X小區物業管理處整改創收報告
花園小區物業管理處整改創收報告
本人ZZ于2009年10月21日應聘到**物業管理有限公司,被分配到**園物業管理處,從事物業管理工作。自2009年10月21日到崗至今有一周有余,現對于物業小區基本情況有了一部分的了解和認識。小區開發建筑面積共計48473.07平米,其中住宅45066.72平米,底商3406.3平米,應收物業服務費852077.16元全年,半年426038.58元,但現有3戶未領鑰匙,底商3戶合計少收物業費10419.75元,也就是說物業公司半年的收入為415618.83元,物業公司支出每月電費16000元左右,水費350元左右,員工工資20900元+10%的各項員工福利2090元,辦公費每月500元,衛生費1000元,不可預見費用1000元/月,合計每半年支出251040元,收入按85%收費率為353276.00元減8%稅收325013.93元,每半年102236元,利潤率22.77%新城管理處每年凈收入少于200000元,利潤率低于20%,遠遠低于同等水平物業公司30%-35%的利潤率。綜上所述本人提出以下整改措施和創收方案。
一、整改項目:
1、節能降耗:
A:現在新城物業地下車庫需長期使用照明的燈泡120盞,每盞為40W的日光燈管,多為兩個一組,每天24小時,照明用電為每天120KW/h(120度)。整改時用36W高亮節能燈替代40W日光燈管一組,即80W。這樣整改后能源消耗將減少至每天51.84KW/h(51.84度),每月會減少開支1060.8元(這個節省還不包括地下車庫進口坡道改成聲光控燈頭的節能部分)。
B:物業公司辦公室節能把一層、二層現有辦公用燈改裝成36W高亮節能燈,在現有情況下可以節能60%,把電梯間燈更換成聲光控燈頭,使用25W白熾燈。
C:對現有三棟樓的各單園內加裝各單元的樓梯間和電梯運行的電表。根據是唐價經費字【2007】14號文件即《唐山市物業服務收費管理實施細則》的通知的第十六條規定。這部分電費應向本單元內業主合理分攤收取。這樣我物業公司將節省大量的資金,提高營業收入,約為每單元1500元,新城小區應為每月10500元左右。
2、減員增效:
A:在水泵房加裝攝像頭兩個,可裁撤說泵房值班人員,兩人節約18000元支出(人員工資700元*2人*12月=16800元+1200各種福利=18000元)。原有水泵房的工作通過加裝兩個攝像頭來解決,同時要求保安員對水泵房進行巡檢(不超過2小時一次),工程維修部對設備巡檢每天一次,包括設備加油、配電柜、清掃擦拭等。
B:調整工程維修部員工值班形式?，F在工程維修部為3人,每人值班24小時,第二天休一天,第三天上白班8小時,再加上每人每月有4天休息日,這樣就造成每月有12天只有一名維修員工在崗,長期大活干不了小活多時干不過來的情況,擬更改成夜間值班給補貼15元-20元,第二天正常上班,這樣既保證了工作的連續性也可把一些原來干不了的工程快速完成。工程維修部員工3名,主管1名,4人同時倒班,包括中午值班。
C:環境保潔部現每天工作8小時,每月4天休息日,擬更改為每天工作6小時,每人每月1天休息日,原則上以每次休息半天,分兩次休,但如果家中確有事時也可以休一天。這樣在以后的可以完全發揮員工的工作積極性,避免泡崗磨時間的事件發生,而且我個人認為現在保潔隊伍就多一人,應為內外保兼顧打掃,哪個樓的內保衛生就應把相對應的外保任務完成,減員后保潔工資上漲50元,總工資成本下降。但是、否減員請領導決定。
D:客服部前臺值班,現物業公司中午無人值班和物價局備案不符,而且也有多名業主對此提出異議,現擬定客服中午值班每班1人,中午值班有兩種方案:⑴是中午值班下午早下班,⑵是中午值班給5元補貼,⑶是中午在有條件時管飯,沒有補貼下午也不早下班。
3、小區硬件改造:
A:對小區各樓前加裝自行車泊車位,以便對小區內的非機動車輛(含摩托車),的管理,如按現有情況放在樓道內或單元門廳內外兩處,既影響小區的整體形象,又不利于管理,而且如果為此出現意外傷害事件,物業公司還要有連帶管理責任。
B:小區北門加裝開關或防護欄,這樣既保證了小區的安全性,又可以對人員和非機動車輛進行控制,還可節省3名保安員,每班一名保安員(費用在3000-4000元)。
C:對小區西門南側鋪設0.5米-0.6米的草坪磚,此工程是北門封閉配套工程,以便人員、車輛都在西門出入(含西門北側抹一個緩坡)。
D:北門的攝像頭更換為紅外線攝像頭,以便夜間管理。
二、小區創收:
小區創收是物業管理運營中不可缺少的一部分,也是物業公司的主要盈利點,一般的講都是一次投資,20-30年收益,或不需投資就可收益。
1、小區內外停車有多種運營方式,以下針對新城小區有以下兩種方法(外部車輛):
A:對小區車輛只收取占地費,不收取管理費。這樣投資雖然較少,但管理效果不好,而且收益也非常少,不利于小區的長遠發展和可持續發展(60-80元每車每月)。
B:在小區外商業北側建立永久式地上停車位,在入口(商業西側)建立道閘,有專人管理。這樣既解決了前面所說3名保安的去留問題,也可以大大的提高收入(150-180元每車每月),而且投資也在2-3個月就可收回。現小區外約可增車位100-300個,按每車每月150元收取,每月收取15000元,投資每個車位在280元左右,總投資35000元。
2、小區內廣告位的設立和招商,因本小區現有面積比較小,各商家不太有興趣,請總公司在招商時一起考慮,在二期可入住時在分開運營。
以上是本人一點膚淺的建議,請董事長批評指正。
**園物業管理處經理:ZZ
20**年**月**日
篇2:科技服務工作管理創收分配辦法
科技服務工作的管理及創收分配辦法
為進一步發揮學校人才、技術優勢,提高全院教職員工參與科技服務活動的積極性。促進我院科技服務工作的發展,改善學院的辦學、科研條件,更好地為社會主義經濟建設服務,特制定如下管理與創收分配辦法。
一、管理辦法:
⒈科技服務的主要內容為:橫向科技技術開發,技術轉讓,技術咨詢,技術服務(含非學歷證書的技術培訓)等符合上級主管部門規定的可從事的科技服務活動。
⒉學院所有科技服務合同一律到學院科技工作主管部門登記立項、編號,財務部門據此編號進行建帳,實行統一歸口管理(見附件1)。
⒊各種科技服務項目均應簽訂有關合同,該合同院內保留三份,任務接受部門(包括系、信息中心、處室等),科技主管部門、財務部門各執一份。
⒋科技工作主管部門負責檢查項目的完成進度和合同執行情況,協助解決項目進程中的有關問題。
5.項目的完成以院財務部門結算工作結束為準,項目完成后才可進行創收分配。此前只能預支必要的項目支出。
二、創收分配方法:
⒈創收金額的核定:
科技服務的創收金額(毛收入)=項目合同金額-項目專用設備購置費和主材購置費-學院資源占用顯性成本-以合同形式出現的外單位協作費和鑒定費-稅金
⒉創收金額的分配:
⑴非培訓類科技服務:創收金額扣除3%的中介費和5%的管理費(交學院),余下部分學院與部門按2:8分成(即學院提成20%,部門留80%)。
⑵技術培訓類:創收金額扣除3%的中介費,5%的管理費,余下部分學院與部門按4:6分成。
⒊各部門在所得費用中包干使用。部門應留出包干費中的10%作為部門科技發展基金,該基金使用權歸各部門。
⒋上述創收金中轉入?；鸩糠值臄殿~,60%轉作獎勵福利基金,30%作校發展基金,10%作科技主管部門開發基金。
5.科技主管部門開發基金的用途與管理:
⑴用作科技主管部門日常辦公費、業務費及其它必需的開支。
⑵用作對外業務往來活動費。
⑶上述費用開支每年由科技主管部門提出預算,經分管院長審批后,報院財務部門備案,由科技主管部門掌握使用。
6.創收分配的支付程序:先由承接項目負責人(或部門)經科技主管部門核定分配比例,再由院財務部門進行結算,然后再到科技主管部門核準、清項,經主管院長批準后由財務部門支付清帳。
三、本院各部門及所有專職教師或工作人員從事的科技服務項目必須按上述有關規定歸口管理,對于未歸口管理的項目,學校將不承認項目成果的一切待遇。
為了推動我?？萍挤展ぷ鞯捻樌鸩?經院長辦公會議研究決定,凡2005年12月31日前在本?？萍贾鞴懿块T登記立項的所有科技服務項目,實行“學校免提成”的優惠政策(顯性成本除外)。
本辦法自發文之日起執行。
二○○年五月十六日
主題詞:科技服務管理創收分配辦法
主送:各系、各部門
**職業技術學院辦公室2005年5月19日印發
附件1:
**學院科技服務項目登記表
項目名稱
項目編號
項目所屬部門
部門負責人
項目負責人
&
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科技服務工作的管理及創收分配辦法nbsp;
項目類型
□非培訓類
□培訓類
項目合同主題
其中
預計項目專用設備的購置費
預計主材購置費
合同規定的外單位協作費和簽訂費
預計稅金
預計學院資源占用顯性成本
科技服務
主管部門意見
分管院領導意見
附件2:
**學院科技服務分配表
項目名稱
項目編號
項目所屬部門
部門負責人
項目負責人
項目類型
□非培訓類
□培訓類
項目合同金額
其中
項目專用設備購置費
主材購置費
合同規定的外單位
協作費和簽訂費
稅金
學院物質資源
占用顯性成本
毛收入
3%中介費
5%管理費
20%學院提成
60%獎勵福利基金
上一頁[1][2][3]下一頁
科技服務工作的管理及創收分配辦法
30%院發展基金
10%主管部門開發基金
80%部門提成
90%部門分成
10%部門開發基金
上一頁[1][2][3]
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篇3:科技服務工作管理創收分配辦法
為進一步發揮學校人才、技術優勢,提高全院教職員工參與科技服務活動的積極性。促進我院科技服務工作的發展,改善學院的辦學、科研條件,更好地為社會主義經濟建設服務,特制定如下管理與創收分配辦法。
一、管理辦法:
⒈科技服務的主要內容為:橫向科技技術開發,技術轉讓,技術咨詢,技術服務(含非學歷證書的技術培訓)等符合上級主管部門規定的可從事的科技服務活動。
⒉學院所有科技服務合同一律到學院科技工作主管部門登記立項、編號,財務部門據此編號進行建帳,實行統一歸口管理(見附件1)。
⒊各種科技服務項目均應簽訂有關合同,該合同院內保留三份,任務接受部門(包括系、信息中心、處室等),科技主管部門、財務部門各執一份。
⒋科技工作主管部門負責檢查項目的完成進度和合同執行情況,協助解決項目進程中的有關問題。
5.項目的完成以院財務部門結算工作結束為準,項目完成后才可進行創收分配。此前只能預支必要的項目支出。
二、創收分配方法:
⒈創收金額的核定:
科技服務的創收金額(毛收入)=項目合同金額-項目專用設備購置費和主材購置費-學院資源占用顯性成本-以合同形式出現的外單位協作費和鑒定費-稅金
⒉創收金額的分配:
⑴非培訓類科技服務:創收金額扣除3%的中介費和5%的管理費(交學院),余下部分學院與部門按2:8分成(即學院提成20%,部門留80%)。
⑵技術培訓類:創收金額扣除3%的中介費,5%的管理費,余下部分學院與部門按4:6分成。
⒊各部門在所得費用中包干使用。部門應留出包干費中的10%作為部門科技發展基金,該基金使用權歸各部門。
⒋上述創收金中轉入?；鸩糠值臄殿~,60%轉作獎勵福利基金,30%作校發展基金,10%作科技主管部門開發基金。
5.科技主管部門開發基金的用途與管理:
⑴用作科技主管部門日常辦公費、業務費及其它必需的開支。
⑵用作對外業務往來活動費。
⑶上述費用開支每年由科技主管部門提出預算,經分管院長審批后,報院財務部門備案,由科技主管部門掌握使用。
6.創收分配的支付程序:先由承接項目負責人(或部門)經科技主管部門核定分配比例,再由院財務部門進行結算,然后再到科技主管部門核準、清項,經主管院長批準后由財務部門支付清帳。
三、本院各部門及所有專職教師或工作人員從事的科技服務項目必須按上述有關規定歸口管理,對于未歸口管理的項目,學校將不承認項目成果的一切待遇。
為了推動我?？萍挤展ぷ鞯捻樌鸩?經院長辦公會議研究決定,凡2005年12月31日前在本?？萍贾鞴懿块T登記立項的所有科技服務項目,實行“學校免提成”的優惠政策(顯性成本除外)。
本辦法自發文之日起執行。
二○○年五月十六日
主題詞:科技服務管理創收分配辦法
主送:各系、各部門
**職業技術學院辦公室2005年5月19日印發
附件1:
**學院科技服務項目登記表
項目名稱
項目編號
項目所屬部門
部門負責人
項目負責人
項目類型
□非培訓類
□培訓類
項目合同主題
其中
預計項目專用設備的購置費
預計主材購置費
合同規定的外單位協作費和簽訂費
預計稅金
預計學院資源占用顯性成本
科技服務
主管部門意見
分管院領導意見
附件2:
**學院科技服務分配表
項目名稱
項目編號
項目所屬部門
部門負責人
項目負責人
項目類型
□非培訓類
□培訓類
項目合同金額
其中
項目專用設備購置費
主材購置費
合同規定的外單位
協作費和簽訂費
稅金
學院物質資源
占用顯性成本
毛收入
3%中介費
5%管理費
20%學院提成
60%獎勵福利基金
30%院發展基金
10%主管部門開發基金
80%部門提成
90%部門分成
10%部門開發基金