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華庭物業(yè)管理工作和物資裝備計劃

2024-07-16 閱讀 9635

華庭小區(qū)物業(yè)管理工作和物資裝備計劃

一、擬采取的工作計劃

為了使物業(yè)保值、增值,管理處在認(rèn)真做好物業(yè)的接管驗(yàn)收工作的基礎(chǔ)上,擬定進(jìn)一步的工作計劃,加強(qiáng)裝修管理,增強(qiáng)業(yè)主和物業(yè)公司之間的溝通,以確保物業(yè)品質(zhì)不斷得到提升,同時為開發(fā)商提供一個后續(xù)的優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)工作,使開發(fā)商與物業(yè)公司的品牌共同提高,達(dá)到"雙贏"的目的。

1、業(yè)主入伙前

我公司對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場查勘,力爭在小區(qū)工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施,配合準(zhǔn)備接管驗(yàn)收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。

在和發(fā)展商進(jìn)行物業(yè)的交接驗(yàn)收中,由我公司提出接管驗(yàn)收所需要的所有書面資料(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》)。對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內(nèi)由開發(fā)施工單位整改修復(fù),再由我公司驗(yàn)收合格后接受。同時協(xié)助發(fā)展商制定《使用公約》、《業(yè)主手冊》等文件,同時準(zhǔn)備好業(yè)主入戶所需要的《入伙手續(xù)書》、《業(yè)戶信息表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質(zhì)量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協(xié)議》、《代辦服務(wù)委托書》、《房屋驗(yàn)收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區(qū)的開荒保潔工作,進(jìn)入日常工作狀態(tài);保安人員要熟悉小區(qū)情況;設(shè)備維修人員做好檢查工作,保證公共設(shè)備設(shè)施的完好,以一個整潔、舒適的環(huán)境迎接業(yè)主入戶。

2、業(yè)主入伙中

業(yè)主入戶中由我公司設(shè)備維修人員陪同進(jìn)行房屋內(nèi)部驗(yàn)收、抄表,對于業(yè)主發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄。向業(yè)主交付填寫的資料有:《業(yè)戶手冊》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業(yè)主信息表》、《房屋驗(yàn)收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時向業(yè)主介紹有關(guān)物業(yè)入伙后的管理規(guī)定。

其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主做好解釋工作,并準(zhǔn)備好《裝修申報表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動用明火許可證》、《安全責(zé)任書》等書面資料,業(yè)戶服務(wù)人員會將《施工人員登記表》復(fù)印件交保安主管;保安巡崗按表查驗(yàn)施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環(huán)境整潔,建筑垃圾規(guī)定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區(qū)安靜。管理處除保安外,業(yè)戶接待、管理處經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)定時對裝修施工現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)違章及時糾正,裝修結(jié)束應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收,裝修期間的裝修材料運(yùn)出小區(qū)應(yīng)當(dāng)應(yīng)業(yè)戶簽字并經(jīng)管理處經(jīng)理確認(rèn)。

3、業(yè)主入伙后

進(jìn)入全面管理階段后,物業(yè)管理處將以公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),主要開展以下工作(但不限于):

房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養(yǎng)、維修;

設(shè)備設(shè)施管理:對物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修;

清潔管理:加強(qiáng)清潔員工的管理,維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生;

綠化管理:物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù);

消防管理:建立消防隊伍,對物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理;

安全管理:加強(qiáng)保安隊伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安全、舒適;

車輛管理:維護(hù)行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;

產(chǎn)籍管理:指對產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進(jìn)行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準(zhǔn)確、與實(shí)際相符;

財務(wù)管理:對物業(yè)管理資金運(yùn)作和管理;協(xié)調(diào)因房屋質(zhì)量引起的業(yè)主與發(fā)展商之間的糾紛。

二、物資裝備情況

1、物業(yè)管理用房

為創(chuàng)造一個良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)建設(shè)部物業(yè)管理條例的規(guī)定,以及結(jié)合***華庭住宅小區(qū)的特點(diǎn),除各類設(shè)施設(shè)備機(jī)房外,物業(yè)管理用房還包括:

管理服務(wù)用房:管理處接待、辦公用房;

保安、保潔、工程維修、擺放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫;

2、物業(yè)管理用房的配置要求

[管理處辦公用房]

劃分為客戶接待和辦公兩個區(qū)域,場所面積按建設(shè)部相關(guān)文件執(zhí)行。

[工程維修作業(yè)工作室]

需放置梯子、臺鉆等設(shè)備及備品備件倉庫等。

[保安、保潔人員休息、更衣室]

放置更衣箱、凳子、保潔工具等。

以上配置除管理用房外,其他用房可利用車庫等多余房間,以不侵占正式辦公用房為宜。總的原則是,給業(yè)主及租戶帶來方便,提高我方人員工作效率。

3、管理設(shè)施的配置要求

管理處開辦物品表

1、辦公用品開辦物品

名稱數(shù)量/型號

復(fù)印機(jī)1臺/施樂2018

電腦2臺/IBM主機(jī)、三星17寸純平顯示器

打印機(jī)1臺/HP1010

對講機(jī)16只/摩托羅拉GP-885

對講機(jī)電池板16塊/1000mA

充電器10只/單路

現(xiàn)金保險箱1臺/永發(fā)4800

辦公桌4張/防火板臺面1600*800*750

辦公椅6把/麻面鋼制滑輪轉(zhuǎn)椅

接待桌2張/防火板臺面1600*800*750

接待椅4把/麻面弓型扶手椅

洽談桌1張/防火板桌面直徑75cm,高度75cm

洽談椅4把/麻面鍍鉻鋼椅

會議桌1張

會議椅12把

水瓶2只/企鵝式WL-LM-1300

網(wǎng)絡(luò)杯12只/瓷制無柄

煙灰缸3只/612202A

考勤鐘1只/科密8100

標(biāo)識若干/

塑封機(jī)1臺/煥達(dá)320P

飲水機(jī)1臺/立式

傳真機(jī)1臺/松下FT-153CN

分欄文件柜5組/900*400*2300

檔案夾250只/HY2052

閱覽架1只/標(biāo)準(zhǔn)

電話機(jī)2只/西門子

大貨架2只/

更衣箱15只/江南六門

傘架3只/定制

大雨傘3把/定制

小雨傘30把/定制

2、維修工器具開辦物品

名稱數(shù)量/型號

臺式

鉆床1臺/德國定牌220V13m/m

電錘(進(jìn)口)1臺/博士

電動疏通機(jī)2臺/大力牌GC70

鋁合金合頁梯(1.5m-5m)10只/標(biāo)準(zhǔn)

管子鉗1把/新工600m/m24寸

龍門架1套/滬工2號帶腳

臺虎鉗1套/滬工5"、6"各一

數(shù)字式萬用表2只/

指針式萬用表4只/永紅MG-28

數(shù)字式鉗形表2只/永紅MG-28

兆歐表1只/東海500V

砂輪機(jī)1臺/2.2KV

潛水泵4臺/長樂220V750W

拖線板3只/塔牌60A、1M2、30M

切割機(jī)2臺/

梅花扳手4套/電工牌10件

套筒扳手3套/電工牌32件

內(nèi)六角扳手5套/電工牌1.5m/m-10m/m

工具箱10套/

保險帶4套/

組合工具10套/

硅膠搶3只/大小各一

牛油槍3只/滬工400g

管道工具2套/

泥瓦、木工工具2套/

3、保潔工具開辦物品

名稱數(shù)量/型號

升降梯1部/登月牌7米

多功能擦地機(jī)2臺/美國NSS17寸經(jīng)濟(jì)型

吸塵吸水機(jī)2臺/美國NSS雙馬達(dá)

高壓水槍2只

2.5米鋁梯3部

1.5米鋁梯2部

多功能清潔車4部/捷霸AF-160

拖線盤4只/

黃魚車3部/

4、保安器具開辦物品

名稱數(shù)量/型號

雨衣/雨鞋29套

耳機(jī)29副

錄像帶40盤/

警棍2根/

篇2:重大風(fēng)險應(yīng)急程序-應(yīng)急物資裝備儲備應(yīng)急隊伍準(zhǔn)備

1.應(yīng)急物資儲備

油田公司各單位按照實(shí)際需要,制訂應(yīng)急物資儲備計劃上報油田公司生產(chǎn)運(yùn)行處,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由各單位列入年度資金預(yù)算計劃,費(fèi)用從各單位成本中列支,由各單位組織,生產(chǎn)運(yùn)行處檢查落實(shí)。

2.應(yīng)急裝備的儲備及應(yīng)急隊伍準(zhǔn)備

油田公司所屬各單位根據(jù)實(shí)際情況儲備應(yīng)急裝備和組織應(yīng)急搶險隊伍,報油田公司生產(chǎn)運(yùn)行處備案。油田公司要組建一支強(qiáng)有力的應(yīng)急隊伍,并配備好相應(yīng)的應(yīng)急設(shè)備。油田公司應(yīng)急指揮中心與存續(xù)公司共同簽發(fā)《聯(lián)合搶險管理規(guī)定》,油田公司需要時提供搶險支援。經(jīng)油田公司應(yīng)急辦公室決定由存續(xù)公司提供援助。油田所屬各單位無權(quán)調(diào)動存續(xù)公司以外公司的搶險隊伍。

篇3:應(yīng)急物資裝備管理制度范本

為完善我公司應(yīng)急管理體系,加強(qiáng)應(yīng)急救援工作,保證應(yīng)急救援物資裝備發(fā)揮其應(yīng)有作用,有效應(yīng)對各種突發(fā)事件的發(fā)生,特制定應(yīng)急救援物資裝備管理制度:

1、應(yīng)急救援物資裝備為應(yīng)對突發(fā)事件而準(zhǔn)備,在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應(yīng)急救援物資裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用。

2、各隊組對現(xiàn)有的應(yīng)急救援物資裝備負(fù)有儲存和妥善保管的責(zé)任,對救援物資裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。

3、對于具備應(yīng)急救援器材箱的隊組應(yīng)明確應(yīng)急救援器材箱鑰匙所在,不得隨意挪動,保證在突發(fā)事件時應(yīng)急救援器材箱可以順利開啟。

4、各個救援物資裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,及時更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清潔擦拭,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問題時,應(yīng)及時上報。并將檢查、維護(hù)、清潔情況記錄在案。

5、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)教育,使員工掌握應(yīng)急救援物資裝備的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,確保應(yīng)急救援物資裝備在日常情況下的完備有效。

6、供應(yīng)科經(jīng)常對應(yīng)急救援物資裝備存儲、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄情況進(jìn)行督導(dǎo),促進(jìn)對救援物資裝備管理水平的持續(xù)提高。

7、對于工作不到位現(xiàn)象,供應(yīng)科有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

8、不得隨意對應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行拆解維修。

經(jīng)閣鋁業(yè)科技股份有限公司

安全事故管理制度

1事故分類與管理

1.1事故可按以下幾類分別進(jìn)行管理:

1.1.1生產(chǎn)(工藝)事故:指生產(chǎn)過程中,由于違反工藝規(guī)程、崗位操作規(guī)程或操作不當(dāng)?shù)仍斐稍稀a(chǎn)品損失的事故。

1.1.2設(shè)備事故:指設(shè)備因非正常損壞,造成停機(jī)時間、產(chǎn)量損失或修復(fù)費(fèi)用達(dá)到規(guī)定數(shù)額的事故。

1.1.3火災(zāi)事故:指凡失去控制并對財產(chǎn)和人身造成損害的燃燒現(xiàn)象,都為火災(zāi)事故。

1.1.4爆炸事故:指由于爆炸,造成公司財產(chǎn)損失或人員傷亡的事故。

1.1.5傷亡事故:指公司職工在勞動生產(chǎn)過程中,發(fā)生的人身傷害或急性中毒。

2職責(zé)

2.1安全生產(chǎn)委員會和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)(工藝)事故、設(shè)備事故;總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理火災(zāi)、爆炸、傷亡事故。各職能部門及按分類管理的要求調(diào)查、統(tǒng)計,存檔。

3事故等級和損失計算

3.1設(shè)備事故按《化學(xué)工業(yè)企業(yè)設(shè)備動力管理制度》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.2火災(zāi)事故按公安部、勞動部、國家統(tǒng)計局聯(lián)合發(fā)布的《火災(zāi)統(tǒng)計管理規(guī)定》執(zhí)行。

3.3交通事故按公安部《關(guān)于做好交通管理統(tǒng)計工作的通知》的規(guī)定執(zhí)行。

3.4傷亡事故按《企業(yè)職工傷亡事故分類》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4搶險與救護(hù)

4.1公司發(fā)生事故,必須積極搶救、妥善處理,以防止事故的蔓延擴(kuò)大。

4.2發(fā)生重大事故時,總經(jīng)理要直接指揮,各部門、員工應(yīng)協(xié)助做好現(xiàn)場搶救和警戒工作,在搶救時,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場。因搶救傷員和防止事故擴(kuò)大,需要移動現(xiàn)場物件時,必須做好標(biāo)志。

4.3對有害物料大量外泄的事故或火災(zāi)事故現(xiàn)場,必須設(shè)警戒線,搶救人員應(yīng)佩戴好防護(hù)器具,對中毒、燒傷、燙傷等人員應(yīng)及時進(jìn)行搶救處理。

5事故報告程序

5.1事故最先發(fā)現(xiàn)者,除立即處理外,還應(yīng)以最快捷的方法向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理上報。對各類重大事故,公司領(lǐng)導(dǎo)要立即將事故概況(事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、原因、傷亡及經(jīng)濟(jì)損失情況等)用快速方法在1小時內(nèi)向有關(guān)部門報告。若事態(tài)仍在繼續(xù),要隨時報告。

5.2發(fā)生事故的單位,在8小時內(nèi)按規(guī)定填寫書面事故報告上交總經(jīng)理。

5.3對重大事故,應(yīng)由安全生產(chǎn)委員會寫出事故調(diào)查報告書,于24小時內(nèi)報送上級有關(guān)部門。

5.4.對于重大責(zé)任事故,除按有關(guān)規(guī)定上報外,還要向當(dāng)?shù)厝嗣駲z察院報告。

5.5凡外單位人員在企業(yè)勞動、實(shí)習(xí)、培訓(xùn)時發(fā)生傷亡事故,由安全生產(chǎn)委員會向總經(jīng)理匯報。

6責(zé)任劃分

6.1安全管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)、各部門主管分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的責(zé)任制。

6.2規(guī)章制度不健全不科學(xué),由總經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會負(fù)責(zé),管理部門已制訂規(guī)章制度,部門負(fù)責(zé)人不頒發(fā)或組織實(shí)施的,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

6.3設(shè)計有缺陷或不符合設(shè)計規(guī)范的,由設(shè)計者和審批者負(fù)責(zé)。在施工和生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有缺陷,可能采取措施彌補(bǔ)而不采取的,由施工或油庫管理部負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任,已制定措施,卻不執(zhí)行,而釀成事故的,由違反者負(fù)責(zé)。

6.4凡轉(zhuǎn)讓、應(yīng)用推廣的科技成果,必須經(jīng)過技術(shù)鑒定,其科技成果中未提出防塵、防毒、防火、防爆及“三廢”處理的措施以及安全操作規(guī)程的,要追究技術(shù)設(shè)計部門有關(guān)人員的責(zé)任。

6.6因“三違”造成事故的,由“三違”人員負(fù)責(zé)。

6.7學(xué)徒在學(xué)習(xí)期間,必須在師傅帶領(lǐng)下進(jìn)行工作,不聽師傅指導(dǎo)擅自操作造成事故,由本人負(fù)責(zé);在師傅指導(dǎo)下操作發(fā)生事故的由師傅負(fù)主要責(zé)任。

7調(diào)查和處理

7.1事故調(diào)查

7.1.1發(fā)生事故都要按“四不放過”(事故原因沒查清不放過、事故責(zé)任者未受教育不放過、沒有防范措施不放過、事故責(zé)任人未受到處罰不放過)的原則辦理。

7.1.2對一般事故(經(jīng)濟(jì)損失1000元以下的事故)、重大未遂事故,應(yīng)在事故發(fā)生后三日內(nèi)由安全生產(chǎn)委員會和有關(guān)部門主管組織調(diào)查并召開事故分析會。

7.1.3對重大事故(經(jīng)濟(jì)損失1000元及以上的事故),總經(jīng)理應(yīng)組織由有關(guān)人員參加的事故調(diào)查和處理工作。

7.1.4事故調(diào)查組的組成應(yīng)當(dāng)遵循精簡、效能的原則。根據(jù)事故的具體情況,事故調(diào)查組由有關(guān)主管責(zé)任人、安全生產(chǎn)委員會、綜合部、油庫管理部、事故發(fā)生單位、事故相關(guān)單位等人員組成。

事故調(diào)查小組履行下列職責(zé):

(1)查明事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、人員傷亡情況及直接經(jīng)濟(jì)損失;

(2)認(rèn)定事故的性質(zhì)和事故責(zé)任;

(3)提出對事故責(zé)任者的處理建議;

(4)總結(jié)事故教訓(xùn),提出防范和整改措施;

(5)提交事故調(diào)查報告。

7.1.5事故調(diào)查小組的職責(zé)和權(quán)限

7.1.5.1事故調(diào)查組有權(quán)向有關(guān)單位和個人了解與事故有關(guān)的情況,并要求其提供相關(guān)文件、資料,有關(guān)單位和個人不得拒絕。

事故發(fā)生單位的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員在事故調(diào)查期間不得擅離職守,并應(yīng)當(dāng)隨時接受事故調(diào)查組的詢問,如實(shí)提供有關(guān)情況。

事故調(diào)查中發(fā)現(xiàn)涉嫌犯罪的,事故調(diào)查組應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)材料或者其復(fù)印件移交司法機(jī)關(guān)處理。

7.1.5.2事故調(diào)查組成員在事故調(diào)查工作中應(yīng)當(dāng)誠信公正、恪盡職守,遵守事故調(diào)查組的紀(jì)律,保守事故調(diào)查的秘密。未經(jīng)事故調(diào)查小組組長允許,事故調(diào)查組成員不得擅自發(fā)布有關(guān)事故的信息。

7.2事故處理

7.2.1傷亡事故的調(diào)查處理按《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》來執(zhí)行。

7.2.2由于不服從管理,違反規(guī)章制度或強(qiáng)令工人違章冒險作業(yè)而發(fā)生重大事故構(gòu)成重大責(zé)任事故罪和玩忽職守罪人員,由司法部門依法懲處。

7.2.3對事故責(zé)任者的處分,可根據(jù)事故大小、損失大小、輕重情節(jié)、以及影響程度等情況,令其賠償經(jīng)濟(jì)損失或給予行政警告處分、記過、記大過、降職、降薪、撤職、留廠察看、開除出廠直至追究刑事責(zé)任。

7.2.4對各類事故隱瞞不報、虛報或有意拖延報告者,要追究責(zé)任、從嚴(yán)處理。

7.2.5對防止事故擴(kuò)大或事故搶救中有功的人,公司應(yīng)予以表彰、獎勵。

7.3應(yīng)對安全生產(chǎn)搞得好、成績突出的單位和個人給予適當(dāng)獎勵。