管理處用章管理規(guī)程

一.管理處章將專人管理。

二.物業(yè)管理處章不可以對政府有關(guān)部門外單位和在涉及積極或法律責(zé)任的文件、合約、合同等性質(zhì)中使用。

三.物業(yè)管理處財務(wù)專用章:只用于客戶的收費等開具收據(jù)之用途,由公司財務(wù)統(tǒng)一管理,使用時必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準。

四.物業(yè)管理處章、物業(yè)管理處財務(wù)專用章使用均需設(shè)立登記本:記錄序號、用章日期、發(fā)文編號、文件摘要、授權(quán)人簽字、并復(fù)印副本備查。

五.未按此規(guī)定辦法執(zhí)行者,持章人、用章人員必須承擔相應(yīng)法律及經(jīng)濟責(zé)任。

篇2:建筑集團項目技術(shù)資料專用章管理辦法

建筑集團公司項目技術(shù)資料專用章管理辦法

第一章總則

第一條為做好項目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

第二條技術(shù)資料專用章是項目部進行技術(shù)資料管理的一種認證標識。

第二章印章的制發(fā)

第三條印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。

第四條印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。

第五條刻印流程:

分公司提出申請(附印模)

主管領(lǐng)導(dǎo)審批

企業(yè)管理部刻印備案

項目部領(lǐng)用備案

項目部使用登記

項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

企業(yè)管理部封存/銷毀

第三章印章的管理和使用

第六條印章的保管。項目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

一、項目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強的同志(原則上為項目責(zé)任工程師)負責(zé)管理,并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經(jīng)理是項目印章管理的第一責(zé)任人。

二、必須嚴格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。

三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。

四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部,查明情況,及時處理。

第七條印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現(xiàn)弊端。

一、使用范圍。項目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責(zé),其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。

三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認真審閱,方可蓋章。

四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。

五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

第八條公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

第九條因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責(zé)人予以行政和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的將移交司法機關(guān)處理。

第四章印章的停用

第十條項目部應(yīng)在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。

第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。

一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

二、書面正式通知有關(guān)單位、集團公司有關(guān)部門印章停用的時間。

三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。

第十二條出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時,應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。

第五章附則

第十三條本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責(zé)解釋和修訂。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起實施。

附:《山西E集團印章刻制申請及領(lǐng)用單》、《山西E集團項目技術(shù)資料專用章使用登記表》(略)

篇3:部門用章管理制度(范文)

印章使用管理制度

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條本制度從二O**年十月一日起執(zhí)行。

二O**九月一日