公司程序文件版號(hào):A

修改號(hào):0

EJ-QP1.1物業(yè)管理合同評(píng)審和簽定管理程序頁碼:1/3

1.目的:

在合同簽訂之前,對(duì)產(chǎn)權(quán)人(單位)或開發(fā)商(以下簡稱委托方)的要求及公司提供物業(yè)管理的能力進(jìn)行綜合評(píng)審,明確各部門在合同簽訂過程中的工作職責(zé),為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造良好條件。

2.適用范圍:

適用于公司承接新物業(yè)項(xiàng)目管理合同的簽訂及原管理項(xiàng)目合同期滿續(xù)簽管理合同,包括開發(fā)公司委托管理的和物業(yè)管理委員會(huì)委托管理的物業(yè)管理合同,合同的簽署必須經(jīng)雙方充分協(xié)商后,根據(jù)雙方要求和法律規(guī)定進(jìn)行。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.3章

3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.3章

4.職責(zé):

4.1公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查合同草案,批準(zhǔn)并與委托方簽訂合同。

4.2經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)與委托方保持聯(lián)系,編制合同草案。

4.3經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)基本情況、管理用房、管理目標(biāo)、管理服務(wù)的審核。

4.4工程維修部負(fù)責(zé)對(duì)建筑本體,市政公共設(shè)施、配套服務(wù)設(shè)施的審核。

4.5保安服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)治安狀況的審核。

5.工作程序:

a物業(yè)單項(xiàng)委托合同的評(píng)審與簽定:

5.1公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理,接到開發(fā)商或產(chǎn)權(quán)單位的物業(yè)管理委托要求后,副總經(jīng)理安排經(jīng)營管理部根據(jù)委托方的要求和建設(shè)部物業(yè)委托管理合同范文制定《物業(yè)管理委托合同》。

5.2保安服務(wù)部根據(jù)物業(yè)現(xiàn)狀制定保安人員配置數(shù)、崗?fù)ぴO(shè)置、車輛停放位置和警具配備,做出保安費(fèi)用的開支預(yù)算。

5.3工程維修部按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做出對(duì)建筑本體、市政公共設(shè)施和接管后零維修服務(wù)費(fèi)用的開支預(yù)算。

5.4經(jīng)營管理部依據(jù)政府有關(guān)部門制定的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和各部門的開支預(yù)算,制定物業(yè)管理委托收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5.5經(jīng)營管理部依據(jù)5.4的內(nèi)容和建設(shè)部物業(yè)管理委托合同范文,制定《物業(yè)管理委托合同》草案,交副總經(jīng)理審核。

5.6合同磋商:

5.6.1合同草案經(jīng)副總經(jīng)理審核后,由經(jīng)營管理部與委托方聯(lián)系,約定時(shí)間磋商。

5.6.2合同磋商內(nèi)容、討論情況和修改意見由經(jīng)營管理部形成《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》雙方簽字認(rèn)可。

5.6.3根據(jù)《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》,副總經(jīng)理組織有關(guān)部門進(jìn)行討論,決定是否繼續(xù)磋商,并提出修改意見。

5.6.4副總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商后,由經(jīng)營管理部聯(lián)系,直至與委托方達(dá)成一致意見。經(jīng)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后形成合同文本。

5.7合同的簽定:

5.7.1審批后的合同由經(jīng)營管理部聯(lián)系,雙方舉行簽署儀式,合同由副總經(jīng)理與委托方簽署,并加蓋公章。合同的簽署過程,由經(jīng)營管理部形成紀(jì)要。

5.7.2單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)單位在辦理進(jìn)住手續(xù)時(shí)簽定《物業(yè)管理委托合同》見《物業(yè)的入住管理》(EJ-QP3.1)。

5.7.3合同簽署后,正本由經(jīng)營管理部保管,副本交財(cái)務(wù)部、綜合辦公室保管。

b與物業(yè)管理委員會(huì)簽署物業(yè)管理委托合同:

5.8物業(yè)管理委托方為分散單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)單位,在辦理入住手續(xù)后,當(dāng)入住面積超過70%時(shí),小區(qū)應(yīng)按政府有關(guān)規(guī)定成立物業(yè)管理委員會(huì)。公司根據(jù)接管以來運(yùn)作的實(shí)際情況,準(zhǔn)備與物業(yè)管理委員會(huì)簽定新的物業(yè)委托合同。

5.8.1經(jīng)營管理部根據(jù)物業(yè)管理委員會(huì)提出的新要求進(jìn)行評(píng)審,對(duì)原合同進(jìn)行修改,并形成草案報(bào)副總經(jīng)理審核。

5.9執(zhí)行5.6合同磋商程序和5.7.1合同簽定程序。

5.10合同修改:

5.10.1當(dāng)公司與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內(nèi)容同公司與分散單個(gè)產(chǎn)權(quán)人或單位在進(jìn)住時(shí)簽定的合同內(nèi)容相抵觸時(shí),執(zhí)行與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)行,合同不予修改。

5.10.2當(dāng)公司與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的《物業(yè)管理委托合同》中的內(nèi)容同公司與開發(fā)商簽定的合同內(nèi)容相抵觸時(shí),執(zhí)行與物業(yè)管理委員會(huì)簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續(xù)執(zhí)

行,合同不予修改。

5.10.3合同執(zhí)行過程中,如委托方提出修改合同,副總經(jīng)理組織有關(guān)部門對(duì)新的要求重新評(píng)審。

5.10.4如公司需修改合同,須取得委托方認(rèn)可后方能修改。

6.支持性文件與有關(guān)記錄:

6.1《物業(yè)管理委托合同磋商紀(jì)要》無固定格式

6.2《物業(yè)管理委托合同簽署紀(jì)要》無固定格式

6.3《物業(yè)管理委托合同》無固定格式

6.4《物業(yè)管理委托合同示范文本》建房[1997]263號(hào)

篇2:職業(yè)健康安全合同年度責(zé)任狀簽定管理規(guī)定

一、公司與項(xiàng)目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定:簽定時(shí)間:項(xiàng)目班組進(jìn)場后,開工前;簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理合同有效期:項(xiàng)目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項(xiàng)目經(jīng)理部解散二、公司與項(xiàng)目年度責(zé)任狀的簽定:簽定時(shí)間:每年一月十日前;簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理合同有效期:當(dāng)年一月十日至下一年一月十日三、項(xiàng)目責(zé)任分解書的簽定:簽定時(shí)間:開工前;簽定責(zé)任人:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目部施工管理人員合同有效期:施工期四、項(xiàng)目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的簽定:簽定時(shí)間:勞務(wù)班組進(jìn)場前;簽定責(zé)任人:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人合同有效期:班組人員進(jìn)場到班組人員全部退場。五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后,項(xiàng)目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺(tái)帳。

篇3:X地產(chǎn)中介合同簽定規(guī)范

地產(chǎn)中介公司合同簽定規(guī)范

(一)客戶(包括賣方和買方)以交付一定傭金為條件,要求我司提供各項(xiàng)服務(wù)(咨詢、代理、經(jīng)紀(jì)、辦理手續(xù)等)時(shí),業(yè)務(wù)人員要與其簽訂合同以保證交易的順利進(jìn)行。簽訂的合同分為格式合同和非格式合同。

(二)格式合同:

1、買賣單只允許簽訂以下四種合同,即:《買賣意向書》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》、《委托購(售)樓合同》、《業(yè)務(wù)委托書》。具體規(guī)定如下:

(1)《買賣意向書》――客戶交小定時(shí)(存在價(jià)格上的差異或客戶過幾日補(bǔ)大定的情況下簽署)。

(2)《房屋轉(zhuǎn)讓合約》(即居間合同)――只有雙傭或不足雙傭時(shí),強(qiáng)制簽訂本合約。

(3)《業(yè)務(wù)委托書》(樣板附后)即買賣雙方自行協(xié)商,委托我司辦手續(xù)的單,不允許簽訂公司印制的格式合同,而須簽訂《業(yè)務(wù)委托書》,該業(yè)務(wù)委托書由區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)后客服部方可給予辦理。

2、合同中的條款不允許隨意修改,如有修改要由合同當(dāng)事人簽字確認(rèn),我司蓋印校對(duì)章后方為有效。如果在確保房款和其他交易條件不變,出現(xiàn)買方姓名變更,在辦理國土局過戶手續(xù)前,須簽署《姓名變更聲明》,但如果客戶為投資客,要求我司在過戶到其名下前轉(zhuǎn)賣該物業(yè)并賺取利潤時(shí),應(yīng)嚴(yán)詞拒絕。

3、格式合同補(bǔ)充條款:

(1)如成交物業(yè)仍在抵押、按揭、查封、綠本、等非完全所有權(quán)狀態(tài)中,買賣雙方愿意成交的情形:

買賣雙方在簽署本合約時(shí)皆清楚該物業(yè)仍處在于狀態(tài)中,均同意在此狀態(tài)之下簽署本合約并自愿遵守本合約規(guī)定的所有條款。

(2)如買方同意為賣方贖樓的情形:

①買賣雙方協(xié)商,買方愿意用購買該物業(yè)的首期款(部分金額)人民幣替賣方贖出該物業(yè)抵押在銀行的房地產(chǎn)證,如首期款不夠還清銀行欠款的則不足之金額由賣方負(fù)責(zé)支付。

②賣方在簽署本合約后年月日或之前須與經(jīng)紀(jì)方指定人員到公證處辦理全權(quán)公證委托書,委托經(jīng)紀(jì)方辦理有關(guān)該物業(yè)贖房地產(chǎn)證、轉(zhuǎn)名(委托內(nèi)容詳見委托書)等一切手續(xù)。該委托公證費(fèi)由賣方支付。屆時(shí)賣方須將買方首期款不夠贖樓之差額打入經(jīng)紀(jì)方指定帳戶。

③買方須在賣方與經(jīng)紀(jì)方辦出全權(quán)公證委托書年月日或之前將首期款打入經(jīng)紀(jì)方指定帳戶,并在賣方房地產(chǎn)證贖出日內(nèi)(以有關(guān)部門注銷抵押登記日期為準(zhǔn))與經(jīng)紀(jì)方到有關(guān)部門辦理該物業(yè)轉(zhuǎn)名手續(xù),該物業(yè)成功轉(zhuǎn)到買方名下后日內(nèi)(以有關(guān)部門答復(fù)日期為準(zhǔn))買方本人持身份證原件配合經(jīng)紀(jì)方到有關(guān)部門領(lǐng)取新房地產(chǎn)證并送交銀行做抵押貸款登記。

(3)業(yè)主自己贖樓補(bǔ)充條款

甲方同意自行贖樓并承諾在日前贖回房產(chǎn)證,并將房證原件留存在經(jīng)紀(jì)方處以便過戶之用;乙方在該日前需將首期款人民幣元交予**地產(chǎn)代為托管,作為乙方購買該物業(yè)的保證。甲方如果未經(jīng)乙方同意逾期贖樓,將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。乙方如逾期交付首期款,甲方得以解除合同,不返還定金。

4、買方先交擔(dān)保金再補(bǔ)交定金的情形:

買方簽署本合約時(shí)已交部分定金人民幣予經(jīng)紀(jì)方,待賣方簽署本合約后日內(nèi)(以合同最后簽署日期為準(zhǔn))買須補(bǔ)齊合約規(guī)定之定金人民幣元整給予賣方,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

5、與客房先簽單方合同,后換居間合同時(shí):

舉例:如果客戶支付擔(dān)保金人民幣5萬元,同我司簽署單方合同,現(xiàn)三方簽署居間合同時(shí),業(yè)主收取1萬元,我司托管4萬元時(shí):

因簽單方合同時(shí),我司已經(jīng)為客戶方出具了擔(dān)保金收據(jù),現(xiàn)改為居間合同,賣方在合同下方收據(jù)處簽署了收據(jù),賣方在合同下方簽收:“收到定金人民幣5萬元。”我司為賣方開具托管定金4萬元收據(jù)。

如買方收據(jù)丟失,則賣方無須在居間合同下方簽署收據(jù),而需要另外給我司開具:“收到**地產(chǎn)轉(zhuǎn)付的**物業(yè)定金人民幣5萬元。”我司再為賣方開具收到托管定金4萬元的收據(jù)。

6、提前交樓時(shí)間及交樓設(shè)施的情形:

①買賣雙方同意,在付首期款(簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同(現(xiàn)售)》合同、年月日或之前)時(shí),將該牧業(yè)交付買方使用,交樓時(shí)內(nèi)附家私(詳見家私清單),買方驗(yàn)收該物業(yè)確認(rèn)收樓后,該物業(yè)設(shè)施問題與賣方、經(jīng)紀(jì)方無關(guān)。

②賣方同意于*年*月*日提前交房給買方,買方承諾及時(shí)領(lǐng)取新房產(chǎn)證并在2日內(nèi)辦理抵押登記,如有延遲將承擔(dān)賣方放款金額每日萬分之五的違約金。

7、如賣方要求寫凈收價(jià)的情形:

賣方售出該物業(yè)凈收樓價(jià)為人民幣元(含還清該物業(yè)之銀行欠款、含擔(dān)保公司之借款及利息)。

8、如售價(jià)要寫回原房地產(chǎn)價(jià)格的情形:

買賣雙方經(jīng)協(xié)商在簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同(現(xiàn)售)》合同時(shí)售價(jià)按房地產(chǎn)證價(jià)格填寫,買方同意本合約與原房地產(chǎn)價(jià)差額部分作為補(bǔ)給賣方該物業(yè)附屬設(shè)施之費(fèi)用。

9、如賣方是A+B兩個(gè)人名,但B又不能來簽合約的情形:

①A代表B參閱并同意簽署本合約,如合約條款中有發(fā)生爭議的,A負(fù)連帶責(zé)任。

②B全權(quán)授權(quán)委托A辦理共有之物業(yè)出售一切事宜,包括簽訂合同、收取房款、開具收據(jù),并同意對(duì)A的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。

10、如買方要求在簽署《(現(xiàn)售)》合同時(shí)加一個(gè)人名或改另一個(gè)名的情形:

買賣雙方同意在簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同(現(xiàn)售)》合同時(shí)買方另加入***(或以***的名義簽署)之名,此人也同意并遵守該合約規(guī)定之所有條款。

11、水電過戶、附屬設(shè)施補(bǔ)充條款的情形:

該房地產(chǎn)內(nèi)的附屬設(shè)施、設(shè)備及室內(nèi)裝修的價(jià)格以及煤氣等初裝費(fèi)均已包含在房價(jià)款內(nèi),并隨給物業(yè)交付時(shí)一并轉(zhuǎn)讓買方。

12、買方按揭方式購買補(bǔ)充條款的情形

①乙方的貸款申請(qǐng)未經(jīng)貸款銀行審核通過或者審核通過的額度不足申請(qǐng)額度,則乙方應(yīng)在日交將其補(bǔ)足并支付給甲方。

②乙方應(yīng)在簽訂買賣合同后日內(nèi)向該貸款銀行申請(qǐng)貸款,簽訂借款合同等一切相關(guān)協(xié)議,辦理一切相關(guān)手續(xù),并支付一切相關(guān)費(fèi)用并申請(qǐng)辦理借款合同公證手續(xù)(若需),待乙方貸款申請(qǐng)經(jīng)貸款銀行審核通過后日內(nèi),甲乙雙方應(yīng)赴辦理產(chǎn)權(quán)過戶及抵押登記手續(xù)(送件)并由經(jīng)紀(jì)方收?qǐng)?zhí)收件回執(zhí)。

③買方貸款金額超過銀行標(biāo)準(zhǔn)貸款需要更改合同的,現(xiàn)售合同價(jià)須按更改合同填寫,多出稅費(fèi)部分由買方支付。

④業(yè)主一般應(yīng)在收取除銀行承諾貸款外的首期款后交房。另有約定除外。并須在合同上填寫:預(yù)留業(yè)主遲交房押金1萬元(含水電費(fèi)押金),本押金于交房當(dāng)日退還。

13、房屋租賃合約死期補(bǔ)充約定:

甲乙雙主一致同意本租賃合約中的租賃期限為死期,即:如果雙方任何一方因故無法在本期限內(nèi)履行合同約定,則保證金權(quán)利由守約方享有。

(三)簽訂非格式合同注意以下問題

:

非格式合同必須由律師起草、審核,并經(jīng)副總經(jīng)理審批后,相關(guān)人員方可予以蓋章。

(四)業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定與客戶洽談后簽約,否則將自行承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(五)嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員以公司、個(gè)人名義在未經(jīng)公司法律部簽字審核的情況下,私自對(duì)外簽訂、承諾涉及公司利益的一切文件,如有違反:未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,處以罰款1000元;造成損失的,公司將給予罰款、辭退、追究法律責(zé)任等。

(六)相關(guān)聲明的格式:

1、定金保管書

定金保管書

現(xiàn)買受方(承租方)買受(承租)出賣方(出租方)位于之物業(yè),買受方(承租方)交付定金人民幣***元,出賣方(出租方)已收到此定金,暫由深圳市**地產(chǎn)顧問有限公司代為保管,待雙方簽訂正式買賣(租賃)合同時(shí),由出賣方(出租方)取回。

本保管書一式二份,由出賣方(出租方)、保管方各執(zhí)一份。

出賣方(出租方):身份證號(hào)碼:

保管人:深圳市**地產(chǎn)顧問有限公司

年月日

2、傭金確認(rèn)書(工商鋪部使用)

傭金確認(rèn)書

支付人:成交物業(yè):

交易:租:售:

成交金額:傭金金額:

支付日期:

現(xiàn)經(jīng)深圳市**地產(chǎn)顧問有限公司推介客戶完成上述物業(yè)的租售業(yè)務(wù),甲方承諾按上述支付日期支付上述傭金予以乙方。若未經(jīng)同意無故延期,乙方將追索滯納金,滯納金按每日萬分之五計(jì)算。

本確認(rèn)書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字生效。

甲方:乙方:深圳市**地產(chǎn)顧問有限公司

日期:

3、承租人放棄優(yōu)先購買權(quán)聲明

承租人放棄優(yōu)先購買權(quán)聲明

本人是***物業(yè)的承租人,本承租人知悉該物業(yè)所有權(quán)人將出售該房屋,現(xiàn)本承租人明確表示放對(duì)該房屋在同等條件下的優(yōu)先購買權(quán)。

特此聲明

聲明人:年月日

4、共有權(quán)人同意書及委托書

出售/出租房地產(chǎn)同意書及委托書

本人是***物業(yè)的共有人,本人現(xiàn)同意出售/出租該房地產(chǎn),并委托該房地產(chǎn)的權(quán)利人(或其代理人)代為本人輸與該房地產(chǎn)出售/出租有關(guān)的一切事項(xiàng)。本人對(duì)于受托人與相關(guān)方簽署的一切協(xié)議,所為的一切法律行為均表示同意,并享有相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。

特此聲明!

聲明人:年月日