物業程序文件:倉庫管理程序

1、目的

對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效控制,保持產品的有效特性。

2、使用范圍

適用于物業公司本部及各管理處倉庫的進、出貨檢驗及倉庫管理。

3、定義

無

4、職責

4.1辦公室行政組負責物業本部倉庫的管理,及對各管理處倉庫管理工作進行督導。

4.2根據財務管理制度,各管理處必須設立專職資產管理員。

4.3各管理處資產管理員負責對入庫物資的驗證、搬運、貯存及記錄、管理工作,管理處經理對本項目倉庫管理結果負責。

5、方法和過程控制

5.1物品搬運

5.1.1貨物進入管理處、本部管轄區,供貨人必須在門崗、庫房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時送貨人由保安跟隨。

5.1.2資產管理員負責指揮搬運活動、監督搬運人員使用合適的搬運工具,采用適當的搬運方法,防止物品在搬運過程中發生損壞。

5.1.3在送貨過程中,如出現破壞公司管理區域內物品設施時,要求供貨人照價賠償,若對方不予賠償或有違法行為立即報知管理處經理處理。

5.1.4對易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。

5.1.5資產管理員需要對大宗物品清理搬運時,由其主管負責安排人力。

5.2入庫手續

5.2.1入庫檢驗

5.2.1.1資產管理員依據公司最終批準的《月度備用物品計劃表》、《公司資產購置、領用登記卡》或其他單項采購批件、審查實物和發貨票或送貨單內容是否一致,是則進行檢驗、否則拒收。

5.2.1.2檢驗:

5.2.1.2.1對批量采購的數量超過100個(含100個)的物品,采取抽檢的方式進行檢驗,按總數的10%比例進行抽檢;數量10-100個的物品抽取數量不得少于10個;數量少于10個的物品必須逐一進行驗證,驗證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫單》并簽字;入庫單由直屬領導簽字,作為第二監督人。

5.2.1.2.2驗證必須核對數量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查,根據情況,采用其他檢驗方式包括開試驗、試用等。

5.2.1.2.3對涉及安全性能的產品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。

5.2.1.2.4對小五金類、絕緣器材類、標準件類和其他雜項類應該對規格、型號和數量與采購文件是否一致,外觀和包裝有無破損等進行確認。

5.2.1.2.5對設備的檢驗由資產管理員會同工程部領班以上人員共同進行檢驗,

5.2.1.3任何資產完成入庫手續后,若在出庫/第一次使用時發現任何質量問題,資產管理員將承擔工作失誤的責任。

5.3地產轉來、客戶饋贈物品

5.3.1對地產轉來有明細帳目的物品

資產管理員按實物與明細進行核對,無誤的填制《(物資/材料/用品)入庫單》簽字,并請地產交接人員簽字確認。

5.3.2無帳目明細物品

管理處經理應現場要求資產管理員與地產人員共同進行現場盤點,編制明細。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫單》。否則物業不負責管理。

5.4倉庫管理

5.4.1多倉庫項目,資產管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉庫及其中物品,填寫《庫房巡查登記表》,發現異常情況馬上報上級管理人員。

5.4.2倉庫空間分割與標識

5.4.2.1將倉庫分為合格品擺放區、物耗綜合區(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(報廢物品、地產遺留物品等,可用小標識類標識)。

5.4.2.1.1入庫檢驗過程中不合格品,放置在不合格物品區域等待供貨商更換或退貨處理、報廢處理或分配使用。

5.4.2.1.2現有資產在使用過程中損壞應放置在物耗綜合區域等待維修或報廢處理。

5.4.2.1.3報廢物品、地產遺留物品等用小標識區分后放置在閑置物品區域存儲。

5.4.2.1.4資產管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。

5.4.2.2倉庫物品分類標識應安置在明顯位置,分類標識符合CI標準,進行統一配備,懸掛。

分類標識如下:(大標識)

工程耗品類物耗綜合區

工程工具類不合格物品區

清潔耗品類閑置物品區

清潔工具類倉庫重地閑人免進

辦公用品類危險品倉庫

嚴禁吸煙

5.4.3危險品、特品管理

5.4.3.1危險品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉庫充分做好隔離、防火、防爆措施,危險品不得與其他物品同存一個倉庫。

5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時請按照產品本身貯存方法存放,保持通風及溫度的要求。

5.4.3.3對于防潮、防銹和防蝕要求的物品應保持存貯現場干燥通風、防潮、防雨。

5.4.4倉庫環境與清潔整齊。

5.4.4.1所有倉庫非公莫入,保持干燥、通風,嚴禁吸煙。

5.4.4.2倉庫內不得有紙屑雜物等垃圾;庫房內貨架、存放的資產需每天進行除塵,保證視覺無塵。

5.4.4.3保證倉庫通風,保持庫房內溫度、濕度,可延長工程用品使用壽命,防止發霉、生銹。

5.4.4.4工程設備使用后,由使用人對其做好清潔工作,保證設備潔凈程度,有效改善倉庫清潔。

5.4.4.5報廢資產、物品應及時審批、處理,不準長期占用房房有效使用空間,必須保證倉庫衛生環境的整潔。

5.5出庫

各部門或人員到倉庫領取物品時應填寫《(物資/材料/用品)出庫單》,出庫單上應有領用人及資產管理員兩者的簽字日期。

5.6盤點

5.6.1資產管理員認真,詳細填寫帳、卡,當天帳目當天銷,保證帳、卡、物一致。

5.6.2每月20日做好月度資產盤點工作,將盤點(日)累計數記錄在臺帳中,盤點內容記錄在《萬科物業月度盤點表》上,25日上報總經理辦公室行政組及財務部處;地產轉來物品在備注欄標明來源。

5.6.3每半年資

產盤點,將通過帳、卡、實物的一一對應,對庫房及使用中的資產進行清點,記錄到《萬科物業年度資產盤點表》上,年中6月30日以前將上報總經理辦公室行政及財務部處;地產轉入物品在備注欄表明來源。

6、支持性文件

無

7、質量記錄

TJ**WY7.5.5-Z01-F1《(物資/材料/用品)入庫單》

TJ**WY7.5.5-Z01-F2《(物資/材料/用品)出庫單》

TJ**WY7.5.5-Z01-F3《地產轉入資產登記表格》

TJ**WY7.5.5-Z01-F4《庫房巡查登記表》

TJ**WY6.3-Z01-F2《**物業月度盤點表》

TJ**WY6.3-Z01-F3《**物業年度固定資產盤點表》

TJ**WY7.4-Z01-F1《月度備用物品計劃表》

TJ**WY7.4-Z01-F2《月度辦公用品計劃表》

TJ**WY7.4-Z01-F12《公司資產購置、領用登記卡》

TJ**WY7.5.1-A01-10-F1《安全員值班情況記錄表》

篇2:CB國際酒店倉庫管理流程

某國際酒店倉庫管理工作流程

一、驗收的物品入庫

1.凡經驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

2.進倉后的物資,必須填制“入庫單”,一式三份,其中的一份留倉庫記帳,一份交成本會計,另一份交結帳會計。同時將送貨單交采購部;

3.物資經驗收合格,辦理進倉手續后,所發生的一切物資短缺、變質、變形、霉爛等問題,均由倉庫負責上報,經批準后按照相應程序處理。

二、保管與抽查

1.凡進倉的物品一律按物品的名稱、型號、品種、規格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;

2.對庫存物資要認真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度;

3.倉庫保管員本身要經常對自己所管各類物資進行抽查、檢查實物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時查找原因解決;

4.倉庫保管員要經常檢查庫存物資的保持期限,將快到期物資提前1個月匯報財務和采購部;

5.成本會計以及相關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過期物資。

三、物資的發放

1.領用部門領物品時,必須填制領用單,經部門經理簽字后方能領料;(領料單一式三份,領料部門自留一份,庫房管理員一份,憑單記帳,成本會計一份)

2.庫管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨;

3.財務部有權對領用的物資進行追蹤檢查,各部門不得隱瞞和拒絕檢查;

4.發貨時,倉庫保管員要注意先進的物品先發,后進的后發。

四、盤點

1.倉庫物資要求每周小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

2.每日設定發貨時間,盤點期間停止發貨;

3.為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉庫保管人員應每月月末編制“庫存物資盤點表”,送交財務部、采購部各一份。

五、記帳

1.按記帳的原則、方法和要求設立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;

2.帳簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶;不同的物資不得登在一個帳戶上。

3.記帳前要先審核發票和驗收單無誤后再入帳;發現有錯時,在未弄清和更正前不得入帳;

4.月終前三天按時將材料會計報表連同驗收單,領料單等報送財務部成本會計處。

六、建立庫存檔案制度

1.庫管員的倉庫檔案有驗收單、領料單和實物帳簿;

2.材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳、材料會計報表。

篇3:某景區倉庫衛生管理標準

景區倉庫衛生管理標準

1范圍

本標準規定了景區倉庫衛生管理工作制度。

本標準適用于景區的倉庫環境衛生管理。

2內容

2.1倉庫保管理員應做到保持庫區周圍環境衛生,整潔無積水、無雜物、無蚊蠅、無污染源。

2.2保持倉庫內地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。

2.3倉庫內物資應分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

2.4倉庫工作人員應保持個人衛生,不得將個人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。

2.5保持倉庫整潔衛生,辦公桌的整潔,與辦公用品無關的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。

2.6與倉庫無關人員不得隨便進入倉庫。

2.7倉庫內禁止煙火,并設置有相應的防蟲、防鼠設備。