織檔案考核工作,對(duì)本所各部門(mén)檔案工作進(jìn)行考核,并實(shí)行獎(jiǎng)懲。

(一)對(duì)遵守本辦法,認(rèn)真完成檔案收集、整理、立卷工作,或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績(jī)突出,或在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的部門(mén)或個(gè)人,給予表彰。

(二)對(duì)違反本辦法,損毀、丟失檔案,或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密,或未按規(guī)定歸檔,不按期移交檔案的部門(mén)或個(gè)人,視情節(jié)給予處罰。

(三)違反本辦法的部門(mén),年度不能評(píng)為先進(jìn)集體;違反本辦法的個(gè)人不能評(píng)為先進(jìn)個(gè)人,年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀或甲等。

第八章附則

第二十六條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條本辦法自公布之日起施行,原有辦法同時(shí)廢止。