糧食局文書檔案管理制度

一、本局文檔的收集整理、編目立檔和收發(fā)管理等工作,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。文檔管理人員要熱愛本職工作,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

二、凡屬本局在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料,都必須整理、立卷、歸檔。文件材料歸檔須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,以利于保管、查找和利用,并保留原件。要編制檔案保管期限表,分為永久、長(zhǎng)期、短期三種立卷保存。檔案的立卷歸檔工作應(yīng)在第二年上半年內(nèi)完成。

三、查閱文檔必須辦理手續(xù)。本單位人員查閱檔案,由辦公室主任批準(zhǔn);外單位須憑單位介紹信,經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱;檔案資料一般不借出,如確需借出時(shí),須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),按期歸還。

四、文檔管理人員和借閱人員都要嚴(yán)格遵守保密、保管紀(jì)律,嚴(yán)防失、泄密事故發(fā)生。要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)擅自摘錄、涂改、拆卷和轉(zhuǎn)借,嚴(yán)格維護(hù)檔案資料的完整和安全。

五、文檔管理人員要定期進(jìn)行檔案的清理核對(duì)和安全檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲蛀,確保檔案的安全、有效。

六、檔案的鑒定銷毀工作,必須按照有關(guān)規(guī)定和程序組織實(shí)施。

七、文檔管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),要做好檔案的交接工作。

篇2:文書檔案管理制度范本

1、目的與適用范圍

本制度規(guī)定了文書檔案的歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的管理原則們及其管理方法,

本制度適用于公司文書檔案的管理。

2、工作內(nèi)容

2.1文書檔案的歸檔

2.l.l各部門承辦完畢需要?dú)w檔的文件材料,由辦公室分類保管,第二年年初立卷移交歸案。

2.1.2各部門兼職檔案員都必須嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作調(diào)動(dòng)不得私自帶文件到其它單位。

2.1.3凡需歸檔的文件材料必須做到字跡工整,嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)和紅墨水書寫。

2.1.4移交歸檔的案卷應(yīng)編寫部己,由交接雙方在移交目錄上簽字。

2.1.5歸檔的案卷必須符合下列要求:

2.1.5.1案卷必須用統(tǒng)一的卷皮裝訂。

2.1.5.2標(biāo)題要文字概括、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,而且標(biāo)題不宜過長(zhǎng),一般不超過50個(gè)字,統(tǒng)一用黑筆寫案卷。

2.1.5.3根據(jù)保管期表規(guī)定,注明該卷的保管期限。

2.1.5.4卷內(nèi)文件要逐張編號(hào),填寫好卷內(nèi)目錄和備考表。

2.2文書檔案的整理和保管

2.2.1本單位全部檔案統(tǒng)一用一種分類文法,系統(tǒng)地加以分類整理、編號(hào)、立卷、登記入庫(kù)保管,

2.2.2要做到檔案卷冊(cè)存放條理、整齊,便于查找和檢索。

2.2.3檔案要編號(hào)、分保管期限保存,并制訂案卷目錄。

2.2.4為確保檔案的安全,其檔案庫(kù)房和存儲(chǔ)設(shè)備必須防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲的七防要求。

2.2.5檔案保管要按照永久、長(zhǎng)期、短期分類保管,重要檔案要加鎖妥善保管。

2.2.6檔案管理人員對(duì)庫(kù)房存檔要進(jìn)行定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施研究解決。

2.3文書檔案的簽定和銷毀

2.3.1企業(yè)組織鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的鑒定工作。

2.3.2檔案材料鑒定工作的原則和方法,應(yīng)對(duì)照上級(jí)和本單位的保管期限進(jìn)行審查,根據(jù)案卷對(duì)本單位現(xiàn)實(shí)工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的參考價(jià)值,確定保管期限。

2.3.3對(duì)確實(shí)推動(dòng)保管價(jià)值的檔案,列出銷毀清單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。

2.3.4銷毀時(shí)必須多人以上監(jiān)銷。銷毀人和監(jiān)銷人均應(yīng)在銷毀單上簽字,銷毀清單和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽署材料永久保存。

2.4文書檔案的統(tǒng)計(jì)利用

2.4.1檔案室要定期或不定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)表、主要內(nèi)容、時(shí)間、案卷段、鑒定、銷毀、借閱、復(fù)制等。

2.4.2檔案人員要根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具,如案卷目錄、索引等。

2.4.3文書檔案和借閱必須履行借閱手續(xù),借閱人對(duì)借閱的檔案注意愛護(hù)、保密,嚴(yán)禁私自涂改和銷毀。

2.4.4對(duì)帶有保密性重要檔案,要經(jīng)廣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可借閱,且只能在檔案室借閱,不準(zhǔn)持出,以防丟失,且不得擅自查閱與自己無關(guān)的部分。

篇3:A區(qū)醫(yī)院術(shù)前必備醫(yī)療文書制度

醫(yī)院術(shù)前必備醫(yī)療文書制度

一、急診手術(shù)必備醫(yī)療文書

(一)首次病程錄。

(二)血常規(guī)、出凝血時(shí)間、血糖、血電解質(zhì)等檢查單。

(三)急診手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI等報(bào)告單或穿刺檢驗(yàn)報(bào)告單)。

(四)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(包括主刀醫(yī)師簽名和患方簽名)。

(五)麻醉會(huì)診記錄、手術(shù)、麻醉知情同意書(包括手術(shù)醫(yī)師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(六)其他所需的各種知情同意談話單。

(七)手術(shù)醫(yī)囑。

(八)備血患者須查血型、肝功能及傳染病八項(xiàng)(乙肝三系、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗(yàn))。

二、擇期手術(shù)必備醫(yī)療文書

(一)入院記錄。

(二)首次病程錄。

(三)術(shù)前主刀醫(yī)師及上級(jí)醫(yī)師查房記錄。

(四)手術(shù)醫(yī)囑。

(五)血常規(guī)、血型、尿常規(guī)、出凝血時(shí)間、肝腎功能、血糖、血電解質(zhì)、心電圖、胸片、傳染病四項(xiàng)(HBsAg、抗HCV、艾滋病抗體、梅毒RPR試驗(yàn))、60歲以上患者心超、肺功能等檢查單。

(六)擇期手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷需要的其它檢查單(如

B超、拍片、CT、MRI、胃腸鏡、支氣管鏡、穿刺檢驗(yàn)等報(bào)告單)。

(七)術(shù)前小結(jié)、麻醉會(huì)診記錄、手術(shù)、麻醉知情同意書(包括手術(shù)醫(yī)師、麻醉師簽名和患方簽名)。

(八)其他所需的各種知情同意談話單。

(九)重大、疑難手術(shù)審批單(與準(zhǔn)入相對(duì)應(yīng))。

(十)重大、疑難、多科、新開展手術(shù)(與準(zhǔn)入相對(duì)應(yīng))須有術(shù)前討論記錄。