檢驗科儀器設備采購控制程序

　　1目的

　　保證與檢驗結果相關的儀器、設備和服務的采購過程處于受控狀態，以滿足規定的要求。

　　2范圍

　　適用于與檢驗結果相關的儀器、設備和服務的采購。

　　3職責

　　3.1技術負責人根據工作的需要，提出儀器設備和計量服務的采購申請。

　　3.2科主任審核采購申請。

　　3.4院領導負責采購申請的批準。

　　3.5院設備科負責組織對供應商的調查、評價和采購實施，并組織技術負責人和設備管理員對設備進行驗收。

　　4工作程序

　　4.1申請采購

　　4.1.1購買儀器設備，由技術負責人填寫《采購申請表》，并清楚、詳細地描述技術要求，包括型號、類別、等級、規格、圖紙、價格等信息，交檢驗科主任組織相關專業人員論證，報院領導批準。

　　4.1.2需由政府采購的儀器設備，由院設備科按規定的程序辦理報批手續。

　　4.2供應商的評價

　　4.2.1對提供儀器設備和服務的供應商(包括生廠家和經銷商)，由院設備科對其進行調查，并將調查結果記錄于《供應商評價表》，由院設備科負責任人簽署意見后決定是否可列為合格的供應商。

　　4.2.2供應商的評價應包括以下內容：

　　(1)供應商的資信能力;

　　(2)供應商的質量保證能力;

　　(3)技術支持能力;

　　(4)價格;

　　(5)交貨情況;

　　(6)服務情況，包括服務的及時性、保修期限、保修費用等;

　　(7)經銷商要有廠家的授權資質。

　　4.2.3提供計量服務的供應商應符合以下要求：

　　(1)資格：該項目已通過國家實驗室認可或有計量授權。

　　(2)測量能力：其測量不確定度滿足校準鏈的規定要求。

　　(3)溯源性：測量結果能溯源到國際或國家基準。

　　4.2.4由院設備科將合格的供應商登錄于《供應商一覽表》。

　　4.3采購管理

　　4.3.1設備科按相關規定實施采購。

　　4.3.2儀器設備的驗收

　　院設備科組織設備管理員、技術負責人進行如下幾方面的驗收：

　　(1)設備(包括零配件)數量核對，包裝、外觀是否完好;

　　(2)型號、附件與說明書是否一致;

　　(3)產品合格證;

　　(4)儀器設備使用性能的檢驗，必須進行現場檢驗;

　　(5)大型設備的安裝、調試情況;

　　(6)簽有采購合同或協議的還需校對合同或協議中的條款。

　　經驗收合格后，由驗收人員將結果記錄于《儀器設備驗收報告》中。檢驗不合格的采購品不能投入使用。

　　5支持性文件

　　儀器設備管理程序

　　6記錄表格

　　6.1供應商評價表ABCD-2-08/01

　　6.2供應商一覽表ABCD-2-08/02

　　6.3 采購申請表 ABCD-2-08/03

　　6.4儀器設備驗收報告 ABCD-2-08/04

篇2:中醫院儀器設備購置計劃審批及采購制度

人民醫院儀器設備購置計劃、審批及采購制度

(一)年度購置計劃

單價1萬元及以上的醫療儀器設備,由醫療設備科在每年年底前將各科室的需求申請表匯總后(單價10萬元、二級醫院為五萬元以上的儀器設備還應提交儀器設備購置論證表),提交經醫院醫療儀器設備管理委員會討論,提出下一年度的設備購置計劃草案,再交由醫院領導集體討論后確定作為下一年度的采購計劃。單價十萬元(二級醫院為五萬元)及以上的儀器設備須報寧波市政府(或縣區級政府)采購辦批準后執行。

(二)急需和特殊性質的醫療設備的采購,由臨床科室填表申請:

1.五萬元以上的儀器設備還需填寫大型儀器設備購置計劃論證表,經醫務(審核臨床必需性)、財務(審核收費標準)、設備(審核醫療器械的準入等合法性)等部門審核,經醫院儀器設備管理委員會或院長辦公會議討論批準后:

(1)在政府采購限額以上的,報政府采購辦批準后,按批準意見進行采購。

(2)在政府采購限額以下的,醫院自行組織采購。

2.五萬元以下的儀器設備,經由財務(審核收費標準)、設備(審核醫療器械的準入等合法性)等部門審核,報分管院長批準后執行采購。

(三)甲、乙類大型儀器設備須經衛生部或省衛生廳批準后再進行招標采購。

(四)醫療儀器設備的采購

1.根據臨床需要的緩急程度,合理安排采購計劃,臨床急需的設備應優先采購。

2.已列入儀器設備購置年度計劃的項目,按政府采購辦批準的要求進行公開招標采購或其它方式采購。

3.醫院購置和接受贈送的醫療設備必須符合醫療器械管理條例及衛生、計量、海關、商檢等行政部門的有關規定,即要符合準入的合法性。

4.證件的索取

(1)招標采購的設備,在招標時,必須嚴格審查下列證件的有效性和合法性:如醫療器械產品注冊證、醫療器械經營企業許可證、醫療器械生產企業許可證、計量器具制造許可證、壓力容器制造許可證、3C認證證書、工商營業執照等在招標過程中必須具備的證件。

(2)非招標設備的證件,必須在設備購置前,嚴格查驗和索取上述相關證件,核實其真實性和有效性。

(3)所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。

5.嚴禁使用科室利用各種變相形式采購醫療設備。

6.招標采購的醫療設備應及時與中標單位簽訂協議或合同,以明確供貨、驗收、付款、質量保證、售后服務、雙方的權利、義務等條款。招標采購的醫療設備其名稱規格型號必須與中標通知書一致,合同格式采用市設備質控的統一格式。

篇3:三九醫院儀器設備衛生材料采購制度

人民醫院儀器、設備、衛生材料采購制度

1、醫院儀器、設備、衛生材料由設備科統一采購,專人負責,嚴格執行省、市有關醫療儀器、設備購置管理的相關規定。

2、設備科根據各科請購計劃和庫備情況,編制采購計劃,報院長審批執行。

3、衛生材料由采購人員憑當月編制的采購單,按品名、型號規格、數量等要求,質優價廉,就近就快采購。必要時請使用部門派員協同采購;例入招標采購項目的按招標采購程序進行。

4、一般儀器、設備由設備科組織有關人員,憑院長審批的購置報告或年度計劃書按品名、型號、規格要求采購或合同訂購。例入招標采購項目的按各級招標采購程序進行。

5、大型醫療設備(5萬元以上)經可行性論證,由院設備與物資管理委員會討論,報醫院領導集體審核決定列入計劃后,由分管院長、設備科長、使用科室三方共同參與,遵照國家有關招標采購程序采購。不得擅自由個人或使用科室自行采購。

6、凡購入的儀器、設備、衛生材料必須認真履行驗收入庫手續,經驗收合格方可入庫。

7、采購人員應忠于職守,嚴格執行財務規定和遵守各項規章制度。