業主房屋鑰匙領取、借用程序(未收樓)

一、目的:對業主房屋鑰匙的規范保管,確保業主財產的安全。

二、適用范圍:業主房屋鑰匙

三、職責:鑰匙管理員負責業主房屋鑰匙的全程管理。

四、相關文件:

五、操作規程:

1、鑰匙以單元為單位存放,一個單元一塊鑰匙牌。

2、準業主來領取鑰匙,要驗證一下身份。如不是準業主來領取,則要求有準業主的委托、身份證復印件,并給準業主致電確認(禁止中介領取鑰匙看房)。一般鑰匙不借用,維修需要借用也應由管理處主任簽字,維修人員憑維修單負責借用。

3、業主領取鑰匙要詳細登記,包括房號、鑰匙數量、鑰匙用途、領取時間,最后由領取者親自簽名。借用鑰匙歸還時還要注明歸還日期。

六、相關記錄:鑰匙領取/借用登記表

篇2:學生公寓宿舍借用鑰匙管理規定

學生公寓(宿舍)借用鑰匙管理規定

1.借用鑰匙必須憑有效證件或足夠的證據證明借用人的身份和寢室;

2.借用備用鑰匙要押證,如無證件,至少報出2名以上同寢室同學的姓名,對照花名冊確認;

3.核實確認借用人寢室,必須登記借用準確時間方可出借;

4.借用鑰匙必須在15分鐘內歸還,并準確登記歸還時間,超出時間要說明原因;

5.住宿人員只能接應本人寢室的鑰匙,并且不得拿到公寓(宿舍)區域以外;

6.鑰匙只能單個出借給住宿人員。

篇3:物業精細化管理鑰匙領用借用使用歸還

物業精細化管理--鑰匙領用、借用、使用及歸還

寫字樓內有業主辦理入駐手續后,領了鑰匙由工作人員帶著去驗房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當場驗證后,業主才放心的領走鑰匙。

精細化操作建議:

1、房屋在接管驗收時,鑰匙一定要進行核對,確保接管的鑰匙準確無誤;

2、核對鑰匙時務必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;

3、如果發現鑰匙與門鎖不匹配的情況。應該馬上采取措施進行更換;

4、鑰匙由專人負責保管,做好記錄并有發放人和領、借、使用人的簽名,以及借出時間、事由和歸還時間,當面清點,發放人在限定時聞內負責追還;

5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內,由專人負責發放:

6、交還鑰匙時,應履行清點的程序,確保交還的鑰匙準確無誤,并雙方簽名;

7、租戶或業主領取鑰匙的記錄,要區分于領、借、使用人的記錄。