學(xué)校檔案室工作人員的崗位職責(zé)

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

篇2:綜合檔案室工作職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?嚴(yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

篇3:檔案室崗位職責(zé)

一、按時(shí)接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。

二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。

五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。