學生會外聯部工作制度手冊

【部門簡介】

z陶瓷職業技術學院院學生會外聯部是院學生會的一個重要組成部分,外聯部主要負責學生會的公關外聯工作,對內與學生會各部,協助其他各部門開張活動;對外與各兄弟系及社會商家聯系工作,和社會商家協定對我系舉辦的一些集體活動提供必要的資金保障,舉辦有益于學生的活動以增加學生于學生會及社會的聯系。總的來說就是學生與外界聯系的一個代表性的平臺機構。

【工作內容】

第一條:外聯部部門工作分為三塊:

①負責院學生會中活動所需的經費聯系。

②開展與各高校及社會企事業單位之間的聯系工作。

③院系學生會之間的通聯工作。

【部門成員職責】

第一條:部長

1、在校領導的指導下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長商確后并制定工作方向和總體規劃。

2、與院系學生會其他部門協調,協助各部門開展工作。

3、定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。

4、部長工作對院學生會負責。

第二條:干事

1、在部長的領導下,開展工作。

2、在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關工作事宜。

3、干事要遵守院學生會各項規章制度,按條例辦事,開展工作要以學院為榮譽,維護院學生會的整體形象。

【例會制度】

第一條:為及時總結交流經驗,有效安排階段性工作,部門有時會召開例會。

第二條:部門例會要求每位成員準時參加,因故無法參加的需在例會前提前向部長請假,

有例會、活動遲到、缺席均詳實在會議紀錄中體現,作為考核的重要依據。

【具體活動當中的注意細節】

第一條:各成員在與商家打交道時應注意自己的言行舉止,做到微笑迎人友好,以求建立長期合作關系。

第二條:在工作的同時需要堅持自己的學習,做到學習工作兩不誤。

第三條:各成員之間必須團結友愛、互相幫助,出現問題須及時向部長或副部長報告,并及時解決,要有團隊精神。

【附則】

第一條:外聯部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。

【納新原則】

1、要充分的了解本部門的工作性質,工作職責;

2、要有主動性,責任心,熱情以及積極性(即使能力不足,但有進取心,能力可以慢慢培養)

3、要有一定的語言溝通能力,表達能力,膽量要大,要有一定的口才能力,要有一定的觀察能力以及耐心

4、要有吃苦耐勞,堅持不懈的精神

篇2:外聯部工作制度職責

外聯部是學院團總支學生會下設的職能部門,在團總支學生會的領導下開展工作。作為連接各個兄弟學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,我們外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,“實踐自我,服務全院同學”為目標,“以高質、高效、每一天”為工作理念。負責與兄弟院系的聯絡工作,建立了良好的合作關系,對內增強助理培訓,加強內部建設,改革舊模式,探尋新的管理理念,創立外聯中心的新模式;對外代表會計學學子形象,運用新方式,新思路,展現年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。

外聯部作為學生會新設的部門,是一個與各界溝通聯系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經驗,打下堅實基礎。我們將不斷的摸索,探尋,創新,朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展,努力爭取建立一直正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯隊伍的努力。