顧客投訴處理制度(投訴通報(bào)處理制度)

一、投訴分類:根據(jù)每一項(xiàng)投訴的復(fù)雜程度、嚴(yán)重程度和處理面臨的難度,將其分為以下四種類型

1、重大投訴:已經(jīng)引發(fā)法律訴訟、已經(jīng)被媒體(報(bào)刊、外部網(wǎng)站等)曝光的投訴及

10人以上的集體投訴、投訴發(fā)生一個(gè)月后由于我方原因仍未能得到有效解決的投訴。

2、熱點(diǎn)投訴:可能引發(fā)法律訴訟或被媒體曝光的投訴、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次以上不同投訴人的相同投訴或3人以上的集體投訴、投訴一周以后由于我方原因仍未解決的投訴。

3、重要投訴:處理完畢后發(fā)生二次投訴的以及需要顧問支持和其他公司提供協(xié)助(包括經(jīng)驗(yàn)支持)的投訴。

4、一般投訴:其他所有情況。

二、投訴的分類處理方式

1、一般投訴中對(duì)有參考價(jià)值的案例,在每期質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)中進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并將每期的投訴情況進(jìn)行匯總,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

2、重要投訴在處理完畢后應(yīng)在每期質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)中進(jìn)行單獨(dú)列項(xiàng)通報(bào)。通報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括處理過程的簡(jiǎn)要描述,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3、投訴被認(rèn)定為熱點(diǎn)投訴后,管理處第一時(shí)間將投訴信息報(bào)到客服中心,并將投訴信息及時(shí)反饋相應(yīng)的職能部門及分管的公司領(lǐng)導(dǎo)。投訴處理完畢后應(yīng)該有簡(jiǎn)要的專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)該包括投訴發(fā)生、處理的始末情況描述,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4、投訴被認(rèn)定為重大投訴后,應(yīng)該即時(shí)通報(bào)客服中心/行政公關(guān)部及公司領(lǐng)導(dǎo),并在處理過程中至少每周一次以及情況出現(xiàn)重要轉(zhuǎn)變時(shí)以快報(bào)方式通報(bào)客服中心。投訴處理完畢后應(yīng)該有詳細(xì)的專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)該包括:

A.投訴發(fā)生、處理的始末情況描述;

B.事件發(fā)生、惡化的原因分析;

C.為預(yù)防投訴重演采取的應(yīng)對(duì)措施。

5、客服中心有權(quán)認(rèn)定投訴類型,并要求相關(guān)單位按投訴被認(rèn)定的類型進(jìn)行處理。通過內(nèi)部接口轉(zhuǎn)達(dá)的郵件和電話投訴,在處理完畢后須通知客服中心,對(duì)網(wǎng)上投訴的回復(fù)則須由客服中心核準(zhǔn)后再回復(fù)給顧客,特殊原因暫時(shí)無法處理的投訴須及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))電話知會(huì)客服中心。

6、以上通報(bào)均由各單位客服主任負(fù)責(zé)報(bào)送給客服中心。

7、各管理處客服主任須對(duì)各類投訴進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋,重大投訴、重要投訴、熱點(diǎn)投訴等需在事件發(fā)生重大轉(zhuǎn)折、進(jìn)展時(shí)報(bào)送后續(xù)信息,如無重大進(jìn)展至少每周報(bào)送一次后續(xù)信息,直至事件處理完成后關(guān)閉,確保問題得到實(shí)時(shí)有效地解決。

篇2:附屬醫(yī)院病人投訴處理制度

附屬醫(yī)院病人投訴及處理制度

1、醫(yī)院通過門診、住院大廳及各病區(qū)設(shè)立的投訴意見箱、舉報(bào)電話及群眾來訪等形式受理投訴。安排專人定期開啟意見箱并做好登記。及時(shí)將病人反映的意見和問題轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)部門,組織調(diào)查、核實(shí)、處理。及時(shí)改進(jìn)工作。

2、要熱情接待、及時(shí)受理病人的投訴。醫(yī)院紀(jì)檢、監(jiān)察室是受理病人投訴的主要部門,負(fù)責(zé)登記受理病人的來信、來電、來訪的投訴。根據(jù)投訴的內(nèi)容及對(duì)象,及時(shí)組織有關(guān)科室進(jìn)廳調(diào)查、核實(shí),涉及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面的違紀(jì)違規(guī)問題,由紀(jì)檢、監(jiān)察室牽頭進(jìn)行調(diào)查。涉及醫(yī)療質(zhì)量的投訴,以醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部為主組織調(diào)查。一般的投訴由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查、處理。

3、紀(jì)檢、監(jiān)察室將屬于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面違紀(jì)違規(guī)行為的調(diào)查結(jié)果提交院長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行研究,根據(jù)被投訴者所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度,依照醫(yī)院《獎(jiǎng)懲條例》和《"一次投訴待崗制"暫行實(shí)施細(xì)則》的具體條款,決定對(duì)被投訴者的處理。將處理結(jié)果通知本人并進(jìn)行談話教育。在醫(yī)院中層干部會(huì)上通報(bào)處理決定。

4、屬于醫(yī)療差錯(cuò)或醫(yī)療事故方面的投訴,經(jīng)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部調(diào)查、核實(shí),院醫(yī)療差錯(cuò)事故領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定或通過醫(yī)療事故技術(shù)鑒定,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定,按醫(yī)院《醫(yī)療安全責(zé)任追究實(shí)施辦法》的有關(guān)條款進(jìn)行處理。

5、病人的投訴調(diào)查處理完畢,要將醫(yī)院調(diào)查處理的結(jié)果及時(shí)反饋給病人知曉。凡病人的投訴與醫(yī)院調(diào)查的結(jié)果不相符時(shí),要認(rèn)真查找原因,耐心、細(xì)致地做好解釋,針對(duì)性地改進(jìn)工作。

6、病人投訴的接待登記及調(diào)查處理的所有資料均要保存?zhèn)浒浮?/p>

篇3:南五醫(yī)院護(hù)理投訴處理制度

第五醫(yī)院護(hù)理投訴處理制度

一、與各護(hù)理單元有關(guān)的投訴由各護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集、調(diào)查、處理及記錄,必要時(shí)向護(hù)理部匯報(bào)。重大投訴或涉及多個(gè)護(hù)理單元的投訴由護(hù)理部負(fù)責(zé)組織處理并記錄。

二、病人或病人家屬對(duì)護(hù)理工作的投訴,無論何時(shí)采取何種方式,如信函、電話、電傳、面談等,先由護(hù)理部或護(hù)士長(zhǎng)登記,記錄投訴時(shí)間、內(nèi)容。如護(hù)士直接接受投訴的,應(yīng)及時(shí)向護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào)。

三、對(duì)以電話或面談形式投訴的,接受者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1、態(tài)度要熱情,沉著冷靜,既使是對(duì)一些情緒比較激動(dòng)的病人或家屬,也要誠(chéng)懇接待,要對(duì)投訴者表示諒解、慰問,主動(dòng)聽取批評(píng)建議。

2、言行要謹(jǐn)慎,在未調(diào)查清楚的情況下,不隨便作肯定或否定的答復(fù),也不作難以實(shí)現(xiàn)的承諾。

3、針對(duì)病人及其家屬的心理狀態(tài)予以疏通引導(dǎo),解答問題時(shí)要有依據(jù)、有把握、有道理、有余地。

4、分析要科學(xué)。要以事實(shí)為依據(jù),符合護(hù)理學(xué)和醫(yī)學(xué)科學(xué)的基本原理,必要時(shí)用通俗易懂的語言給病人或家屬宣傳解釋有關(guān)知識(shí)。

四、接到投訴后,護(hù)理部主任或護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)對(duì)投訴事件進(jìn)行調(diào)查,一般性問題直接由護(hù)士長(zhǎng)處理,并作好記錄;嚴(yán)重問題或涉及多個(gè)部門或科室的問題,由護(hù)理部主任或會(huì)同有關(guān)部門、科室組織處理,采取糾正或預(yù)防措施,作好記錄。

五、病人的投訴力求及時(shí)進(jìn)行反饋。一般投訴由被投訴部門護(hù)士長(zhǎng)口頭反饋,重大投訴或涉及多部門的投訴由科護(hù)長(zhǎng)、護(hù)理部或院方負(fù)責(zé)反饋。

六、護(hù)理部應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)查,護(hù)理單元應(yīng)每月由護(hù)士長(zhǎng)組織召開由醫(yī)務(wù)人員、病人、家屬參加的工休座談會(huì),以了解病人或家屬住院期間對(duì)病區(qū)、醫(yī)院工作的意見并及時(shí)記錄。不斷提高護(hù)理質(zhì)量,減少護(hù)理投訴。

七、護(hù)理部應(yīng)每季對(duì)護(hù)理投訴進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié),針對(duì)由于護(hù)理人員服務(wù)態(tài)度、護(hù)理質(zhì)量等原因所致的護(hù)理投訴,采取相應(yīng)措施。