總務管理規范

一、員工著裝:

⑴工作服發配制(憑人事部簽字的領條收押金,滿一年退押金)

⑵職員出差:

差旅費規定(事情緩急,時間長短等)

支付辦法(由主管,財務審核,總經理簽字后再財務保險等)

⑶固定資產:

1.公司財產(車輛,工具等)

2.固定產(設備等)

3.不動產(廠房,辦公用地等)

⑷維修業務(設備,交通工具等)

⑸對內業務,對外業務和接業務等)

⑹備用品管理(零配件,用具等)

⑺維修處理辦法等

4.車輛交通工具管理制度:

公車使用辦法(1.公司內規定位置按編號停放,保管等。2.用車填表登記,簽名等)

私車管理等(停放等)3.維護(車輛保持整潔,安全,每次用車后要清潔,檢查等)4.駕駛員責任(維護,保養車輛,發現問題及時處理并與總務常聯絡,上報,記錄等)5.油料領用,停車費報銷等規定6.司機違紀(影響企業正常工作,損壞車輛,人員傷亡,貨物損壞,失等)7.交通事故(外界因素,本人因素等)

5.撫恤福利管理:

勞保品發放(各部門實際情況按月、季,憑主管領條申領,以舊換新領取)

傷害補償(人為,外界因素等)

③休閑實施辦法(法定假日,因工作因素,延后補假或加倍付報酬等)

6.員工提案:

立項

評審鑒定(是否可行)

③成果獎勵

④創意提案改善

⑤員工建議,意見管理規則(專人提案由工程部主管技術人員一周內評審,通過公司會議決定,處理,及時實施,結果告訴員工等)

⑥會議提案改善方案

⑦提案建議獎勵管理規則

7.工人協會管理:

工會規章(宗旨目的等)

福利憲章(休假獎勵補貼等)

③互助規章(生活,工作,禮讓)

④文化俱樂部規章等(禮讓,文明,友好,衛生等)

8.安全保衛:

保安工作管理

保安上班制度

③執勤準則

④群毆事件處理

⑤安全保衛防范

⑥保安保密制度

⑦違反公司公共利益處理

⑧顧客遭受意外處理

⑨失竊處理制度

⑩員工更衣室管理制度

⑾要部門管理制度

⑿出入廠牌佩戴標準

⒀車輛出入(憑單,證放行)

⒁消防

⒂傳達室管理

⒃外界參觀拍照管理制度

⒄防劫

⒅財務代管(簽字檢查等)

⒆突發事件處理

9.清潔衛生更衣室公共區衛生間草坪衛生盆累

10.后勤服務管理來客留宿交費登記憑卡出入單身宿舍、管理人員住宅、公司住宅、職工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全衛生、財務、工作餐供應、餐卡發放、使用、回收等、就餐管理、管理人員、員工標準、就餐方法、醫務室管理、綠化倉庫及集中物資管理制度、電梯、設備維修保養等。

篇2:E黨校總務處工作規范

黨校總務處工作規范

行政后勤人員要認真履行崗位職責,嚴格按照規章制度辦事,在工作程序上要進一步規范化。

一、所有工作人員上午必須提前15分鐘到崗(一般班車提前15分鐘到校;不乘班車的,也必須提前15分鐘到崗),打掃室內衛生,理清當天已安排的工作,先急后緩,逐項落實,落實前有請示,落實后有匯報。

二、電工操作規范:做到停電、驗電、接地線、懸掛標示牌等。節假日需開投影訂時,一般不超過晚10時,需靠上管理。線路維修,接到通知后,要以最快速度趕修,消耗品要嚴格登記,按月清貨。

三、水暖工操作規范:水暖工必須了解所有管線的走向,熟練地掌握施工安裝的技能,熟悉所管轄范圍內的管道線路狀況,具有識圖的基本知識和金屬膨脹的原理,會使用水暖工各種常用工具,不斷掌握新技術、新材料的應用,能夠在較短的時間內排除水暖、壓縮空氣等常用管道故障,高質量、高速度完成任務,保障辦公和生活所需。

四、保管員操作規范

⒈嚴把進貨關,對于劣質、腐爛、次品有權拒收;

⒉倉庫物品要心中有數,出入庫有登記;

⒊物品排列整齊、干凈,做到“三無”,即:無銹蝕、無霉爛、無變質;

⒋倉庫內不吸煙;

⒌對照審批單,嚴格出庫收據,及時提供不足物品的名稱、數量。

五、列行工作

衛生檢查:每周五為衛生活動日,每月檢查一次衛生并記錄檢查情況;

倉庫清資:每月一清資歷,檢查是否完備手續,數字是否相符、并記錄;

資產清查:每半年一次清點,提出有關紕漏,如數字不對,則追查原因。

供暖準備與實施:每年10月底準備,11月中旬送暖,2月底3月初停暖,并結算用氣量,制定收費標準,列表收費;

學員公寓結算:及時收回欠資,每月一次清查對帳。

承包結算:⒈按合同要求及原則執行預付款;

⒉施工完畢,結算80%;

⒊檢驗期滿結清余額。

供水要求:

⒈宿舍區如停水要向有關單位詢問原因。停水超過一天時,要啟用水龍王供水;

⒉辦公區停水,要及時啟用水龍王供水,有張兆庚、王敦學負責;

⒊公寓樓有團體住宿時,每晚要至少保證兩小時供水或存水。

門衛:門衛按照衛兵職責和巡邏范圍,每晚巡邏不得少于2次,著裝要整齊,室內衛生軍事化,正課時不得在室內玩撲克等。

以上條款望認真執行,所有工作人員如在職責范圍內有重大失誤、失職、瀆職現象,造成經濟損失千元以下的,賠償50%;千元以上、萬元以下的賠償20%(最低不少于500元);萬元以上賠償10%(最低不少于2000元)。