住宅園區業委會秘書崗位職責

崗位描述:日常工作接受業委會執行主任管理并向業委會負責,秘書工作主要包括下列內容:

1.負責**園業委會行政方面的相關事務,包括文書往來、會議記錄和相關文件、資料建檔和存檔及業委會網站管理、群發短信管理及其它相關的行政工作;

2.協助業委會委員開展各項工作和相互的溝通,保證業委會及其委員之間能準確地、有效地運作和溝通;

3.做好業主來訪接待工作,協助查閱業委會的相關文件,并對其提出的意見或建議作書面登記,及時反饋業委會執行主任;

4.協助業委會執行主任或相關委員出席同物業公司的各項例會及其后續跟進工作;保持與居委會、監委會等經常性地聯系與溝通;

5.按照相關規定,妥善保管使用業委會公章;

6.負責業委會本身所涉及的財務事務,承擔業委會固定資產的登記、管理工作;

7.業委會交辦的其它事務

受聘條件:

1.年齡25―40歲,性別不限,身體健康,具有國家承認大專以上學歷;

2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業類似的工作經驗;

3.具有非常強的服務意識、認真負責、積極肯干、耐心、細心,具備責任感與良好的組織協調、溝通交流能力;

4.熟練操作計算機與相應辦公軟件,可獨立完成各類電子辦公文檔的制作;

5.具有較好的中文寫作水平與書寫能力;

6.可以適應臨時性加班或超時工作的狀況;

7.熟悉物業服務相關流程與有社區服務經驗優先考慮。

(**園業委會委員的親友恕不錄用)

工作時間:每周日至周五10:00―16:00;周六休息。

(每周日晚7:30參加業委會例會)

工作待遇:

試用期3個月,月薪:2500元;試用合格,月薪:2800元

以上月薪中已包括全部社保等相關的勞動福利待遇。

篇2:某某山莊業委會職責

某山莊業委會職責

一、業委會是業主大會的執行者,對業主大會負責,接受監督委員會監督、接受全體業主監督。

二、業委會在自管物業中履行如下職責:

(一)人事管理。制定科學民主完善的人事管理制度,聘請職業總經理實施物業管理與服務。總經理由業委會直接聘任、保安人員由業委會聘任、接待(客服)保潔工程等人員由業委會決定。總經理經業委會考核面試和試用表決同意后,簽訂崗位職責書上崗。

暫定工資標準:總經理5000元,部門經理3200元、副經理2700元、助理2200元、接待和辦公室工作人員2000元、工程維修1800元或1500元,試用期3個月,按此工資標準減500元。實習生按照每月850元標準。臨時聘用季節性工作人員根據工作性質和條件按每天50-80元標準計酬。聘用人員離職需提前一個月申請,否則扣一個月工資。對優秀員工、有貢獻者給予單項或年終獎勵。(以上含社保,因業委會目前不能給員工上保險,待能上時從中扣除單位應承擔部分)。

(二)財務管理。嚴格按照已經制定的《**山莊業主委員會工作經費管理辦法》、《**山莊物業費財務報銷制度(試行)》等財務制度和業委會的規定,公開透明收支物業費。不得拿物業費進行任何其他投資及商業經營。每一分錢物業費收支全部在魚缸中運行,所有業主都能看得清清楚楚,每月張榜公布,從而實現及時有效監督。在實踐中進一步完善財務制度。

(三)資產管理。建立山莊庫房和資產管理制度,管理好業主所有的共有資產。按照《**山莊大宗物品采購流程》和業委會的決定,購置物品。

(四)檔案管理。建立完善的檔案管理制度,按照《**山莊業主委員會檔案管理制度》做好物業竣工驗收檔案、設備管理檔案、業主資料檔案、業主報修、維修記錄、日常管理檔案等和物業工作人員人事檔案。

(五)對外簽署合同。經業委會表決多數委員同意后對外簽署合同。業委會委員或物業工作人員以個人名義簽署合同,須業委會授權。未經業委會多數委員同意和授權,所簽合同無效,由此產生的糾紛和經濟損失,由簽署人自己承擔。

(六)聽取業主意見、接受業主投訴,指導、監督、檢查、考核物業工作人員的工作,對物業管理與服務進行回訪。向監督委員會、向全體業主報告物業管理與服務情況。

篇3:某小區業委會主任職責

小區業委會主任職責

業委會主任委員負責日常事務,履行以下職責:

1、負責召集業委會會議,主持業委會工作;

2、主持制訂業委會工作計劃和實施方案;

3、主持制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;

4、代表業委會向業主大會匯報工作;

5、組織、協調、解決本建筑區劃物業管理實施工作中的日常問題;

6、組織研究、論證本建筑區劃物業管理實施工作中的問題;

7、執行業主大會、業委會決定;

8、完成業委會交辦的工作;

9、組織履行本規則第二十七條的職責。