物業公司采購與分包合同、協議簽定程序的有關規定

1.0目的

為了保證公司正常經營活動的開展,杜絕合同、協議簽署過程中漏洞,最大限度維護公司利益,使公司合同、協議管理規范。

2.0適用范圍

物業公司所屬各部門和管理處。

3.0規定

3.1本公司規定,凡單項付款金額在2000元人民幣以上的項目,都須簽相關合同或協議。

3.2公司簽合同、協議時,若該項目是由物業公司承辦,而相關費用由"龍湖置業"承擔,則合同、協議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號文執行,合同、協議原件存龍湖置業物業公司留復印件;若該項目費用由物業公司承擔程序按以下規定進行

3.2.1該項目的主辦單位應指定一名主辦人,由主辦人牽頭組織相關人員按照《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》,進行該項目的合同洽談,主辦人草擬合同書面文本,該項合同所涉及的各職能部門負責該項合同、協議的執行工作。

3.2.2合同書面文本草擬完畢后,提交行政部,按照《合同的文本管理流程》進行會簽。

3.2.3合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款,防止漏洞出現,如發現合同審核不嚴密,出現失誤,將視其情節輕重處罰各審核人員。

3.2.4若該審核程序中人員出差在外,經物業公司經理同意后,可免去該審核人員審核。

3.2.5公司經理出差在外,由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經理審閱,再將審閱意見傳回公司后,方可蓋章生效。

3.2.6行政部應留存相關的合同、協議原件歸檔填寫《合同、協議收文登記目錄》,并統一復印該合同分發相關部門,造冊登記執行情況。

4.0相關文件

4.1《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》

4.2《合同的文本管理流程》

5.0相關記錄

5.1《合同、協議收文登記目錄》

編寫:zz審批:zz

篇2:物業公司采購與分包合同協議簽定程序規定

物業公司采購與分包合同、協議簽定程序的有關規定

1.0目的

為了保證公司正常經營活動的開展,杜絕合同、協議簽署過程中漏洞,最大限度維護公司利益,使公司合同、協議管理規范。

2.0適用范圍

物業公司所屬各部門和管理處。

3.0規定

3.1本公司規定,凡單項付款金額在2000元人民幣以上的項目,都須簽相關合同或協議。

3.2公司簽合同、協議時,若該項目是由物業公司承辦,而相關費用由"龍湖置業"承擔,則合同、協議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號文執行,合同、協議原件存龍湖置業物業公司留復印件;若該項目費用由物業公司承擔程序按以下規定進行

3.2.1該項目的主辦單位應指定一名主辦人,由主辦人牽頭組織相關人員按照《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》,進行該項目的合同洽談,主辦人草擬合同書面文本,該項合同所涉及的各職能部門負責該項合同、協議的執行工作。

3.2.2合同書面文本草擬完畢后,提交行政部,按照《合同的文本管理流程》進行會簽。

3.2.3合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款,防止漏洞出現,如發現合同審核不嚴密,出現失誤,將視其情節輕重處罰各審核人員。

3.2.4若該審核程序中人員出差在外,經物業公司經理同意后,可免去該審核人員審核。

3.2.5公司經理出差在外,由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經理審閱,再將審閱意見傳回公司后,方可蓋章生效。

3.2.6行政部應留存相關的合同、協議原件歸檔填寫《合同、協議收文登記目錄》,并統一復印該合同分發相關部門,造冊登記執行情況。

4.0相關文件

4.1《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》

4.2《合同的文本管理流程》

5.0相關記錄

5.1《合同、協議收文登記目錄》

編寫:zz審批:zz

篇3:項目物業公司合同簽定管理制度

物業項目公司合同簽定管理制度

一、合同的簽訂按照質量管理程序文件辦理。

二、對外簽訂的各類經濟合同,按以下程序辦理:

(一)對外簽訂的經濟合同必須經公司總經理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續。

(二)各部門保存合同復印件,監管合同條款執行情況。

(三)財務會計保存合同復印件,監管應收應付款項。

三、合同章由行政人事部管理,并由主管負責保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內容包括:日期、合同名稱、蓋印份數、承辦人、批準人等。

五、未經批準,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經公司總經理批準。

六、行政人事部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。

七、因工作需要使用合同文本時,須經公司總經理批準,辦理借閱手續,并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經重新辦理申請。