政務中心前期物業籌備工作方案

為了能更好的做好濟南市政務中心早期介入的準備工作,確保今后進一步工作能夠有條不紊的進行,特此展開前期物業籌備工作,具體工作方案如下:

(一)籌備小組:

總負責人:

成員:

(二)工作內容:

一、項目調查:

負責人()

1、資料收集。通過各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業主的定位、價格定位、同行業單位的的資料進行收集整理與統計分析。

2、實地考察。進入項目現場,對本項目進行實際勘察,了解所需提供的服務類型、方式及管理內容(服務、管理、維護和維修、組織和協調工作)。

二、管理體系及人員編制:

負責人()

項目接管后管理工作開展所需的相關文件及組織架構、人員配備分析及整合。

三、對外聯系

負責人()

與項目負責人、有關單位、聯系人溝通聯絡。提供包括項目、企業、市場和相關行業的資料信息清單和訪談對象清單。

四、對外宣傳

負責人()

通過制作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作匯報等活動對本公司進行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基礎。

五、項目人員進入

負責人()

由工程部及專業工程人員為項目負責人提供工程技術顧問服務,同時派出項目物業管理專業人員前往貴項目進行考察,從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。

A.參照整個項目不同部分的設計功能,協助項目管理部門完成工程設備設施的安裝;

B.根據項目特點,協助開發商制定物業裝修方案;

C.從使用者的角度,協助開發商工程部門檢查基本設計及設施施工,以達到特殊使用管理的要求;

D.提供改善主要設備及改良服務的意見。如供電量等問題,以避免于項目落成后加裝需要的設備而影響其它設施的運行及外觀形象。

(三)籌備制度

1、例會制度。定期開展籌備小組例會,由總負責人主持。討論工作進展,分析問題要點。

2、定量制度。有目標性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實施工作,以緊湊的時間完成籌備任務。

篇2:Z市政務中心前期物業籌備工作方案

**市政務中心前期物業籌備工作方案

為了能更好的做好**市政務中心早期介入的準備工作,確保今后進一步工作能夠有條不紊的進行,特此展開前期物業籌備工作,具體工作方案如下:

(一)籌備小組:

總負責人:

成員:

(二)工作內容:

一、項目調查:

負責人()

1、資料收集。通過各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業主的定位、價格定位、同行業單位的的資料進行收集整理與統計分析。

2、實地考察。進入項目現場,對本項目進行實際勘察,了解所需提供的服務類型、方式及管理內容(服務、管理、維護和維修、組織和協調工作)。

二、管理體系及人員編制:

負責人()

項目接管后管理工作開展所需的相關文件及組織架構、人員配備分析及整合。

三、對外聯系

負責人()

與項目負責人、有關單位、聯系人溝通聯絡。提供包括項目、企業、市場和相關行業的資料信息清單和訪談對象清單。

四、對外宣傳

負責人()

通過制作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作匯報等活動對本公司進行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基礎。

五、項目人員進入

負責人()

由工程部及專業工程人員為項目負責人提供工程技術顧問服務,同時派出項目物業管理專業人員前往貴項目進行考察,從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。

A.參照整個項目不同部分的設計功能,協助項目管理部門完成工程設備設施的安裝;

B.根據項目特點,協助開發商制定物業裝修方案;

C.從使用者的角度,協助開發商工程部門檢查基本設計及設施施工,以達到特殊使用管理的要求;

D.提供改善主要設備及改良服務的意見。如供電量等問題,以避免于項目落成后加裝需要的設備而影響其它設施的運行及外觀形象。

(三)籌備制度

1、例會制度。定期開展籌備小組例會,由總負責人主持。討論工作進展,分析問題要點。

2、定量制度。有目標性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實施工作,以緊湊的時間完成籌備任務。

篇3:嘉園小區業主委員會籌備組工作方案

EE嘉園小區業主委員會籌備組工作方案

(一)籌備組工作基本責任分工程序

A、籌備工作程序

籌備組全體會議分工:

資料組(籌備階段材料的收集工作);

材料組(匯編各階段的必須材料、整理業委會備案材料);

宣傳組(落實材料的宣傳、公示職能);

籌務組(聯絡協調籌備組內外活動、落實選務、備案事務工作)

B、選舉事務分工責任

①整理業主檔案,收集候選人資料--資料組

②確定選舉方案,確定候選人名單--籌備組全體會議

③選票設計、制作,候選人公示材料--材料組

④選票確認手續,選舉人資格認定--宣傳組

⑤選舉方案實施--籌務組

⑥確認宣布選舉結果--籌備組全體會議

⑦選票發放、收集封箱監管(籌務組)--唱票(宣傳組)--監票(資料組)--選舉結果(材料組)

(二)EE嘉園小區業委會籌備組工作方案

名稱

人數

工作范圍及內容

任務標志

責任人

完成

時間

①資料組(應考慮開發商及物業配合參與)

①收集業主房號、面積、姓名、通訊資料

匯編業主檔案

②收集小區基本情況資料

匯編小區基本情況表

③收集業委會自薦、推薦人資料

提供資料

④收集候選人資料、照片

提供資料

⑤收集各次公示后反饋意見

梳理分類資料

⑥負責選舉檢票事務、匯總選舉結果

選舉檢票報告

②材料組(應考慮物業配合參加工作)

①起草議事規則、管理規約及公示后的修訂

匯冊發放

②整理業委會候選人材料及照片、簡介

提供公示表

③制訂選舉辦法、設計選票、起草選舉公示

選舉方案、選舉票樣、選舉公告

④起草首屆業主大會決議及業委會第一次會議決議

二個決議

⑤填報備案表

備案表

③宣傳組(應考慮居委會參加,物業配合)

①負責各項公示宣傳、張貼

公示留影登記

②負責接待公示反饋及不同意見的收集

接待記錄

③負責選舉結果的公示

公示留影登記

④負責選舉的唱票事務

留影登記

④籌務組(應擴大樓棟代表參與)

①負責籌備組會議組織、通知、會議記錄及對外聯絡

會議登記、記錄

②負責選舉投票組織分工落實、分工選舉方案

選票發放收集、登記

③負責選舉投票工作及監票工作

封箱、留影、登記簽字

④其它事務性工作及備案工作

值班制

EE嘉園小區業委會籌備組

年月日