L公司名片制作管理規(guī)定

2024-07-15 閱讀 8732

公司名片制作管理規(guī)定

1.目的

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。

3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團VI-B部分“應(yīng)用系統(tǒng)――辦公用品系列”個人名片格式。

4.名片印制程序

4.1人力資源及行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

4.2因業(yè)務(wù)需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經(jīng)部門負責人審核,人力資源及行政部復(fù)核并負責承辦。

4.3人力資源及行政部應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符,因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。

4.4名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.5名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數(shù)字必須VI規(guī)范要求一樣,不得擅自更改。

4.6名片印制由人力資源及行政部指定專業(yè)名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。

5.名片使用

5.1名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

5.2掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用,不得占為己有。

5.3員工離職時應(yīng)將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。

收貨部制度

篇2:地產(chǎn)公司名片管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司名片管理規(guī)定

為加強公司員工名片印制、使用的管理,統(tǒng)一公司對外的形象宣傳,特制訂本管理規(guī)定。

一、名片使用人:以下人員可由公司印制名片。

1、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店部門負責人以上管理人員;

2、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店外聯(lián)業(yè)務(wù)人員;

3、其他人員若有特殊情況需印制名片,請通知人力資源部,由人力資源部上報行政副總批準后方可印制。

4、未經(jīng)公司許可,員工不得私自印制本公司名片。

二、名片印制程序

1、印制申請

A、人力資源部是公司名片印制的職能部門。

B、印制名片需由部門負責人或主管副總通知人力資源部辦理。

2、印制過程

A、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進行登記,使用統(tǒng)一的名片格式、公司臺頭及紙樣,在公司指定印刷所印制。

B、對于初次印制名片的使用人,人力資源部將留存片樣備查。

C、人力資源部負責名片的印制、領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好帳目登記。

3、費用結(jié)算

A、名片印制費用由人力資源部每月持名片印制臺帳與印刷所對帳結(jié)算。

B、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店名片印刷費用各自承擔。

三、名片使用

1、名片須妥善保管和使用,禁止用于與工作無關(guān)的其它事務(wù)。

2、公司原則上不對單盒名片的使用時間進行要求,但使用人應(yīng)本著節(jié)約的原則進行使用。

3、離職員工在辦理職務(wù)移交手續(xù)時,須將未使用完的名片交回人力資源部進行銷毀。

四、本規(guī)定由人力資源部負責解釋。

五、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。

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