分公司物業管理費用的收取規程

1目的

本程序明確分公司定期對顧客進行物業管理各項費用收取的工作流程,以保證分公司有效并及時地收取各項費用,并對收費過程的服務質量進行控制。

2適用范圍

本程序適用于綜合室和各管理處關于物業管理各項費用的收取業務。

3職責

3.1綜合室負責物業管理費、材料費、水電費等費用的直接收取和維修費用的間接收取。

3.2公司財務部負責對物業管理費用的收取進行檢查、監督。

3.3綜合室負責物業管理費、材料費、水電費用的計算。

3.4各管理處負責對住戶的日常直接服務,包括抄報水電表讀數、下發通知等,并負責零星維修服務費用的收取和集中上繳以及住戶裝修保證金控制和核收。

4實施程序

4.1顧客每月費用的收繳

4.1.1綜合室負責顧客物業管理費用的收取工作,并接受公司財務部的檢查和監督。

4.1.2綜合室根據物業管理委托合同和各管理處上報上月水電表讀數,于當月5日至10日計算上月收繳費用。

4.1.3綜合室核單、分類,并在每月10日前將通知單分送各管理處,再由各管理處送至顧客手中。

4.1.4如果顧客對通知單上的費用收取有疑義,管理處協助到綜合室查詢。如無誤,于每月15日到銀行托收。

4.1.5每月顧客到綜合室交款時,出納清點現金或審核支票無誤后,開具發票交給顧客。

4.1.6如果顧客用支票方式支付、出納應讓顧客留下電話號碼并用專用的支票登記簿逐筆登記所有支票。

4.2拖欠費用的催繳

4.2.1顧客如果由于自身原因延遲至下月交款,綜合室按深圳市物業管理有關法規文件按日收取萬分之五的滯納金。

4.2.2綜合室于當月下旬統計顧客未繳款情況,于下月5日之前送管理處備查。催款按如下方式和順序進行:電話提醒、書面通知或致函給工行后勤服務中心協助催款。

4.2.3管理處根據綜合室送來顧客拖欠費用備忘錄,對拖欠費三個月以上的顧客,按物業委托管理合同有關規定采取相關措施或按法律程序處理。

4.3委托銀行收款

4.3.1顧客采用委托銀行收款方式交納物業管理費、水電費,由管理處辦理特種委托收款合同,報綜合室備案。

4.3.2顧客可分為單位和個人兩類。對單位顧客,首先確認收費通知單,再開出正式發票送交顧客,由顧客通過銀行劃款到分公司開戶行。

4.3.3綜合室在收到分公司開戶行的單位顧客收款通知后,依據通知聯作帳務處理。

4.3.4綜合室應于當月中旬,將顧客(個人)代收物業管理費、水電費明細單、磁盤及劃款通知單送交銀行。

4.3.5綜合室于下旬收到銀行的個人托收電腦單及進帳單后,審核、統計個人顧客交款情況,并作相應帳戶處理。

4.3.6如果個人顧客的存款不足,綜合室將比照4.2拖欠費用的催繳程序處理。

5相關文件和質量記錄表格

5.1《物業管理委托合同》

5.2《收費通知單》

篇2:物業管理費用收取管理程序

公司程序文件版號:A

修改號:0

EJ-QP4.13物業管理費用的收取管理程序頁碼:1/4

1.目的:

為規范物業管理服務收費行為,確保公司的經濟收入,促進公司事業的運作、發展。

2.適用范圍:

適用于公司經營管理部對住戶收取費用的工作。

3.引用文件:

3.1質量手冊第4.9章

3.2ISO9002標準第4.9章

4.職責:

4.1經營管理部主任負責年物業管理費用收取的計劃工作和月收費情況的檢查工作。

4.2收費員負責年度、日常物業管理費用的收取。

4.3物業管理員負責年度、日常物業管理費用收取的統計報表工作。

5.工作程序:

5.1計劃工作:

5.1.1經營管理部主任每年年初根據物業管理委員會通過的收費標準和政府的各類收費標準制定《物業管理服務費收費計劃》,并報副總經理審核。

5.1.2物業管理員檢查收費員各項收費項目表格、報表是否齊全。

5.1.3物業管理員協助綜合辦公室檢查微機內收費系統數據:住戶的姓名、樓房號、面積等是否反映現實居住情況,由綜合辦公室打印出收費表。

5.2費用的收取:

5.2.1物業管理委托服務費:

5.2.1.1此項費用收費期為每年底和次年初,收費員在大門宣傳欄和單元防盜門右上角張貼收費通知。

5.2.1.2住戶交納費用時,收費員向住戶出示《物業管理委托服務收費表》,住戶確認無誤后,由住戶在表上簽字,同時請住戶交納費用,收費員開出票據,在收費過程中執行服務規范用語。

5.2.1.3收費完畢,收費員填寫《物業管理委托服務收費臺帳》,作復寫收據,將錢或支票交與財務部。

5.2.1.4完成上述程序后,收費員將程序中涉及的文件移交物業管理員,物業管理員審核后歸檔。

5.2.2“五費”的收取:

5.2.2.1“五費”是指冷水費、熱水費、燃氣費、電費、電話費。收費員每月或每兩月向住戶收取。

5.2.2.2收費員接到市政部門送來的水、電、氣費交納通知單后,將費用、表數分別填寫到《五費統收(單元)記錄》表上。

5.2.2.3收單后第二天開始,物業管理員下戶查表,準確記錄各表示數,將數據計入《五費統收(分戶)記錄》。

5.2.2.4收單后第四天,收費員在小區大門宣傳欄和單元防盜門右上角張貼交費通知。

5.2.2.5住戶交費時,收費員向住戶出示《五費統收(分戶)記錄》,住戶確認后,向住戶收取費用,并開據收據。過程中實行服務規范用語。

5.2.2.6收費后收費員將錢和支票填寫復寫收據后交與財務部。

5.2.3車輛的收費:

5.2.3.1每年不定期向車主收取車輛有關費用,收費員嚴格按照《車輛通行停放收費規定》收費。

5.2.3.2當車主通行證、停車證即將到期時,保安服務部車輛管理員應通知車主交費。

5.2.3.3車主到保安服務部交費時,保安服務部記清車主姓名、住址、車牌號,將收取的費用及時交給經營管理部收費員。

5.2.3.4收費員核準后,填寫收據,錢或支票交與財務部。

5.2.4有償服務收費:

5.2.4.1住戶申請有償服務時,物業管理員如實填寫《有償服務派工單》,并轉交有關部門執行。

5.2.4.2工作人員完工后,將派工單由住戶簽完字后交回收費員,由收費員通知住戶交費,并填寫《有償服務收費臺帳》。

5.3收費標準調整:

5.3.1收費員應嚴格按照各項收費標準收費,不收無標準的費、不收無批示的費。

5.3.2當政府對某項收費標準調整時,經營管理部主任將政府的文件和本小區調整的范圍上報公司審批,無需物業管理委員會批準,若公司對內部自定的收費標準調整時,應上報公司審批后,經物業管理委員會通過后才能執行。

5.3.3審批和通過后的標準,經營管理部主任組織管理員、收費員學習調整收費的文件和本小區實行新收費標準的測算方法,以便工作人員向住戶解釋。

5.3.4收費員及時將調整費用的通知在宣欄中通告住戶,物業管理員將審批文件的復印件給綜合辦公室保存。

5.3.5在質量體系運行前已執行的收費標準,在質量體系運行中未作調整的不執行本章程序。

5.4收費報表的制定:

5.4.1收費員根據各項收費記錄表,將各項費用匯總,每月最后一個工

作日填寫月《物業管理服務費匯總表》,每年十二月最后一個工作日填寫年度《物業管理服務費匯總表》。

5.4.2上述報表需收費員填寫,物業管理員核準,經營管理部主任

審核。

5.5催繳費用:

5.5.1住戶逾期未交納物業管理服務各項費用,由收費員發出《費用催繳通知單》,限期交付。

5.5.2《費用收繳通知單》發出后,過期不交又無正當理由的,物業管理員和收費員應登門征徇住戶意見,做其工作直到住戶交費為止。

6、支持性文件與質量記錄:

6.1《物業管理服務費收費計劃》EJ-QR-QP4.13-01

6.2《交費通知》EJ-QR-QP4.13-02

6.3《物業管理委托服務收費表》EJ-QR-QP4.13-03

6.4《物業管理委托服務費臺帳》EJ-QR-QP4.13-04

6.5《五費統收(分戶)記錄》EJ-QR-QP4.13-05

6.6《五費統收(單元)記錄》EJ-QR-QP4.13-06

6.7《物業管理服務費匯總表》EJ-QR-QP4.13-07

6.8《五費統收臺帳》EJ-QR-QP4.13-08

6.9《費用催繳通知單》EJ-QR-QP4.13-09

6.10《有償服務派工單》EJ-QR-QP4.13-10

6.11《有償服務費臺帳》EJ-QR-QP4.13-11

6.12《機動車車位登記表》EJ-QR-QP4.8-01

6.13《費用調整的請示》無固定格式

6.14《車輛通行、停放收費規定》EJ-WI-QP4.13-01

6.15《物業管理服務規范行為》EJ-WI-QP8.1-01

6.16《物業管理服務規范用語》EJ-WI-QP8.1-02

篇3:物業管理費用收取工作程序

物業管理費用收取程序

1.目的

對費用收取實施控制,以保證及時、準確地收取相關費用。

2.適用范圍

適用公司物業管理費用的收取。

3.引用文件

3.1質量手冊第4.9章。

3.2ISO9002標準4.9章。

4.職責

4.1物管部及保安部負責管理費、停車費、維修費等費用的收取。

5.工作程序

5.1物業管理費用包括:管理費及裝修按金、住宅維修基金、代收水費、維修費、停車場費用等。

5.2物管部管理員負責各項費用的收繳工作。

5.2.1管理員每月10日向客戶發放繳費通知單。

5.2.2管理員向客戶收取管理費用,開具發票,交予客戶作為款項收妥的依據。

5.2.3管理員16日考盤報銀行,根據銀行劃帳結果,管理員向未交款客戶發放第一次催交款通知書,三天后仍不交費的,經總經理或副總經理批準后,向客戶發第二次催款通知。

5.2.4收費員按停車費標準向車主收取停車費,每天早班下班后收費員將所收取的停車費上交公司財務室。

6.支持文件及質量記錄

6.1繳費通知單

6.2催交款通知書

6.3業主入伙費用收費標準

6.4停車場收費標準