校區后勤管理協調方案

一、管理協調機構

在目前總公司條塊結合、職能延伸的基礎上,成立zz后勤管理協調機構。這是一個動態的、臨時的、虛擬的協調機構,由總協調人及駐zz校區后勤各部門負責人組成,協調機構成員在所屬部門的授權下開展工作,隨著zz校區功能及任務的變化而作相應調整。

二、管理協調任務

1、代表總公司協調在zz區總公司與學校職能部門、二級學院的關系;

2、協調zz后勤與總公司的關系;

3、協調zz校區總公司內部各公司之間的關系。

三、管理協調目標

第一階段:突擊協調:完成硬件的配備,與zz校區各職能部門逐漸磨合。此階段總公司管理重心逐步東移;

第二階段:常規協調:確保zz后勤高效、高質量地運作,做到zz后勤日常事務不出zz,確保zz各項后勤工作的整體性,在zz校區后勤與總公司之間起到橋梁與紐帶作用,更好地為教學、科研、師生服務,此階段協調主要由zz后勤管理協調機構完成。

四、管理協調具體措施(常規協調階段)

1、每月制訂工作計劃,zz校區各公司分頭制訂計劃,由總協調人匯總、整理,確保zz后勤的整體性;

2、建立例會制度,協調機構每周召開工作例會;

3、參加總公司的部門經理會議;

4、建立定期走訪職能部門及二級學院制度;

5、嚴格執行輿情通報制度,并編印每周工作簡報;

6、建立4110值班配套制度,在zz校區開通后勤服務熱線,由協調機構成員及zz校區后勤骨干輪流安排夜間及節假日值班,住宿服務公司、物業管理公司等相應建立值班制度,同時做好zz校區服務熱線與4110的銜接工作;

7、建立zz校區的監控機制,相對獨立地開展監控工作,并處理好與總公司監控及各部門監控的關系;

8、初步實現辦公自動化;

9、總公司領導在zz校區輪值牽頭協調后勤事宜。在第一年過渡期內總公司領導輪流到zz校區指導工作,每位領導輪值時間可以長一些,比如半個月,便于協調工作保持一定連續性;

10、建議2004年暑期前總公司辦公機構隨學校機關整體移至zz校區。

五、協調機構職責

1、負責zz后勤的日常管理、協調工作;

2、負責與校區二級學院、職能部門的溝通、協調;

3、成為聯系zz后勤與總公司的橋梁;

4、指導學生生活自律委員會開展工作;

5、zz校區后勤用車的調度、協調;

6、在總公司的指導下,做好zz校區后勤服務的監控、滿意率調查;

7、在總公司的指導下,做好宣傳工作。

六、協調應處理好的幾層關系

1、協調機構應把握好協調的度,相應層次的問題在相應層面協調;

2、協調機構成員應處理好自身定位問題,既要考慮所在部門實際,又要有整體、全局觀念;

3、直屬機構職能延伸問題,如監控、宣傳、人力資源、服務熱線等既要做到延續性,又要能體現校區特點的獨特性。

篇2:安全生產責任制:綜合部后勤協調員

一、是本崗位第一安全責任人,負責本崗位的安全生產工作。

二、認真學習并遵守《安全法》、《礦山安全生產法》、《煤礦安全規程》以及國家、企業的安全規章制度,貫徹落實國家安全生產方針。

三、建立健全本崗位安全職責,并遵照實施。

四、深入現場,了解基層安全狀況,并向有關部門匯報。

五、認真參與安全知識培訓,不斷提高自身安全素質。

六、完成領導安排的其它安全工作。