1.0目的

為維護辦公區域正常工作秩序,創造良好的辦公環境,制定本規定。

2.0范圍

適用于物業集團本部及所屬物業公司(管理處)。

3.0職責

3.1行政管理部負責本規定的實施和監督。

3.2各部門負責對職責范圍內的環境進行有效監控。

4.0管理內容

4.1辦公樓是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應自覺維護辦公樓的辦公秩序和環境衛生,共同創造良好的工作環境。

4.2愛護公共設施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥

等設施不受污損,保持公司前臺商號金字、門窗的清潔。

4.3個人的物品應擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈,開關抽屜動作要輕,不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

4.4在辦公樓內,員工穿著要大方得體,注重儀態舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧::,不得在辦公樓內從事不文明的言行。

4.5嚴格遵守作息時間,早上8:30分之后禁止任何人在辦公樓內進食,特殊情況中午需在辦公樓內就餐者,需經行政管理部主任簽字批準,并且只能在接待室進食午餐。

4.6中午休息時間不準在會議室、接待室及接待沙發上睡覺。

4.7辦公區域嚴禁吸煙。

4.8自覺維護環境衛生,所有垃圾必須倒在專用的垃圾桶內,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物,不得隨地吐痰,不得在行政管理部懸掛有礙辦公環境的物品,清潔員定時打掃衛生、倒垃圾、澆灌花木,保持辦公樓環境清潔。

4.9辦公人員離開辦公區域時座椅須擺正,柜、抽屜應及時上鎖。禁止在辦公樓存放大額錢鈔和貴重物品。否則如發生丟失責任自負。

4.10公司員工應堅守崗位,工作時間內不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺,嚴禁看小說、雜志。

4.11辦公區內不接待客人,各部門接待客人應安排在接待室或會議室,并盡量縮短接待時間,特殊情況可由行政管理部另作安排。

4.12公司員工不得擅自進入公司檔案室及動用檔案室的物品,如:復印機、傳真機、電腦等,檔案室物品的保管及操作統一由行政秘書負責管理。如造成物品損壞照價賠償。

4.13前臺工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全,客人來訪應及時通報,并及時送上茶水。對推銷人員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區域。

4.14接聽電話要用語禮貌標準、語氣親切、口齒清楚、簡短扼要,嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

4.15進入領導行政管理部應先輕輕敲門,待領導允許后方可進入。

4.16總經理行政管理部指派專人負責門窗、電源的開啟,專管員應做到最早到崗,最遲離崗,特殊情況需要提前離崗,應安排其他人頂替。

4.17以上規定執行情況由督導員、行政管理部門成立聯合檢查小組進行檢查、監督,督導員每周通報情況,并在每月公司例會上分部門逐一公布違規情況,將檢查結果報相關部門處理。屢禁屢犯者,視情節輕重給予行政處分。

5.0辦公區域設備設施管理規定

5.1任何部門或個人未經行政管理部門批準,不得擅自將辦公設備設施搬(移)出辦公區域或用作其他用途。

5.2未經批準將辦公設備設施搬(移)出辦公區域或用作其他用途,對責任人處予資產價值兩倍價錢的罰款,并視情節輕重給予行政處分。

5.3辦公桌椅由行政管理部門統一分配,指定位置,所有人員必須按照行政管理部門指定位置辦公,未經行政管理部批準,任何人不得調換辦公桌椅。

5.4辦公區域電腦由行政管理部門統一管理,各部門電腦使用責任人應嚴格遵守《計算機使用管理規定》的相關規定。

5.5辦公人員應愛護辦公設施設備,不得人為損壞辦公物品。

5.6如人為損壞辦公設施設備的,當事人應照價賠償。

5.7辦公區域燈光根據辦公時間、使用區域和室外自然光線強度由行政管理部指定專人控制開關。如因工作需要在非辦公時間開啟燈光,可根據使用區域開啟部分燈光,加班人員離開時必須關閉所有燈光,嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。

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nbsp;5.8辦公區域空調由行政管理部指定專人根據辦公時間開關,其他人員不得隨意調控控制器。空調運行期間,應盡量減少開啟窗戶::,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分或全部空調,嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。非辦公時間空調使用情況由服務中心前臺值班人員監督。

5.9飲水機應保持衛生清潔,行政管理部須定期對飲水機進行消毒,飲用桶裝水由行政管理部指定供應商配送,辦公人員應自備水杯,嚴禁使用公司的一次性水杯。

5.10嚴禁利用辦公電話處理私人事務或聊天寒喧,通話盡量言簡意賅、長話短說。

5.11每部電話由行政管理部指定責任人監管,非辦公時間確因工作需要拔打電話的,可到服務中心前臺登記后使用。

5.12嚴禁利用辦公電話打聲訊臺。

5.13各部門電話若發現有聲訊電話費用,可查清使用人的,對使用人按該費用的十倍到財務繳交此款項,若責任不清的,由該電話責任人負責該款項。

5.14各部門未經批準,不得私自并接電話,需要增加或改動線路,經行政管理部門批準后由工程維護部工作人員統一施工。

5.15行政管理部須定期對辦公區域設施設備進行檢查,發現有損壞現象及時報工程維護部維修。

篇2:生活小區公共秩序維護規定

某生活小區公共秩序維護規定

為維護業主,使用人和人身和財產安全,根據《臨時管理規約》、《前期物業服務合同》等有關規定,結合本小區實際情況,特制定本規定。

一、所有外來人員、車輛須服從當值保安人員管理,登記進入。

二、嚴禁任何推銷、修補、買賣、收舊等流動閑雜人員進入小區。

三、嚴禁業主、物業使用人非法攜帶、存放和使用爆炸、劇毒、易燃、放射性等危險物品。

四、嚴禁利用物業進行聚賭等非法活動,請勿在公共場所集聚喧嘩在,小區道路上游樂,嬉五、嚴禁損壞共用設施設備,竊取公用設施設備供水,供電等違法行為,嚴禁擅動毀損消防設備設施及器材。

六、請勿損壞小區配電、供水、排污、路燈、消防栓、明暗溝及公共配套設施等。

七、請勿在小區的公共場所晾曬衣物,在公共部位堆放雜物及飼料家禽等,飼養寵物須持有關證明,并禁止隨地便溺。

八、請勿從樓上向下扔拋雜物,請勿擅自攀爬頂樓上人梯,以免造成墜落事故。

九、請勿使用音量過大的音響器材,以免影響他人的生活和安靜的環境。

十、非機動車應停入獨立車庫或就近停入非機動車停車庫內,嚴禁非機動車進入樓內公共部位擅自停放,嚴禁非機動車在小區道路、機動車停放場停放。

十一、業主、使用人向外搬運大件、貴重物品時,請到物業管理處辦理登記手續,并配合當值物業工作人員的檢查。

篇3:小區業主手冊公共秩序

小區業主手冊:公共秩序

一、廣告招牌

(一)請勿隨意在小區內散發、張貼廣告,確需展示的,請提前與管理處聯系,征得同意后在指定位置張貼。

(二)安裝店鋪廣告、招牌,須經業主/業主委員會同意和政府相關部門的批復,并符合管理處的統一要求。

(三)招牌請勿阻塞消防通道或樓梯,請勿縮減消防通道或樓梯的寬度。請勿遮擋或減少樓宇所需的天然光線或空氣流通。

(四)請勿安裝載有迷信、淫穢或不雅內容的招牌。

(五)招牌須用耐用及抗火材料制造,并須防腐蝕、防銹。結構安全、安裝牢固,不會對他人造成損傷。

(六)招牌物主應定期檢查所安裝的招牌,并進行適當的維修,以確保安全。損毀或欠妥的招牌應及時修固、翻新,招牌如無需再用,請及時拆除。安裝的招牌如造成損毀或傷亡,其物主須承擔法律責任。

二、寵物飼養

(一)如果您飼養有寵物,請遵守法律法規和政府的相關規定;飼養犬只需持有政府主管部門頒發的有效牌照,并請持牌照的原件及復印件到管理處登記備案;

(二)請勿讓寵物在管理區域內四處游蕩;攜帶寵物外出時,請牽引寵物或將其置于寵物籠/寵物袋內;請勿讓寵物吠叫、騷擾或襲擊其它人或動物,請勿將寵物帶進管理區域內的兒童游戲場所;您攜帶的寵物進入公共場所時如令他人感到不安,請主動回避。

(三)請勿在電梯使用高峰期攜帶您的寵物乘坐電梯。

(四)請勿讓您的寵物發出令人不安的聲音或噪音。

(五)請勿在公共場所喂食寵物,請勿讓寵物在公眾場所或樓宇的公共地方便溺,如便溺,請即時妥善清理;請勿在公共場所進行讓您的寵物進行交配活動。

(六)定期為寵物清洗及防蚤,以免寵物滋生細菌,如寵物遇傷病時,請攜帶它及早就醫;

(七)請定期為寵物注射預防狂犬病、犬瘟熱、肝炎及出血性腸炎等疾病的疫苗。

三、高空拋物

(一)請勿從窗戶、陽臺拋出物品,以免落下傷及行人及車輛,避免您因此產生的賠償責任和法律責任。

(二)刮風時請收回陽臺上晾曬的物品,各種盆栽物品及擱置物品,切勿放置在陽臺欄板、欄桿頂部或窗戶外側。

(三)門窗請及時檢查是否松動,及時維修,遇臺風等災害性天氣預報,請注意關好門窗。

四、噪音控制

(一)夜深時分,為避免影響他人休息,請盡量關小家中電視、音響的音量,盡量降低家庭娛樂所產生的噪音;

(二)如果您喜歡晨練,晨練時請盡量關小音響的音量、降低晨練產生的噪音(特別是星期六、星期日),以免影響他人休息;

(三)有車輛停放在小區,請控制好車輛的報警器,以免報警器產生的噪音影響他人;

(四)在對房屋進行裝飾裝修時,請您要求施工人員在規定的工作時間內進行,產生較大噪音和震動的裝修裝飾活動盡量安排在適當的時間段內進行;盡量降低對鄰居的干擾;

(五)小區內的商業活動,請遵守法律法規和政府的相關規定,避免對其他住戶的生活造成干擾;