物業(yè)公司合同評(píng)審程序(五)

1.0目的

通過對(duì)標(biāo)書、合同(草案)或訂單進(jìn)行評(píng)審,確保其內(nèi)容明確,并能準(zhǔn)確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同行以順利履行。

2.0適用范圍

適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)書、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修安裝或材料訂單及口頭訂單等的評(píng)審。

3.0定義

訂單:指對(duì)要求進(jìn)行說明的文件或記錄。

4.0職責(zé)

4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門或人員對(duì)物業(yè)委托管理合同或標(biāo)書等重大項(xiàng)目合同的評(píng)審。

4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)服務(wù)合同由合同涉及的部門負(fù)責(zé)人組織評(píng)審,公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。

4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由工程部主管或訂單接收人進(jìn)行評(píng)審。

4.4合同評(píng)審記錄由簽訂部門負(fù)責(zé)保存。

5.0工作程序

5.1重大項(xiàng)目合同(如物業(yè)管理項(xiàng)目標(biāo)書、物業(yè)委托管理合同等)的評(píng)審

5.1.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以及對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和分析來(lái)了解顧客和真實(shí)需要。

5.1.2在投標(biāo)或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會(huì)議,有關(guān)部門或人員對(duì)標(biāo)書或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)本公司有能力達(dá)到用戶或發(fā)展商要求。

5.1.3對(duì)合同的評(píng)審確保

A在簽訂合同之前,各項(xiàng)條款內(nèi)容明確、合理;

B公司具有滿足合同能力,與投標(biāo)不一致的地方已得到解決;

C當(dāng)合同變更時(shí),應(yīng)重新評(píng)審,評(píng)審后更改的內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到有關(guān)部門。

5.1.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及到本部門的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,并在《合同評(píng)審記錄》上填寫評(píng)審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

5.1.5《合同評(píng)審記錄》由公司辦公室負(fù)責(zé)保存。

5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約,房屋,配套設(shè)施租賃等)的評(píng)審。

5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)合同的草案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。如合同有標(biāo)準(zhǔn)合同文本(通用范本),只需對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行評(píng)審,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2《合同評(píng)審記錄》由合同簽訂部門負(fù)責(zé)保存。

5.3維修安裝或材料訂單的評(píng)審

5.3.1以口頭或書面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修安裝材料訂單,工程部主管或訂單接收人評(píng)審,或記錄后預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

5.3.2如用戶的要求內(nèi)容不明確時(shí),由專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)審并作出答復(fù),將結(jié)果記錄在《維修單》上。

5.3.3上述評(píng)審記錄由管理處負(fù)責(zé)保存。

5.4合同的修改

5.4.1合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問題時(shí),均有義務(wù)就待修改條款通知對(duì)方,并鄧得一致意見。修改后的合同要進(jìn)行重新評(píng)審并做好評(píng)審記錄。

6.0相關(guān)文件

6.1《質(zhì)量手冊(cè)》

6.2《合同評(píng)審記錄》

6.3《維修單》

篇2:食品公司合同簽訂評(píng)審規(guī)定

食品股份公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購(gòu)物資均需訂立合同,并通過合同評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,對(duì)銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20%進(jìn)行扣罰,以此類推。

3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

4.用戶如提出指定外購(gòu)件,必須在合同中標(biāo)注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由用戶負(fù)責(zé)。

5.合同在履行過程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門、車間。

二、合同評(píng)審要求

1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDIB2000“合同評(píng)審管理程序”執(zhí)行。

2.合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評(píng)審討論。

三、合同評(píng)審的組織

1.合同評(píng)審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門作好評(píng)審記錄。

2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過評(píng)定,各方無(wú)異議通過評(píng)審的,由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可,分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

3.在評(píng)審過程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過程中,評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門形成書面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

四、評(píng)審部門、人員及責(zé)任

參加評(píng)審的部門:公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤?。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。

生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過程中資料的保存

1.對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。

⑴銷售、采購(gòu)合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財(cái)務(wù)部必須建立合同文本的臺(tái)帳,做好相應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核,并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

⑵價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管,并督促執(zhí)行。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

以上規(guī)定經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)實(shí)施。

篇3:產(chǎn)品銷售（訂單）合同評(píng)審實(shí)施細(xì)則

產(chǎn)品銷售合同(訂單)評(píng)審實(shí)施細(xì)則

1、目的

準(zhǔn)確地理解采購(gòu)方的要求,在接受合同前,使任何與其不一致的要求得到解決,各要求在條款中有明確的規(guī)定,確保公司具有滿足合同、訂單要求的能力,以便正確簽訂合同,嚴(yán)格履行合同,特制定本管理辦法。

2、適用范圍

適用于zz股份有限公司產(chǎn)品銷售合同的評(píng)審、履行。

3、職責(zé)

3.1營(yíng)銷中心在合同評(píng)審中的職責(zé)

3.1.1負(fù)責(zé)制定本公司合同評(píng)審辦法并組織實(shí)施,確?？蛻舻囊蟮玫綕M足。

3.1.2合同評(píng)審員負(fù)責(zé)本公司合同評(píng)審會(huì)議的記錄,對(duì)預(yù)評(píng)審合同、訂單的要求按本規(guī)定實(shí)施合同評(píng)審。

3.1.3營(yíng)銷中心主任、銷售副總、總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總按規(guī)定的合同評(píng)審權(quán)限對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。

3.2技術(shù)中心在合同評(píng)審中的職責(zé)

技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)條件的洽談,確定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、工藝路線及產(chǎn)品原材料消耗,簽訂產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)內(nèi)容。

3.3制造中心、管件車間在合同評(píng)審中的職責(zé)

制造中心根據(jù)設(shè)備、工裝情況,評(píng)審產(chǎn)品交貨期能否滿足用戶要求。

3.4原材料進(jìn)出口有限公司在合同評(píng)審中的職責(zé)

原材料進(jìn)出口有限公司負(fù)責(zé)評(píng)審原材料采購(gòu)時(shí)能否滿足技術(shù)條件要求,材料價(jià)格能否滿足采購(gòu)限價(jià),提出原材料的準(zhǔn)備周期及是否滿足產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的要求。

3.5質(zhì)量保證部在合同評(píng)審中的職責(zé)

質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品全過程的質(zhì)量控制,質(zhì)量保證及檢驗(yàn)手段能否滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求進(jìn)行評(píng)審。

3.6財(cái)務(wù)部在合同評(píng)審中的職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)審價(jià)格、付款方式及付款期限。

3.7法律事務(wù)部在合同評(píng)審中的職責(zé)

法律事務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)審合同內(nèi)容上存在的瑕疵,規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

4、合同評(píng)審程序及方式

4.1合同評(píng)審由合同評(píng)審員提出。

4.2合同評(píng)審以限時(shí)傳遞方式進(jìn)行時(shí),應(yīng)根據(jù)金額大小按照各級(jí)評(píng)審人員授權(quán)權(quán)限逐級(jí)審批,其傳遞路線為:專職合同評(píng)審員提出→技術(shù)中心技術(shù)評(píng)審→原材料進(jìn)出口有限公司材料供應(yīng)評(píng)審→制造中心評(píng)審→質(zhì)量保證部評(píng)審→財(cái)務(wù)部評(píng)審→法律事務(wù)部評(píng)審→營(yíng)銷中心主任評(píng)審→銷售副總評(píng)審→總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總評(píng)審,以上評(píng)審程序由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)逐級(jí)傳遞和跟蹤。

4.3召開合同評(píng)審會(huì)的,也應(yīng)根據(jù)合同所涉金額等情況,由營(yíng)銷中心牽頭組織分層次召集進(jìn)行。

4.4所有合同的簽訂,必須在合同評(píng)審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)行。

5、合同評(píng)審的仲裁

5.1質(zhì)量仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中質(zhì)量條款存有異議時(shí),由總工程師裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開質(zhì)量仲裁領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

5.2價(jià)格仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中價(jià)格條款存有異議時(shí),由財(cái)務(wù)副總裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開經(jīng)營(yíng)決策領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

5.3交貨期仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中交貨期條款存有異議時(shí),由銷售副總裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開經(jīng)營(yíng)決策領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

6、合同評(píng)審的審批權(quán)限

6.1總經(jīng)銷訂單及單項(xiàng)金額在50萬(wàn)元以內(nèi)的直銷合同訂單,評(píng)審至營(yíng)銷中心主任為止。

6.2單項(xiàng)合同金額在50-300萬(wàn)元或50萬(wàn)元以內(nèi)有爭(zhēng)議的訂單,評(píng)審至銷售副總為止。

6.3單項(xiàng)合同金額在300萬(wàn)元以上或50-300萬(wàn)元以內(nèi)有爭(zhēng)議的訂單,評(píng)審至總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總為止。

6.4合同評(píng)審中的技術(shù)、材料、質(zhì)量交貨期、價(jià)格、合規(guī)性評(píng)審均由部門主任評(píng)審簽字,若授權(quán)代簽,需有書面授權(quán)委托書且責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)。

6.5對(duì)于反復(fù)生產(chǎn)的批量產(chǎn)品,在工藝技術(shù)條件、價(jià)格無(wú)變化的情況下,可以只進(jìn)行材料、生產(chǎn)制造部門評(píng)審,評(píng)審至營(yíng)銷中心主任為止。

7、合同評(píng)審有關(guān)事項(xiàng)的具體要求

7.1銷售業(yè)務(wù)員在公司授權(quán)范圍內(nèi)與用戶洽談合同。

7.2在簽訂合同前,銷售業(yè)務(wù)員將與用戶商定的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收期、包裝、發(fā)運(yùn)方式、價(jià)格、交貨期、預(yù)付款、滯納金、違約責(zé)任等條款,以書面形式反饋回公司,評(píng)審無(wú)異議后并與需方談判達(dá)成一致,方可簽約。

8、合同評(píng)審文件及資料管理

由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)將評(píng)審中完成的文件和資料整理,歸入合同管理檔案,由營(yíng)銷中心合同管理員進(jìn)行保存。文件資料要求準(zhǔn)確,完整。

附件:zz股份有限公司合同(訂單)評(píng)審單

zz股份有限公司合同(訂單)評(píng)審單

評(píng)審表編號(hào):評(píng)審日期:年月日

備注:1、本合同評(píng)審表由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)按表列程序逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)束后方可簽訂合同。

2、本評(píng)審表在合同生效后由合同管理員存檔。