房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責

崗位職責

參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

篇2:行政管理部工作職責范本

職責一:行政管理部工作職責

◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

◇負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

◇負責公司會務工作及公司會議室管理;

◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

◇負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作;

◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;

◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;

◇負責公司單身公寓管理工作;

◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

職責二:行政管理部工作職責

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

職責三:行政管理部工作職責

1、負責協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預算方案,協(xié)助進行企業(yè)文化的建設與傳播,協(xié)助各部門提供及時的服務和后勤保障。

2、負責行政管理和日常事務,協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系。

3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等

4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

5、管理公司重要資質(zhì)證件,印章等;

6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理,建立相關臺賬,協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。

7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務協(xié)調(diào)管理。

8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。

9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務。

篇3:行政管理人員崗位工作職責

職責一:行政管理人員崗位職責

一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

二、根據(jù)上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度,起草有關材料、發(fā)布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領導的日常工作做好服務、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。

八、完成上級領導交辦的其它工作。

職責二:行政管理人員崗位職責

一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務用車的管理制度。

二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。

(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領導交辦的其他事項。

(2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。

(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存。

(4)檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。

(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,加強駕駛人員的日常管理。

(6)完成直接上級交辦的其他任務.

職責三:學校行政管理人員崗位職責——校長職責

一、主持學校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設者和接班人。

二、堅持依法治校,民主管理原則,健全學校各項管理制度,確保學校各項工作有秩序地進行,實現(xiàn)學校制度管理與人文管理的最佳結合。

三、組織制定學校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,定期檢查工作計劃的執(zhí)行情況,認真總結學校工作,提出改進學校工作的意見。

四、領導和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。

五、領導和組織學校教學工作,按照國家規(guī)定的教學計劃、課程標準,開齊各門功課。搞好教學常規(guī)管理,深入教學第一線,積極指導教學活動,努力提高教學質(zhì)量。

六、領導和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動科技等教育工作,確保學校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。

七、領導和安排學校后勤工作,努力為師生服務,確保學校的安全與穩(wěn)定。

八、支持學校教代會、工會、少先隊等群團組織工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面推進學校工作。

職責四:房產(chǎn)公司行政管理人員崗位職責

1、負責安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;

2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;

3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

4、負責公司印鑒和用印管理;

5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;

6、負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;

9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;

10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡系統(tǒng));

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;

13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;

14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

職責四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責——分院及門診副院長

1.在院長領導下,分管分院的全面工作及門診等工作,負責草擬、修改和制定相關的工作計劃與規(guī)章制度,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。

2.負責對國有資產(chǎn)中的醫(yī)療設備等固定資產(chǎn)的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫(yī)療儀器設備建立“設備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設備及固定資產(chǎn),責任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。

3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進醫(yī)技科室的物資供應工作。

4.定期對醫(yī)院的醫(yī)療收費和藥品零售價格進行調(diào)整,并對科室的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;對醫(yī)療收費標準與藥品零售價格進行公示。

5.配合院長負責定期或不定期的指導、監(jiān)督分院的工作情況;負責對社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。

6.在院長組織領導下,與相關人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。

7.領導分院醫(yī)療質(zhì)量控制,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案。

8.主動與院長配合掌握和了解分院職工的思想動態(tài),以及對醫(yī)院工作的反饋性意見,有針對性地做好分院職工思想政治工作。