營運(yùn)招商部操作送簽的常規(guī)合同有:租賃合同、電話線轉(zhuǎn)讓協(xié)議、停車協(xié)議。具體操作流程如下。

一.擬定合同;

原則:恪守格式合同。根據(jù)雙方洽談的租賃條件按照標(biāo)準(zhǔn)合同格式打印租賃合同樣本若租戶對合同條款有異議要求更改的,須得到相關(guān)部門的審核和確認(rèn)。

二.準(zhǔn)備正式合同;

打印正式合同,一般一式四份,送租戶簽署蓋章,同時(shí)要求租戶::提供如下相關(guān)證明文件。

a)承租人是公司/公司代表處的,須由代表人簽署蓋公司章。

附:公司/代表處的營業(yè)執(zhí)照/工商行政管理局簽發(fā)的注冊登記證復(fù)印件。

b)承租人是境外公司或正處于(即將)申辦中的公司/代表處,須由代表人簽署

附:代表人身份證或護(hù)照復(fù)印件

公司授權(quán)代表人簽署合同的授權(quán)書

(若代表人為公司負(fù)責(zé)人只需提供其作為負(fù)責(zé)人的證明文件復(fù)印件)

境外公司或代表處之母公司的注冊文件復(fù)印件

(即所屬國家簽發(fā)的注冊登記文件或稅務(wù)登記文件等有效法律文件)

c)承租人是個(gè)人的,須由承租人本人簽署

附:承租人身份證或護(hù)照復(fù)印件

三.收到租戶簽署的合同后,營運(yùn)招商部經(jīng)理在合同經(jīng)辦人一欄中簽署,填寫《經(jīng)濟(jì)合同審核表》,部門經(jīng)理簽署后依次呈審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、總辦審核;

四.總辦簽署下達(dá),我方持有的二份由總辦分別交行政部和財(cái)務(wù)部,二份由租戶持有的由營運(yùn)招商部交租戶。營運(yùn)招商部自行復(fù)印一份存入檔案;

五.營運(yùn)招商部副主管根據(jù)租賃合同以及相關(guān)的其他合同如停車協(xié)議、電話協(xié)議制作付款通知,經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部審核蓋章后送租戶簽收;

營運(yùn)招商部經(jīng)理助理制作租戶檔案,存儲(chǔ)租賃合同及其他相關(guān)合同的復(fù)印件。

篇2:建設(shè)集團(tuán)關(guān)于簽署合同履行合同過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于簽署合同、履行合同過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部:

為健全和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,并結(jié)合目前發(fā)現(xiàn)在企業(yè)簽署合同的過程中,存在的諸多問題,**建設(shè)集團(tuán)有限公司合約法務(wù)部提出在簽署合同、履行合同過程中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng),供各單位參照執(zhí)行。

一、合同的形式方面

1、多頁合同必須加蓋騎縫章

合同的頁面是兩頁或者兩頁以上的必須加蓋騎縫章,以避免糾紛。

2、兩頁或兩頁以上的合同盡量采用相同格式、紙張;

已發(fā)現(xiàn)有部分格式合同或者空擋已經(jīng)填寫完畢的合同,在簽章的時(shí)候又要變更頁面內(nèi)容,于是將其中某一頁進(jìn)行了修改重新打印。為了避免此方面風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)時(shí)候需要注意,紙張是否統(tǒng)一,文字間格式是否相同等問題。

解決方案:盡量紙張、字體、格式統(tǒng)一;無法統(tǒng)一的雙方對變更頁進(jìn)行說明并簽字、蓋章確認(rèn);一定要加蓋騎縫章。如果合同是一式多份的一定要在文本中寫明一式幾份。

3、兩頁以上合同的頁眉、頁腳要統(tǒng)一

部分合同的文本是拼湊而來,或者部分頁面采用格式合同中已有的,部分自行打印。所以出現(xiàn)了頁碼變化的情形,如中間部分出現(xiàn)了第一頁、第二頁等情況;或者前面是"第一頁"后面是"第2頁"等情況。

解決方案:避免使用拼湊的合同;或者使用后進(jìn)行說明,雙方簽字蓋章;多頁一定要加蓋騎縫章。如果合同是一式多份的一定要在文本中寫明一式幾份。

4、對于格式合同的使用一定要完整

企業(yè)使用的部分合同是格式合同,要求各方進(jìn)行填寫,這個(gè)時(shí)候需要注意筆跡是否統(tǒng)一,填寫是否完整。有些合同的填寫部分被忽略(如法律文書送達(dá)地址:)。合同的草擬設(shè)置條款目的都是為了避免糾紛的發(fā)生,所以這些要填寫的空擋盡量完善。如不填寫的空擋可劃線表明不填寫,避免事后填寫。

解決方案:不使用格式合同對格式合同填寫完整,不予填寫的劃線表明。

5、修改合同的條款,各方簽字確認(rèn)

企業(yè)使用格式的合同的時(shí)候,有些時(shí)候會(huì)對合同的條款進(jìn)行直接手動(dòng)修改,在原來打印文字的基礎(chǔ)上進(jìn)行手寫改動(dòng),這個(gè)時(shí)候需要注意對是否所有的合同文本都進(jìn)行了手動(dòng)修改。這些手動(dòng)修改雙方是否進(jìn)行了簽字認(rèn)可。

解決方案:一式多份,每份都進(jìn)行修改,注明一式多份;雙方在修改的地方簽字確認(rèn)。

二、關(guān)于合同實(shí)質(zhì)條款方面

1、明悉合同的實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容

因工程施工的特殊性,部分合同在簽署的過程中,簽署人員草草了事,對合同的實(shí)質(zhì)性條款不予審查。有些條款明知道無法履行的仍聽之任之。法律人員只對合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查,對于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是無法審查的。

解決方案:對合同的各條款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,明白是否能夠按約履行合同再行簽署。

2、避免口頭約定的發(fā)生

在簽署合同的過程中,有些合同一方以"沒有來得及重新起草合同、先訂了合同后面的再談、合同這么寫沒關(guān)系,我們實(shí)際怎么樣怎么樣"等諸多理由騙取企業(yè)簽署合同。

解決方案:形成書面文件,以書面為準(zhǔn)。不采用口頭的合同

3、違法的合同、違法的條款不簽

部分項(xiàng)目部的合同,未經(jīng)法律人員的審查,存在部分不合法的情形。如"不開發(fā)票"、勞動(dòng)合同中"不繳保險(xiǎn)"等約定。

解決方案:通過法律人員審查

上述參考意見是企業(yè)在簽署合同過程中可能會(huì)發(fā)生的情形,供簽署合同人員在簽署合同的過程中參考。避免產(chǎn)生糾紛。如發(fā)生其他情形可以向公司法律部門咨詢探討。

**建設(shè)集團(tuán)有限公司

二零一零年三月五日

篇3:簽署合同認(rèn)購書制度

簽署合同與認(rèn)購書的制度

1、銷售部業(yè)務(wù)員每人手中都只能有一份空白的正式合同文本,用以給客戶講解具體合同條款,待客戶提出簽署正式合同時(shí),到秘書處領(lǐng)取四份正式空白合同,并填寫合同領(lǐng)用表。

2、作廢的合同一律退還銷售部秘書處。

3、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

4、正式合同簽署前須向落實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

5、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。

6、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查,認(rèn)可后,雙方簽字。

7、雙方簽字后,將合同送部門經(jīng)理審核無誤后,方能送財(cái)務(wù)處簽字蓋章。

8、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。

9、客戶必須交訂金后才能簽定正式合同。

10、補(bǔ)充協(xié)議須銷售總監(jiān)認(rèn)可。