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業(yè)主委員會(huì)成立工作程序

2024-07-16 閱讀 7147

一、提出申請(qǐng)

物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):

(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;

(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。

二、成立籌備小組

街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備小組)。

三、籌備小組開(kāi)展籌備工作

(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。

(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。

籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。

(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。

四、召開(kāi)大會(huì)

選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。

會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)

自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);

(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;

(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;

(三)業(yè)主委員會(huì)選票;

(四)業(yè)主代表選票;

(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);

(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;

(七)業(yè)主委員會(huì)章程;

(八)業(yè)主公約;

(九)其他相關(guān)資料。

六、核準(zhǔn)批復(fù)

區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。

篇2:成立業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)書(shū)

  成立業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)書(shū)

  xxx人民政府、城管局:

  xxx小區(qū)業(yè)主及住戶(hù)經(jīng)自愿報(bào)名,準(zhǔn)備成立“小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備小組”,小區(qū)于xxxx年x月x日入住,到今日房屋出售并交付使用的建筑面積達(dá)已經(jīng)達(dá)到xx%以上,現(xiàn)按照《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的相關(guān)要求,請(qǐng)求xxx人民政府、xx城管局批準(zhǔn)成立“xx小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備小組”,并指導(dǎo)該小組按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,完成“xx小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”籌備工作。

  此致!

  申請(qǐng)xx小區(qū)業(yè)主代表(簽字):xx

  xxxx年x月xx日

篇3:小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)文書(shū)

小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)相關(guān)文書(shū)實(shí)例

1.選票設(shè)計(jì)

以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計(jì)使用過(guò)的選票改寫(xiě),僅供參考:

親愛(ài)的業(yè)主:您好!現(xiàn)將**小區(qū)業(yè)主委員會(huì)候選人名單和資料發(fā)給您,如果您反對(duì)其中任何人擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員,請(qǐng)?jiān)谄涿趾竺娈?huà)×,您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在月日之前投入**小區(qū)選票箱,根據(jù)**小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程(草案)第*條規(guī)定,如果您未投反對(duì)票將視同您贊成這些候選人當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員,請(qǐng)您珍惜自己的權(quán)利和支持我們的工作!謝謝!____小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組____年__月__日業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單姓名業(yè)權(quán)單位姓名業(yè)權(quán)單位我提議__號(hào)樓座室先生/女士擔(dān)任管委會(huì)委員____小區(qū)____號(hào)樓門(mén)室簽名:____年__月__日注:如果您的產(chǎn)權(quán)超過(guò)一套房子,請(qǐng)將全部房號(hào)在選票上注明,無(wú)房號(hào)或無(wú)簽名的選票將視為無(wú)效。

2.收條設(shè)計(jì)

以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計(jì)使用過(guò)的收條改寫(xiě),僅供參考:

收條

本人/本人代表產(chǎn)權(quán)人收到業(yè)主大會(huì)籌備組送來(lái)的業(yè)主委員會(huì)章程(草案)、參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票、成立業(yè)主大會(huì)的通知。____小區(qū)____號(hào)樓__門(mén)_____室簽名:____年__月__日

3.業(yè)主委員會(huì)章程

業(yè)主委員會(huì)章程北京市房地局有管委會(huì)章程的示范文本,可以參考。

為業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)變得可行,筆者建議業(yè)主在起草自己小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程時(shí)寫(xiě)明業(yè)主委員會(huì)用收集反對(duì)票方法進(jìn)行選舉,并注明:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如果業(yè)主未投反對(duì)票將視同其贊成候選人當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員。

4.備案申請(qǐng)書(shū)

以下是筆者根據(jù)1998年為自己所在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)報(bào)批所寫(xiě)的申請(qǐng)函改寫(xiě),僅供參考:

北京市____區(qū)(縣)居住小區(qū)管理辦公室:

____小區(qū)共有____套房屋,根據(jù)___套房屋的業(yè)主的要求,在業(yè)主自愿參加的基礎(chǔ)上組建了____小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立工作籌備組,并于____年__月__日正式開(kāi)始工作。____小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立工作籌備組在業(yè)主自愿報(bào)名參選業(yè)主委員會(huì)的基礎(chǔ)上于____年__月__日將選票、業(yè)主委員會(huì)章程(草案)、業(yè)主大會(huì)成立日期的通知及參選人資料進(jìn)行逐戶(hù)派發(fā),成功地派發(fā)給了____套房屋的業(yè)主,并告知了居委會(huì)。____小區(qū)業(yè)主大會(huì)工作籌備組于____年__月__日公開(kāi)在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)監(jiān)督的情況下進(jìn)行了驗(yàn)票工作,收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%對(duì)業(yè)主委員會(huì)章程的反對(duì)票,**小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程獲得通過(guò),同時(shí)____、____、……先生/女士未收到50%反對(duì)票,當(dāng)選為_(kāi)___小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員。____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立工作請(qǐng)求了區(qū)(縣)小區(qū)辦進(jìn)行指導(dǎo),所有程序符合國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定。____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)由*名委員組成,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)設(shè)主任一名、付主任__名。根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》,特此備案。____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)____年__月__日