檢驗科室內(nèi)質(zhì)控室間質(zhì)評管理制度
檢驗科室內(nèi)質(zhì)控、室間質(zhì)評管理制度
為規(guī)范實驗室室內(nèi)質(zhì)量控制和室間質(zhì)評管理,保證實驗室檢驗檢查質(zhì)量,適用于檢驗醫(yī)學(xué)科工作人員。
室內(nèi)質(zhì)量控制(internal quality control, IQC):由實驗室工作人員,采用一定的方法和步驟,連續(xù)評價實驗工作的可靠程度,旨在監(jiān)控本實驗室常規(guī)工作的精密度,提高本實驗室常規(guī)工作中批內(nèi),批間樣本檢測的一致性,以確定實驗結(jié)果是否可靠,可否發(fā)出報告的一項工作。
一、室內(nèi)質(zhì)量控制
1、人員職責(zé)
a醫(yī)院質(zhì)量與安全管理辦公室:每年根據(jù)實驗室質(zhì)控項目設(shè)定實驗室質(zhì)量控制具體目標。
b實驗室質(zhì)量管理小組
負責(zé)監(jiān)督室內(nèi)質(zhì)量控制的實施和室內(nèi)質(zhì)控評價。
每年討論確定實驗室的質(zhì)量控制項目,并對項目數(shù)據(jù)進行總結(jié)、分析和改進。
c實驗室科主任:每年主持討論建立實驗室的質(zhì)量控制項目,并對各檢驗項目質(zhì)控進行監(jiān)控,進行抽查并記錄,監(jiān)督落實執(zhí)行情況。
d專業(yè)組組長
負責(zé)監(jiān)督試劑質(zhì)量檢測,保證所有試劑均在效期內(nèi)且儲存條件符合要求。
負責(zé)審核月質(zhì)控圖。
協(xié)助儀器操作人員分析項目失控原因。
e實驗室質(zhì)量監(jiān)督員
負責(zé)管理實驗室的室內(nèi)質(zhì)控。
組織各專業(yè)組按相關(guān)制度和計劃實施。
設(shè)備管理員:負責(zé)設(shè)備的性能驗證。
各儀器人員(含POCT操作人員)
負責(zé)實驗所用儀器的每日室內(nèi)質(zhì)量控制。
負責(zé)對失控項目的分析,并按步驟采取相應(yīng)措施予以糾正。
負責(zé)室內(nèi)質(zhì)控各項記錄的書寫。
f檔案管理員:負責(zé)實驗室室內(nèi)質(zhì)控有關(guān)資料的歸檔管理。
2、質(zhì)控范圍
所有檢測項目均需質(zhì)控。
無室內(nèi)質(zhì)控品的檢驗項目應(yīng)制定相應(yīng)的質(zhì)量控制流程。
測試方法的驗證,含檢測儀器性能驗證。
試劑檢測。
3、質(zhì)控方法
a檢驗(查)項目質(zhì)控
定量項目應(yīng)爭取開展兩個水平的室內(nèi)質(zhì)控,每分析批至少做一次室內(nèi)質(zhì)控。
定性項目每批次至少應(yīng)做一個陰性和一個弱陽性質(zhì)控品。
b測試方法的驗證
通過不同設(shè)備對同一標本及同一項目進行儀器間比對。
檢測儀器性能驗證。
試劑檢測:每月對試劑質(zhì)量、效期、存放條件等進行檢查。
4、失控處理:應(yīng)按失控原因進行即時分析,按步驟采取相應(yīng)措施予以糾正,填寫《室內(nèi)質(zhì)控失控(警告)處理記錄》 (附件1)。
5、日常管理:實驗室科主任應(yīng)對各檢驗項目質(zhì)控結(jié)果進行監(jiān)控,每日進行抽查并記錄,專業(yè)組組長負責(zé)審核月質(zhì)控圖。
6、總結(jié)分析:每月實驗室應(yīng)開室內(nèi)質(zhì)控總結(jié)會,對當月室內(nèi)質(zhì)控情況進行總結(jié)改進。對不能達到質(zhì)量目標的項目,提出改進措施并評估實施效果。
7、其他要求
a實驗室開展項目應(yīng)參加衛(wèi)生部臨檢中心和XX省臨檢中心開展的空間質(zhì)評項目,如可能參加國際間室間質(zhì)評活動。
b室間質(zhì)評標本應(yīng)與常規(guī)標本同樣條件下進行檢測,室間質(zhì)評成績知曉后應(yīng)及時進行認真總結(jié),對室間質(zhì)評結(jié)果不滿意的項目提出改進措施并評估實施效果。
c無室間質(zhì)評的項目,進行實驗室間比對或臨床吻合度調(diào)查。
8、上述所有活動都應(yīng)保存完整記錄。
二、實驗室間比對和能力驗證
1、人員職責(zé)
a實驗室質(zhì)量管理小組:負責(zé)組織進行室間質(zhì)量評價。
b實驗室主任
明確比對和能力驗證試驗的任務(wù)。
統(tǒng)籌安排比對和能力驗證的時間。
測算所需實驗經(jīng)費。
c技術(shù)負責(zé)人
負責(zé):聯(lián)系參與比對和能力驗證試驗的外部實驗室。
主持實驗室室間比對和能力驗證工作的開展,對結(jié)果進行評價。
負責(zé)制定實驗室室間比對和能力驗證實施計劃,并組織實施。
比對和能力驗證試驗所涉及的本科各專業(yè)組按照比對和能力驗證試驗計劃要求,組織人員開展比對和能力驗證試驗。
d各專來組組長:具體實施實驗室室間比對和能力驗證。
e檔案管理員:負責(zé)實驗室比對和能力驗證工作中有關(guān)資料的歸檔管理。
2、工作程序
a方式
科室組織安排的與外部實驗室之間的比對和能力驗證試驗。
科室自行安排的實驗室內(nèi)不同檢測系統(tǒng)的比對和能力驗證試驗。
b驗證項目
組織考核機構(gòu)或主管機構(gòu)下達的比對和能力驗證試驗計劃所涉及的授權(quán)項目。
無室間質(zhì)評計劃檢驗項目。
c外部實驗室的優(yōu)先選擇原則
通過計量認證認可的實驗室。
管理體系符合ISO/IEC17025或ISO/IEC導(dǎo)則25要求,并經(jīng)有關(guān)組織認可的實驗室(如通過國家實驗認可的實驗室)。
實驗室間比對和能力驗證項目應(yīng)是該實驗經(jīng)過認可的項目。
國家三級甲等醫(yī)院的實驗室。
d組織和實施
技術(shù)負責(zé)人負責(zé)編制比對和能力驗證試驗工作計劃,計劃內(nèi)容主要包括:
比對和能力驗證實驗的項目。
參加比對和能力驗證試驗的外部實驗室。
比對和能力驗證試驗的時間安排。
經(jīng)費核算。
實施:
技術(shù)負責(zé)人準備相關(guān)的參與比對和能力驗證的設(shè)備,組織實施比對和能力驗證。
比對和能力驗證試驗任務(wù)下達后,由專業(yè)組長負責(zé)組織實施,至少安排兩名檢驗人員參加。
參加比對和能力驗證試驗的人員在接到任務(wù)后,應(yīng)以嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度開展工作,包括監(jiān)測環(huán)境的確認,檢測過程的控制和檢驗結(jié)果的記錄。
檢驗人員完成比對和能力驗證試驗任務(wù)后,以報告的形式出具檢驗結(jié)果,技術(shù)負責(zé)人匯總。
e總結(jié)
技術(shù)負責(zé)人對科室返回結(jié)果和外部實驗室的鑒定結(jié)果進行分析比較,寫成分析報告。
技術(shù)負責(zé)人組織召開評審會議,召集有關(guān)人員產(chǎn)比對和能力驗證實驗結(jié)果,當比對結(jié)果有差異時,分析可能存在的原因,提出進一步提高檢驗水平的具體措施。
技術(shù)負責(zé)人綜合評審內(nèi)容,編寫比對和能力驗讓實驗總結(jié)報告。
比對和能力驗證實驗總結(jié)報告和其他資料經(jīng)整理后交檔案管理員,歸檔保存。
室內(nèi)質(zhì)控失控(警告)處理記錄
專業(yè)組:年月日
日期: |
項目名稱 |
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儀器名稱 |
質(zhì)控品批號 |
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失控規(guī)則描述 |
□ 13s,□ R4s□ 22s |
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警告規(guī)則描述 |
□ 12s |
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報告室內(nèi)質(zhì)控負責(zé)人 |
□組長□質(zhì)量負責(zé)人 |
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可能原因:□ 試劑□ 質(zhì)控品□ 儀器設(shè)備□ 環(huán)境溫度濕度□水質(zhì) □ 其它: |
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處理措施 |
處理后結(jié)果 |
處理者 |
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()同一質(zhì)控品重新測定 |
□在控□仍失控 |
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()換新開瓶質(zhì)控品重新測定 |
□在控□仍失控 |
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()換新開瓶試劑重新測定質(zhì)控品 |
□在控□仍失控 |
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()用校準品校正該項目后重新測定質(zhì)控品 |
□在控□仍失控 |
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()儀器維護后用重測質(zhì)控品 |
□在控□仍失控 |
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()糾正環(huán)境條件后重測質(zhì)控品 |
□在控□仍失控 |
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()糾正水質(zhì)后重測質(zhì)控品 |
□在控□仍失控 |
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()上報組長進一步處理 |
□在控□仍失控 |
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()尋求廠家技術(shù)支持 |
□在控□仍失控 |
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其他處理: |
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最終原因 |
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試劑: □ 氣泡□ 變質(zhì) □ 誤加 |
質(zhì)控品: □ 氣泡□ 變質(zhì) □ 誤加或位置錯誤 |
儀器設(shè)備: □系統(tǒng)準確度漂移 □管路原因 |
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環(huán)境溫度:□高□低 |
環(huán)境濕度:□高□低 |
□水質(zhì) |
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其他原因: |
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失控糾正后措施: 1、失控糾正后是否進行常規(guī)檢測?□是□ 否 2、如當天已進行標本檢測,應(yīng)執(zhí)行失控前標本驗證:□ 已執(zhí)行□ 不適用 3、失控前檢驗報告的處理: 審核者:日期:年月日 |
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備注: |
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填表說明:1、根據(jù)“可能原因”的判斷可選擇“處理措施”中任何一項先執(zhí)行,只需在“處理措施”的“( )”中寫出執(zhí)行順序和在“糾正情況”中相應(yīng)的‘□’中打“√”即可。2、對未執(zhí)行項只需在“處理者”欄用“/”表示即可。3、節(jié)假日可由質(zhì)控崗位人員先行處理或電話咨詢質(zhì)控負責(zé)人后處理。4、失控一次填一張。5、如執(zhí)行失控前標本驗證,應(yīng)填寫相應(yīng)表格。
篇2:檢驗科室內(nèi)質(zhì)控工作制度
檢驗科室內(nèi)質(zhì)控工作制度
01 各實驗組應(yīng)創(chuàng)造條件開展室內(nèi)質(zhì)控
02 室內(nèi)質(zhì)控數(shù)據(jù)的處理
生化,血液細胞計數(shù)(包括三分類,五分類),尿化學(xué),凝血因子檢查,乙肝兩對半等應(yīng)每天做室內(nèi)質(zhì)控。生化待條件成熟時做雙水平。化學(xué)發(fā)光、特定蛋白、細菌藥敏,鑒定及核酸擴增等檢查項目,由于試劑成本、標本量及質(zhì)控品因素,可以不每天測定質(zhì)控,但必須建立質(zhì)控體系,在更換試劑批號或校準后進行質(zhì)控。其余項目不論儀器或手工均應(yīng)積極爭取,根據(jù)自身特點,開展室內(nèi)質(zhì)控
03 室內(nèi)質(zhì)控數(shù)據(jù)的管理
所有開展質(zhì)控的項目,不論每日做還是需要時做,均應(yīng)把數(shù)據(jù)輸入質(zhì)控管理內(nèi)軟件。質(zhì)控管理軟件包括定性(半定量),定值,Westgard單水平,Westgard雙水平質(zhì)控,各實驗室可按自身質(zhì)控特點選用。
1)統(tǒng)計:每月末,應(yīng)對當月所有的質(zhì)控數(shù)據(jù)進行匯總和統(tǒng)計處理,并做本月室內(nèi)質(zhì)控評價。
2)保存:每月5日前將前一月的質(zhì)控圖打印,并存盤。
04 失控處理及失控報告單
3)上報:每月5日前將前一月的質(zhì)控圖交質(zhì)控組分析、評價后存檔。
05 質(zhì)控日記
遇到失控,應(yīng)按失控原因分析步驟進行分析,并采取相應(yīng)措施予以糾正。失控后必須填寫失控報告單。
06 監(jiān)督
每日與質(zhì)控有關(guān)的內(nèi)容要求記錄在本人的工作日記中,可供回顧性分析。
質(zhì)量監(jiān)督員、質(zhì)控組和科主任將不定期在電腦中抽查室內(nèi)質(zhì)控開展執(zhí)行情況。對未嚴格執(zhí)行者按科室有關(guān)規(guī)定進行批評及經(jīng)濟扣罰。并記錄在業(yè)務(wù)考評內(nèi)容中,作為各類評審時的材料。
篇3:檢驗科標準物質(zhì)控制程序
檢驗科標準物質(zhì)控制程序
1目的
對檢驗科實驗室所用的標準物質(zhì)進行控制和管理。
2 范圍
適用于對質(zhì)量控制、儀器校準、分析方法比對及評價、技術(shù)仲裁和實驗室能力測試等所用標準物質(zhì)和基準物質(zhì)的采購、保管、使用等工作的管理。
3 職責(zé)
3.1 質(zhì)量管理組負責(zé)實驗室年度標準物質(zhì)的采購計劃、驗收、保管、發(fā)放。
3.2 質(zhì)量管理組監(jiān)督各項目或儀器相關(guān)負責(zé)人員對所領(lǐng)用的標準物質(zhì)的保管和正確使用。
3.3 院設(shè)備科負責(zé)標準物質(zhì)的采購。
4 工作程序
4.1年度標準物質(zhì)采購計劃
4.1.1各項目或儀器負責(zé)人應(yīng)于每年底,上報質(zhì)控組其所需標準物質(zhì)的年度需求。質(zhì)量管理組匯總后,于年底編制檢驗科的《年度標準物質(zhì)采購計劃》,由技術(shù)負責(zé)人復(fù)核簽署,主任批準,報院設(shè)備科實施采購。
4.1.2年度標準物質(zhì)采購計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:序號、標準物質(zhì)名稱、濃度范圍、介質(zhì)、數(shù)量、申購人員姓名、申購日期、建議的供貨廠商等。
4.2 標準物質(zhì)的購買
4.2.1經(jīng)批準后的年度標準物質(zhì)采購計劃,由院設(shè)備科按《儀器設(shè)備采購控制程序》進行供應(yīng)廠商調(diào)查、采購等。購買的標準物質(zhì)必須是符合國家和行業(yè)標準的物質(zhì)。
4.3 標準物質(zhì)的管理
4.3.1標準物質(zhì)購進后,由質(zhì)量管理組組織驗收,包括外觀、保質(zhì)期及證書等。并填寫《檢驗試劑標準物質(zhì)耗材驗收單》, 驗收合格后,質(zhì)量管理組填寫《主要標準物質(zhì)表》。
4.3.2標準物質(zhì)包括基準物和標準物。
4.3.3基準物包括基準溶液、定值物、校準物、質(zhì)評物等。要用作實驗室的校準工作或繪制校準曲線。對于基準物,需填寫《基準物使用情況表》。
4.3.4標準物包括標準溶液、非定值校準物、質(zhì)控物等。用于控制檢驗分析的質(zhì)量,開展室內(nèi)質(zhì)量控制。驗收后,由質(zhì)量管理組交付使用人員,在日常工作使用后填寫《標準物使用情況表》。
4.3.5質(zhì)量管理組對未被領(lǐng)用的標準物質(zhì),要按證書中規(guī)定的保存條件、保存期限妥善管理,失效報廢時應(yīng)予以記錄。
4.4 標準物質(zhì)的使用
4.4.1使用人在使用前,要仔細閱讀標準物質(zhì)所附證書上的內(nèi)容,了解量值特點、化學(xué)組成、稀釋方法、基體和標準值的測定條件。
4.4.2用于室內(nèi)控制的標準物質(zhì),使用人員要在規(guī)定期限內(nèi),將測定值及質(zhì)控圖上報質(zhì)控組,質(zhì)控組負責(zé)人應(yīng)對測定結(jié)果進行評價、存檔。
5支持性文件
5.1 儀器設(shè)備管理程序
5.2 儀器設(shè)備采購控制程序
6 記錄表格
6.1 主要標準物質(zhì)表 ABCD-2-22/01
6.2 年度標準物質(zhì)采購計劃 ABCD-2-22/02
6.3 基準物質(zhì)使用情況表 ABCD-2-22/03
6.4 標準物質(zhì)使用情況表 ABCD-2-22/04
6.5 檢驗試劑標準物質(zhì)耗材驗收單 ABCD-2-08/02