物業管理服務費用測算

根據“******”人員編制計劃,及擬推廣管家服務的總體管理思路,對“******”的物業管理服務費進行測算。內容包括:

一、經費測算的原則及說明;

二、經費測算:

1、人工成本;2、行政辦公費;3、設備/設施維護費;4、公用水電費;5、清潔綠化費;6、保安費;7、固定資產折舊;8、開辦費攤銷;9、不可預見費;10、管理者酬金;11、稅金。

詳細測算書內容如下:

第一節經費測算的原則及說明

一、測算的依據

(一)成都市住宅小區與高層樓宇物業管理暫行規定及成都市政府相關物業管理法律、法規;

(二)“四川省城市物業管理服務收費暫行規定”;

(三)“四川省城市物業管理服務收費分類分級指導標準”。

二、經費測算的原則

(一)遵循物業管理行業特點的原則

物業管理行業屬保本微利的服務性行業。客觀、準確、完整地核算物業管理的成本支出,是物業管理企業正常運轉的基礎,也是為業主/使用者創造舒適工作環境,達到物業保值增值目的的基本條件。

(二)服務水平與管理費用相匹配的原則

針對“*******”高檔物業需求,根據服務水平與管理費用“質價相符”的市場特點,準確定位物業管理的水平,準確定位管理費用的標準。

(三)“零預算”原則

物業管理費實行“零預算”原則,“以支定收”,根據物業管理服務的要求和標準,確定物業管理費用的支出;再根據物業管理費用的支出確定物業管理的收費標準。這樣,物業管理費用收入和支出相抵后的結果為“零”。

(四)管理者提取酬金原則

物業管理企業的利潤來源以物業管理費用支出為基礎,并按一定比例提取“管理者酬金”,即:管理者酬金=物業管理費用支出×管理酬金比例。

三、測算的有關說明

(一)物業管理費支出包括物業管理服務人員工資和福利費,公共設備、設施日常運行、維護及保養費,綠化管理費,保潔衛生費,保安費,辦公費用,物業管理單位固定資產折舊費,稅費,利潤,開辦費攤銷、不可預見費。

(二)有關費用的說明

1、人員工資標準

根據市場化原則,參照成都行業工資水平,根據*********規模及高檔次的管理服務需求設定人員工資標準,人員工資標準如下:

序號職務月薪備注

1中心經理4,000

2品質行政主管(中心經理助理)2,500

3安全主管1,800

4工程維修主管2,000

5清潔綠化主管1,800

6高級管家1,800

7會計&nb

sp;1,400

8出納1,200

9維修技工1,200

10安全班長1,100

11安全員900

12清潔工600

13綠化工600

2、物資裝備的攤銷

物資裝備攤銷分兩部分進行,單件價格在2,000元以上的物資裝備計入“固定資產”,依據財務制度按5年攤銷;單件價格在2,000元以下的物資裝備計入開辦費,按5年攤銷。

3、開辦費攤銷

開辦費的攤銷期限為5年。開辦期的人工成本在入伙前應攤進營銷成本中,不可預見費根據物業管理行業慣例,不可預見費提取率為物業管理成本支出的1.5%。開辦費中的物資裝備的攤銷計算方法將物資裝備費用的80%(4年)按5年攤銷進管理成本中。

4、管理者酬金

依照四川省城市物業管理服務收費暫行規定和行業慣例,每年按總支出的8%提取管理者酬金。

5、本體維修基金及專用基金按四川省及成都市有關規定收取。暫不測算。

第二節經費測算

經費測算總表(單位:人民幣元)

序號項目測算依據月支出備注

1人工成本詳見人工費測算明細表122,202.00

2行政辦公費詳見辦公費測算明細表14,406.67

3設備/設施維護費詳見維護費測算明細表9,984.00

4公用電費按經驗數據測算23,500.00

5公用水費按經驗數據測算4,200.00

6清潔費(設施材料)詳見清潔費測算明細表10,233.00

7綠化費詳見綠化費測算明細表&

nbsp;17,388.00

8保安費詳見保安費測算明細表400注:將開盤期間人工成本攤進物管成本中

9固定資產折舊詳見固定資產測算明細表1,397.50

10開辦費攤銷詳見開辦費測算明細表3,036.8723,994.13

11小計206,748.03227,705.30

12不可預見費以上各項之和的2%4,134.964,554.11

13管理者酬金以上各項之和的10.00%21,088.3023,225.94

14營業稅金及附加以上各項之和的5.70%13,222.3614,562.66

15總計245,193.66270,048.01

16每平方米月管理費(不含電梯分攤)69416.16平方米收費面積3.534.05

根據我們的測算,本項目管理費月支出為245,193.66元(不含E型房每月電梯維護費用),按照不同房型的價格、建筑面積比率,將管理費分攤如下:

房型系數管理費標準(元/平方米.月)備注

A1.1434.0

B1.0573.7

C、D13.5

E0.9143.2按照分攤系數測算E型房管理費2.8元/平方米.月,加上電梯維護費0.42元/平方米.月,實際管理費標準為3.2元/平方米.月

(一)人工成本測算

序號項目人數月薪計算方法月支出備注

1工資

(1)中心經理14,000人數*月薪4,000

(2)品質行政主管12,500人數*月薪2,500

中心經理助理

(3)安全主管11,800人數*月薪1,800

(4)工程維修主管12,000人數*月薪2,000

(5)清潔綠化主管11,800人數*月薪1,800

(6)高級管家31,800

人數*月薪5,400

(7)會計11,400人數*月薪1,400

(8)出納11,200人數*月薪1,200

(9)維修技工71,200人數*月薪8,400

(10)安全班長31,100人數*月薪3,300

(11)安全員40900人數*月薪36,000

(12)清潔工30600人數*月薪18,000

(13)綠化工3600人數*月薪1,800

(14)小計9487,600

2三費一金

(1)福利待遇工資總額*8%7,008.00

(2)培訓費工資總額*8%7,008.00

(3)工會費工資總額*2%1,752.00

(4)社會保險費工資總額*20%17,520.00

(5)教育基金工資總額*1.5%1,314.00

(6)小計34,602.00

3合計122,202.00

(二)行政辦公費

序號項目數量單位單價計算方法月支出備注

1辦公用品、低值易耗品

(1)管理人員10人20數量*單價200.00

(2)操作人員80人5數量*單價400.00

小計90人&nbs

p;600.00

2通訊費用

(1)固定電話/傳真5部150數量*單價750.00

(2)移動電話2部300數量*單價600.00

小計1,350.00

3車輛使用費用2部1500數量*單價3,000.00

4員工宿舍租金4套600數量*單價2,400.00

5社區文化活動費12次1500綜合測算1,500.00

6服裝費用

(1)管理人員服裝13套.00

(2)維修工服裝.33

(3)清潔綠化工.00

(4)保安員.33

(5)小計666805556.67

7合計14,406.67

(三)設施設備維護費

序號項目數量單位單價保養期月支出備注

1電梯維保費8臺600124,800.00不記入總費用

2電梯年檢費8臺400/266.67不記入總費用

3電梯保險費8臺

4強電系統維護費2,000.00

(1)高壓供電系統屏

(2)低壓供電系統屏

(3)備用發電機維護費臺

小計2,000.00

5給排水系統維護費800.00

(1)給排水水泵維護費臺

(2)給水水管維護費

(3)排水水管維護費

(4)消防水系統

消防箱套

小計800.00

6室外景觀綠化水維護費500.00

7游泳池維護費200.00

8消防系統維保費500.00

9弱電系統維護費2,500.00

(1)消防弱電系統維護費

(2)控制中心維護費

(3)保安監控系統維護費

(4)防盜報警系統維護費

(5)巡更系統維護費&nbs

p;

(6)IC卡門禁統維護費

(7)停車場系統維護費

小計2,500.00

10建筑本體維修費

11設備維修零星材料費600.00

小計9,600.00

12不可預見費4%384.00

13合計9,984.00

(四)公用水電費

序號項目數量單位單價保養期月支出備注

1公用電費50000度0.4723,500.00

2公用水費3500噸1.24,200.00

合計27,700.00

(五)清潔費

序號項目計算方法月支出備注

1基本清潔費

(1)清潔人工費//

(2)工具/材料費綜合測算2000

2清潔設備折舊費(5年分攤)清潔工具1333

總價80,000元

3垃圾清運費30天×1車/天×150元/車4500

4室外水景清潔費每月清洗1次1000

5化糞池清理費每一年清洗2次400

7消殺費綜合測算 

;1000

8總計10,233.00

(六)綠化費

項目數量單位單價計算方法月支出備注

綠化費41400M20.42數量*單價17,388.00

(七)保安費

項目計算方法月支出備注

日常耗材、裝備保養綜合測算400.00

(八)固定資產折舊

序號項目資產總額計算方法月支出備注

1行政辦公設備74,000.00分5年攤消1,233.33

2工程設備9,850.00分5年攤消164.17

3合計1,397.50

附表:固定資產清單

(一)行政辦公設備

項目數量單位單價金額備注

會議桌1套3,000.003,000.00

大工作臺1套2,000.002,000.00

復印機1臺15,000.0015,000.00

內聯網絡電腦終端10臺4,000.0040,000.00

數碼照相機1部4,000.004,000.00

電視機5臺2,000.0010,000.00

小計74,000.00

(二)工程設備

項目數量單位單價金額備注

200型室外疏通機1套2,350.002,350.00

備用發電機1臺5,000.005,000.00

臺鉆1臺2,500.002,500.00

小計9,850.00

合計83,850.00

(

九)開辦費攤銷

序號項目總額計算方法月支出備注

1開盤期間人工成本費1,211,883.00按5年攤銷20,198.05攤入營銷成本

2除人工費外其它開辦費攤銷227,765.00按(80%)5年攤銷3,036.87攤入物管成本

3總開辦費1,439,648.00按5年攤銷23,994.13全部攤入物管成本

“********”的開辦期從2003年7月1日至2004年6月30日,為期12個月。在此期間,購置相應的辦公設備、工程工具、治安消防用品、服裝等物資裝備,人員到位。開辦費分五年攤銷。開辦費總表

項目數量駐場時間單價計算方法開辦期支出

1人工成本

(1)工資

中心經理1124,000.00數量*駐場時間*單價48,000.00

品質行政主管(中心經理助理)1102,500.00數量*駐場時間*單價25,000.00

安全主管1121,800.00數量*駐場時間*單價21,600.00

工程維修主管1122,000.00數量*駐場時間*單價24,000.00

清潔綠化主管1101,800.00數量*駐場時間*單價18,000.00

高級管家661,800.00數量*駐場時間*單價64,800.00

會計121,400.00數量*駐場時間*單價2,800.00

出納121,200.00數量*駐場時間*單價2,400.00

維修技工2121,200.00數量*駐場時間*單價28,800.00

安管班長3121,100.00數量*駐場時間*單價39,600.00

安管員4012900.00數量*駐場時間*單價432,000.00

清潔工3512600.00數量*駐場時間*單價252,000.00

綠化工212600.00數量*駐場時間*單價14,400.00

小計973,400.00

(2)三費一金

福利費工資總額8%77,872.00

工會經費工資總額2%19,468.00

社會保險費工資總額13%126,542.00

教育基金工資總額1.5%14,601.00

小計238,483.00

合計1,211,883.00

2行政辦公費

(1)辦公用品、低值易耗品綜合測算3,000.00

(2)通訊費綜合測算3,000.00

(3)員工宿舍租金及水電費712900.00套數*開辦時間*單價75,600.00

合計81,600.00

3入伙資料35060.0021,000.00

4辦公設備見開辦期辦公設備清單18,600.00

5工程工具見開辦期工程工具清單14,710.00

6治安消防用品見開辦期治安消防用品清單25,315.00

7服裝見開辦期低值裝備清單66,540.00

總計1,439,648.00

1、開辦期辦公設備清單

序號項目數量單位單價合計(元)備注

1辦公家私3套1,500.004,500.00

2工作臺10套500.005,000.00

3轉椅10把80.00800.00

5打印機2臺700.001,400.00

6文件柜5套300.001,500.00

7檔案柜2個300.00600.00

8電話5部100.00500.00

9傳真機1部1,500.001,500.00

10保險柜1部1,000.001,000.00

12工具柜5套200.001,000.00

13飲水機4臺200.00800.00

篇2:物業管理費用收取工作程序

物業管理費用收取程序

1.目的

對費用收取實施控制,以保證及時、準確地收取相關費用。

2.適用范圍

適用公司物業管理費用的收取。

3.引用文件

3.1質量手冊第4.9章。

3.2ISO9002標準4.9章。

4.職責

4.1物管部及保安部負責管理費、停車費、維修費等費用的收取。

5.工作程序

5.1物業管理費用包括:管理費及裝修按金、住宅維修基金、代收水費、維修費、停車場費用等。

5.2物管部管理員負責各項費用的收繳工作。

5.2.1管理員每月10日向客戶發放繳費通知單。

5.2.2管理員向客戶收取管理費用,開具發票,交予客戶作為款項收妥的依據。

5.2.3管理員16日考盤報銀行,根據銀行劃帳結果,管理員向未交款客戶發放第一次催交款通知書,三天后仍不交費的,經總經理或副總經理批準后,向客戶發第二次催款通知。

5.2.4收費員按停車費標準向車主收取停車費,每天早班下班后收費員將所收取的停車費上交公司財務室。

6.支持文件及質量記錄

6.1繳費通知單

6.2催交款通知書

6.3業主入伙費用收費標準

6.4停車場收費標準

篇3:辦公用品管理費用支出實施細則

為提高企業的經濟效益,規范公司的辦公用品的領用支出,更好地維護公司利益,結合公司實際,制定本細則。

第一章辦公用品的申領

第一條為加強對公司辦公用品的管理,原則上應統一由行管部負責采購。

第二條辦公用品采用每兩個月一次的發放制度,各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部,申報時間為單月的5日前。

第三條行管部按照公司《經營預算管理辦法》,將各部門辦公用品費用進行統計并上報總經理,審批后按其《支付管理辦法》執行。

第四條辦公用品領用的范圍見副表。各部門領用辦公用品,應按所報需求計劃明細表于雙月的25日―26日到行管部領取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領用臺帳》,部門領用人均需簽字確認所領辦公用品;價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新,由行政管理部負責監督落實。

第六條各部如領取復印紙張1包以上(含1包)要通過部門經理同意并進行登記,由行政管理部審核報主管領導批準后方可領取;復印需要將復印的內容、數量進行登記,計入該部辦公用品臺帳。

第七條下屬子公司領用復印紙或進行復印的,要經過主管領導批準并按照現有文秘家園規定持部門經理簽單復印,費用由行管部按季度進行核算、結帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應妥善保管所領辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品,單價在**元以上(含**元),均屬貴重物品,應到行政管理部進行備案登記,使用部門應指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續。損壞、丟失的按總價的5%-10%賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等,由行管部指定專人負責保管和使用,并負責產品的維修、保養。如需外借,必須經主管領導批準,保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價款的10%進行賠償。

第三章公司公用性辦公設施的管理

第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等;公司樓內保潔、洗手間等用品;公司院內、院外綠地的維護保養、補種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據需求按季度或月報預算并負責落實。

第十一條公司院內的消防、安保等設備、設施的保養、維修由行政管理部、經管部根據需求報預算并負責落實。

第十二條公司公務用車的維修費、保養費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實。

第十三條公司網絡、各部門計算機及配件,由經營管理部負責維修、保養,以確保各部門正常工作。